第2章WPS文檔的創(chuàng)建與編輯20XX目錄2.1新建WPS文檔2.2輸入和編輯文本2.3快速編輯文本2.4保存與打印文檔2.5輸出和關(guān)閉文檔學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握WPS文檔創(chuàng)建與編輯技能教學(xué)內(nèi)容涵蓋創(chuàng)建、編輯、格式化文本，保存、打印及輸出為PDF，通過(guò)實(shí)戰(zhàn)與練習(xí)提升效率，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和良好文檔管理習(xí)慣。學(xué)生將進(jìn)行新建文檔、編輯文本、格式化操作等實(shí)戰(zhàn)練習(xí)，以提升對(duì)WPS文字處理工具的熟練應(yīng)用能力。設(shè)計(jì)不同場(chǎng)景的課后練習(xí)題，強(qiáng)化所學(xué)技能，確保學(xué)生能夠靈活運(yùn)用到實(shí)際文檔編輯中。通過(guò)定期評(píng)估學(xué)生實(shí)戰(zhàn)和練習(xí)完成情況，提供反饋意見(jiàn)，促進(jìn)技能掌握和習(xí)慣的養(yǎng)成。WPS文檔編輯教學(xué)目標(biāo)實(shí)戰(zhàn)演練說(shuō)明課后練習(xí)設(shè)計(jì)評(píng)估與反饋機(jī)制新建WPS文檔2.12.1.1WPS文字的工作界面WPS文字提供高效的文字編輯和排版體驗(yàn)，支持新建空白文檔或利用模板快速創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)文檔。WPS文字界面與功能介紹標(biāo)題欄包含工作區(qū)、登錄狀態(tài)和窗口控制，功能區(qū)以分組管理的命令按鈕展示，可擴(kuò)展預(yù)覽或打開(kāi)對(duì)話框。標(biāo)題欄與功能區(qū)設(shè)計(jì)在文檔編輯窗口中，左側(cè)是目錄，右側(cè)任務(wù)窗格的工具面板可展開(kāi)或折疊，方便使用。文檔編輯與任務(wù)窗格布局狀態(tài)欄顯示文檔信息，如頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)和輸入狀態(tài)。視圖切換按鈕和比例調(diào)節(jié)工具幫助調(diào)整查看方式和比例。狀態(tài)欄與視圖控制2.1.2新建空白文檔點(diǎn)擊WPS2022首頁(yè)“新建”按鈕，可創(chuàng)建默認(rèn)名“新建”的文檔，選擇“新建空白文字”則生成“文字文稿1”，后續(xù)文檔自動(dòng)命名并編號(hào)。新建的空白文檔默認(rèn)名“新建”，第二次及后續(xù)新建的會(huì)依次命名為“文字文稿2”、“文字文稿3”等，自動(dòng)編號(hào)。新建文檔操作文檔命名規(guī)則2.1.3利用模板新建文檔點(diǎn)擊“新建”后選擇模板，顯示“免費(fèi)稻殼模版”按鈕，已登錄用戶(hù)可直接創(chuàng)建或下載會(huì)員免費(fèi)模板。未登錄用戶(hù)需先登錄，模板分為免費(fèi)和會(huì)員免費(fèi)，會(huì)員模板需充值后使用。WPS2022模板新建步驟模板使用條件輸入和編輯文本2.22.2.1輸入文本在文檔中設(shè)置插入點(diǎn)，通過(guò)鍵盤(pán)和快捷鍵進(jìn)行中英文、大小寫(xiě)及全半角切換。如：Ctrl+Shift切換中文輸入法，Ctrl+Space切換中英文輸入法，CapsLock或Shift切換英文大小寫(xiě)，Shift+Space切換全角、半角。文字輸入與切換方法01Windows系統(tǒng)中，不熟悉五筆的用戶(hù)可選擇拼音輸入法，如QQ拼音、搜狗拼音，它們?cè)~庫(kù)豐富。標(biāo)點(diǎn)輸入，可通過(guò)直接按鍵或“Shift”+符號(hào)鍵完成。中文輸入法與標(biāo)點(diǎn)使用022.2.2輸入特殊符號(hào)使用特殊字符與符號(hào)如何使用輸入法右擊軟鍵盤(pán)按鈕，選擇特殊字符，結(jié)合Shift鍵輸入特殊符號(hào)，或使用“符號(hào)”對(duì)話框插入不存在的符號(hào)。插入特殊字符繼續(xù)選擇“/”符號(hào)和“特殊字符”選項(xiàng)卡中“不間斷連字符”等，符號(hào)將插入到文檔中，如圖2-12所示。插入常用符號(hào)在“插入”選項(xiàng)卡中找到“符號(hào)”按鈕，點(diǎn)擊選擇需要的符號(hào)，即可插入到文檔中。使用符號(hào)對(duì)話框在“符號(hào)”對(duì)話框中選擇“/”，點(diǎn)擊“插入”，即可在文檔中插入符號(hào)。2.2.3輸入日期和時(shí)間=光標(biāo)定位插入點(diǎn)，進(jìn)入“插入”菜單，選擇“日期”命令，彈出對(duì)話框選擇格式后插入。插入日期和時(shí)間方法012.2.4選擇并修改文本：文本編輯基礎(chǔ)：選取與刪除文本編輯基礎(chǔ)：遵循“先選定，后操作”原則，選取的文本以灰底黑字顯示，便于后續(xù)編輯。文本編輯基礎(chǔ)：選取原則01快速選取文本：雙擊詞組選取一個(gè)，左鍵拖動(dòng)選范圍，Ctrl鍵選段落，Shift加單擊選連續(xù)文本，Ctrl+拖動(dòng)選不連續(xù)文本?？焖龠x取文本技巧02行的選?。?jiǎn)螕糇蠖耍欢嘈杏猛蟿?dòng)或Shift+單擊。段落選?。弘p擊左端或段內(nèi)三擊。行與段落的選取方法03Ctrl+A全選文檔，或點(diǎn)擊“開(kāi)始”>“選擇”>“全選”，或在文檔左側(cè)三擊。選取整篇文檔的快捷方式042.2.4選擇并修改文本在編輯文本時(shí)，選取要?jiǎng)h除的文本，然后按Delete鍵或者Backspace鍵，即可刪除選中的文本。文本刪除操作1．使用“章節(jié)導(dǎo)航”窗格搜索文本在“章節(jié)導(dǎo)航”窗格中搜索文本，輸入內(nèi)容后，單擊“查找”按鈕，高亮顯示搜索結(jié)果。2.2.5查找與替換文本（1）按“Ctrl+F”，或點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“查找替換”下拉按鈕，選擇“查找”，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。（2）在“查找內(nèi)容”中輸入文本，點(diǎn)擊“查找下一處”按鈕開(kāi)始搜索，找到的文本會(huì)高亮顯示。若未找到，會(huì)顯示“無(wú)法找到您所查找的內(nèi)容”的對(duì)話框。（3）高級(jí)搜索選項(xiàng)：在“查找”對(duì)話框中選擇“高級(jí)搜索”，可設(shè)置搜索條件如大小寫(xiě)、全字匹配或使用通配符等，以啟用高級(jí)搜索功能。（4）替換文本（5）若需特定條件替換，點(diǎn)擊“格式”按鈕進(jìn)入擴(kuò)展對(duì)話框，設(shè)置替換選項(xiàng)，然后繼續(xù)操作。。2.2.5查找與替換文本：2．使用“查找和替換”對(duì)話框查找文本快速編輯文本2.32.3.1設(shè)置文檔格式：1.設(shè)置字體效果設(shè)置并改變字符的外觀稱(chēng)為字符格式化，常用格式包括字體、字號(hào)、字形、顏色、效果、改變字符顏色等01字體設(shè)置方法字體設(shè)置涉及字符形狀、大?。ㄈ纭疤?hào)”、“磅”）和樣式，如常規(guī)、加粗等。02方法1：使用字體對(duì)話框選定文本，點(diǎn)擊“開(kāi)始”>“字體”按鈕打開(kāi)對(duì)話框，設(shè)置字體樣式。點(diǎn)擊“默認(rèn)”可將設(shè)置設(shè)為軟件默認(rèn)。2.3.1設(shè)置文檔格式：1.設(shè)置字體效果方法2：利用“字體”命令組單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“加粗”按鈕使字符筆畫(huà)線條加粗。在“字號(hào)”下拉列表選擇字號(hào)，區(qū)分漢字標(biāo)示的“號(hào)”和阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示的“磅”。在“開(kāi)始”菜單的“字體”下拉列表選擇字體，號(hào)越小、磅值越大，字符越大。（1）設(shè)置字體（2）設(shè)置字號(hào)（3）加粗字體2.3.1設(shè)置文檔格式：1.設(shè)置字體效果（4）傾斜字體（7）突出顯示文本（6）設(shè)置字體顏色（5）設(shè)置下劃線單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“傾斜”按鈕使字符傾斜一定角度。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“下劃線”按鈕的三角形，在下拉列表選擇下劃線類(lèi)型。單擊“開(kāi)始”菜單中的“字體顏色”下拉按鈕，選擇顏色列表中的色塊。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“突出顯示”下拉按鈕，在顏色列表中選擇綠色。2.3.1設(shè)置文檔格式：2.設(shè)置字符寬度、間距與位置在WPS文檔中，通過(guò)“字體”對(duì)話框的“字符間距”選項(xiàng)卡，可調(diào)整字符寬度縮放比例，創(chuàng)建獨(dú)特文本效果。修改字符寬度與間距WPS2022提供“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”三種字符間距選項(xiàng)，默認(rèn)為“標(biāo)準(zhǔn)”，用戶(hù)可自定義磅值。設(shè)置字符間距WPS2022提供“標(biāo)準(zhǔn)”、“上升”、“下降”三種預(yù)設(shè)字符位置選項(xiàng)，調(diào)整相鄰字符的垂直距離。調(diào)整字符位置2.3.1設(shè)置文檔格式：3.設(shè)置段落格式設(shè)置行距為1.5倍，段前段后各空一行，文本對(duì)齊方式設(shè)為居中或左對(duì)齊，保持內(nèi)容易讀性。段落間距與對(duì)齊01正文使用宋體，字號(hào)設(shè)置為12號(hào)，強(qiáng)調(diào)內(nèi)容如標(biāo)題可選用14號(hào)或16號(hào)，確保視覺(jué)層次清晰。字體與字號(hào)設(shè)定02設(shè)置頁(yè)面邊距為上下2.54cm，左右3.17cm，頁(yè)眉添加文檔標(biāo)題，頁(yè)腳顯示頁(yè)碼，增強(qiáng)文檔整體性。邊距與頁(yè)眉頁(yè)腳03對(duì)正文中的日期、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)等使用特定字體或顏色標(biāo)注，提高信息識(shí)別度，保持格式統(tǒng)一。特殊字符格式042.3.1設(shè)置文檔格式：3.設(shè)置段落格式（1）段落對(duì)齊方式01段落對(duì)齊方式設(shè)置通過(guò)開(kāi)始菜單的段落功能組，可選擇左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊，以調(diào)整段落文本的水平排列方式。02左對(duì)齊段落文本以文檔編輯區(qū)左邊界為基準(zhǔn)，整齊排列。03居中對(duì)齊段落文本以文檔編輯區(qū)中心位置為基準(zhǔn)，居中顯示。2.3.1設(shè)置文檔格式：3.設(shè)置段落格式段落文本以文檔編輯區(qū)右邊界為基準(zhǔn)，整齊排列。右對(duì)齊與兩端對(duì)齊相似，最后一行文字間距均勻拉開(kāi)，占滿(mǎn)一行。分散對(duì)齊段落左右兩端分別與文檔編輯區(qū)邊界對(duì)齊，自動(dòng)調(diào)整字間距，最后一行左對(duì)齊。兩端對(duì)齊010203（1）段落對(duì)齊方式2.3.1設(shè)置文檔格式：3.設(shè)置段落格式（2）設(shè)置段落縮進(jìn)四種縮進(jìn)：左、右、首行、懸掛，首行標(biāo)識(shí)新段落，懸掛用于列表，調(diào)整方法多樣。段落縮進(jìn)設(shè)置通過(guò)“段落”對(duì)話框、“段落”組命令或標(biāo)尺調(diào)整段落縮進(jìn)，WPS2022需在“視圖”中啟用標(biāo)尺功能。段落格式調(diào)整2.3.1設(shè)置文檔格式：3.設(shè)置段落格式（3）設(shè)置段落間距01段落間距設(shè)置段間距含段前、段后空白；行間距為行間垂直距離。設(shè)置需選定段落，調(diào)整“段落”對(duì)話框中“間距”選項(xiàng)。02行距選項(xiàng)行距類(lèi)型包括單倍、1.5倍、2倍、最小值、固定值、多倍行距。選定段落后，通過(guò)“行距”下拉列表選擇，適應(yīng)不同字號(hào)與字體。2.3.2使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)點(diǎn)擊“開(kāi)始”->“項(xiàng)目符號(hào)”->選擇樣式->輸入內(nèi)容后按Enter添加更多項(xiàng)，完成列表后換行刪除自動(dòng)添加的最后一個(gè)符號(hào)。使用自動(dòng)編號(hào)功能創(chuàng)建列表2.3.2使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：自定義項(xiàng)目符號(hào)樣式選擇“自定義項(xiàng)目符號(hào)”，設(shè)置符號(hào)樣式，通過(guò)“符號(hào)”對(duì)話框選擇需要的符號(hào)，然后插入并返回“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框。自定義項(xiàng)目符號(hào)步驟在“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框中預(yù)覽符號(hào)，點(diǎn)擊“高級(jí)”設(shè)置縮進(jìn)。調(diào)整項(xiàng)目符號(hào)和文本縮進(jìn)點(diǎn)擊“字體”按鈕，設(shè)置字形、字號(hào)和顏色，然后返回“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框。修改項(xiàng)目符號(hào)格式在“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”中選擇范圍，如整個(gè)列表、插入點(diǎn)后或所選文字，然后點(diǎn)擊“確定”查看效果。應(yīng)用自定義項(xiàng)目符號(hào)為段落文本添加邊框和底紋，不僅可以美化文檔，還可以使相關(guān)段落的內(nèi)容更加醒目。關(guān)于邊框和底紋，在應(yīng)用于文字、段落、頁(yè)面時(shí)將有不同的顯示效果設(shè)置段落邊框和底紋選中段落，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單“段落”功能組的“邊框”下拉列表，選擇“邊框和底紋”設(shè)置。邊框樣式設(shè)置在“邊框和底紋”對(duì)話框中，通過(guò)“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置樣式、線型、顏色和寬度，自定義時(shí)可在“預(yù)覽”區(qū)域調(diào)整位置。應(yīng)用范圍與邊框線添加設(shè)置邊框線，當(dāng)選“段落”時(shí)，邊框圍繞段落；選“文字”，則圍繞文字顯示。邊框和底紋選項(xiàng)設(shè)置點(diǎn)擊“選項(xiàng)”設(shè)置邊框與正文間距，完成設(shè)置后點(diǎn)擊“確定”返回。2.3.3設(shè)置邊框和底紋：在“邊框和底紋”對(duì)話框中設(shè)置底紋顏色、圖案樣式，應(yīng)用于段落或文字，區(qū)別顯示范圍。2.設(shè)置底紋1.設(shè)置邊框“邊框”下拉列表

“邊框和底紋”對(duì)話框

在段落示意圖四周單擊添加邊框線段落四周顯示邊框線文字四周顯示邊框線“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框

“底紋”選項(xiàng)卡

設(shè)置距離效果圖

段落設(shè)置底紋效果文字設(shè)置底紋效果2.3.4新建和應(yīng)用樣式點(diǎn)擊樣式面板的“新建樣式”，選擇基于文字的格式，設(shè)置字體、字號(hào)、顏色等參數(shù)，創(chuàng)建自定義樣式。新建文本樣式在創(chuàng)建自定義樣式時(shí)，可選擇保存至樣式庫(kù)，方便后續(xù)文檔中直接調(diào)用。自定義樣式保存選中需要格式化的文字，點(diǎn)擊樣式面板中的“正文”、“標(biāo)題”等預(yù)設(shè)樣式，快速統(tǒng)一文檔風(fēng)格。應(yīng)用預(yù)設(shè)樣式已應(yīng)用的樣式可再次編輯修改，更新將影響所有已應(yīng)用該樣式的文本；若只想修改一處，可選擇“格式刷”進(jìn)行覆蓋。樣式修改與覆蓋預(yù)設(shè)樣式是指WPS文字中本身自帶的樣式，在使用樣式中盡可能使用WPS預(yù)設(shè)的樣式，這樣可以減少我們的工作量。方法有兩種設(shè)置樣式方法在“開(kāi)始”菜單的“樣式”下拉列表中選擇命令，可設(shè)置文本或段落樣式，如圖所示。方法2：利用“樣式和格式”任務(wù)窗格設(shè)置樣式新建和應(yīng)用樣式選擇段落，點(diǎn)擊“樣式和格式”擴(kuò)展按鈕，右側(cè)顯示任務(wù)窗格，選擇需要的樣式應(yīng)用。清除樣式選中文本或段落，任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“清除格式”按鈕，恢復(fù)默認(rèn)格式。2.3.4新建和應(yīng)用樣式：1.套用預(yù)設(shè)樣式2.3.4新建和應(yīng)用樣式：2.自定義新樣式在“樣式和格式”任務(wù)窗格或命令組中點(diǎn)擊“新建樣式”按鈕，可打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框，自定義文檔新樣式。自定義新樣式步驟01新建樣式設(shè)置在“屬性”區(qū)設(shè)類(lèi)型，格式區(qū)調(diào)字體與段落，輸入樣式名，選段落或字符適用，基于內(nèi)置樣式創(chuàng)建。02應(yīng)用樣式選項(xiàng)指定后續(xù)段落樣式，保存到模板復(fù)用，通過(guò)“格式”設(shè)置字體、段落、邊框、編號(hào)等細(xì)節(jié)。完成新樣式創(chuàng)建03完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，即可在“樣式”下拉列表框中看到創(chuàng)建的樣式。2.3.4新建和應(yīng)用樣式3.修改樣式4.刪除樣式修改樣式后，所有應(yīng)用該樣式的文本會(huì)自動(dòng)更新，保持一致性。刪除無(wú)用樣式：在“樣式和格式”任務(wù)窗格中右鍵點(diǎn)擊樣式，選擇“刪除”，然后確認(rèn)，即可刪除樣式。保存與打印文檔2.42.4.1保存文檔文檔命名保存時(shí)需賦予文檔特有名稱(chēng)，方便查找與區(qū)分，避免使用默認(rèn)名稱(chēng)。保存選項(xiàng)保存操作設(shè)置好名稱(chēng)、位置和格式后，點(diǎn)擊“保存”以完成保存過(guò)程?？蛇x擇保存位置，如有需要可點(diǎn)擊“加密”設(shè)置密碼，保護(hù)文檔安全。文件格式設(shè)置在保存前需確定文檔格式，可根據(jù)需要選擇合適的格式，確保兼容性。2.4.2打印文檔打印前需確保打印機(jī)電源接通，聯(lián)機(jī)狀態(tài)正常，預(yù)覽滿(mǎn)意后可執(zhí)行打印。打印文檔前的準(zhǔn)備2.4.2打印文檔：打印文檔的步驟打開(kāi)要打印的文檔。單擊“文件”→“打印”→“打印”命令，打開(kāi)如圖2-57所示的“打印”對(duì)話框。打開(kāi)文檔并設(shè)置打印選擇打印機(jī)，點(diǎn)擊“頁(yè)碼范圍”，輸入如“1-5,8,12-15”這樣的頁(yè)碼，用逗號(hào)分隔不連續(xù)頁(yè)，用減號(hào)表示連續(xù)頁(yè)碼。選擇打印機(jī)與頁(yè)碼范圍設(shè)置打印份數(shù)，可在“份數(shù)”框中輸入數(shù)字。選擇雙面打印，以節(jié)約紙張，實(shí)現(xiàn)紙張兩面的均勻打印。設(shè)置打印份數(shù)與雙面打印單擊“確定”按鈕，即可開(kāi)始打印。開(kāi)始打印輸出和關(guān)閉文檔2.52.5.1將文檔輸出為PDF格式將WPS文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式可保留文檔格式，支持文件共享，確保聯(lián)機(jī)查看或打印時(shí)格式不變，數(shù)據(jù)不被更改。PDF格式尤其適用于專(zhuān)業(yè)印刷復(fù)制。常用的轉(zhuǎn)換方法有兩種在WPS中，可通過(guò)“文件”->“另存為”選擇PDF格式，然后設(shè)置保存位置和文件名。另存為PDF格式在WPS中，通過(guò)"文件">"輸出為PDF"，設(shè)置好輸出范圍和選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊"開(kāi)始輸出"，即可將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。導(dǎo)出為PDF格式2.5.2關(guān)閉文檔點(diǎn)擊文件標(biāo)簽右側(cè)的關(guān)閉按鈕，或右鍵選擇“關(guān)閉”，也可通過(guò)文件菜單選擇“退出”。未保存文檔時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示框詢(xún)問(wèn)是否保存。關(guān)閉文檔方式實(shí)戰(zhàn)演練制作在職證明實(shí)戰(zhàn)演練：制作在職證明在考試、貸款、信用卡申請(qǐng)或孩子留學(xué)時(shí)，需證明有穩(wěn)定工作和收入。制作在