辦公室租賃合同模板及注意事項(xiàng)一、引言辦公室租賃合同是企業(yè)租賃辦公場(chǎng)所的核心法律文件，直接關(guān)系到租賃雙方的權(quán)利義務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)分配。一份專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤苡行П苊夂罄m(xù)糾紛（如租金爭(zhēng)議、裝修責(zé)任、轉(zhuǎn)租糾紛等），保障雙方合法權(quán)益。本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提供標(biāo)準(zhǔn)化辦公室租賃合同模板及關(guān)鍵注意事項(xiàng)，助力企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。二、辦公室租賃合同模板（通用版）**辦公室租賃合同**甲方（出租方）：_______________________法定代表人：_______________________地址：_______________________聯(lián)系方式：_______________________乙方（承租方）：_______________________法定代表人：_______________________地址：_______________________聯(lián)系方式：_______________________根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方就辦公室租賃事宜達(dá)成如下協(xié)議，共同遵守執(zhí)行：**第一條租賃標(biāo)的**1.甲方將位于[市][區(qū)][路][號(hào)][大廈][樓層][房號(hào)]的房屋（以下簡(jiǎn)稱“該房屋”）出租給乙方使用。2.該房屋的建筑面積為[X]平方米（以房產(chǎn)證登記為準(zhǔn)），用途為辦公（不得擅自改變用途）。3.甲方應(yīng)提供該房屋的權(quán)屬證明（如房產(chǎn)證復(fù)印件），確保其對(duì)該房屋享有合法出租權(quán)。**第二條租賃期限**1.租賃期限自[X]年[X]月[X]日起至[X]年[X]月[X]日止，共計(jì)[X]個(gè)月。2.免租期：甲方給予乙方[X]個(gè)月的免租期（自[X]年[X]月[X]日至[X]年[X]月[X]日），免租期內(nèi)乙方無(wú)需支付租金，但需承擔(dān)物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。3.租賃期滿，乙方如需續(xù)租，應(yīng)在租賃期滿前[X]個(gè)月書(shū)面通知甲方，雙方協(xié)商一致后重新簽訂合同。**第三條租金及支付方式**1.租金標(biāo)準(zhǔn)：每月人民幣[X]元（含稅），其中包含物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)（若有其他費(fèi)用需明確排除，如停車費(fèi)）。2.支付周期：乙方按[月/季度/半年]支付租金，首次租金應(yīng)在合同簽訂后[X]日內(nèi)支付，后續(xù)租金應(yīng)在每周期開(kāi)始前[X]日內(nèi)支付。3.支付方式：乙方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付至甲方指定賬戶（賬戶名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行需明確）。4.押金：乙方應(yīng)支付相當(dāng)于[X]個(gè)月租金的押金（人民幣[X]元），租賃期滿后，若乙方無(wú)違約行為，甲方應(yīng)在[X]日內(nèi)全額退還押金（不計(jì)利息）。5.逾期責(zé)任：乙方逾期支付租金的，每逾期一日，按未支付租金的[0.5‰-1‰]向甲方支付違約金；逾期超過(guò)[15]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付[1]個(gè)月租金的違約金。**第四條裝修與使用**1.裝修約定：乙方如需裝修該房屋，應(yīng)提前[X]日向甲方提交裝修方案（包括平面圖、效果圖、施工方案），經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可施工。2.裝修費(fèi)用：乙方承擔(dān)裝修費(fèi)用，裝修過(guò)程中應(yīng)遵守物業(yè)管理規(guī)定，不得破壞房屋主體結(jié)構(gòu)。3.裝修歸屬：租賃期滿后，乙方可拆除可移動(dòng)裝修設(shè)施（如辦公家具、燈具），但需恢復(fù)房屋原狀（若甲方要求保留固定裝修，應(yīng)在合同中明確）。4.使用限制：乙方不得將該房屋用于違法活動(dòng)，不得干擾其他租戶的正常經(jīng)營(yíng)，不得擅自改變房屋用途。**第五條維護(hù)與維修**1.甲方責(zé)任：甲方負(fù)責(zé)房屋主體結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施（如電梯、消防設(shè)備）、原有水電線路的維修，維修費(fèi)用由甲方承擔(dān)。甲方應(yīng)在接到乙方維修通知后[24]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，[3]日內(nèi)完成維修（特殊情況可延長(zhǎng)，但需書(shū)面通知乙方）。2.乙方責(zé)任：乙方負(fù)責(zé)室內(nèi)裝修、辦公家具、自行添加的設(shè)備的維修，維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)合理使用房屋，避免因使用不當(dāng)造成房屋損壞。3.緊急情況：若發(fā)生房屋漏水、電路故障等緊急情況，乙方可自行聯(lián)系維修人員，維修費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)（需保留維修憑證）。**第六條轉(zhuǎn)租與轉(zhuǎn)讓**1.轉(zhuǎn)租限制：乙方如需轉(zhuǎn)租該房屋，應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知甲方，經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可轉(zhuǎn)租。轉(zhuǎn)租期限不得超過(guò)本合同剩余租賃期限，轉(zhuǎn)租合同應(yīng)提交甲方備案。2.轉(zhuǎn)租責(zé)任：乙方應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)租后的租戶行為負(fù)責(zé)，若租戶違反本合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。3.轉(zhuǎn)讓限制：甲方轉(zhuǎn)讓該房屋所有權(quán)的，應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知乙方，乙方在同等條件下享有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。**第七條違約責(zé)任**1.甲方違約：若甲方逾期交付房屋，每逾期一日，按租金的[0.5‰-1‰]向乙方支付違約金；逾期超過(guò)[15]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方退還已支付的租金及押金，同時(shí)支付[1]個(gè)月租金的違約金。2.乙方違約：若乙方擅自改變房屋用途、破壞房屋結(jié)構(gòu)或逾期支付租金超過(guò)[15]日，甲方有權(quán)解除合同，沒(méi)收押金，并要求乙方支付[1]個(gè)月租金的違約金。3.解除合同：雙方均可根據(jù)本合同約定解除合同，解除通知應(yīng)書(shū)面送達(dá)對(duì)方，合同自通知到達(dá)對(duì)方之日起解除。**第八條爭(zhēng)議解決**本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院起訴（或提交[X]仲裁委員會(huì)仲裁，需明確仲裁委員會(huì)名稱）。**第九條其他條款**1.通知與送達(dá)：雙方的聯(lián)系地址、電話、郵箱均以本合同約定為準(zhǔn)，任何通知需以書(shū)面形式（包括快遞、電子郵件、短信）送達(dá)，快遞送達(dá)的以簽收之日為送達(dá)日，電子郵件、短信送達(dá)的以發(fā)送之日為送達(dá)日。2.不可抗力：因不可抗力（如自然災(zāi)害、政府行為、疫情）導(dǎo)致本合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供證明材料。3.合同變更：本合同未盡事宜，可由雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。4.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：_______________________法定代表人（簽字）：_______________________日期：______年____月____日乙方（蓋章）：_______________________法定代表人（簽字）：_______________________日期：______年____月____日三、辦公室租賃合同注意事項(xiàng)**（一）租賃標(biāo)的：明確邊界，避免模糊**1.權(quán)屬核查：簽訂合同前，務(wù)必要求甲方提供房產(chǎn)證復(fù)印件（核對(duì)原件）、土地使用權(quán)證（若有），確認(rèn)甲方為房屋所有權(quán)人或合法轉(zhuǎn)租人（若為轉(zhuǎn)租，需提供原租賃合同及原出租人同意轉(zhuǎn)租的證明）。2.標(biāo)的描述：需明確房屋的具體地址、樓層、房號(hào)、建筑面積（以房產(chǎn)證為準(zhǔn)），最好附房屋平面圖（標(biāo)注墻體、門(mén)窗、水電位置），避免后續(xù)因標(biāo)的模糊引發(fā)爭(zhēng)議。**（二）租金條款：細(xì)化構(gòu)成，防范爭(zhēng)議**1.租金包含項(xiàng)：需明確租金是否包含物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、停車費(fèi)等，若有未包含的費(fèi)用，應(yīng)明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（如停車費(fèi)每月[X]元）及支付方式（如由乙方直接支付給物業(yè)公司）。2.租金調(diào)整：若合同期限較長(zhǎng)（如3年以上），應(yīng)約定租金調(diào)整方式（如每年按[3%]遞增），避免后續(xù)因租金爭(zhēng)議引發(fā)糾紛。3.押金退還：需明確押金退還的條件（如無(wú)違約、無(wú)損壞、結(jié)清費(fèi)用）及期限（如租賃期滿后[7]日內(nèi)），避免甲方拖延退還押金。**（三）裝修約定：明確權(quán)限，避免損失**1.裝修審批：乙方如需裝修，必須取得甲方的書(shū)面同意，并提交詳細(xì)的裝修方案（包括施工時(shí)間、施工單位、安全措施），避免因裝修未經(jīng)審批導(dǎo)致甲方要求恢復(fù)原狀。2.裝修限制：應(yīng)明確禁止裝修的行為（如破壞主體結(jié)構(gòu)、改變墻體位置、拆除消防設(shè)施），避免因裝修違規(guī)導(dǎo)致房屋損壞或被物業(yè)管理部門(mén)處罰。3.裝修歸屬：租賃期滿后，若乙方拆除裝修，應(yīng)明確恢復(fù)原狀的標(biāo)準(zhǔn)（如恢復(fù)至甲方交付時(shí)的狀態(tài)）；若甲方要求保留裝修，應(yīng)明確補(bǔ)償方式（如支付裝修殘值的[50%]）。**（四）維修責(zé)任：清晰劃分，避免推諉**1.責(zé)任劃分：需明確甲方與乙方的維修責(zé)任范圍（如甲方負(fù)責(zé)主體結(jié)構(gòu)，乙方負(fù)責(zé)室內(nèi)裝修），避免因責(zé)任模糊導(dǎo)致維修不及時(shí)。2.維修流程：應(yīng)約定維修的通知方式（如書(shū)面通知、微信通知）、響應(yīng)時(shí)間（如24小時(shí)內(nèi)）、完成時(shí)間（如3日內(nèi)），確保維修及時(shí)。3.緊急維修：對(duì)于漏水、電路故障等緊急情況，應(yīng)允許乙方自行維修（需保留維修憑證），維修費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)，避免因甲方拖延維修導(dǎo)致乙方損失擴(kuò)大。**（五）轉(zhuǎn)租與轉(zhuǎn)讓：規(guī)范流程，控制風(fēng)險(xiǎn)**1.轉(zhuǎn)租條件：乙方轉(zhuǎn)租必須取得甲方的書(shū)面同意，并提交轉(zhuǎn)租合同備案，避免因轉(zhuǎn)租未經(jīng)同意導(dǎo)致甲方解除合同。2.轉(zhuǎn)租責(zé)任：乙方應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)租后的租戶行為負(fù)責(zé)（如租戶拖欠租金、破壞房屋），避免因轉(zhuǎn)租導(dǎo)致甲方損失。3.優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)：若甲方轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)，乙方在同等條件下享有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)，應(yīng)明確甲方的通知義務(wù)（如提前3個(gè)月書(shū)面通知）及乙方的答復(fù)期限（如15日內(nèi)）。**（六）違約責(zé)任：量化標(biāo)準(zhǔn)，可執(zhí)行性強(qiáng)**1.違約金比例：違約金比例應(yīng)合理（如逾期租金的0.5‰-1‰，解除合同的違約金為1-2個(gè)月租金），避免因違約金過(guò)高被法院認(rèn)定為無(wú)效。2.解除合同條件：應(yīng)明確解除合同的具體情形（如乙方逾期支付租金超過(guò)15日，甲方有權(quán)解除合同），避免因解除條件模糊導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議。**（七）爭(zhēng)議解決：選擇合適方式，提高效率**1.爭(zhēng)議解決方式：可選擇訴訟或仲裁（二者只能選其一）。若選擇訴訟，應(yīng)約定管轄法院（如甲方所在地法院）；若選擇仲裁，應(yīng)約定仲裁委員會(huì)（如XX仲裁委員會(huì)），避免后續(xù)因管轄問(wèn)題拖延爭(zhēng)議解決。2.證據(jù)保留：雙方應(yīng)保留合同原件、租金支付憑證、維修通知記錄、裝修審批文件等證據(jù)，便于后續(xù)爭(zhēng)議解決時(shí)舉證。**（八）其他細(xì)節(jié)：關(guān)注冷門(mén)條款，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)**1.通知與送達(dá)：應(yīng)明確雙方的聯(lián)系地址、電話、郵箱，并約定通知的送達(dá)方式（如快遞、電子郵件、短信）及送達(dá)時(shí)間（如快遞簽收之日、電子郵件發(fā)送之日），避免因通知未送達(dá)導(dǎo)致違約。2.不可抗力：應(yīng)明確不可抗力的范圍（如自然災(zāi)害、政府行為、疫情）及處理方式（如延期履行、解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任），避免因不可抗力引發(fā)爭(zhēng)議。3.合同變更：若雙方需變更合同內(nèi)容