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汽車4S店客戶管理協(xié)議范本目錄1.協(xié)議雙方2.定義與解釋3.客戶信息管理4.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)5.雙方權(quán)利與義務(wù)6.保密條款7.協(xié)議終止與后續(xù)事項(xiàng)8.爭(zhēng)議解決9.附則1.協(xié)議雙方甲方(4S店):_______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:_____________________地址:_________________________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(客戶):_______________________身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:_____________地址:_________________________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________鑒于:甲方為汽車銷售及售后服務(wù)提供商,乙方為甲方客戶(含車輛購(gòu)買者、維修保養(yǎng)服務(wù)接受者);為規(guī)范客戶信息管理、明確雙方權(quán)利義務(wù)、提升服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等法律法規(guī),雙方自愿達(dá)成本協(xié)議,共同遵守執(zhí)行。2.定義與解釋2.1客戶信息:指乙方提供或甲方在服務(wù)過(guò)程中收集的與乙方及車輛相關(guān)的信息,包括但不限于:(1)個(gè)人信息:乙方姓名/名稱、身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、聯(lián)系方式、地址、銀行卡信息等;(2)車輛信息:車輛識(shí)別代碼(VIN)、車牌號(hào)、車型、購(gòu)買日期、保養(yǎng)記錄、維修歷史、保險(xiǎn)信息等;(3)服務(wù)信息:乙方的服務(wù)需求、投訴記錄、評(píng)價(jià)反饋、會(huì)員權(quán)益使用情況等。2.2服務(wù):指甲方根據(jù)本協(xié)議向乙方提供的汽車銷售、維修保養(yǎng)、配件供應(yīng)、技術(shù)咨詢、會(huì)員權(quán)益等服務(wù)。2.3有效期限:本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,至______年____月____日終止;到期后雙方無(wú)異議的,自動(dòng)續(xù)期____年。3.客戶信息管理3.1信息收集(1)甲方僅收集為提供服務(wù)所必需的客戶信息,具體范圍以甲方服務(wù)流程及乙方需求為準(zhǔn);(2)乙方應(yīng)向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息,若信息發(fā)生變更,應(yīng)在____日內(nèi)書面通知甲方;(3)甲方不得強(qiáng)制要求乙方提供與服務(wù)無(wú)關(guān)的信息,乙方有權(quán)拒絕此類要求。3.2信息使用(1)甲方使用客戶信息的目的包括:提供服務(wù)(如保養(yǎng)提醒、維修預(yù)約)、履行合同義務(wù)(如車輛交付、發(fā)票開(kāi)具)、優(yōu)化服務(wù)(如市場(chǎng)調(diào)研、客戶滿意度分析)、合規(guī)要求(如稅務(wù)申報(bào)、法律調(diào)查);(2)甲方如需將客戶信息用于超出上述范圍的用途,應(yīng)提前取得乙方書面同意。3.3信息保護(hù)(1)甲方應(yīng)采取符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的安全措施(如加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)權(quán)限控制、定期安全審計(jì)),防止客戶信息泄露、篡改或丟失;(2)甲方員工接觸客戶信息時(shí),應(yīng)遵守保密義務(wù),不得私自收集、使用或披露;(3)甲方應(yīng)按法律法規(guī)要求,及時(shí)向乙方告知信息泄露事件,并采取補(bǔ)救措施。3.4信息查詢與更正(1)乙方有權(quán)查詢自己的客戶信息,甲方應(yīng)在收到查詢請(qǐng)求后____個(gè)工作日內(nèi)提供;(2)若乙方發(fā)現(xiàn)信息有誤,可向甲方提出更正申請(qǐng),甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并更正。4.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)4.1基礎(chǔ)服務(wù)(1)銷售服務(wù):提供車輛展示、配置講解、試駕服務(wù)、合同簽訂、車輛交付(含PDI檢測(cè))等;(2)維修保養(yǎng):提供定期保養(yǎng)(按廠家標(biāo)準(zhǔn))、故障維修、事故救援(24小時(shí)響應(yīng))、配件更換(原廠配件保證);(3)技術(shù)咨詢:解答車輛使用、保養(yǎng)、故障排查等問(wèn)題,提供技術(shù)指導(dǎo);(4)投訴處理:收到乙方投訴后,____個(gè)工作日內(nèi)給出解決方案,____個(gè)工作日內(nèi)處理完畢(復(fù)雜情況可延長(zhǎng)至____個(gè)工作日)。4.2會(huì)員權(quán)益(若有)(1)積分規(guī)則:消費(fèi)____元積____分,積分可兌換保養(yǎng)服務(wù)、配件折扣或禮品;(2)專屬服務(wù):優(yōu)先預(yù)約維修、專屬服務(wù)顧問(wèn)、節(jié)日關(guān)懷、會(huì)員活動(dòng)(如車主沙龍);(3)折扣優(yōu)惠:維修保養(yǎng)費(fèi)用享受____折優(yōu)惠,配件購(gòu)買享受____折優(yōu)惠。4.3服務(wù)保障(1)甲方應(yīng)遵守廠家服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家相關(guān)規(guī)定,保證服務(wù)質(zhì)量;(2)維修保養(yǎng)服務(wù)提供____個(gè)月/____公里質(zhì)保(以先到為準(zhǔn));(3)若因甲方服務(wù)失誤造成乙方損失,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任(具體范圍以雙方約定為準(zhǔn))。5.雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利(1)收集、使用乙方客戶信息(符合本協(xié)議3.1、3.2條);(2)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或會(huì)員權(quán)益(提前____日書面通知乙方);(3)拒絕乙方提出的不合理要求(如違反法律法規(guī)或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求);(4)若乙方未按約定支付費(fèi)用,甲方有權(quán)暫停服務(wù)(提前____日通知)。5.2甲方義務(wù)(1)提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),維護(hù)乙方合法權(quán)益;(2)及時(shí)通知乙方重要信息(如車輛召回、服務(wù)政策變更);(3)妥善保管乙方客戶信息,不得泄露或不正當(dāng)使用;(4)接受乙方監(jiān)督,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。5.3乙方權(quán)利(1)享受本協(xié)議約定的服務(wù)及會(huì)員權(quán)益;(2)查詢、更正自己的客戶信息;(3)對(duì)甲方服務(wù)提出投訴或建議;(4)要求甲方賠償因服務(wù)失誤造成的損失。5.4乙方義務(wù)(1)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的客戶信息;(2)遵守甲方的服務(wù)流程及會(huì)員規(guī)則;(3)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用(如維修保養(yǎng)費(fèi)、配件費(fèi));(4)合理使用車輛,不得因不當(dāng)使用造成車輛損壞。6.保密條款6.1雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(如客戶信息、服務(wù)流程、pricing策略)承擔(dān)保密義務(wù);6.2未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向第三方披露或使用上述商業(yè)秘密;6.3本條款在協(xié)議終止后____年內(nèi)繼續(xù)有效。7.協(xié)議終止與后續(xù)事項(xiàng)7.1終止情形(1)協(xié)議到期,雙方未續(xù)期;(2)雙方協(xié)商一致終止;(3)乙方違反本協(xié)議5.4條(如提供虛假信息、拖欠費(fèi)用),甲方有權(quán)提前____日書面通知終止;(4)甲方違反本協(xié)議3.3條(如泄露客戶信息),乙方有權(quán)立即終止協(xié)議。7.2終止后事項(xiàng)(1)甲方應(yīng)在終止后____個(gè)工作日內(nèi)刪除乙方客戶信息(法律法規(guī)要求留存的除外);(2)雙方結(jié)清未付費(fèi)用(乙方應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)用或甲方應(yīng)退還的押金);(3)乙方不再享受甲方提供的服務(wù)及會(huì)員權(quán)益。8.爭(zhēng)議解決8.1本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決;8.2協(xié)商不成的,可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴;8.3爭(zhēng)議解決期間,不影響本協(xié)議其他條款的履行。9.附則9.1本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;9.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;9.3本協(xié)議條款的修改需經(jīng)雙方書面同意。甲方(蓋章):_______________________授權(quán)代表(簽字):___________________
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