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鋼結(jié)構(gòu)工程資料歸檔協(xié)議編號(hào):__________
甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)名稱:____________________
甲方地址:____________________
乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)名稱:____________________
乙方地址:____________________
鑒于甲方負(fù)責(zé)的鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”)已進(jìn)入施工階段,為確保項(xiàng)目資料完整、規(guī)范,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在項(xiàng)目資料歸檔過(guò)程中的權(quán)利義務(wù),確保項(xiàng)目資料的完整性和安全性。
二、合同背景
項(xiàng)目名稱:____________________
項(xiàng)目地點(diǎn):____________________
項(xiàng)目規(guī)模:____________________
甲方委托乙方負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔等工作。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.提供項(xiàng)目相關(guān)資料:甲方應(yīng)向乙方提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、技術(shù)規(guī)范等相關(guān)資料,確保乙方能夠按照要求進(jìn)行資料歸檔。
2.資料審查與確認(rèn):甲方應(yīng)對(duì)乙方歸檔的資料進(jìn)行審查,確保其符合項(xiàng)目要求和國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予確認(rèn)或提出修改意見(jiàn)。
3.資料保管責(zé)任:甲方負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的保管,確保資料的安全性和完整性,防止資料丟失、損壞或泄露。
4.付款義務(wù):甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和金額向乙方支付資料歸檔服務(wù)費(fèi)用。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.資料收集與整理:乙方應(yīng)按照甲方提供的相關(guān)資料,及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和整理項(xiàng)目資料,確保資料的真實(shí)性和完整性。
2.資料歸檔:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,將收集到的資料按照規(guī)定格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔,確保歸檔資料的質(zhì)量。
3.資料保管:乙方應(yīng)妥善保管歸檔資料,確保資料的安全性和保密性,防止資料丟失、損壞或泄露。
4.及時(shí)反饋:乙方應(yīng)在資料歸檔過(guò)程中,及時(shí)向甲方反饋歸檔進(jìn)展情況,包括歸檔進(jìn)度、存在問(wèn)題等。
5.修改與完善:乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的修改意見(jiàn),對(duì)歸檔資料進(jìn)行及時(shí)修改和完善,確保資料符合項(xiàng)目要求。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成資料歸檔工作。
2.甲方有權(quán)對(duì)乙方歸檔的資料進(jìn)行審查,并提出修改意見(jiàn)。
3.乙方有權(quán)要求甲方提供項(xiàng)目相關(guān)資料,以便進(jìn)行資料收集和整理。
雙方義務(wù):
1.甲方有義務(wù)向乙方提供項(xiàng)目相關(guān)資料,并確保資料的真實(shí)性和完整性。
2.甲方有義務(wù)對(duì)乙方歸檔的資料進(jìn)行審查,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予確認(rèn)或提出修改意見(jiàn)。
3.乙方有義務(wù)按照甲方的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和整理項(xiàng)目資料。
4.乙方有義務(wù)對(duì)歸檔資料進(jìn)行妥善保管,確保資料的安全性和保密性。
5.雙方有義務(wù)在協(xié)議履行過(guò)程中保持溝通,及時(shí)解決資料歸檔過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本協(xié)議項(xiàng)下,乙方提供鋼結(jié)構(gòu)工程資料歸檔服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_____元整(大寫(xiě):____________________元整)。
二、支付方式
1.預(yù)付款:合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)_____元整。
2.進(jìn)度款:乙方完成資料收集、整理和初步歸檔工作后,甲方應(yīng)按照乙方提交的進(jìn)度報(bào)告,在____個(gè)工作日內(nèi)支付進(jìn)度款,金額為合同總金額的_____%,即人民幣_(tái)_____元整。
3.驗(yàn)收款:乙方完成全部資料歸檔工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付驗(yàn)收款,金額為合同總金額的_____%,即人民幣_(tái)_____元整。
4.結(jié)算款:在合同履行完畢且無(wú)爭(zhēng)議的情況下,甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付結(jié)算款,金額為合同總金額的_____%,即人民幣_(tái)_____元整。
三、支付條件
1.甲方支付預(yù)付款、進(jìn)度款和驗(yàn)收款的前提是乙方已按照協(xié)議約定完成了相應(yīng)的服務(wù),且甲方已收到乙方提交的相應(yīng)工作成果和進(jìn)度報(bào)告。
2.甲方支付結(jié)算款的前提是乙方已按照協(xié)議約定完成了全部服務(wù),且甲方已驗(yàn)收合格并確認(rèn)無(wú)任何爭(zhēng)議。
四、額外費(fèi)用
1.如因甲方原因?qū)е乱曳筋~外工作,甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。
2.如因不可抗力導(dǎo)致乙方無(wú)法按期完成工作,甲方應(yīng)按照實(shí)際情況與乙方協(xié)商調(diào)整支付時(shí)間。
五、支付方式
1.甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上述款項(xiàng),具體賬戶信息由乙方提供。
2.甲方支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)在付款憑證上注明“鋼結(jié)構(gòu)工程資料歸檔服務(wù)款項(xiàng)”字樣。
六、發(fā)票
乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。
七、爭(zhēng)議解決
如因支付問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約行為及處理
1.甲方違約:
a.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付逾期付款利息,利息按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算。
b.若甲方未按照協(xié)議提供項(xiàng)目相關(guān)資料,導(dǎo)致乙方無(wú)法按期完成工作,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約:
a.若乙方未按合同約定完成資料收集、整理和歸檔工作,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
b.若乙方未妥善保管資料,導(dǎo)致資料丟失、損壞或泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并承擔(dān)因資料問(wèn)題導(dǎo)致的后果。
二、爭(zhēng)議解決
1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。
2.如協(xié)商不成,爭(zhēng)議解決方式如下:
a.訴訟:雙方均可向合同簽訂地或項(xiàng)目所在地人民法院提起訴訟,由有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行審理。
b.仲裁:雙方可選擇將爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)仲裁委員會(huì)或其他具有資質(zhì)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決。
3.適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
4.管轄法院:如選擇訴訟解決爭(zhēng)議,雙方同意合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議,均提交至合同簽訂地或項(xiàng)目所在地人民法院管轄。
三、不可抗力
1.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行受到影響,雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取合理措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。
3.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方可協(xié)商解除合同或調(diào)整履行期限。
四、通知
1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行通知,包括但不限于掛號(hào)信、快遞、電子郵件等。
2.通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。如一方更換地址或聯(lián)系方式,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至協(xié)議約定的服務(wù)完成之日止,本協(xié)議對(duì)雙方具有法律約束力。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為_(kāi)_____年,自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后,如雙方無(wú)異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期______年。
三、變更與終止條款
1.變更:本協(xié)議的任何變更,必須以書(shū)面形式由雙方共同簽署,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。
2.終止條件:
a.協(xié)議約定的服務(wù)完成;
b.雙方協(xié)商一致解除協(xié)議;
c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行;
d.一方違約,另一方在收到違約通知后____個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未支付違約金;
e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。
3.終止程序:協(xié)議終止前,雙方應(yīng)妥善處理尚未完成的工作和未了事項(xiàng)。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算,并互相返還已收到的款項(xiàng)。
四、通知
1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知,應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址或聯(lián)系方式。
2.任何一方變更地址或聯(lián)系方式,應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方。
五、不可抗力
1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行受到影響,雙方應(yīng)立即通知對(duì)方,并采取一切合理措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。
六、爭(zhēng)議解決
1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決本協(xié)議履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。
2.如協(xié)商不成,爭(zhēng)議解決方式參照本協(xié)議“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”條款。
七、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
2.本協(xié)議一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至協(xié)議約定的服務(wù)完成之日止,本協(xié)議對(duì)雙方具有法律約束力。
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
甲方代表(簽字):____________________
乙方代表(簽字):____________________
簽訂日期:____________________年______月______日
附件:
1.需求文檔:詳細(xì)描述甲方對(duì)鋼結(jié)構(gòu)工程資料歸檔的具體要求和標(biāo)準(zhǔn),包括資料類型、格式、數(shù)量等。
2.設(shè)計(jì)方案:包含項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙、施工圖、結(jié)構(gòu)計(jì)算書(shū)等,以供乙方參考和執(zhí)行。
3.技術(shù)規(guī)格:列出項(xiàng)目所需的材料、設(shè)備、工藝等的技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn),確保乙方歸檔的資料符合要求。
4.項(xiàng)目合同:雙方簽訂的項(xiàng)目總合同,作為本協(xié)議的補(bǔ)充和依據(jù)。
5.相關(guān)法律法規(guī):涉及鋼結(jié)構(gòu)工程資料歸檔的相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等。
6.甲方提供的項(xiàng)目資料清單:包括設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,乙方需根據(jù)此清單進(jìn)行資料收集和歸檔。
7.乙方提交的資料清單:包括收集到的項(xiàng)目資料、整理后的歸檔資料等,供甲方審查和驗(yàn)收。
8.甲方提供的電子文檔:項(xiàng)目相關(guān)的電子版文件,如CAD圖紙、PDF文檔等,乙方需對(duì)其進(jìn)行備份和歸檔。
9.乙方提供的電子文檔:乙方在歸檔過(guò)程中生成的電子版文件,如歸檔清單、
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