商業(yè)合同模版快速定制簽訂前核驗表一、應(yīng)用場景與核心價值在企業(yè)日常運營中，商業(yè)合同作為規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)的核心文件，其簽訂前的核驗是防控法律風(fēng)險、保障交易安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本核驗表適用于各類商業(yè)合同（如采購合同、服務(wù)合同、銷售合同、合作協(xié)議等）的簽訂前審核場景，尤其適合企業(yè)法務(wù)、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等多崗位協(xié)同核驗工作。通過系統(tǒng)化梳理合同關(guān)鍵要素，可有效避免條款遺漏、法律沖突、財務(wù)漏洞等問題，降低合同履行爭議風(fēng)險，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，為企業(yè)交易安全提供前置保障。二、核驗表使用流程詳解（一）前置準(zhǔn)備：明確合同類型與核驗重點確定合同類型：根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)（如采購、服務(wù)、銷售等），明確合同的核心標(biāo)的（如貨物、服務(wù)、技術(shù)等），初步判斷合同涉及的特殊法律要求（如招投標(biāo)、特許經(jīng)營等）。收集基礎(chǔ)材料：準(zhǔn)備合同相對方的主體資格材料（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書等）、業(yè)務(wù)背景資料（如招投標(biāo)文件、往來函件等）、特殊資質(zhì)證明（如行業(yè)許可證、認(rèn)證證書等），保證核驗有據(jù)可依。（二）逐項核驗：對照清單掃描風(fēng)險點主體資格核驗：檢查簽約方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/負(fù)責(zé)人信息是否與營業(yè)執(zhí)照一致；授權(quán)代表是否持有有效授權(quán)委托書（需明確授權(quán)范圍、權(quán)限期限）；對方是否存在經(jīng)營異常、失信被執(zhí)行人等風(fēng)險（可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道初步查詢）。合同標(biāo)的核驗：明確標(biāo)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等描述是否清晰、無歧義；涉及技術(shù)服務(wù)的，需確認(rèn)服務(wù)范圍、交付標(biāo)準(zhǔn)、驗收流程是否具體可執(zhí)行。權(quán)利義務(wù)條款核驗：核對雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，是否存在單方限制權(quán)利、加重義務(wù)的“霸王條款”；關(guān)鍵履行節(jié)點（如交付時間、付款周期）是否明確，違約責(zé)任是否與義務(wù)相匹配。法律合規(guī)性核驗：檢查合同內(nèi)容是否符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求；禁止性條款（如非法壟斷、損害社會公共利益）是否存在；爭議解決方式（訴訟/仲裁）、管轄法院/仲裁機構(gòu)約定是否明確且有效。財務(wù)與支付條款核驗：合同金額、計價方式、稅費承擔(dān)是否清晰；付款條件（如預(yù)付款、進度款、尾款）與履行進度是否匹配；發(fā)票類型、開具時間是否符合財務(wù)規(guī)范。附件與簽署頁核驗：合同附件（如技術(shù)附件、清單、圖紙等）是否完整且與一致；簽署頁是否包含雙方完整名稱、蓋章/簽字（法定代表人或授權(quán)代表）、簽署日期，蓋章是否清晰（公章與合同名稱一致，騎縫章是否齊全）。（三）協(xié)同審核：跨部門確認(rèn)無遺漏業(yè)務(wù)部門確認(rèn)：重點審核合同標(biāo)的、履行期限、付款條件等與業(yè)務(wù)需求的匹配性，保證條款可實現(xiàn)。財務(wù)部門確認(rèn)：重點審核金額、支付方式、稅費承擔(dān)、違約金比例等財務(wù)合規(guī)性，避免財務(wù)風(fēng)險。法務(wù)部門確認(rèn)：重點審核法律條款合規(guī)性、權(quán)利義務(wù)對等性、爭議解決有效性，防范法律風(fēng)險。（四）結(jié)果輸出：形成核驗報告與存檔填寫核驗結(jié)果：對照核驗表逐項標(biāo)注“通過”“不通過”“需補充”，對“不通過”或“需補充”項明確整改意見及責(zé)任人。簽署核驗報告：各核驗部門（業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)等）負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，形成書面核驗報告，隨合同一并存檔。整改閉環(huán)：對核驗中發(fā)覺的問題，由責(zé)任部門牽頭整改，整改完成后重新核驗，直至所有項目“通過”方可進入簽訂流程。三、商業(yè)合同簽訂前核驗表模板核驗大類核驗項目核驗內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任部門/人核驗結(jié)果（通過/不通過/需補充）備注（整改意見/說明）主體資格簽約方基本信息名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/負(fù)責(zé)人信息與營業(yè)執(zhí)照一致，無錯別字法務(wù)/*某某授權(quán)代表資格授權(quán)委托書真實有效，明確授權(quán)范圍、權(quán)限期限，授權(quán)代表身份信息與證件一致業(yè)務(wù)/*某某主體信用狀況無經(jīng)營異常、嚴(yán)重違法失信記錄，經(jīng)營期限在有效期內(nèi)法務(wù)/*某某合同標(biāo)的標(biāo)的描述清晰性名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等描述準(zhǔn)確，無歧義業(yè)務(wù)/*某某標(biāo)的合法性標(biāo)的物/服務(wù)不屬于法律禁止或限制流通物，符合行業(yè)監(jiān)管要求法務(wù)/*某某權(quán)利義務(wù)雙方權(quán)利義務(wù)對等性權(quán)利義務(wù)條款公平，無單方限制權(quán)利、加重義務(wù)的“霸王條款”法務(wù)/*某某關(guān)鍵履行節(jié)點交付時間、服務(wù)期限、驗收節(jié)點等明確，可量化、可追溯業(yè)務(wù)/*某某違約責(zé)任違約責(zé)任約定違約情形明確，違約金/賠償金計算方式合理，與實際損失相當(dāng)法務(wù)/*某某不可抗力條款不可抗力定義、范圍、通知義務(wù)、責(zé)任免除約定明確法務(wù)/*某某法律合規(guī)法律效力合同內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，不存在惡意串通、損害他人利益情形法務(wù)/*某某爭議解決方式訴訟/仲裁約定明確，管轄法院/仲裁機構(gòu)選擇合法有效（如仲裁需明確仲裁機構(gòu)全稱）法務(wù)/*某某財務(wù)條款合同金額與計價方式金額大小寫一致，計價方式（單價、總價）清晰，包含稅費明細(xì)財務(wù)/*某某付款條件與周期付款節(jié)點（預(yù)付款、進度款、尾款）與履行進度匹配，支付方式合法財務(wù)/*某某附件與簽署附件完整性合同附件（如技術(shù)協(xié)議、清單、圖紙等）齊全，與內(nèi)容一致，編號連續(xù)業(yè)務(wù)/*某某簽署規(guī)范性簽署頁包含雙方完整名稱、蓋章（公章清晰，與合同名稱一致）、簽字（法定代表人或授權(quán)代表）、簽署日期，騎縫章齊全（多頁合同）法務(wù)/*某某四、使用關(guān)鍵注意事項動態(tài)更新核驗標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)法律法規(guī)變化（如《民法典》相關(guān)司法解釋更新）、行業(yè)監(jiān)管政策調(diào)整及企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，定期更新核驗表內(nèi)容，保證核驗標(biāo)準(zhǔn)始終適用。責(zé)任到人，避免推諉：每個核驗項目需明確責(zé)任部門及具體責(zé)任人，核驗結(jié)果需經(jīng)責(zé)任人簽字確認(rèn)，保證問題可追溯；對因核驗疏漏導(dǎo)致合同風(fēng)險的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。留存核驗痕跡：核驗過程需形成書面記錄（含核驗表、整改意見、部門確認(rèn)簽字等），與合同文本一并歸檔保存，保存期限不少于合同履行期滿后5年。高風(fēng)險條款重點審核：對格式條款、免責(zé)條款、違約金過高（超過實際損失的30%）等高風(fēng)險條款，需由法務(wù)部門專項審核，必要時咨詢外部律師意見。特殊合同補充核驗：涉及跨境