辦公耗材合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團(tuán)有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX辦公設(shè)備有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX商務(wù)中心XX層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

合同簡介：

鑒于甲方為滿足日常辦公運營需求，需要持續(xù)采購各類辦公耗材，乙方作為專業(yè)的辦公設(shè)備及耗材供應(yīng)商，具備完善的供應(yīng)鏈體系、質(zhì)量管理體系和售后服務(wù)能力?；陔p方在長期業(yè)務(wù)往來中建立的信任關(guān)系，以及雙方對辦公耗材市場行情和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的共同認(rèn)知，甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下合作協(xié)議。本合同旨在明確雙方在辦公耗材采購過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方辦公物資的穩(wěn)定供應(yīng)，同時保障乙方的合法權(quán)益。合作背景包括但不限于甲方作為大型企業(yè)集團(tuán)，在日常運營中需要大量、多樣化且具有品質(zhì)保障的辦公耗材，而乙方憑借其規(guī)?；少彙I(yè)倉儲物流及定制化服務(wù)能力，能夠滿足甲方的采購需求。雙方基于此合作前提，通過本合同約定具體合作條款，以實現(xiàn)長期穩(wěn)定、高效共贏的合作模式。本合同范本的制定，充分考慮了辦公耗材行業(yè)的特性及雙方的實際需求，旨在為后續(xù)合同履行提供清晰的法律依據(jù)和操作指引。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方作為采購方與乙方作為供應(yīng)商之間在辦公耗材采購及供應(yīng)過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方根據(jù)甲方的需求穩(wěn)定、及時、保質(zhì)地提供約定的辦公耗材，并保障甲方享有合法、高效的采購服務(wù)。本合同涉及的辦公耗材具體內(nèi)容包括但不限于：文件打印及復(fù)印類耗材（如A4打印紙、復(fù)印紙、彩色墨盒、黑色碳粉盒、硒鼓、激光打印機(jī)碳粉、噴墨打印機(jī)墨水、傳真紙等）、辦公設(shè)備類耗材（如硒鼓、墨盒、色帶、碳帶、標(biāo)簽紙、光盤、U盤等）、辦公文具類耗材（如筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、回形針、膠水、便利貼等）、辦公設(shè)備維護(hù)及配件（如打印紙架、硒鼓芯片、掃描儀玻璃板、電腦鼠標(biāo)、鍵盤等），以及其他經(jīng)雙方協(xié)商一致納入本合同范圍的辦公相關(guān)物資。

第二條定義

在本合同中，除非另有明確約定，下列術(shù)語具有以下含義：

“辦公耗材”是指本合同約定的、用于日常辦公活動的各類物資，包括但不限于打印紙、墨盒、硒鼓、文具、設(shè)備配件等；

“訂單”是指甲方按照本合同約定向乙方發(fā)出的書面或電子形式的采購指令，包含所需耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息；

“交付”是指乙方按照合同約定將約定的辦公耗材送至甲方指定地點并完成交接的行為；

“驗收”是指甲方對乙方交付的辦公耗材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行的確認(rèn)過程；

“書面通知”是指通過快遞、電子郵件或其他雙方約定的可留存記錄的方式進(jìn)行的通知；

“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)根據(jù)自身運營需求，在合同約定的范圍內(nèi)向乙方下達(dá)采購訂單，并要求乙方按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的辦公耗材。甲方有權(quán)對乙方提供的辦公耗材進(jìn)行驗收，并有權(quán)拒絕驗收不符合合同約定的產(chǎn)品。

（2）甲方應(yīng)按照合同約定的價格和支付條件及時足額支付貨款，逾期支付應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的收貨地址和聯(lián)系方式，并配合乙方完成交付及驗收流程。

（3）甲方有權(quán)要求乙方提供與所供辦公耗材相關(guān)的質(zhì)量保證文件、使用說明等資料，并有權(quán)對乙方提供的售后服務(wù)提出合理要求。

（4）甲方應(yīng)妥善保管收到的辦公耗材，避免因保管不當(dāng)導(dǎo)致的損耗或污染，并按照乙方提供的建議進(jìn)行使用，以延長耗材的使用壽命。

（5）甲方如需變更訂單內(nèi)容或取消訂單，應(yīng)提前書面通知乙方，并承擔(dān)因此給乙方造成的合理損失。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供準(zhǔn)確的采購需求，并有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或合同約定的訂單。乙方有權(quán)根據(jù)自身庫存情況及市場行情，對甲方的訂單提出合理的時間安排建議。

（2）乙方應(yīng)按照合同約定的價格、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，及時、足量地向甲方提供辦公耗材。乙方交付的辦公耗材應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。如甲方對首次交付的產(chǎn)品有質(zhì)量異議，乙方應(yīng)在收到通知后24小時內(nèi)進(jìn)行核實，并采取更換、退貨或補發(fā)的措施。

（3）乙方有權(quán)要求甲方在收到貨物后及時完成驗收，并有權(quán)要求甲方提供驗收確認(rèn)回執(zhí)。如甲方逾期未進(jìn)行驗收，視為默認(rèn)貨物符合合同約定。乙方應(yīng)配合甲方完成交付及驗收流程，并提供必要的物流支持。

（4）乙方應(yīng)向甲方提供具有競爭力的價格，并可根據(jù)甲方的采購量或長期合作情況，給予相應(yīng)的價格優(yōu)惠或信用支持。乙方應(yīng)確保所供辦公耗材的來源合法、質(zhì)量可靠，并承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的全部責(zé)任。

（5）乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，為甲方提供必要的技術(shù)支持、維修保養(yǎng)等服務(wù)。如因乙方提供的耗材質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方設(shè)備損壞或運營延誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

（6）乙方應(yīng)妥善保管甲方的訂單信息及商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。乙方應(yīng)定期向甲方提供采購數(shù)據(jù)分析報告，以幫助甲方優(yōu)化采購決策。

（7）乙方應(yīng)遵守國家及地方的相關(guān)法律法規(guī)，確保經(jīng)營活動的合法性，并配合甲方完成稅務(wù)、審計等檢查要求。如因乙方違反法律法規(guī)導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：本合同項下辦公耗材的價格采用以下方式確定：

（1）固定價格：對于合同附件一《首批采購清單》中約定的耗材，雙方約定采用固定價格。具體價格以附件一為準(zhǔn)。

（2）浮動價格：對于合同附件二《常規(guī)采購清單》中約定的耗材，價格采用市場浮動價格。價格隨市場供需波動，但乙方應(yīng)在每次交付前3日向甲方提供書面價格確認(rèn)單，甲方在收到確認(rèn)單后5日內(nèi)審核無誤后，視為對價格的確認(rèn)。如甲方對價格有異議，應(yīng)在5日內(nèi)提出書面異議及合理報價依據(jù)，雙方友好協(xié)商確定最終價格。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付貨款。乙方應(yīng)在收到甲方支付指令后，憑相關(guān)發(fā)票及憑證將款項入賬。甲方指定收款賬戶信息如下：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX辦公設(shè)備有限公司

賬號：XXXXXX

3.支付時間：

（1）首次采購：甲方應(yīng)在收到乙方首次交付的全部貨物并驗收合格后10日內(nèi)，支付該批次貨款的100%作為貨款。

（2）常規(guī)采購：甲方應(yīng)在收到乙方交付的貨物并驗收合格后15日內(nèi)，支付該批次貨款的80%作為貨款，剩余20%作為質(zhì)量保證金，在貨物交付后12個月內(nèi)無質(zhì)量問題且甲方無其他索賠情況下一次性無息返還。

（3）如甲方因故需提前終止合同，已產(chǎn)生的貨款應(yīng)按實際交付比例結(jié)算，質(zhì)量保證金不予退還。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共計12個月。合同期滿前30日，如雙方無書面異議，本合同自動續(xù)期12個月。

2.訂單響應(yīng)時間：乙方在收到甲方訂單后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)確認(rèn)訂單可行性并書面回復(fù)甲方。對于首批采購清單中的耗材，乙方應(yīng)在甲方訂單確認(rèn)后5個工作日內(nèi)完成交付；對于常規(guī)采購清單中的耗材，乙方應(yīng)在甲方訂單確認(rèn)后7個工作日內(nèi)完成交付。

3.交付時間：乙方應(yīng)按照訂單約定的時間和地點交付貨物，并提前24小時書面通知甲方具體的交付時間及路線。甲方應(yīng)在收到交付通知后，安排人員在指定地點接收貨物并配合完成驗收。如因不可抗力導(dǎo)致交付延遲，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整交付時間，延遲時間不計入違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.甲方的違約責(zé)任：

（1）逾期支付貨款：甲方未按本合同約定支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停交付后續(xù)訂單，且甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。

（2）取消訂單：甲方單方面取消訂單，應(yīng)向乙方支付已交付貨物價值的30%作為違約金。如乙方已產(chǎn)生額外成本（如空運費、倉儲費等），甲方應(yīng)全額賠償。

（3）未及時驗收：甲方在收到貨物后超過15日未進(jìn)行驗收，視為貨物符合合同約定。若后續(xù)提出異議，乙方有權(quán)拒絕承擔(dān)任何責(zé)任，且甲方應(yīng)承擔(dān)貨物在此期間可能發(fā)生的損耗或被盜風(fēng)險。

2.乙方的違約責(zé)任：

（1）逾期交付：乙方未按本合同約定交付貨物，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付貨物價值的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過10日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的全部貨款及質(zhì)量保證金，并額外支付合同總金額的20%作為違約金。

（2）質(zhì)量不合格：乙方交付的貨物存在質(zhì)量缺陷，甲方有權(quán)要求乙方在5個工作日內(nèi)進(jìn)行更換或退貨。如乙方未按時履行，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于替代采購成本、設(shè)備維修費用、運營延誤損失等。

（3）價格欺詐：如乙方在合同履行過程中存在虛報價格、重復(fù)收費等行為，甲方有權(quán)要求乙方退還全部非法所得，并支付合同總金額的50%作為違約金。

3.不可抗力免責(zé)：因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)，應(yīng)及時書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商調(diào)整履行期限或部分免責(zé)，但不可免除因不可抗力造成的直接損失賠償責(zé)任。

4.緊急救濟(jì)措施：如一方違約導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)采取必要措施（如緊急采購替代品、調(diào)整運營計劃等）以減少損失，并有權(quán)就額外支出向違約方索賠。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)、干旱等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、禁運等）、疫情及其防控措施、以及其他無法預(yù)見、無法避免的緊急事件。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行合同義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方，詳細(xì)說明不可抗力的具體情況及其對合同履行的影響。通知內(nèi)容應(yīng)包括不可抗力的發(fā)生時間、地點、性質(zhì)、預(yù)計持續(xù)時間以及可能造成的合同履行障礙程度。

3.責(zé)任免除：不可抗力發(fā)生期間，受影響一方根據(jù)不可抗力通知的嚴(yán)重程度，可部分或全部免除因不可抗力造成的違約責(zé)任。但雙方應(yīng)盡合理努力采取措施減輕不可抗力的影響，并及時恢復(fù)合同履行。如不可抗力持續(xù)超過30日，雙方應(yīng)協(xié)商是否解除合同或調(diào)整合同條款。

4.證明責(zé)任：主張不可抗力免責(zé)的一方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽Πl(fā)生的有效證明文件，包括但不限于政府公告、法院判決書、保險公司證明、第三方機(jī)構(gòu)報告等。如無法提供有效證明，對方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。

5.后續(xù)處理：不可抗力消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行，已履行的部分不再調(diào)整。如因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，雙方可協(xié)商解除合同，并按實際履行情況公平分配相關(guān)損失。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用、公平合理的原則，由雙方授權(quán)代表就爭議事項進(jìn)行溝通，爭取達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解解決：如協(xié)商未果，雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)（如XX國際商會或雙方認(rèn)可的行業(yè)協(xié)會）進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解過程中，調(diào)解機(jī)構(gòu)提出的建議僅供參考，雙方可自主決定是否采納。調(diào)解成功的，應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書并作為合同附件。

3.仲裁解決：雙方在合同履行期間或合同解除后，就合同條款、履行、違約責(zé)任等產(chǎn)生的任何爭議，應(yīng)提交至XX仲裁委員會，按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地。

4.訴訟解決：如雙方未約定仲裁或仲裁協(xié)議無效，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。對于管轄權(quán)有爭議的，由被告住所地或合同履行地人民法院管轄。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

5.法律適用：爭議解決過程中，所有程序均適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決前作出的任何書面承諾、諒解或和解協(xié)議，均應(yīng)作為本合同不可分割的一部分，并受法律保護(hù)。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前7日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞或掛號信方式發(fā)送的通知，寄出后3日視為送達(dá)。

2.合同變更：對本合同任何條款的修改或補充，均須由雙方授權(quán)代表簽署書面文件，并作為本合同不可分割的一部分方為有效。任何口頭約定或非正式協(xié)議均不產(chǎn)生法律效力。

3.分項履行：本合同各條款的約定互為補充，任何一項條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的繼續(xù)有效。雙方應(yīng)根據(jù)合同整體目的解釋和執(zhí)行各項條款。

4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格信息、客戶資料、技術(shù)方案等）承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外的活動。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后3年內(nèi)。

5.不可分割性：本合同構(gòu)成雙方關(guān)于辦公耗材采購合作的完整協(xié)議，取代雙方此前所有口頭或書面的約定、諒解或協(xié)議。如本合同與附件存在不一致，以本合同為準(zhǔn)。

6.合同終止：本合同在以下情況下終止：（1）合同有效期屆滿且雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致書面解除；（3）一方嚴(yán)重違約且守約方根據(jù)合同約定解除合同；（4）法律規(guī)定或政府強制要求終止。合同終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項，并按照約定處理已交付貨物及保密信息。

第十條附則

1.附件效力：本合同附件包括但不限于《首批采購清單》（附件一）、《常規(guī)采購清單》（附件二）、《價格確認(rèn)單》（附件三）等，均為本合同不可分割的組成部分，與本合