酒店采購協(xié)議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX酒店管理有限公司，

地址：中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負責人：張三，

聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的專業(yè)酒店管理公司，具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和豐富的酒店管理經(jīng)驗。公司主營業(yè)務(wù)包括酒店的投資、運營、管理以及相關(guān)配套服務(wù)，致力于為客戶提供高品質(zhì)的酒店產(chǎn)品和服務(wù)。為滿足酒店日常運營及客戶需求，甲方需定期采購各類物資及設(shè)備，以保障酒店的正常運營和持續(xù)發(fā)展?；诖?，甲方與乙方建立合作關(guān)系，通過簽訂本合同，明確雙方在采購過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保物資及設(shè)備的及時供應(yīng)和質(zhì)量標準，維護雙方的合法權(quán)益。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX酒店用品有限公司，

地址：中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負責人：李四，

聯(lián)系方式

乙方是一家依法注冊成立的專業(yè)酒店用品供應(yīng)商，專注于酒店所需物資及設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。公司擁有完善的供應(yīng)鏈體系、先進的生產(chǎn)技術(shù)和嚴格的質(zhì)量管理體系，能夠提供各類高品質(zhì)的酒店用品，包括但不限于客房用品、餐飲用具、布草洗滌、設(shè)備維護等。乙方秉承誠信經(jīng)營、質(zhì)量為先的原則，致力于為酒店行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，并與多家知名酒店建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系?；诖耍曳脚c甲方建立合作關(guān)系，通過簽訂本合同，明確雙方在采購過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保物資及設(shè)備的及時供應(yīng)和質(zhì)量標準，維護雙方的合法權(quán)益。

合同簡介：

甲方作為一家專業(yè)的酒店管理公司，在日常運營過程中需要大量采購各類物資及設(shè)備，包括客房用品、餐飲用具、布草洗滌、設(shè)備維護等。為保障酒店的正常運營和客戶體驗，甲方對采購物資及設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面均有較高要求。乙方作為一家專業(yè)的酒店用品供應(yīng)商，具備豐富的產(chǎn)品資源、完善的質(zhì)量管理體系和高效的供應(yīng)鏈體系，能夠滿足甲方在采購過程中的需求。雙方基于長期合作的基礎(chǔ)，本著平等互利、誠實信用的原則，通過簽訂本合同，明確雙方在采購過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保物資及設(shè)備的及時供應(yīng)和質(zhì)量標準，維護雙方的合法權(quán)益。本合同旨在規(guī)范雙方的合作行為，為雙方的長期合作奠定堅實基礎(chǔ)，促進雙方的共同發(fā)展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方（XX酒店管理有限公司）作為采購方與乙方（XX酒店用品有限公司）作為供應(yīng)方在酒店物資及設(shè)備采購過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保雙方能夠順利、高效地完成采購任務(wù)，保障酒店的正常運營。本合同涉及的采購內(nèi)容包括但不限于客房用品（如毛巾、床單、浴巾等）、餐飲用具（如餐具、廚具、清潔用品等）、布草洗滌服務(wù)、設(shè)備維護服務(wù)等。通過本合同，甲方能夠獲得符合質(zhì)量標準的物資及設(shè)備，乙方則能夠獲得相應(yīng)的采購訂單和收益，實現(xiàn)雙方的互利共贏。合同的簽訂和履行將有助于規(guī)范雙方的采購行為，降低采購成本，提高采購效率，為雙方的長期合作奠定堅實基礎(chǔ)。

第二條定義

1.**物資及設(shè)備**：指本合同項下甲方采購的各類酒店用品，包括但不限于客房用品、餐飲用具、布草洗滌服務(wù)、設(shè)備維護服務(wù)等。

2.**質(zhì)量標準**：指符合國家相關(guān)行業(yè)標準及甲方提出的具體質(zhì)量要求，包括材質(zhì)、功能、外觀等方面。

3.**采購訂單**：指甲方根據(jù)運營需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的采購指令，明確物資及設(shè)備的種類、數(shù)量、價格等信息。

4.**交付時間**：指乙方按照采購訂單約定的時間將物資及設(shè)備送達甲方指定地點的時間。

5.**驗收標準**：指甲方對乙方提供的物資及設(shè)備進行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的檢驗標準，驗收合格后方可確認收貨。

6.**付款條件**：指本合同約定的付款方式和時間，包括預(yù)付款、分期付款或尾款等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)**權(quán)力**：甲方有權(quán)要求乙方按照采購訂單的約定提供符合質(zhì)量標準的物資及設(shè)備，并有權(quán)對乙方的履約情況進行監(jiān)督和檢查。甲方有權(quán)對不符合質(zhì)量標準的物資及設(shè)備進行拒收或要求乙方進行更換，并有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任。甲方有權(quán)根據(jù)自身運營需求調(diào)整采購計劃，但需提前通知乙方并協(xié)商一致。

(2)**義務(wù)**：甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方提供準確的采購訂單，并按時支付貨款。甲方應(yīng)積極配合乙方進行物資及設(shè)備的交付和驗收工作，并提供必要的協(xié)助和指示。甲方應(yīng)確保采購訂單的準確性，避免因訂單錯誤導(dǎo)致的額外成本和延誤。甲方應(yīng)按照約定的時間支付貨款，不得無故拖延或拒絕支付。甲方應(yīng)妥善保管接收的物資及設(shè)備，并按照相關(guān)標準進行使用和維護。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)**權(quán)力**：乙方有權(quán)要求甲方按照采購訂單的約定提供明確的采購需求，并有權(quán)要求甲方按時支付貨款。乙方有權(quán)拒絕提供不符合質(zhì)量標準的物資及設(shè)備，并有權(quán)要求甲方進行補充或調(diào)整訂單內(nèi)容。乙方有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)能力和供應(yīng)鏈情況，合理安排物資及設(shè)備的交付時間，并有權(quán)要求甲方提供必要的配合。乙方有權(quán)要求甲方按照約定的時間支付貨款，并有權(quán)要求甲方提供相應(yīng)的付款保障措施。

(2)**義務(wù)**：乙方應(yīng)按照采購訂單的約定，提供符合質(zhì)量標準的物資及設(shè)備，并確保按時交付。乙方應(yīng)建立健全的質(zhì)量管理體系，確保所有物資及設(shè)備均符合國家相關(guān)行業(yè)標準和甲方的質(zhì)量要求。乙方應(yīng)積極配合甲方的驗收工作，并提供必要的質(zhì)量證明文件和售后服務(wù)。乙方應(yīng)確保物資及設(shè)備的交付安全，并承擔運輸過程中的風險和責任。乙方應(yīng)按照本合同約定的付款條件，及時向甲方提供發(fā)票等結(jié)算文件，并確保發(fā)票的準確性和合規(guī)性。乙方應(yīng)妥善保管客戶的采購信息，并嚴格遵守保密協(xié)議，不得泄露任何商業(yè)秘密。乙方應(yīng)積極配合甲方進行采購需求的調(diào)研和改進，以提升采購效率和客戶滿意度。

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**：甲乙雙方同意，物資及設(shè)備的價格將根據(jù)采購訂單的具體內(nèi)容確定。乙方應(yīng)在收到甲方的采購訂單后，根據(jù)市場價格和雙方協(xié)商的結(jié)果，向甲方提供正式的報價單。最終價格以雙方確認的報價單為準。對于價格變動，雙方應(yīng)在采購訂單中明確約定調(diào)整機制，如約定在合同簽訂后一定期限內(nèi)，如市場價格波動超過一定比例，雙方可協(xié)商調(diào)整價格。

2.**支付方式**：甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付貨款。乙方應(yīng)在收到甲方的支付指令后，將物資及設(shè)備款項轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。甲方應(yīng)在確認收到物資及設(shè)備并驗收合格后，按照采購訂單約定的比例分期支付貨款，或一次性支付全部貨款。具體的支付比例和時間節(jié)點應(yīng)在采購訂單中明確約定。

3.**支付時間**：甲方應(yīng)在采購訂單簽訂后X日內(nèi)支付預(yù)付款，剩余貨款在物資及設(shè)備交付并驗收合格后X日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付指令后，及時將款項轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。如甲方未能按時支付貨款，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算。甲方支付貨款時，應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票等結(jié)算文件，乙方應(yīng)及時向甲方提供。雙方應(yīng)確保支付過程中的資金安全，并遵守相關(guān)的財務(wù)和稅務(wù)規(guī)定。

第五條履行期限

1.**合同有效期限**：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為X年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期滿后，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)在合同期滿前X個月協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.**采購訂單的履行期限**：甲方應(yīng)在每年XX月XX日前向乙方提交下一年的采購計劃，乙方應(yīng)在收到采購計劃后X日內(nèi)向甲方提供初步的報價方案。雙方應(yīng)在采購計劃確認后X日內(nèi)完成采購訂單的簽訂。乙方應(yīng)在采購訂單簽訂后X日內(nèi)將物資及設(shè)備交付至甲方指定地點，甲方應(yīng)在收到物資及設(shè)備后X日內(nèi)完成驗收。如遇特殊情況需要延長交付時間，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。

第六條違約責任

1.**甲方的違約責任**：

(1)**未按時支付貨款**：如甲方未能按照采購訂單約定的支付時間和比例支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付滯納金。逾期超過X日，乙方有權(quán)暫停交付剩余的物資及設(shè)備，并要求甲方支付違約金，違約金為逾期支付金額的X%。如甲方仍拒絕支付，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。

(2)**提供錯誤采購信息**：如甲方因提供錯誤的采購信息（如數(shù)量、規(guī)格等）導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外成本或延誤，甲方應(yīng)承擔乙方的實際損失，包括但不限于生產(chǎn)成本、運輸成本、倉儲成本等。

(3)**無正當理由拒收物資及設(shè)備**：如甲方無正當理由拒收符合質(zhì)量標準的物資及設(shè)備，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為該批次物資及設(shè)備總價值的X%。乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行合同或賠償因此造成的損失。

2.**乙方的違約責任**：

(1)**未按時交付物資及設(shè)備**：如乙方未能按照采購訂單約定的交付時間將物資及設(shè)備交付至甲方指定地點，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付物資及設(shè)備總價值的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過X日，甲方有權(quán)暫停支付剩余貨款，并要求乙方支付違約金，違約金為逾期交付物資及設(shè)備總價值的X%。如乙方仍未能按時交付，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。

(2)**提供不符合質(zhì)量標準的物資及設(shè)備**：如乙方提供的物資及設(shè)備不符合采購訂單約定的質(zhì)量標準，甲方有權(quán)拒收并要求乙方進行更換。乙方應(yīng)承擔更換過程中產(chǎn)生的所有費用，包括運輸費、安裝費等。如更換后仍不符合質(zhì)量標準，甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失，包括但不限于維修費用、運營損失等。

(3)**未按時提供發(fā)票等結(jié)算文件**：如乙方未能按照約定的時間向甲方提供發(fā)票等結(jié)算文件，每逾期一日，應(yīng)按未提供文件金額的萬分之五向甲方支付滯納金。逾期超過X日，甲方有權(quán)暫停支付剩余貨款，并要求乙方支付違約金，違約金為未提供文件金額的X%。

3.**其他違約責任**：

(1)**泄露商業(yè)秘密**：如任何一方泄露對方的商業(yè)秘密，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為泄露信息所造成損失的X%。如損失無法計算，違約金為人民幣X萬元。

(2)**違反保密協(xié)議**：如任何一方違反本合同項下的保密協(xié)議，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為人民幣X萬元。

(3)**不可抗力導(dǎo)致違約**：如因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同，雙方應(yīng)互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)在不可抗力消除后，協(xié)商繼續(xù)履行合同或解除合同。

(4)**賠償損失**：如任何一方的違約行為給對方造成損失，違約方應(yīng)賠償對方的實際損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。

4.**爭議解決**：如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

（注：以上內(nèi)容僅供參考，具體條款應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。）

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風、干旱等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、政策調(diào)整、禁令等）、流行病疫情以及其他類似事件。

2.**影響**：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同項下的義務(wù)時，不承擔違約責任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件（如政府部門出具的證明、新聞報道、專業(yè)機構(gòu)鑒定等）。

3.**責任免除**：如不可抗力持續(xù)超過X日，雙方應(yīng)協(xié)商是否解除合同或部分免除責任。因不可抗力導(dǎo)致的合同履行障礙，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)采取措施減少損失。

4.**后果**：如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并互不返還已支付的款項。如部分履行受阻，受影響方應(yīng)相應(yīng)調(diào)整合同內(nèi)容，并通知對方。雙方應(yīng)盡最大努力恢復(fù)履行，但不可抗力帶來的風險由雙方共同承擔。

5.**不可抗力解除**：不可抗力消除后，受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同，并通知對方。如不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，雙方可協(xié)商解除合同，并按實際履行情況結(jié)算。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商**：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，尋求雙方均能接受的解決方案。協(xié)商應(yīng)在合同簽訂地或雙方約定的地點進行，并由雙方代表共同參與。

2.**調(diào)解**：如協(xié)商不成，雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。調(diào)解不成的，可進入仲裁或訴訟程序。

3.**仲裁**：如調(diào)解不成，雙方應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。雙方應(yīng)遵守仲裁裁決，并履行相關(guān)義務(wù)。

4.**訴訟**：如雙方選擇訴訟方式解決爭議，應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院。訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合法院的審理工作，并提供相關(guān)證據(jù)材料。法院作出的判決具有法律效力，雙方應(yīng)自覺履行。

5.**法律適用**：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并確保爭議解決過程的合法性。

6.**管轄權(quán)**：如雙方在合同中另有約定，應(yīng)按約定處理。如無約定，爭議解決應(yīng)優(yōu)先選擇仲裁方式，次選訴訟方式。雙方應(yīng)提前明確爭議解決方式，避免因管轄權(quán)問題導(dǎo)致爭議擴大。

第九條其他條款

1.**通知方式**：雙方在本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過快遞或掛號信發(fā)送的通知，寄出后X日視為送達。

2.**合同變更**：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.**終止條件**：

(1)**協(xié)商終止**：雙方協(xié)商一致，可隨時終止本合同。

(2)**違約終止**：如任何一方嚴重違約，經(jīng)對方書面催告后仍不改正，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

(3)**不可抗力終止**：如不可抗力持續(xù)超過