籃球俱樂(lè)部媒體對(duì)接規(guī)章

一、總則1.目的：為加強(qiáng)本籃球俱樂(lè)部與媒體的有效溝通與合作，提升俱樂(lè)部的品牌形象，擴(kuò)大影響力，促進(jìn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的共同發(fā)展，特制定本規(guī)章。2.適用范圍：本規(guī)章適用于籃球俱樂(lè)部全體員工在與各類媒體進(jìn)行對(duì)接的相關(guān)活動(dòng)，以及與俱樂(lè)部有合作關(guān)系的外部媒體機(jī)構(gòu)和人員。3.俱樂(lè)部經(jīng)營(yíng)理念與文化體現(xiàn)：本俱樂(lè)部秉持“團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營(yíng)理念，在媒體對(duì)接過(guò)程中，始終傳遞積極向上、充滿活力的籃球文化，展現(xiàn)俱樂(lè)部成員團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越的精神風(fēng)貌。二、對(duì)接人員管理1.指定對(duì)接團(tuán)隊(duì)-俱樂(lè)部設(shè)立專門的媒體對(duì)接團(tuán)隊(duì)，由行政主管負(fù)責(zé)統(tǒng)籌，成員包括市場(chǎng)推廣專員、新聞發(fā)言人等。團(tuán)隊(duì)成員需具備良好的溝通能力、新聞敏感度和公關(guān)素養(yǎng)。-明確各成員職責(zé)，市場(chǎng)推廣專員負(fù)責(zé)與媒體建立日常聯(lián)系，拓展合作機(jī)會(huì)；新聞發(fā)言人負(fù)責(zé)代表俱樂(lè)部對(duì)外發(fā)布信息，回應(yīng)媒體關(guān)切。2.培訓(xùn)與提升-定期組織媒體對(duì)接團(tuán)隊(duì)參加專業(yè)培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋媒體關(guān)系管理、新聞寫作技巧、危機(jī)公關(guān)處理等，以提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。-鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參加行業(yè)研討會(huì)和交流活動(dòng)，及時(shí)了解媒體行業(yè)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，為更好地開展對(duì)接工作提供支持。3.績(jī)效考核-建立針對(duì)媒體對(duì)接團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括媒體合作數(shù)量與質(zhì)量、新聞報(bào)道曝光度、危機(jī)公關(guān)處理效果等。-根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員給予獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等；對(duì)未達(dá)標(biāo)的成員進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn)，如仍無(wú)明顯提升，將進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。三、媒體對(duì)接事務(wù)流程1.日常溝通-市場(chǎng)推廣專員每日定時(shí)與合作媒體進(jìn)行溝通，了解媒體需求和關(guān)注點(diǎn)，及時(shí)向俱樂(lè)部?jī)?nèi)部反饋，以便調(diào)整宣傳策略。-定期向媒體發(fā)送俱樂(lè)部的新聞素材，包括賽事預(yù)告、球員動(dòng)態(tài)、訓(xùn)練花絮等，確保媒體有充足的報(bào)道資源。2.賽事報(bào)道對(duì)接-在賽事籌備階段，與媒體溝通報(bào)道計(jì)劃，確定采訪安排、直播需求等事項(xiàng)。為媒體提供賽事相關(guān)資料，如球隊(duì)陣容、戰(zhàn)術(shù)分析等。-賽事期間，安排專人協(xié)助媒體進(jìn)行采訪工作，引導(dǎo)媒體記者到達(dá)指定采訪區(qū)域，協(xié)調(diào)球員和教練接受采訪。-賽后及時(shí)整理賽事數(shù)據(jù)和精彩瞬間，提供給媒體用于報(bào)道，同時(shí)收集媒體對(duì)賽事報(bào)道的反饋意見(jiàn)，以便改進(jìn)后續(xù)工作。3.新聞發(fā)布會(huì)組織-確定新聞發(fā)布會(huì)主題和時(shí)間后，提前邀請(qǐng)媒體記者參加。向媒體發(fā)送詳細(xì)的邀請(qǐng)函，包括發(fā)布會(huì)背景、議程、參與人員等信息。-在新聞發(fā)布會(huì)上，新聞發(fā)言人要清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)俱樂(lè)部的信息，回答媒體提問(wèn)。安排專人負(fù)責(zé)記錄媒體問(wèn)題和發(fā)言人回答內(nèi)容，會(huì)后及時(shí)整理發(fā)布。四、財(cái)務(wù)預(yù)算與管理1.預(yù)算編制-每年年初，媒體對(duì)接團(tuán)隊(duì)根據(jù)年度工作計(jì)劃，編制媒體合作預(yù)算，包括廣告投放費(fèi)用、媒體活動(dòng)贊助費(fèi)用、新聞發(fā)布會(huì)組織費(fèi)用等。-預(yù)算編制要充分考慮俱樂(lè)部的經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)際需求，合理分配資金，確保每一筆費(fèi)用都能產(chǎn)生相應(yīng)的宣傳效果。2.費(fèi)用審批-所有媒體對(duì)接相關(guān)費(fèi)用支出，需按照俱樂(lè)部財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。申請(qǐng)時(shí)要詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用用途、金額、預(yù)期效果等信息。-財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出符合預(yù)算安排和財(cái)務(wù)規(guī)定。審批通過(guò)后方可進(jìn)行費(fèi)用支付。3.成本控制-在媒體合作過(guò)程中，要注重成本控制，通過(guò)與媒體協(xié)商爭(zhēng)取更優(yōu)惠的合作價(jià)格，優(yōu)化資源配置，提高資金使用效率。-定期對(duì)媒體對(duì)接費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，評(píng)估各項(xiàng)費(fèi)用的投入產(chǎn)出比，及時(shí)調(diào)整預(yù)算和合作策略。五、物資與設(shè)備支持1.媒體工作區(qū)域設(shè)置-在俱樂(lè)部主場(chǎng)館和訓(xùn)練基地設(shè)置專門的媒體工作區(qū)域，配備電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等辦公設(shè)施，為媒體記者提供便利的工作條件。-定期對(duì)媒體工作區(qū)域的物資和設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。根據(jù)媒體需求，及時(shí)更新和補(bǔ)充相關(guān)設(shè)備。2.采訪物資準(zhǔn)備-為媒體記者提供采訪所需的物資，如采訪話筒、錄音設(shè)備、攝影器材等。對(duì)采訪物資進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立登記和借用制度，確保物資的安全和完好。-在賽事期間，為媒體記者提供工作證件、餐飲等基本保障，體現(xiàn)俱樂(lè)部對(duì)媒體的人文關(guān)懷。六、信息管理與保密1.信息發(fā)布規(guī)范-俱樂(lè)部對(duì)外發(fā)布的所有信息，需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核流程。新聞發(fā)言人負(fù)責(zé)對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，符合俱樂(lè)部的利益和形象。-明確信息發(fā)布渠道，主要通過(guò)俱樂(lè)部官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)、合作媒體等平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布。確保信息在不同渠道的一致性和同步性。2.保密制度-俱樂(lè)部與媒體合作過(guò)程中，涉及到一些商業(yè)機(jī)密、球員隱私等敏感信息，要嚴(yán)格遵守保密制度。與媒體簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。-對(duì)俱樂(lè)部?jī)?nèi)部員工進(jìn)行保密教育，要求員工在與媒體溝通時(shí)，不得泄露任何機(jī)密信息。如發(fā)現(xiàn)員工違反保密制度，將嚴(yán)肅追究責(zé)任。七、安全管理1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全-在舉辦媒體活動(dòng)，如新聞發(fā)布會(huì)、球迷見(jiàn)面會(huì)等時(shí)，要做好現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作。制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括人員疏散、應(yīng)急處理等措施。-安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，確保媒體記者和參與者的人身安全。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。2.信息安全-加強(qiáng)媒體對(duì)接過(guò)程中的信息安全管理，保護(hù)俱樂(lè)部的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。防止媒體合作過(guò)程中出現(xiàn)信息泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全事件。-定期對(duì)媒體對(duì)接團(tuán)隊(duì)的電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，安裝必要的安全防護(hù)軟件，提高信息安全防范能力。八、社會(huì)效益與合作拓展1.社會(huì)責(zé)任履行-通過(guò)與媒體合作，積極傳播籃球運(yùn)動(dòng)的正能量，推動(dòng)籃球運(yùn)動(dòng)的普及和發(fā)展。參與公益活動(dòng)，如籃球支教、慈善比賽等，并借助媒體力量進(jìn)行宣傳，提升俱樂(lè)部的社會(huì)形象和美譽(yù)度。-鼓勵(lì)俱樂(lè)部球員和員工參與社會(huì)公益活動(dòng)，與媒體共同打造積極向上的社會(huì)輿論氛圍。2.合作拓展與創(chuàng)新-不斷拓展與各類媒體的合作領(lǐng)域和方式，除傳統(tǒng)媒體外，加強(qiáng)與新媒體平臺(tái)的合作，探索直播帶貨、短視頻營(yíng)銷等新興合作模式，提升俱樂(lè)部的商業(yè)價(jià)值。-定期評(píng)估媒體合