檔案培訓(xùn)考試題庫及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.知識(shí)性答案：A2.以下哪種不屬于檔案的載體形式（）A.紙質(zhì)B.光盤C.口頭傳說D.磁帶答案：C3.檔案工作的基本目的是（）A.便于社會(huì)各方面的利用B.收藏保管C.防止損壞D.統(tǒng)計(jì)數(shù)量答案：A4.檔案收集工作的基本要求是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.越多越好C.只收集重要的D.只收集本單位的答案：A5.檔案整理工作的核心內(nèi)容是（）A.區(qū)分全宗B.編制檔號(hào)C.分類D.裝訂答案：A6.檔案保管期限中，短期保管期限一般是（）A.5年以下B.1-5年C.1-15年D.5-15年答案：C7.檔案檢索工具中，查找性檢索工具不包括（）A.全引目錄B.分類目錄C.專題目錄D.人名索引答案：A8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.快速、準(zhǔn)確、全面C.多統(tǒng)計(jì)、勤統(tǒng)計(jì)、細(xì)統(tǒng)計(jì)D.全面、詳細(xì)、美觀答案：A9.以下關(guān)于檔案利用的說法錯(cuò)誤的是（）A.檔案利用是檔案工作的目的B.檔案利用有多種方式C.檔案利用不需要任何手續(xù)D.檔案利用要注意保護(hù)檔案原件答案：C10.檔案數(shù)字化工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.圖像掃描B.圖像處理C.檔案整理D.數(shù)據(jù)掛接答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD2.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護(hù)檔案的完整與安全D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABCD3.檔案收集的范圍包括（）A.本單位形成的文件材料B.上級單位的文件C.下屬單位的文件D.相關(guān)單位的文件答案：ABCD4.檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：ABC5.檔案保管的物質(zhì)條件包括（）A.庫房B.裝具C.設(shè)備D.卷皮答案：ABC6.以下屬于檔案檢索語言的有（）A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.自然語言答案：ABC7.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括（）A.檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用情況統(tǒng)計(jì)C.檔案工作人員統(tǒng)計(jì)D.檔案設(shè)備統(tǒng)計(jì)答案：ABCD8.檔案利用服務(wù)的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制件D.檔案展覽答案：ABCD9.檔案數(shù)字化的意義包括（）A.提高檔案利用效率B.保護(hù)檔案原件C.便于檔案信息共享D.增加檔案存儲(chǔ)空間答案：ABC10.檔案編研工作的內(nèi)容包括（）A.編纂檔案文件匯集B.編寫檔案參考資料C.參與編史修志D.檔案鑒定答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有的文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（×）2.檔案工作是一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)，與其他工作沒有聯(lián)系。（×）3.檔案收集就是把所有文件收集起來。（×）4.檔案整理可以隨意進(jìn)行，沒有固定的方法。（×）5.檔案保管只要把檔案放在庫房里就可以了。（×）6.檔案檢索工具只用于查找檔案。（×）7.檔案統(tǒng)計(jì)是可有可無的工作。（×）8.檔案利用者可以隨意損壞檔案。（×）9.檔案數(shù)字化后就不需要保存原件了。（×）10.檔案編研工作是對檔案進(jìn)行編輯研究，不具有創(chuàng)造性。（×）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案的定義。答案：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2.檔案保管工作的任務(wù)有哪些？答案：檔案保管工作的任務(wù)包括防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全，包括檔案實(shí)體安全和信息安全，便于檔案的利用等。3.簡述檔案利用工作的基本原則。答案：檔案利用工作的基本原則為依法利用原則、服務(wù)至上原則、利用與保護(hù)相結(jié)合原則、開放原則等。4.檔案數(shù)字化的主要流程有哪些？答案：檔案數(shù)字化的主要流程有檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收等。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高檔案的利用效率？答案：可從完善檢索工具、加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)、提高服務(wù)意識(shí)、優(yōu)化利用流程等方面著手。2.論述檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)。答案：應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)、責(zé)任心、保密意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)等素質(zhì)。3