產(chǎn)品宣傳資料統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍與核心目標(biāo)本模板適用于公司各類產(chǎn)品宣傳資料的制作，包括但不限于產(chǎn)品手冊、宣傳單頁、電子海報、推廣長圖、展會物料等。旨在通過統(tǒng)一的內(nèi)容框架、設(shè)計規(guī)范和審核流程，保證不同場景下的宣傳資料與品牌調(diào)性一致，提升信息傳遞效率，降低跨部門協(xié)作成本，同時保障宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程詳解（一）需求確認：明確宣傳目標(biāo)與基礎(chǔ)信息需求發(fā)起：由市場部/銷售部根據(jù)推廣計劃（如新品發(fā)布、季度促銷、行業(yè)展會等）填寫《產(chǎn)品宣傳資料制作需求表》，明確以下核心要素：宣傳目標(biāo)（如提升品牌認知、促進產(chǎn)品銷售、教育用戶等）；目標(biāo)受眾（如經(jīng)銷商、終端消費者、行業(yè)客戶等）；使用渠道（如線上社交媒體、線下展會、客戶拜訪等）；核心信息點（如產(chǎn)品賣點、技術(shù)優(yōu)勢、促銷政策等）；交付時間及特殊要求（如多語言版本、尺寸規(guī)格等）。需求評審：市場部負責(zé)人組織產(chǎn)品部、設(shè)計部對需求進行評審，確認信息完整性與可行性，形成《需求評審紀要》并同步相關(guān)部門。（二）內(nèi)容策劃：構(gòu)建宣傳資料核心框架內(nèi)容模塊規(guī)劃：根據(jù)宣傳目標(biāo)和受眾特點，確定資料的核心內(nèi)容模塊（參考“核心模板結(jié)構(gòu)”部分），明確各模塊的側(cè)重點（如面向消費者的資料側(cè)重使用場景和體驗，面向經(jīng)銷商側(cè)重政策支持利潤空間）。素材收集與整理：產(chǎn)品信息：由產(chǎn)品部提供最新產(chǎn)品參數(shù)、功能說明、認證資質(zhì)、技術(shù)白皮書等；用戶案例：由銷售部/客服部提供典型客戶應(yīng)用場景、使用反饋、合作案例（需客戶授權(quán)）；視覺素材：由設(shè)計部提供產(chǎn)品高清圖、場景圖、Logo源文件、品牌VI元素庫等。內(nèi)容撰寫與優(yōu)化：文案人員根據(jù)收集的素材，按照“簡潔易懂、突出重點、符合品牌語調(diào)”的原則撰寫內(nèi)容，經(jīng)產(chǎn)品部確認技術(shù)準(zhǔn)確性后，提交市場部負責(zé)人審核。（三）模板選用與內(nèi)容填充模板選擇：設(shè)計部根據(jù)宣傳渠道和物料類型，從公司標(biāo)準(zhǔn)化模板庫中匹配基礎(chǔ)模板（如宣傳單頁模板、電子海報模板等），若需定制新模板，需填寫《模板定制申請表》并經(jīng)市場總監(jiān)審批。內(nèi)容排版：設(shè)計部將審核通過的內(nèi)容填充至模板，嚴格按照“設(shè)計規(guī)范與視覺元素表”執(zhí)行排版，保證字體、顏色、間距、圖片比例等符合品牌VI要求，重點信息（如核心賣點、促銷信息）需通過視覺設(shè)計（如顏色、圖標(biāo)、箭頭等）突出顯示。初稿輸出：設(shè)計部完成排版后，輸出PDF預(yù)覽版（分辨率不低于300dpi，CMYK色彩模式），同步給市場部、產(chǎn)品部進行內(nèi)容校對。（四）審核與修改：保證內(nèi)容準(zhǔn)確與合規(guī)多級審核流程：內(nèi)容審核：市場部負責(zé)人核對宣傳目標(biāo)一致性、核心信息完整性，產(chǎn)品部核對技術(shù)參數(shù)與功能描述準(zhǔn)確性，銷售部核對市場適用性與案例真實性；設(shè)計審核：品牌部審核視覺元素是否符合VI規(guī)范，設(shè)計部審核排版美觀度與信息層級清晰度；合規(guī)審核：法務(wù)部審核宣傳內(nèi)容是否存在夸大宣傳、虛假承諾等法律風(fēng)險（如“第一”“最佳”等極限用語需規(guī)避）。修改與確認：審核人需在2個工作日內(nèi)反饋意見，設(shè)計部/文案部根據(jù)意見修改后重新提交審核，直至所有環(huán)節(jié)通過。審核過程需在《審核與修改記錄表》中留存痕跡（含審核人、意見、修改內(nèi)容、完成時間）。（五）定稿與發(fā)布：規(guī)范交付與版本管理終稿確認：所有審核通過后，由市場部負責(zé)人簽署《定稿確認單》，設(shè)計部輸出最終稿（含源文件、PDF、JPG等格式，按物料要求提供分辨率版本）。版本管理：終稿需至公司共享服務(wù)器指定文件夾，命名規(guī)則為“【產(chǎn)品名稱】-【資料類型】-【版本號】-【日期】”（如“智能手機-產(chǎn)品手冊-V2.0-20240501”），舊版本需歸檔并標(biāo)注“已廢止”，避免誤用。物料交付：市場部根據(jù)需求將定稿文件交付給相關(guān)部門（如銷售部、電商部、印刷廠等），同步填寫《資料交付登記表》，記錄交付時間、接收人、用途等信息。三、核心模板結(jié)構(gòu)與填寫規(guī)范（一）產(chǎn)品宣傳資料基礎(chǔ)信息表字段名稱填寫要求示例資料名稱統(tǒng)一為“【品牌名】【產(chǎn)品名】【資料類型】”科技智能手機產(chǎn)品手冊所屬產(chǎn)品線填寫產(chǎn)品所屬的系列或類別（如消費電子、工業(yè)設(shè)備等）消費電子-智能手機系列版本號首版為V1.0，后續(xù)修改依次遞增（如V1.1、V2.0）V1.0制作部門填寫主導(dǎo)制作的部門（如市場部）市場部負責(zé)人填寫部門對接人，用“*”代替姓名*某經(jīng)理宣傳目標(biāo)明確核心目標(biāo)（如“提升機型線下銷量20%”）提升機型Q3線下銷量15%使用渠道勾選適用渠道（□線上□線下展會□客戶拜訪□經(jīng)銷商培訓(xùn)）□線下展會□客戶拜訪核心信息點列出3-5個需重點傳遞的信息（如“5000mAh大電池”“120Hz高刷屏”）1.5000mAh大電池2.120Hz高刷屏目標(biāo)受眾描述受眾特征（如“25-35歲年輕白領(lǐng)”“一二線城市經(jīng)銷商”）25-35歲年輕白領(lǐng)交付日期填寫YYYY-MM-DD格式2024-05-20（二）內(nèi)容框架與素材清單表模塊名稱內(nèi)容要點建議字數(shù)/圖片規(guī)格素材來源是否必填封面產(chǎn)品主圖+品牌Logo+核心宣傳語（如“續(xù)航王者，影像旗艦”）主圖≥3000×2000px，JPG格式設(shè)計部素材庫是產(chǎn)品概述產(chǎn)品定位、核心參數(shù)（屏幕、處理器、攝像頭等）、適用場景150-200字產(chǎn)品部技術(shù)文檔是核心優(yōu)勢分點闡述差異化賣點（如“48小時超長待機”“三攝智能優(yōu)化”）每點30-50字，配場景圖1張產(chǎn)品部+銷售部案例是應(yīng)用場景結(jié)合用戶需求展示產(chǎn)品實際應(yīng)用（如“辦公高效”“旅行記錄神器”）200-300字，配3-4張場景組圖銷售部客戶案例否（B2B產(chǎn)品必填）技術(shù)參數(shù)表規(guī)格參數(shù)（尺寸、重量、電池容量等）、認證信息（3C、CE等）表格形式，清晰易讀產(chǎn)品部提供是用戶證言摘錄典型用戶好評（需注明用戶身份，如“設(shè)計師*女士：拍照色彩真實”）50-80字/條，配用戶頭像客服部收集（需授權(quán)）否聯(lián)系方式官網(wǎng)、客服電話（用“*”代替）、公眾號二維碼（標(biāo)注“掃碼關(guān)注”）官網(wǎng)用文字描述，電話用“*–”品牌部提供是（三）設(shè)計規(guī)范與視覺元素表元素類型規(guī)范要求主色調(diào)遵循品牌VI主色（如科技藍#0066CC，活力橙#FF6600），單頁宣傳品主色不超過3種輔助色用于區(qū)分信息層級，需與主色調(diào)協(xié)調(diào)（如灰色#666666用于，淺灰#F5F5F5用于背景）字體微軟雅黑Bold，18-24pt；微軟雅黑Regular，10-12pt；英文：Arial圖片風(fēng)格產(chǎn)品圖：純白背景，無陰影；場景圖：真實自然，避免過度修圖；圖標(biāo)：線性扁平化風(fēng)格Logo使用置于封面右上角或頁眉/頁腳，清晰不變形，最小尺寸不低于30×30px版式布局左對齊為主，段落間距≥1.5倍行高，頁邊距≥20mm，重點信息用色塊/邊框突出（四）審核與修改記錄表審核環(huán)節(jié)審核人審核意見修改內(nèi)容修改人完成時間內(nèi)容審核*總監(jiān)“核心優(yōu)勢需增加對比競品的數(shù)據(jù)”補充“比同價位機型續(xù)航多20%”*文案專員2024-05-12設(shè)計審核*設(shè)計師“產(chǎn)品圖角度需調(diào)整為45°，更立體”調(diào)整產(chǎn)品圖拍攝角度*設(shè)計專員2024-05-13合規(guī)審核*法務(wù)“‘續(xù)航王者’需改為‘長續(xù)航表現(xiàn)’”修改宣傳語*文案專員2024-05-14四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險規(guī)避（一）品牌一致性管理禁止使用非官方Logo、字體或視覺元素，所有素材需從品牌VI元素庫或設(shè)計部指定渠道獲??；若涉及子品牌或產(chǎn)品線延伸，需提前與品牌部確認品牌層級關(guān)系，避免混淆品牌定位。（二）信息準(zhǔn)確性把控產(chǎn)品參數(shù)、價格、促銷政策等動態(tài)信息需標(biāo)注“截至日期”（如“價格有效期：2024-06-30”），過期資料需及時下架或更新；用戶案例、技術(shù)數(shù)據(jù)等需經(jīng)對應(yīng)業(yè)務(wù)部門（產(chǎn)品部/銷售部）二次確認，避免信息失實。（三）合規(guī)性風(fēng)險規(guī)避宣傳內(nèi)容需符合《廣告法》及行業(yè)規(guī)范，禁用“國家級”“最高級”“最佳”等極限用語，避免絕對化表述；若涉及專利、認證等信息，需提供證書編號并標(biāo)注“僅供參考，具體以實物為準(zhǔn)”。（四）版權(quán)與素材管理圖片、字體、視頻等素材需保證版權(quán)合法，優(yōu)先使用公司自有素材或購買正版授權(quán)素材，嚴禁盜用網(wǎng)絡(luò)圖片；外部素材（如客戶案例圖）需簽署《素材使用授權(quán)書》，留存紙質(zhì)或電子版?zhèn)洳?。（五）渠道適配優(yōu)化不同渠道的資料需調(diào)整內(nèi)容側(cè)重：線上資料（如電子海報）需精簡文字，增加互動元素（如二維碼跳轉(zhuǎn)詳情頁）；線下物料（如展會易拉寶）需突出核心賣點，字號放大保證遠距離可讀；多語言版本資料需由翻譯部或?qū)I(yè)機構(gòu)翻譯，并由對應(yīng)市場部確認語言準(zhǔn)確性。（六）版本