ICS01.140.20CCSA14DB51四川省市場監(jiān)督管理局發(fā)布IDB51/T3270—2025前言 12規(guī)范性引用文件 13術語和定義 14基本要求 25文件形成 36文件收集 3 3 47文件整理 4 4 5 89檔案保管與保護 8 8 810利用與統(tǒng)計 9 9 911檔案鑒定與處置 912電子文件歸檔與電子檔案管理 ）管行政許可檔案分類文件檔歸范及檔（案保圍管期表限 （規(guī)范性）市場監(jiān)管行政許可檔案卷內文件目錄案卷目錄卷內備考表式樣119 （規(guī)范性）市場監(jiān)管行政許可檔案案卷封面案卷卷盒式附錄E（規(guī)范性）市場監(jiān)管行政許可檔案特殊載體標簽式樣 DB51/T3270—2025 （規(guī)范性）經營主體登記檔案查詢范圍與提交材料 （規(guī)范性）市場監(jiān)管行政許可檔案鑒定清冊式附錄I（規(guī)范性）市場監(jiān)管行政許可電子文件歸檔登記表式樣 附錄J市場監(jiān)管行政許可電子檔案離線存儲介質管理登記表式樣 附錄K市場監(jiān)管行政許可電子檔案格式轉換與遷移登記表式樣 （規(guī)范性）市場監(jiān)管行政許可電子檔案銷毀登記表參考文獻 DB51/T3270—2025本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。本文件由四川省市場監(jiān)督管理局提出、歸口、解釋并組織實施。本文件起草單位：四川省市場監(jiān)督管理局宣傳和檔案中心、四川省市場監(jiān)督管理局行政審批處、四川省標準化研究院、成都開方數據科技有限公司。本文件主要起草人：張旭、魏素華、干嘉、鄧剛、趙婧暉、唐明、孫祚彧、張春燕、鄭曉嬌。DB51/T3270—20251市場監(jiān)管行政許可檔案管理規(guī)范本文件規(guī)定了市場監(jiān)管行政許可檔案管理基本要求、文件形成、收集、整理、歸檔和檔案保管與保護、利用與統(tǒng)計、鑒定與處置、電子文件歸檔與電子檔案管理等要求。本文件適用于市場監(jiān)管行政許可檔案的形成、管理和利用，市場監(jiān)管其他行政權力檔案的形成、管理和利用參照使用。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T24422信息與文獻檔案紙耐久性和耐用性要求DA/T1檔案工作基本術語DA/T15磁性載體檔案管理與保護規(guī)范DA/T24無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板DA/T31紙質檔案數字化規(guī)范DA/T38檔案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術要求和應用規(guī)范DA/T62錄音錄像檔案數字化規(guī)范DA/T69紙質歸檔文件裝訂規(guī)范DA/T84檔案館應急管理規(guī)范DA/T89實物檔案數字化規(guī)范3術語和定義DA/T1界定的以及下列術語和定義適用于本文件。3.1市場監(jiān)管行政許可文件administrativelicensedocumentsformarketregulation在市場監(jiān)管行政許可辦理全過程中形成的文字、圖表、聲像、實物等形式的文件材料。3.2市場監(jiān)管行政許可檔案administrativelicensearchivesformarketregulation經過鑒定、整理，對國家和社會具有保存價值并依法應歸檔管理的市場監(jiān)管行政許可文件。3.3市場監(jiān)管行政許可電子文件electronicdocumentsofmarketsupervisionadministrative在履行市場監(jiān)管行政許可職責過程中，通過一體化在線平臺形成、辦理、傳輸和存儲的數字格式的各種信息記錄，由內容、結構、背景組成。DB51/T3270—202523.4市場監(jiān)管行政許可電子檔案electronicarchivesofmarketsupervisionadministrative是指具有憑證、查考價值，對國家以及社會具有保存價值，并歸檔保存的市場監(jiān)管行政許可電子文件。3.5聲像文件audio-visualdocument在履行市場監(jiān)管行政許可職責過程中形成的照片、音頻、視頻及相應的文字說明。3.6業(yè)務系統(tǒng)businesssystem形成或管理機構活動數據的計算機信息系統(tǒng)。[來源：GB/T18894-2016，3.9]3.7電子檔案管理系統(tǒng)electronicrecordsmanagementsystem對電子文件、電子檔案進行采集、維護、利用和處置的計算機信息系統(tǒng)。[來源：DA/T92-2022，3.6]3.8信息包informationpackage由內容信息和相關保存描述信息構成的信息整體。[來源：DA/T58—2014，2.8]3.9歸檔信息包archivingsubmissioninformationpackage電子文件歸檔時立檔單位內部業(yè)務部門向檔案部門提交的信息包。[來源：DA/T70-2018，3.11]3.10在線歸檔onlinefiling通過計算機網絡，將電子文件及元數據歸檔的過程。[來源：CJJ/T117-2017，2.0.16，有修改]3.11離線歸檔offlinebackup將電子文件及元數據存儲到可脫機保存的存儲媒體上歸檔的過程。[來源：CJJ/T117-2017，2.0.17，有修改]4基本要求4.1應建立健全市場監(jiān)管行政許可檔案管理規(guī)章制度，確保市場監(jiān)管行政許可檔案完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，能反映市場監(jiān)管行政許可業(yè)務辦理實際情況。4.2應建立健全市場監(jiān)管行政許可文件責任制，按照“誰主管、誰負責，誰形成、誰歸檔”的原則，開展形成、收集、整理和歸檔等工作。DB51/T3270—202534.3應配備檔案工作所需人員、經費、設施設備，應考慮檔案數量增量，合理規(guī)劃檔案庫房面積。檔案工作人員應具備相應專業(yè)知識和技能，定期接受檔案業(yè)務培訓。4.4應確保市場監(jiān)管行政許可電子檔案真實、完整、可用和安全。4.5宜建設市場監(jiān)管行政許可檔案信息資源共享平臺，推動市場監(jiān)管行政許可檔案系統(tǒng)數據互聯互通，實現傳統(tǒng)載體檔案數字化副本、電子文件和電子檔案的規(guī)范化管理。5文件形成5.1應采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。5.2應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。5.3計算機輸出文字、圖件以及手工書寫材料的字跡、紙張的耐久性和耐用性應符合GB/T24422的規(guī)定。文字材料幅面宜為A4幅面（210mm×297mm）。5.4聲像文件內容應清晰、真實，并附相應的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、事件背景和采集者等，且不應被修改或處理。6文件收集6.1收集范圍6.1.1市場監(jiān)管行政許可辦理全過程中形成的證據性材料、程序性材料、結果性材料等均應納入收集范圍，其中形成的照片、錄音、錄像、電子郵件、網頁信息、社交媒體、實物等材料也應一并收集。6.1.2歸檔范圍和檔案保管期限表應以市場監(jiān)管行政許可事項的最小細分項（如子項）為單位制定。6.1.3市場監(jiān)管行政許可事項類型應按照行政許可事項清單管理，包括但不限于企業(yè)登記注冊；外國企業(yè)常駐代表機構登記；外國（地區(qū)）企業(yè)在中國境內從事生產經營活動核準；個體工商戶登記注冊；農民專業(yè)合作社（聯合社）登記注冊；特種設備生產單位許可；移動式壓力容器、氣瓶充裝許可；特種設備使用登記；特種設備檢驗、檢測機構核準；特種設備安全管理和作業(yè)人員資格認定；特種設備檢驗、檢測人員資格認定；計量標準器具核準；計量器具型式批準；承擔國家法定計量檢定機構任務授權；注冊計量師注冊；檢驗檢測機構資質認定；重要工業(yè)產品生產許可；食品生產許可；食品添加劑生產許可；食品經營許可；保健食品廣告審查；特殊醫(yī)學用途配方食品廣告審查。除此以外，應根據法律法規(guī)、規(guī)章設定的行政許可事項及時調整檔案分類和歸檔范圍。6.1.4具體文件歸檔范圍應符合附錄A的規(guī)定，市場監(jiān)管其他行政權力（股權出質、股權凍結）文件歸檔范圍參見附錄B。6.2鑒定6.2.1市場監(jiān)管行政許可文件應根據其憑證、查考作用和歷史研究價值來判定是否需要歸檔，并確定保管期限。6.2.2市場監(jiān)管行政許可檔案保管期限應分為永久和定期兩種，定期應為30年和10年，自歸檔之日起算。市場監(jiān)管行政許可檔案保管期限應按照附錄A的規(guī)定。6.2.3市場監(jiān)管行政許可檔案保管期限的劃定應符合下列規(guī)定：——經營主體存續(xù)期間，登記檔案應當持續(xù)保存。經營主體注銷后，登記檔案保管期限一般為20年，自其注銷之日起計算；——20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、資質證、資格證等的審批、管理文件材料的保管期限為永久；DB51/T3270—20254——20年以下有效的許可證、資質證、資格證等的審批、管理文件材料的保管期限為30年。6.3收集要求6.3.1應在許可辦理完畢后及時收集相關文件材料。字跡易褪變的應復制后與原件一并歸檔，且符合長期保存要求。6.3.2聲像文件應采用一次寫光盤、磁帶、硬磁盤等進行收集，不應使用U盤。歸檔時，應同步收集文字說明。光盤、磁性載體應運轉正常、無病毒，文件可讀且內容完整、準確。7文件整理7.1原則7.1.1紙質文件整理應包括組卷、分類、排列、編號、編目、裝訂、裝盒等工作。7.1.2應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯系。7.1.3應區(qū)分不同價值，便于保管和利用。7.1.4應避免重復歸檔，案卷內不應有重份文件。7.1.5光盤、硬盤等特殊載體內所含的市場監(jiān)管行政許可文件應與紙質載體文件一并整理，原始載體應妥善保管。7.2組卷7.2.1應根據每個市場監(jiān)管行政許可文件形成規(guī)律、邏輯關系對其進行組件，將同一類或緊密相關的多個文件組合為一件文件，也可以單個文件為一件。為一件（作為文件附件時除外會議紀要一般一次會議為一件；來文與復文（7.2.2應按照GB/T11822的要求，以“卷”為單位進行整理，實行“一事一卷”“一卷一號”。一次辦理的單一事項的若干件為一卷；多個事項一次辦理的，應分別組卷，共用文件的實體歸入小的類別號案卷中，文件缺失的案卷則應在卷內文件目錄備注欄中注明文件去向，并在該卷備考表中注明缺失文件所在案卷的檔號。7.3分類7.3.1市場監(jiān)管行政許可檔案分類應具有概括性和包容性以及相對的穩(wěn)定性與可擴充性，應遵循市場監(jiān)管行政許可文件的形成規(guī)律，保持文件的有機聯系。各載體形式的市場監(jiān)管行政許可檔案分類應保持一致。7.3.2市場監(jiān)管行政許可檔案宜分別按照經營主體登記類-主事項-經營主體進行分類；其他行政許可類-年度-主事項進行分類。7.4排列7.4.1案卷內文件應根據辦理程序依次排列。7.4.2案卷應按市場監(jiān)管行政許可檔案的形成時間和類別進行排列。7.5編號DB51/T3270—202557.5.1經營主體登記檔案檔號結構應為：全宗號-檔案門類代碼·經營主體登記類代碼·主事項代碼·統(tǒng)一社會信用代碼-案卷號。由于經營主體有遷移登記，登記機關會變化，則在經營主體登記檔案移交檔案館之前可暫不編制全宗號。注5：統(tǒng)一社會信用代碼－由登記管理部門代碼、機構類別代碼、登記管理機關行政區(qū)劃碼、主體標識碼（組織機備02，計量03，資質認定04，工業(yè)產品05，食品許可06，廣告審查07，如特種設備生產單位許可0201、重要7.6編目DB51/T3270—202567.6.1卷內文件頁號編寫符合下列要求：——應按有效內容的頁面為一頁，依序從“1”開始編寫連續(xù)頁號；且各卷之間頁號互不連續(xù)；——成套性文件或印刷成冊的文件，擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變；——案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不應編寫頁號。7.6.2單面書寫的文件其頁號應編寫在右上角；雙面書寫的文件，正面的頁號應編寫在右上角，背面的頁號應編寫在左上角的空白位置；書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。7.6.3卷內文件目錄編制符合下列規(guī)定：——應排列在卷內文件首頁之前，宜采用70g及以上白色書寫紙制作，或直接印制在軟卷皮上，幅面應統(tǒng)一采用A4幅面，式樣應符合附錄C.1的規(guī)定；——應設置檔號、順序號、責任者、文件題名、日期、頁號、備注等項目。注3：責任者：應著錄對檔案內容進行創(chuàng)造或負有責任的組織機構或個人，組織機構責任者應著錄全稱或不發(fā)生誤解的通用簡稱。申請材料填寫申請人名稱，審查審批材料填寫審查審批單位名稱，責任者有多個時應逐一著7.6.4案卷目錄的編制符合下列要求：——案卷目錄式樣應符合附錄C.2的規(guī)定；——應設置序號、檔號、案卷題名、批準日期、保管期限、總頁數、備注等項目。注4：批準日期：以公元紀年的日期應用阿拉伯數字表示，第1～4位數表示年，第5～6位數表示月，第7～8位數表7.7裝訂與裝盒7.7.1案卷內文件應整卷裝訂，裝訂排列順序為軟卷封面-卷內目錄-文件-卷內備考表-封底。宜采用三孔一線裝訂方式，并應按照DA/T69的規(guī)定。對案卷內超出卷盒幅面的文件應按A4紙規(guī)格折疊，破損的文件應修復。7.7.2裝訂應牢固，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件應平整。案卷總頁數較大的，可適當分冊裝訂，一卷多冊，并在備考表中注明。7.7.3卷內備考表編制符合下列規(guī)定：DB51/T3270—20257——應排列在卷內全部文件的尾頁之后，宜采用70g及以上書寫紙制作或直接印制在軟卷皮封底內，式樣應符合附錄C.3的規(guī)定；——應標明案卷內全部文件總頁數以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題；——檔號的填寫方法應符合7.5的規(guī)定；——“互見號”應填寫反映同一內容不同載體的編號；——“立卷人”應由立卷責任者簽名或簽章；——“立卷日期”應填寫完成立卷的日期；——“檢查人”應由案卷質量審核者簽名或簽章；——“檢查日期”應填寫案卷質量審核的日期。7.7.4案卷封面編制符合下列規(guī)定：——應采用軟卷皮封面形式，宜采用120g及以上牛皮紙制作，幅面可根據檔案厚度采用A4幅面或A3幅面，案卷封面的式樣應符合附錄D.1的規(guī)定；——應設置檔號、案卷題名、證照編號、批準日期、立卷單位、保管期限、密級等項目。7.7.5案卷裝具宜采用卷盒形式，符合下列規(guī)定：——卷盒的外表面尺寸應為220mm×310mm（長×寬），厚度可為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm，卷盒式樣應符合附錄D.2的規(guī)定；——卷盒宜采用不低于680g無酸紙制作，應按照DA/T24的規(guī)定；——卷脊項目包括全宗號、一級類別、主事項代碼、年度、起止卷號、位置號。其中全宗號、一級類別、主事項代碼、位置號為必填項，其余各項可根據實際需要填寫。7.7.6裝盒方式應便于檔案的保管和利用，根據其業(yè)務特點結合庫房空間選擇適當的裝盒方式，宜采用一盒多卷的方式進行裝盒。其中經營主體登記檔案可按經營主體集中歸集方式裝盒，其他行政許可檔案可按年度、主事項進行歸集裝盒。7.7.7特殊載體在不影響保存和后續(xù)利用的前提下應粘貼特殊載體標簽，特殊載體標簽內容包括載體編號、立卷單位、內容摘要、保管期限、密級與保密期限等，標簽樣式應符合附錄E.1，具體內容符合以下要求：——載體編號，宜采用全宗號-檔案門類代碼-載體類型代碼-年度-順序號結構。Z101-ZY-GP-2022-0001DB51/T3270—20258——立卷單位，填寫負責組卷的部門或單位的全稱；——內容摘要，填寫對載體內檔案信息內容的簡要說明，標明載體內存儲內容所對應的檔號；——保管期限，填寫載體內檔案的保管期限；——密級與保密期限，填寫載體內檔案的密級與保密期限。8歸檔8.1紙質歸檔文件應為原件，歸檔的市場監(jiān)管行政許可文件原則上應為一式一份。8.2經營主體登記行政許可文件宜在業(yè)務辦理完結后及時歸檔，可采用實時歸檔和定期歸檔，但歸檔時間最遲不應超過辦理完畢后20個工作日。其他市場監(jiān)管行政許可文件宜在業(yè)務辦理完結后及時歸檔，歸檔時間最遲不能超過辦理完畢后的第二年6月底。8.3經營主體因被合并而注銷的，其登記檔案并入合并后的經營主體的登記檔案。8.4歸檔人應填寫市場監(jiān)管行政許可文件歸檔交接審查簽證和市場監(jiān)管行政許可文件歸檔移交清單，并按照附錄F.1～F.2的格式規(guī)定，一式二份，交接雙方各留一份存檔。8.5檔案部門的相關責任人應對歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性和安全性進行檢查和簽署意見，合格后才能辦理歸檔移交。9檔案保管與保護9.1排架9.1.1應根據檔案歷史存量和增量合理規(guī)劃庫房存儲空間，避免頻繁倒架。9.1.2檔案上架排列方法應與市場監(jiān)管行政許可檔案分類方案一致。9.1.3上架過程中，如發(fā)現缺卷、錯卷等問題應及時處理。9.1.4光盤、硬盤、照片等載體上架保管除參照紙質檔案保管要求外，還應按照DA/T38、DA/T15和GB/T11821的要求。9.2庫房定位9.2.1應以盒為單位進行物理位置定位，定位號宜由單位編號、庫房編號、柜排號、列號、格號和格內序號組成。9.2.2位置號應填寫在卷盒背脊處，便于查找。9.3庫房管理9.3.1檔案保管應做好防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。檔案庫內溫度應在14℃~24℃,相對濕度應在4560檔案庫在選定溫、濕度后，每晝夜溫度波動幅度不得大于±2℃、相對濕度波動幅度不得大于±5％。9.3.2離線存儲介質和特殊載體的保管除按照紙質檔案保管要求外，還應符合下列要求：——作防寫處理；——避免擦、劃、觸摸記錄涂層；——裝盒，豎立存放或平放，避免擠壓；——應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離；DB51/T3270—20259——光盤保管環(huán)境溫度為17℃~20℃,溫度選定后，每晝夜溫度波動幅度不應大于±2℃。磁性載體保管環(huán)境溫度為15℃~27℃,溫度選定后，在24小時內溫度變化不得超過±3℃;——光盤保管環(huán)境相對濕度為20％～50％，濕度選定后，每晝夜相對濕度波動幅度不應大于±5％。磁性載體保管環(huán)境相對濕度為4060濕度選定后，在24小時內相對濕度變化不得超過±5％。9.3.3檔案庫房安全管理應指定專人負責，建立應急管理制度，并按照DA/T84的要求。9.3.4檔案庫房不得存放與檔案保管、保護無關的物品。檔案工作人員應當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度情況，根據需要采取措施調節(jié)；定期檢查維護檔案庫房設施設備，確保正常運轉；定期清掃除塵，保持庫房清潔；定期采取措施，防治鼠蟲霉等。9.3.5應定期檢查檔案的保管狀況，并做好記錄，發(fā)現問題應及時采取有效措施。應及時對受損、易損檔案進行修復、復制或其他技術處理，確保檔案的完整和安全。9.3.6進出檔案庫房應當進行記錄，檔案庫房視頻監(jiān)控記錄應至少保存六個月。10利用與統(tǒng)計10.1檔案利用10.1.1應建立健全檔案利用制度，根據利用者身份明確查詢范圍，設定頁面查詢權限，檔案內容涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私和個人信息等內容的，其利用應當按照國家有關規(guī)定辦理，檔案利用不得損害國家安全和利益，不得侵犯第三方的合法權益。10.1.2申請查詢檔案時，應當提交查詢檔案申請表以及申請材料。經營主體登記檔案查詢范圍與提交材料規(guī)范應符合附錄G.1的要求。10.1.3檔案部門應按照檔案開放要求和政府信息公開原則，定期開展檔案開放審核與解密劃控工作。10.1.4利用檔案應當嚴格執(zhí)行利用制度，履行檔案查閱、復制、借出審批和登記手續(xù)。通過網絡方式提供利用時，應當采取身份認證、權限控制等安全措施。未經批準任何單位或個人不得擅自復制。10.1.5市場監(jiān)管行政許可檔案一般不得對外借出，確因工作需要且根據國家有關規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。利用者應當妥善保管和利用借閱的檔案，嚴禁篡改和損壞，確保檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內歸還。10.2檔案統(tǒng)計10.2.1應建立市場監(jiān)管行政許可檔案統(tǒng)計制度，按照《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計調查制度》的要求，結合工作實際需要對各門類和載體的檔案數量及利用情況進行統(tǒng)計。10.2.2對所保管檔案情況、檔案年度出入庫情況、檔案設施設備情況、檔案利用情況、檔案移交進館情況、檔案鑒定銷毀情況、檔案信息化情況、檔案工作人員情況、檔案業(yè)務社會化服務等情況建立完備的臺賬。10.2.3統(tǒng)計結果應當真實、準確、完整，支持以可視化方式顯示，便于統(tǒng)計分析。11檔案鑒定與處置11.1應定期對保管期限屆滿的檔案進行鑒定。11.2鑒定工作應在檔案工作協(xié)調機制下進行，由辦公室負責人主持，檔案部門會同相關業(yè)務部門有關人員組成鑒定小組共同開展，必要時可邀請相關領域專家參與。DB51/T3270—202511.3鑒定結束后，應形成鑒定工作報告。對仍需繼續(xù)保存的檔案，應當重新劃定保管期限并做出標注；對確無保存價值的檔案，銷毀過渡期為2年，過渡期內無利用記錄的可銷毀，有利用記錄的則重新鑒定其保管期限，應填寫《市場監(jiān)管行政許可檔案鑒定清冊》，其格式應符合附錄H.1的要求。銷毀時至少兩人監(jiān)督，銷毀清單應永久保存。11.4經鑒定可銷毀的市場監(jiān)管行政許可檔案，應當按照以下程序銷毀：a)應編制檔案銷毀清冊，列明擬銷毀檔案的檔號、責任者、題名、形成時間、應保管期限、已保管時間和銷毀時間等內容，按檔案工作協(xié)調機制報請審核批準；b)相關經辦人應在檔案銷毀清冊上簽署意見；c)檔案銷毀前，應當按照市場監(jiān)管行政許可檔案鑒定清冊所列內容進行清點核對；d)在檔案銷毀后，應當在市場監(jiān)管行政許可檔案鑒定清冊上簽名或蓋章，并永久保存。11.5涉密檔案的銷毀應當符合《關于國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。12電子文件歸檔與電子檔案管理12.1市場監(jiān)管行政許可業(yè)務系統(tǒng)建設時應充分考慮市場監(jiān)管行政許可電子文件歸檔要求，采用符合歸檔要求的數據結構和文件格式。12.2市場監(jiān)管行政許可電子檔案管理信息系統(tǒng)應具備收集、整理、存儲、檢索、利用、統(tǒng)計、鑒定、審計、備份、系統(tǒng)管理等基本功能，與相關業(yè)務系統(tǒng)相互銜接，接口具備數據封裝、傳輸、檢測、反饋、標記等基本功能。具體宜按照GB/T29194和GB/T39784的要求執(zhí)行。12.3市場監(jiān)管行政許可電子文件歸檔范圍按照6.1的要求執(zhí)行。組卷后的電子文件應進行封裝固化處理，形成歸檔信息包。市場監(jiān)管行政許可電子文件形成、收集、整理、歸檔及電子檔案管理，應確保文件內容及元數據齊全完整，元數據結構、內容宜參照GB/T42727、DA/T46的要求執(zhí)行。12.4事項辦理過程中以數據共享形式調用的電子證照及其元數據應與該辦件形成的電子文件及元數據一并歸檔。需歸檔但以電子郵件附件形式傳輸、交換的電子文件，應進行下載收集、歸入業(yè)務系統(tǒng)或存儲文件夾中。12.5市場監(jiān)管行政許可事項辦結后，采集的電子文件組件存儲格式宜參照GB/T42727的要求，電子文件組件和元數據的采集一般實時進行，以計算機自動采集為主，必要時可人工補充。12.6市場監(jiān)管行政許可電子文件整理應按照第7章的相關要求進行，確保電子文件和紙質文件整理協(xié)調統(tǒng)一。12.7應在電子文件和電子檔案的歸檔、移交與接收、轉換與遷移、長期保存環(huán)節(jié)進行真實性、完整性、可用性和安全性檢測。12.8同一案卷中線上辦理產生的電子文件與線下辦理產生的傳統(tǒng)載體文件數字化副本應合并歸檔，實現電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數字化成果等檔案數字資源的統(tǒng)一管理。12.9市場監(jiān)管行政許可電子文件的歸檔方式分為在線歸檔和離線歸檔，歸檔時間按照8.2的規(guī)定執(zhí)行。12.10歸檔人應填寫市場監(jiān)管行政許可電子文件歸檔登記表，其格式應按照附錄I.1的規(guī)定，一式二份，交接雙方各留一份存檔。12.11應選擇至少兩種符合長期安全管理要求的存儲介質，以在線方式和離線方式保存至少三套完整數據，每種介質上保存一套完整數據，一套在線應用，兩套備份。離線存儲載體管理應按照DA/T15和DA/T38的有關要求。12.12檔案管理部門對離線存儲介質管理活動應進行登記、檢測與管理，填寫市場監(jiān)管行政許可電子檔案離線存儲介質管理登記表，其格式應符合附錄J.1的規(guī)定。12.13電子檔案可根據授權提供在線或離線利用，利用過程應通過日志或其他方式形成記錄，記錄信息應包括利用人、利用時間、利用方式、利用電子檔案名稱、檔號、文件名等。利用過程信息應作為電DB51/T3270—2025子檔案業(yè)務實體元數據的一部分進行保存。電子檔案提供利用范圍宜僅限于其內容信息的開放利用，在利用時，未經批準不得查閱其元數據等相關信息。12.14應建立電子檔案轉換與遷移制度，經技術需求分析、風險評估，確有必要的，對電子檔案、電子檔案管理信息系統(tǒng)等進行轉換、遷移，并留存操作過程記錄。電子檔案格式轉換或遷移時應填寫市場監(jiān)管行政許可電子檔案格式轉換與遷移登記表，其格式應符合附錄K.1的規(guī)定。12.15應定期對達到保管期限的電子檔案進行鑒定。對仍需繼續(xù)保存的電子檔案，應當重新劃定保管期限并變更相關管理數據。12.16電子檔案銷毀工作應當遵守國家有關規(guī)定，履行相關審批手續(xù)，禁止擅自銷毀電子檔案。銷毀電子檔案時應填寫市場監(jiān)管行政許可電子檔案銷毀登記表，其格式應符合附錄L.1的規(guī)定,并歸檔保存。12.17傳統(tǒng)載體檔案宜全部進行數字化處理。紙質載體檔案數字化應按照DA/T31的要求；光盤、硬盤等計算機可讀載體應利用計算機讀取文件內容；照片、實物、錄音帶等計算機不可讀載體應利用掃描儀、數碼照相機、錄音錄像采集設備等進行數字化采集，照片檔案數字化應按照DA/T31的規(guī)定執(zhí)行；實物檔案數字化應按照DA/T89的規(guī)定；錄音、錄像檔案數字化應按照DA/T62的規(guī)定；暫不具備全部數字化條件的，應根據檔案重要程度、利用頻率等確定數字化范圍，應以“卷”為單位進行數字化處理。DB51/T3270—2025（規(guī)范性）市場監(jiān)管行政許可檔案分類、文件歸檔范圍及檔案保管期限表市場監(jiān)管行政許可檔案分類、文件歸檔范圍及檔案保管期限需要滿足表A.1所示的內容，市場監(jiān)管許可事項歸檔范圍應根據相應法律法規(guī)、規(guī)章制度文件的變化而動態(tài)調整，并在特殊情況下需要保留其他材料（表A.1所列之外）的應一起歸檔保管。表A.1行政許可檔案、文件歸檔范圍及檔案保管期限表123明45678許可項目/含其他需報批事項9條件必要：因合并/分立而條件必要：因合并/分立而條件必要：因合并/分立而設立公司且僅通過報紙公告DB51/T3270—2025表A.1（續(xù)）冊條件必要：因合并/分立而條件必要：因合并/分立而載明合并/分立情況的解散公司的注銷證明或條件必要：因合并/分立而123程修改，且非股東變更登記，但公司章程另有規(guī)定45條件必要：變更住所/個轉企6原法定代表人免職證明和新任法定代表人的任表A.1（續(xù)）78含前置許可項目/含其他需9院/人民政府/國有資產監(jiān)新股東且非法院裁定劃轉新股東/個轉企/因股東發(fā)生效判決書或裁定書/人民政府或國有資產監(jiān)院/人民政府/國有資產監(jiān)法定代表人/股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明屬股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增法定代表人、董事、監(jiān)事和高級管理人員的任表A.1（續(xù)）變更公司/因股東發(fā)生合并變更公司/因股東發(fā)生合并條件必要：因合并/分立而變更公司且僅通過報紙公告條件必要：因合并/分立而變更公司/因股東發(fā)生合并企業(yè)、農民專業(yè)合作社變更登記（備案）審核12項3表A.1（續(xù)）45部分股權導致認繳的出資6董事、監(jiān)事、高級管理人員任免職的決議、決定7被授權人身份證明/被授權人的主體資格文件89企業(yè)、農民專業(yè)合作社變更登記（備案）審核表12公司解散的決定書/法院裁定、解散裁判文書/責令關閉、公司依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照或被撤銷條件必要：非簡易注銷/清34人民政府的批準文件/國有資產監(jiān)督管理機構5表A.1（續(xù)）6債權人公告非簡易注銷且789條件必要：因合并/分立而條件必要：因合并/分立而條件必要：因合并/分立而注銷公司且僅通過報紙公告條件必要：因合并/分立而條件必要：因合并/分立而表A.1（續(xù)）123456789公司撤銷變更登記決定書/公司不予撤銷變更記1234許可項目/含其他需報批事項56789表A.1（續(xù)）12變更而申請變更分公司名稱/變更企業(yè)類型/分公司345含前置許可項目/含其他需67載明合并/分立情況的導致公司解散的注銷證89記12條件必要：法院指定清算表A.1（續(xù)）345法院裁定且含其他需報批6789冊冊123456許可項目/含其他需報批事項789表A.1（續(xù)）冊1234原法定代表人免職證明和新任法定代表人的任56含前置許可項目/含其他需78管部門）且非人民政府/國有資產監(jiān)督管理機構決定9表A.1（續(xù)）企業(yè)、農民專業(yè)合作社變更登記（備案）審核表1234件5項6789企業(yè)、農民專業(yè)合作社變更登記（備案）審核表表A.1（續(xù)）冊12出資人（主管部門）批準該企業(yè)法人注銷的文件/法院裁定、解散裁判文書/責令關閉、吊銷條件必要：非簡易注銷/清345法院裁定且含其他需報批67891234許可項目/含其他需報批事項5表A.1（續(xù)）678912變更而申請分支機構變更345含前置許可項目/含其他需6789表A.1（續(xù)）12條件必要：法院指定清算345項且非簡易注銷非法院裁定67891234職工（代表）大會/農民大會/集體經濟組織批5項表A.1（續(xù)）67股東或發(fā)起人的主體資格文件或者自然人身份89法定代表人、董事、監(jiān)事和高級管理人員的任企業(yè)、農民專業(yè)合作社變更登記（備案）審核表冊123新合伙人的主體資格文件/自然人身份證明或45許可項目/含其他需報批事項6規(guī)定設立特殊的普通合伙企業(yè)需要提交合伙人的職表A.1（續(xù)）789123伙協(xié)議修改/變更執(zhí)行事務4伙協(xié)議修改/變更出資額/合伙人增加或減少對合伙56前置許可項目/含其他需報78表A.1（續(xù)）9合伙人主體資格文件或者自然人身份證明復印件組織委派的執(zhí)行合伙事務規(guī)定需要提交合伙人的職新合伙人的主體資格文件/自然人身份證明或123表A.1（續(xù)）案/合伙期限備案/合伙人認繳或者實際繳付的出資4被授權人身份證明/被授權人的主體資格文件56789企業(yè)、農民專業(yè)合作社變更登記（備案）審核表12條件必要：非簡易注銷/清345法院裁定且僅通過報紙發(fā)6法院裁定且含其他需報批表A.1（續(xù)）7891234許可項目/含其他需報批事項56789表A.1（續(xù)）12登記事項發(fā)生變更而申請345含前置許可項目/含其他需6789123條件必要：法院指定清算456表A.1（續(xù)）法院裁定且含其他需報批789企業(yè)登記注冊123許可項目/含其他需報批事項456789表A.1（續(xù)）123條件必要：變更住所/個轉企4許可項目/含其他需報批事項5678912表A.1（續(xù)）345法院裁定且含其他需報批67891234許可項目/含其他需報批事項56789表A.1（續(xù)）12變更而申請變更分支機構345前置許可項目/含其他需報678912條件必要：法院指定清算表A.1（續(xù)）345項且非簡易注銷非法院裁定6789冊123股東、發(fā)起人的主體資格文件或自然人身份證明45678表A.1（續(xù)）912345原法定代表人免職證明和新任法定代表人的任67屬股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增8含前置許可項目/涉及外商投資準入特別管理措施的表A.1（續(xù)）股東以及企業(yè)類型變更登9股權轉讓協(xié)議/股權交割證明/其他股東同意書12原任職人員的免職文件和新任職人員的任職文條件必要：董事/聯合管理案3企業(yè)分支機構備案/公司清4企業(yè)分支機構備案且撤銷表A.1（續(xù)）56別管理措施的企業(yè)/含其他7被授權人身份證明復印件/被授權人的主體資89123456789表A.1（續(xù)）1234許可項目/含其他需報批事項567891234含前置許可項目/法律、行政法規(guī)規(guī)定分支機構經營表A.1（續(xù)）報經有關部門批準/含其他5事項發(fā)生變更而申請分支678912項3456789表A.1（續(xù)）業(yè)123456789123456許可項目/含其他需報批事項7規(guī)定設立特殊的普通合伙企業(yè)需要提交合伙人的職表A.1（續(xù)）891234所5前置許可項目/含其他需報6殊的普通合伙企業(yè)需要提交合伙人的職業(yè)資格證明的7新任執(zhí)行事務合伙人或委派代表身份證明復印件表A.1（續(xù)）8伙人或委派代表且新的執(zhí)912案34567表A.1（續(xù)）891234567891234許可項目/含其他需報批事項567表A.1（續(xù)）89123含前置許可項目/含其他需4業(yè)登記事項發(fā)生變更而申567891表A.1（續(xù)）23456789記123456789公司撤銷變更登記決定書/公司不予撤銷變更123表A.1（續(xù)）456789照1234567891234567表A.1（續(xù)）8912345678912經公證認證的隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)主體資格345678項9表A.1（續(xù)）外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構設立登記審核表新外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記證復印件新外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構代表證復印件12經公證認證的隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)主體資格345條件必要：變更首席代表/67表A.1（續(xù)）89項外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構變更登記（備新外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記證復印件新外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構代表證復印件表A.1（續(xù)）1234條件必要：含前置許可/其56789記1外國（地區(qū)）企業(yè)在中國境內從事生產經營活2條件必要：含前置許可/其3經公證認證的外國（地區(qū)）企業(yè)的合法開業(yè)證明4567表A.1（續(xù)）89外國（地區(qū)）企業(yè)在中國境內從事生產經營活1外國（地區(qū)）企業(yè)在中國境內從事生產經營活2條件必要：含前置許可/其34567表A.1（續(xù)）89額案外國（地區(qū)）企業(yè)在中國境內從事生產經營活記1外國（地區(qū)）企業(yè)在中國境內從事生產經營活2條件必要：含前置許可/其34表A.1（續(xù)）56789123許可項目/含其他需報批事項456789表A.1（續(xù)）12345者6789123456789表A.1（續(xù)）照123456789123456789表A.1（續(xù)）123456789冊123456許可項目/含其他需報批事項7891表A.1（續(xù)）2改34567前置許可項目/含其他需報891234項5678表A.1（續(xù)）912解散決議/被吊銷營業(yè)執(zhí)照或者被撤銷的文件/條件必要：非簡易注銷/清345法院裁定且僅通過報紙發(fā)67法院裁定且含其他需報批89表A.1（續(xù)）1234許可項目/含其他需報批事項5678912明345前置許可項目/含其他需報6表A.1（續(xù)）78912條件必要：非簡易注銷/法345項且非簡易注銷非法院裁定6789表A.1（續(xù)）照123456789123456789123表A.1（續(xù)）456789123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單1234特種設備生產和充裝單位免鑒定評審換發(fā)許可5678表A.1（續(xù)）9郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單1234的56表A.1（續(xù)）789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單12的3456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123的4567表A.1（續(xù)）89郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123的456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123的456表A.1（續(xù)）789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單1234特種設備生產和充裝單位免鑒定評審換發(fā)許可56789表A.1（續(xù)）郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單1234的56表A.1（續(xù)）789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單12的3456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單1234的567表A.1（續(xù)）89郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123的456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123的45678準予注銷移動式壓力容器/氣瓶充裝單位許可表A.1（續(xù)）9郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單12壓力管道基本信息匯總表/氣瓶基本信息匯總表3含有使用單位統(tǒng)一社會信用代碼的證明或者個4特種設備產品合格證（含產品數據表、車用氣56且規(guī)范要求需進行使用前7且與機動車固定的移動式8且與機動車固定的車用氣瓶9表A.1（續(xù)）新特種設備使用登記證、特種設備使用標志復郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單12含有使用單位統(tǒng)一社會信用代碼的證明或者個345678更9新特種設備使用登記證、特種設備使用標志復郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單表A.1（續(xù)）12345678新特種設備使用登記證、特種設備使用標志復9郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單12345使用單位經產權單位授權6789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單表A.1（續(xù)）123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單表A.1（續(xù)）123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789表A.1（續(xù)）郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單1234改制、重組、搬遷或者不可抗力的有關說明及56789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單表A.1（續(xù)）12345678郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單9123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單表A.1（續(xù)）123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單表A.1（續(xù)）123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單12345678表A.1（續(xù)）9郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456表A.1（續(xù)）789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123計量標準器及配套的主要計量設備有效檢定或45表A.1（續(xù)）6789123計量標準器及配套的主要計量設備有效檢定或4原計量標準考核證書（自我申明加市場監(jiān)管部5換6789表A.1（續(xù)）12溯源證書（更換后計量標準器或主要配套設備3456789123456789123表A.1（續(xù)）4567891234567891234567891234總裝圖、電路圖和關鍵零部件圖（含關鍵零部5表A.1（續(xù)）6789權12345678912表A.1（續(xù)）續(xù)3456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單表A.1（續(xù)）123456789123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單1表A.1（續(xù)）23別456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123表A.1（續(xù)）45678郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單912345678式9式表A.1（續(xù)）郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456式789式郵/寄單證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單表A.1（續(xù)）1檢驗檢測機構資質認定標準變更審批表/檢驗檢測機構資質認定法人單位變更審批表/檢驗檢測機構資質認定授權簽字人變更報備表/檢驗檢測機構資質認定名稱變更審批表/檢驗檢2條件必要：地址名稱變更/法人性質變更/機構名稱變更3條件必要：標準變更/地址名稱變更/機構名稱變更/456789條件必要：機構名稱變更/表A.1（續(xù)）郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456式789式郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單表A.1（續(xù)）123456式789式郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單12原檢驗檢測機構資質認定證書及附表/遺失聲明表A.1（續(xù)）3456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789123456表A.1（續(xù)）789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789表A.1（續(xù)）預應力混凝土鐵路橋簡支瓶裝液化石油氣調壓器產全帽產品企業(yè)未申請生產郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789帶肋鋼筋產品、膠合板產表A.1（續(xù)）品郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單12345678郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單表A.1（續(xù)）912345678郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單912345678郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單9可12345專職或者兼職的食品安全專業(yè)技術人員、食品表A.1（續(xù)）6789各功能區(qū)間布局平面圖（標明生產操作間、人食品、食品添加劑生產許可現場核查評分記錄表保健食品生產許可現場核查記錄表及現場核查表A.1（續(xù)）郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123食品生產企業(yè)免于生產許可現場審查情況核查45各功能區(qū)間布局平面圖（標明生產操作間、人種/變更生產地址/變更工67種/變更生產地址/變更工8條件必要：變更住所/生產9條件必要：保健食品/特殊醫(yī)學用途配方食品/嬰幼兒配方食品變更生產地址/生條件必要：保健食品/特殊醫(yī)學用途配方食品/嬰幼兒條件必要：保健食品/特殊表A.1（續(xù)）條件必要：保健食品/特殊醫(yī)學用途配方食品/嬰幼兒配方食品變更生產者名稱/委托生產者名稱/住所（含委托生產企業(yè)住所）/生產他生產條件或生產場所周食品、食品添加劑生產許可現場核查評分記錄表保健食品生產許可現場核查記錄表及現場核查執(zhí)行非食品安全國家標準的表A.1（續(xù)）郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789各功能區(qū)間布局平面圖（標明生產操作間、人食品生產企業(yè)免于生產許可現場審查情況核查表A.1（續(xù)）食品、食品添加劑生產許可現場核查評分記錄表保健食品生產許可現場核查記錄表及現場核查品執(zhí)行非食品安全國家標郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789表A.1（續(xù)）123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單請12345專職或者兼職的食品安全專業(yè)技術人員、食品6789食品、食品添加劑生產許可現場核查評分記錄表表A.1（續(xù)）郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123食品生產企業(yè)免于生產許可現場審查情況核查表4種/變更生產地址/變更工5各功能區(qū)間布局平面圖（標明生產操作間、人678條件必要：變更住所/生產9表A.1（續(xù)）生產的食品類別發(fā)生變化其他生產條件或生產場所食品、食品添加劑生產許可現場核查評分記錄表品執(zhí)行非食品安全國家標郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123食品生產企業(yè)免于生產許可現場審查情況核查表4567表A.1（續(xù)）89食品、食品添加劑生產許可現場核查評分記錄表品執(zhí)行非食品安全國家標郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單12345678表A.1（續(xù)）9郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789可12提交機關或者事業(yè)單位法等載明的主體資格證明文件3與食品經營相適應的主要設備設施布局、操作4食品安全自查、從業(yè)人員健康管理、進貨查驗記錄、食品安全事故處置等保證食品安全的規(guī)56表A.1（續(xù)）經營者名稱、住所、聯系方式、公示網址、食789食品經營許可現場核查表/食品經營倉庫異地郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123提交機關或者事業(yè)單位法等載明的主體資格證明文件4與食品經營相適應的主要設備設施布局、操作5食品安全自查、從業(yè)人員健康管理、進貨查驗記錄、食品安全事故處置等保證食品安全的規(guī)表A.1（續(xù)）6789食品經營許可現場核查表/食品經營倉庫異地郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123與食品經營相適應的主要設備設施布局、操作4食品安全自查、從業(yè)人員健康管理、進貨查驗記錄、食品安全事故處置等保證食品安全的規(guī)56789食品經營許可現場核查表/食品經營倉庫異地化且未實行告知承諾制的表A.1（續(xù)）郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456789表A.1（續(xù)）123456789授權書（經授權同意作為申請人的生產、經營郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單1234567表A.1（續(xù)）8郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單9123456789授權書（經授權同意作為申請人的生產、經營郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單123456表A.1（續(xù)）78郵寄單/證書領取記錄表/發(fā)件單/簽收單9DB51/T3270—2025（資料性）市場監(jiān)管其他行政權力事項文件歸檔范圍表市場監(jiān)管其他行政權力事項（股權出質、股權凍結）文件歸檔范圍滿足表B.1所示的內容，市場監(jiān)管其他行政權力事項歸檔范圍應根據相應法律法規(guī)、規(guī)章制度文件的變化而動態(tài)調整，在特殊情況下需要保留其他材料（表B.1所列之外）的應一起歸檔保管。表B.1其他行政權力事項文件歸檔范圍表記123456789記12345DB51/T3270—2025表B.1（續(xù)）記6789記12件3456表789記12345表6789表B.1（續(xù)）1234567123456712345671234567DB51/T3270—2025（規(guī)范性）市場監(jiān)管行政許可檔案卷內文件目錄、案卷目錄、卷內備考表式樣C.1市場監(jiān)管行政許可檔案卷內文件目錄式樣市場監(jiān)管行政許可檔案卷內文件目錄式樣如表C.1所示。表C.1市場監(jiān)管行政許可檔案卷內文件目錄檔號：C.2市場監(jiān)管行政許可檔案案卷目錄式樣市場監(jiān)管行政許可檔案案卷目錄式樣如表C.2所示。表C.2市場監(jiān)管行政許可檔案案卷目錄DB51/T3270—2025C.3市場監(jiān)管行政許可檔案卷內備考表式樣市場監(jiān)管行政許可檔案卷內備考表式樣按照圖C.1要求。單位統(tǒng)一為mm圖C.1市場監(jiān)管行政許可檔案卷內備考表式樣DB51/T3270—2025（規(guī)范性）市場監(jiān)管行政許可檔案案卷封面、案卷卷盒式樣D.1市場監(jiān)管行政許可檔案案卷封面式樣市場監(jiān)管行政許可檔案案卷封面式樣按照圖D.1要求。mm單位統(tǒng)一為mm圖D.1市場監(jiān)管行政許可檔案案卷封面式樣D.2