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崗位說明書崗位名稱部長崗位編號所在部門教育事業(yè)部崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級職員薪酬工資+績效+保密工資晉升方向部門經(jīng)理崗位分析日期本職:1)遠程教育、國家開放教育、成人高等教育、醫(yī)學類振興計劃招生、中小學課外輔導的市場調(diào)研;2)本部門日常工作(包含花卉養(yǎng)護,電話費管理,鑰匙管理,辦公設施維護);3)聯(lián)合辦學及加盟業(yè)務(協(xié)助加盟部和校企合作部);4)部門員工培訓;5)部門例會制度;6)團隊梯形建設和部門量化考核;7)資料保管制度;8)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作事項。職責一職責表述:熟悉國家行政教育法規(guī),能熟練應用多媒體教學軟件,對遠程網(wǎng)絡教育、開放教育、成人高等教育、醫(yī)學類振興計劃有較深的認識;掌握遠程網(wǎng)絡教育、開放教育、成人高等教育運行模式,進行市場調(diào)研、收集材料、分析對比;論證調(diào)研結(jié)果,結(jié)合實際情況,提出可行性報告;評估、審核開展相關(guān)業(yè)務,并能開創(chuàng)性的展開工作;(1)工作任務1)組織本部門人員對國家成人學歷教育進行有效的市場調(diào)研;2)對分析專業(yè)設置、學習方向、收費標準、考核標準的難易程度,學歷含金量等相關(guān)專業(yè)知識的掌握;3)熟悉掌握成人類國家教育行政法規(guī),并能持續(xù)加強業(yè)務學習,領(lǐng)悟最前沿的成人教育方向。4)懂得五大項整個教學流程,并能領(lǐng)悟相關(guān)專業(yè)教學大綱,熟悉教學計劃,在教學過程貫徹執(zhí)行;5)協(xié)助集團企劃部對每個專業(yè)前期市場宣傳提供相關(guān)業(yè)務資料;6)完善相關(guān)教育類各種資料的歸檔管理(電子/紙質(zhì));7)嚴格遵守保密協(xié)議;職責二職責表述:本部門日常工作;(2)工作任務1)確定本部門周例會制度(每周周一、五)、月例會制度(當月底);2)辦公設施維護(責任到人,建立維護清單、責任);3)電話費管理(電信電話以接聽為主,不爭對外線,業(yè)務電話以移動電話為主,不能公話私用,建立電話通話記錄跟蹤單);4)水電安全管理。(下班關(guān)閉所有辦公電源,鎖好門窗,鑰匙專人保管并檢查本部門明火安全隱患);5)花卉養(yǎng)護和辦公室衛(wèi)生保潔維護;6)每月20號之前,根據(jù)部門辦公需求,向行政部遞交采購清單;職責三職責表述:熟悉掌握《聯(lián)辦手冊》、《加盟手冊》的整體內(nèi)容,指導職員進行有效學習,結(jié)合區(qū)域市場特點,建立聯(lián)系網(wǎng)絡,對意向目標進行分析篩選,展開業(yè)務聯(lián)系;(3)工作任務1)指導職員對《聯(lián)辦手冊》、《加盟手冊》的整體內(nèi)容的掌握和學習;2)指導職員進行市場分析,建立聯(lián)系網(wǎng)絡,熟悉辦公軟件;3)指導職員對意向目標進行分析篩選并展開業(yè)務及洽談工作;4)負責業(yè)務跟進邀約并及時向上級領(lǐng)導進行反饋;5)建立和完善客戶資料庫(姓名、職務、聯(lián)系方式、具體資料);職責四職責表述:熟悉公司規(guī)章制度,掌握本部門工作業(yè)務流程,加強員工業(yè)務能力培訓,提高業(yè)務水平。(每周四下午16:00-18:00為部門培訓學習時間);(4)工作任務1)新員工入職培訓(公司資料、部門資料、崗位職責等培訓);2)員工專業(yè)業(yè)務能力培訓(辦公軟件應運、成人高等教育相關(guān)政策學習、電話營銷、團隊協(xié)作等培訓);3)日常工作流程環(huán)節(jié)培訓;4)安保意識等其他培訓;職責五職責表述:以公司發(fā)展要求,落實檢查措施,指導業(yè)務進展情況;對工作運行過程提出合理化意見和建議;制定和修訂本部門工作內(nèi)容,部署工作計劃;(5)工作任務1)周例會(周一部門例會,總結(jié)上周工作,安排本周工作;周五例會落實本周工作進度);2)月例會(每月月底前一次,以個人為單位作出書面總結(jié)報告;總結(jié)本月工作,制定下月工作計劃,落實措施責任到人);3)積極參加公司各項會議(做好會議記錄);4)整理部門會議紀要(紙質(zhì)形式)存檔,指導展開后期工作;職責六職責表述:對部門員工進行團隊梯形建設,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),激發(fā)工作熱情,建立有效的績效考核制度,為員工晉升提供便捷通道;(6)工作任務1)根據(jù)部門工作特點為核心,兼顧知識、業(yè)務能力和年齡的優(yōu)化,組建合理人才梯隊;2)根據(jù)員工的特點,發(fā)揮個人特長人職匹配,激發(fā)員工工作熱情,提高業(yè)務水平;3)根據(jù)本部門工作特點,實行人員動態(tài)管理,結(jié)合年度考核進行人才選拔和晉升;4)建立本部門工作匯報制度(周一安排工作任務,周五進行工作反饋),落實工作進度,提出整改意見,做好匯報記錄,納入月末個人業(yè)績考核;職責七職責表述:科學、規(guī)范對部門各類資料進行歸類整理、存檔(紙質(zhì)版、電子版);(7)工作任務1)樹立員工保密意識,做好資料不外傳、不丟失;2)專業(yè)類資料建立(紙質(zhì)/電子)資料庫;3)資料標簽要明晰,建立資料目錄清單,及時在文檔目錄上做出更改,確?,F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致;4)收發(fā)傳遞和外出攜帶時,應由指定人員負責,并采取必要的安全措施;5)部門職員離職時,須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對;職責八職責表述:服從管理,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作;(8)工作任務1)服從上級領(lǐng)導的管理,在做好本職工作的同時,按時、按質(zhì)完成領(lǐng)導交辦的其他工作;2)積極參加集團所組織的各項培訓和集體活動,加強部門內(nèi)部員工團結(jié);3)搞好區(qū)域衛(wèi)生及衛(wèi)生值周;權(quán)限責任1)對公司內(nèi)部工作流程,職責職權(quán)等有建議的權(quán)利;1)參與每月的績效考核,并提出合理改善建議;2)對各各部的日常工作有提醒的權(quán)利;2)積極參與公司組織的各項工作總結(jié)會;3)提醒自己及部門職員完成公司所規(guī)定的目標任務;4)做好本職工作;任職資格:(以崗位的實際要求為標準,而不是以當前在崗人員情況為標準);學歷/專業(yè)大專以上畢業(yè),學歷教育類相關(guān)專業(yè)
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