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足球俱樂部防汛應(yīng)急規(guī)章
一、總則(一)目的為有效預(yù)防、及時(shí)應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的各類洪澇災(zāi)害,保障足球俱樂部全體員工、客戶的生命安全,保護(hù)俱樂部的財(cái)產(chǎn)安全,確保俱樂部各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的正常開展,特制定本防汛規(guī)章制度。(二)適用范圍本制度適用于足球俱樂部全體員工、客戶以及俱樂部所涉及的各類場(chǎng)所和設(shè)施。(三)工作原則遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,堅(jiān)持以人為本,把保障人員生命安全放在首位。秉持俱樂部“團(tuán)結(jié)、拼搏、進(jìn)取”的企業(yè)文化,在防汛工作中發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,做到快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對(duì)、科學(xué)處置。同時(shí),兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,盡量減少洪澇災(zāi)害對(duì)俱樂部運(yùn)營(yíng)和社會(huì)形象的影響。二、組織指揮與職責(zé)分工(一)防汛指揮小組成立以俱樂部總經(jīng)理為組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的防汛指揮小組。小組全面負(fù)責(zé)俱樂部防汛工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)??偨?jīng)理作為組長(zhǎng),承擔(dān)防汛工作的總責(zé),協(xié)調(diào)俱樂部?jī)?nèi)外部資源,確保防汛工作順利進(jìn)行。各部門負(fù)責(zé)人作為成員,負(fù)責(zé)組織本部門人員參與防汛工作,落實(shí)指揮小組下達(dá)的各項(xiàng)防汛任務(wù)。(二)各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)防汛工作的日常組織和協(xié)調(diào),起草防汛工作計(jì)劃和報(bào)告;組織防汛知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練;協(xié)調(diào)防汛物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備和調(diào)配;負(fù)責(zé)與外部相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò),及時(shí)獲取防汛信息。2.場(chǎng)地運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)對(duì)俱樂部場(chǎng)地、訓(xùn)練場(chǎng)、更衣室等設(shè)施進(jìn)行防汛檢查和維護(hù),確保排水系統(tǒng)暢通;提前做好場(chǎng)地的防汛準(zhǔn)備工作,如設(shè)置擋水板、沙袋等;在洪澇災(zāi)害發(fā)生時(shí),負(fù)責(zé)場(chǎng)地設(shè)施的緊急搶險(xiǎn)和保護(hù),防止場(chǎng)地設(shè)施受損。3.人力資源部門負(fù)責(zé)組織員工參與防汛工作,制定防汛期間員工值班安排;做好防汛期間員工的績(jī)效考核工作,對(duì)在防汛工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)失職員工進(jìn)行相應(yīng)處罰;關(guān)注員工在防汛期間的身心健康,提供必要的人文關(guān)懷。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保障防汛工作所需的資金,制定防汛資金預(yù)算;對(duì)防汛物資采購(gòu)、搶險(xiǎn)救災(zāi)等費(fèi)用進(jìn)行審核和管理,確保資金使用合理、透明。5.營(yíng)銷與客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)向客戶發(fā)布防汛相關(guān)信息,提醒客戶在洪澇災(zāi)害期間注意安全;處理客戶在防汛期間的咨詢和投訴,維護(hù)客戶關(guān)系;結(jié)合防汛工作,開展相關(guān)的公益活動(dòng),提升俱樂部的社會(huì)效益。三、預(yù)防與預(yù)警(一)預(yù)防措施1.日常檢查場(chǎng)地運(yùn)營(yíng)部門定期對(duì)俱樂部的場(chǎng)地、建筑物、排水系統(tǒng)、電氣設(shè)備等進(jìn)行防汛檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。檢查內(nèi)容包括排水管道是否堵塞、屋頂是否漏水、電氣設(shè)備是否接地良好等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要詳細(xì)記錄并及時(shí)安排維修。2.設(shè)施維護(hù)加強(qiáng)對(duì)俱樂部防汛設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng),如擋水板、沙袋、抽水泵等。定期對(duì)這些設(shè)施進(jìn)行檢查和測(cè)試,確保其性能良好、數(shù)量充足。同時(shí),要做好設(shè)施的存放和管理工作,保證在需要時(shí)能夠迅速調(diào)配和使用。3.培訓(xùn)與演練行政部門定期組織全體員工參加防汛知識(shí)培訓(xùn),提高員工的防汛意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括洪澇災(zāi)害的基本知識(shí)、防汛器材的使用方法、人員疏散和自救互救技能等。此外,每年至少組織一次防汛應(yīng)急演練,通過(guò)模擬真實(shí)場(chǎng)景,檢驗(yàn)和完善防汛應(yīng)急預(yù)案,提高各部門之間的協(xié)同配合能力。(二)預(yù)警機(jī)制1.信息收集行政部門負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)貧庀蟛块T、防汛指揮機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,及時(shí)獲取氣象信息和洪澇預(yù)警信號(hào)。同時(shí),關(guān)注俱樂部周邊的水位變化情況,通過(guò)多種渠道收集可能影響俱樂部安全的防汛信息。2.預(yù)警發(fā)布當(dāng)收到洪澇預(yù)警信息后,行政部門應(yīng)立即將預(yù)警信息傳達(dá)給俱樂部全體員工和客戶。通過(guò)俱樂部官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、短信等方式發(fā)布預(yù)警通知,告知員工和客戶預(yù)警級(jí)別、可能影響的范圍、應(yīng)采取的防范措施等。同時(shí),要做好信息發(fā)布的記錄工作。3.預(yù)警響應(yīng)根據(jù)預(yù)警級(jí)別,俱樂部各部門應(yīng)迅速啟動(dòng)相應(yīng)的預(yù)警響應(yīng)措施。低級(jí)別預(yù)警時(shí),各部門要加強(qiáng)值班和巡查,做好防汛準(zhǔn)備工作;中高級(jí)別預(yù)警時(shí),場(chǎng)地運(yùn)營(yíng)部門要對(duì)重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行加固防護(hù),停止室外訓(xùn)練和比賽活動(dòng),組織人員對(duì)重要設(shè)備和物資進(jìn)行轉(zhuǎn)移;人力資源部門要確保防汛值班人員到崗到位,安排好應(yīng)急救援人員的調(diào)配;營(yíng)銷與客戶服務(wù)部門要及時(shí)通知客戶取消或調(diào)整相關(guān)活動(dòng),并做好解釋和安撫工作。四、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)1.啟動(dòng)響應(yīng)當(dāng)洪澇災(zāi)害發(fā)生時(shí),防汛指揮小組應(yīng)立即啟動(dòng)防汛應(yīng)急預(yù)案,各部門按照職責(zé)分工迅速開展應(yīng)急處置工作。在第一時(shí)間組織人員對(duì)受災(zāi)區(qū)域進(jìn)行排查,了解人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況,并及時(shí)向防汛指揮小組報(bào)告。2.現(xiàn)場(chǎng)指揮防汛指揮小組組長(zhǎng)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,負(fù)責(zé)全面指揮應(yīng)急處置工作。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,合理調(diào)配人力、物力資源,組織實(shí)施搶險(xiǎn)救援行動(dòng)。各部門要聽從指揮小組的統(tǒng)一指揮,密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),確保應(yīng)急處置工作高效有序進(jìn)行。(二)人員救援與疏散1.生命優(yōu)先在應(yīng)急處置過(guò)程中,始終將保障人員生命安全放在首位。一旦發(fā)現(xiàn)有人員被困或受傷,應(yīng)立即組織救援力量進(jìn)行營(yíng)救。救援人員要具備專業(yè)的救援技能和防護(hù)裝備,確保救援行動(dòng)安全有效。2.疏散引導(dǎo)根據(jù)受災(zāi)情況和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,及時(shí)組織員工和客戶進(jìn)行疏散。場(chǎng)地運(yùn)營(yíng)部門要安排專人負(fù)責(zé)疏散引導(dǎo)工作,確保疏散通道暢通無(wú)阻。在疏散過(guò)程中,要提醒人員注意安全,避免擁擠和踩踏事故的發(fā)生。同時(shí),要對(duì)疏散人員進(jìn)行清點(diǎn),確保所有人員都已安全撤離。(三)財(cái)產(chǎn)保護(hù)與搶險(xiǎn)1.重要物資轉(zhuǎn)移對(duì)于俱樂部的重要設(shè)備、器材、文件資料等物資,在確保人員安全的前提下,要及時(shí)組織人員進(jìn)行轉(zhuǎn)移和保護(hù)。財(cái)務(wù)部門要對(duì)貴重物品和現(xiàn)金進(jìn)行妥善保管,防止財(cái)產(chǎn)損失。2.搶險(xiǎn)救災(zāi)場(chǎng)地運(yùn)營(yíng)部門要組織專業(yè)人員對(duì)受損的場(chǎng)地設(shè)施、建筑物等進(jìn)行搶險(xiǎn)修復(fù),防止災(zāi)害進(jìn)一步擴(kuò)大。在搶險(xiǎn)過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保搶險(xiǎn)人員的安全。同時(shí),要合理使用防汛物資和設(shè)備,提高搶險(xiǎn)效率。(四)醫(yī)療救護(hù)與心理安撫1.醫(yī)療救援人力資源部門要協(xié)調(diào)聯(lián)系附近的醫(yī)療機(jī)構(gòu),確保在洪澇災(zāi)害發(fā)生時(shí)有足夠的醫(yī)療救援力量。對(duì)受傷人員要及時(shí)進(jìn)行救治,提供必要的醫(yī)療保障。同時(shí),要做好現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生防疫工作,防止疫病傳播。2.心理安撫營(yíng)銷與客戶服務(wù)部門要關(guān)注員工和客戶在受災(zāi)后的心理狀況,組織專業(yè)人員對(duì)受到驚嚇或心理創(chuàng)傷的人員進(jìn)行心理疏導(dǎo)和安撫。通過(guò)開展心理輔導(dǎo)活動(dòng)、提供心理支持熱線等方式,幫助他們緩解壓力,恢復(fù)正常的心理狀態(tài)。五、后期處置(一)損失評(píng)估洪澇災(zāi)害過(guò)后,財(cái)務(wù)部門會(huì)同場(chǎng)地運(yùn)營(yíng)部門等相關(guān)部門,對(duì)俱樂部的財(cái)產(chǎn)損失情況進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括場(chǎng)地設(shè)施損壞、設(shè)備器材丟失、物資損耗等方面的損失。同時(shí),要對(duì)因洪澇災(zāi)害導(dǎo)致的運(yùn)營(yíng)中斷、收入減少等間接損失進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。損失評(píng)估報(bào)告要及時(shí)提交給防汛指揮小組,為后續(xù)的恢復(fù)重建工作提供依據(jù)。(二)保險(xiǎn)理賠財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)與俱樂部投保的保險(xiǎn)公司進(jìn)行聯(lián)系,及時(shí)提交保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)。提供詳細(xì)的損失清單和相關(guān)證明材料,協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和理賠工作。積極爭(zhēng)取保險(xiǎn)公司的賠償,以減輕俱樂部的經(jīng)濟(jì)損失。(三)恢復(fù)重建根據(jù)損失評(píng)估結(jié)果,場(chǎng)地運(yùn)營(yíng)部門制定俱樂部的恢復(fù)重建計(jì)劃。明確恢復(fù)重建的目標(biāo)、任務(wù)、步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn),組織施工隊(duì)伍對(duì)受損的場(chǎng)地設(shè)施、建筑物等進(jìn)行修復(fù)和重建。在恢復(fù)重建過(guò)程中,要注重質(zhì)量和安全,確?;謴?fù)后的設(shè)施符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。同時(shí),要合理安排資金,確保恢復(fù)重建工作順利進(jìn)行。(四)總結(jié)與改進(jìn)防汛指揮小組組織各部門對(duì)本次防汛工作進(jìn)行全面總結(jié)。分析在防汛工作中存在的問(wèn)題和不足之處,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。針對(duì)存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議,完善防汛應(yīng)急預(yù)案和相關(guān)管理制度。通過(guò)總結(jié)與改進(jìn),不斷提高俱樂部的防汛能力和應(yīng)急管理水平。六、物資與資金保障(一)防汛物資儲(chǔ)備1.物資清單根據(jù)俱樂部的實(shí)際情況和防汛工作需要,制定詳細(xì)的防汛物資儲(chǔ)備清單。包括沙袋、擋水板、抽水泵、照明設(shè)備、救生衣、應(yīng)急食品和飲用水等物資。明確每種物資的規(guī)格、數(shù)量和存放地點(diǎn)。2.采購(gòu)與管理行政部門負(fù)責(zé)防汛物資的采購(gòu)工作,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。物資采購(gòu)到位后,要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收和登記,建立物資臺(tái)賬。同時(shí),要做好物資的存放和保管工作,定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù),確保物資處于良好狀態(tài)。3.調(diào)配與使用在防汛期間,防汛指揮小組根據(jù)實(shí)際需要,統(tǒng)一調(diào)配防汛物資。各部門要嚴(yán)格按照指揮小組的指令領(lǐng)取和使用物資,不得擅自挪用或浪費(fèi)。物資使用后,要及時(shí)進(jìn)行清理和回收,對(duì)損壞或消耗的物資要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。(二)資金保障1.預(yù)算編制財(cái)務(wù)部門根據(jù)俱樂部的防汛工作計(jì)劃和實(shí)際需求,編制年度防汛資金預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括防汛物資采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)、應(yīng)急演練、搶險(xiǎn)救災(zāi)等方面的費(fèi)用。確保防汛資金能夠滿足俱樂部防汛工作的需要。2.資金管理建立健全防汛資金管理制度,加強(qiáng)對(duì)防汛資金的監(jiān)管。防汛資金要專款專用,不得挪作他用。財(cái)務(wù)部門要對(duì)資金的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格審核和記錄,定期向俱樂部管理層匯報(bào)資金使用情況,確保資金使用透明、合理、合法。七、附則(一)制度解釋本制度由俱樂部行政
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