足球俱樂部供應(yīng)商管理制度

一、總則本制度旨在規(guī)范足球俱樂部與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障俱樂部運(yùn)營(yíng)所需物資和服務(wù)的質(zhì)量與供應(yīng)穩(wěn)定性，同時(shí)促進(jìn)雙方共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏。本制度適用于足球俱樂部全體涉及供應(yīng)商管理的員工以及所有與俱樂部有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商。足球俱樂部秉持“團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，以“為球迷提供精彩賽事，助力足球事業(yè)發(fā)展”為經(jīng)營(yíng)理念，在供應(yīng)商管理中堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，實(shí)行扁平化管理模式，注重與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，既追求經(jīng)濟(jì)效益，也兼顧社會(huì)效益。二、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理（一）供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)1.基本資質(zhì)：供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資格，提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。2.行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：在相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)領(lǐng)域具有一定的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，熟悉足球俱樂部行業(yè)需求者優(yōu)先考慮。3.產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量：提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)應(yīng)具備較高的專業(yè)水平和質(zhì)量保障能力。4.生產(chǎn)與供應(yīng)能力：具備滿足俱樂部業(yè)務(wù)需求的生產(chǎn)規(guī)模和供應(yīng)能力，能夠按時(shí)、按量提供所需物資和服務(wù)。5.信譽(yù)狀況：具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無不良經(jīng)營(yíng)記錄和法律糾紛。（二）供應(yīng)商申請(qǐng)流程1.供應(yīng)商需向俱樂部采購(gòu)部門提交《供應(yīng)商申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫公司基本信息、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、業(yè)績(jī)情況等內(nèi)容。2.同時(shí)，附上相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、業(yè)績(jī)合同復(fù)印件等。（三）實(shí)地考察1.對(duì)于潛在重要供應(yīng)商，采購(gòu)部門將組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施、質(zhì)量管理體系、人員配備等情況。2.實(shí)地考察后，考察人員需撰寫《實(shí)地考察報(bào)告》，對(duì)供應(yīng)商的綜合情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出是否準(zhǔn)入的建議。（四）審批與準(zhǔn)入1.采購(gòu)部門匯總供應(yīng)商申請(qǐng)資料和實(shí)地考察報(bào)告，提交至俱樂部管理層進(jìn)行審批。2.經(jīng)審批通過的供應(yīng)商，將被納入俱樂部供應(yīng)商名錄，正式成為俱樂部的合作供應(yīng)商。三、采購(gòu)合同管理（一）合同簽訂1.采購(gòu)需求確定后，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商就采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款進(jìn)行充分溝通和協(xié)商。2.雙方達(dá)成一致后，簽訂正式的采購(gòu)合同。合同應(yīng)采用俱樂部統(tǒng)一制定的合同模板，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款清晰、完整、合法。3.合同簽訂前，需經(jīng)俱樂部法務(wù)部門審核，確保合同的法律有效性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。（二）合同執(zhí)行1.供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求履行供貨或服務(wù)義務(wù)。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決過程中出現(xiàn)的問題。2.俱樂部相關(guān)部門應(yīng)做好接收貨物或服務(wù)的準(zhǔn)備工作，確保貨物的順利驗(yàn)收和服務(wù)的正常開展。（三）合同變更與終止1.若因特殊原因需要變更合同條款，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。變更協(xié)議需經(jīng)俱樂部相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。2.在合同履行過程中，若出現(xiàn)供應(yīng)商嚴(yán)重違約、不可抗力等情形導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定及時(shí)終止合同，并追究供應(yīng)商的相應(yīng)責(zé)任。四、供應(yīng)商績(jī)效管理（一）績(jī)效評(píng)估指標(biāo)1.質(zhì)量指標(biāo)：包括產(chǎn)品合格率、服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)率等，用于衡量供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)是否符合質(zhì)量要求。2.交貨指標(biāo)：如交貨及時(shí)率、交貨準(zhǔn)確率等，反映供應(yīng)商按時(shí)、準(zhǔn)確交付貨物或服務(wù)的能力。3.價(jià)格指標(biāo)：對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格水平，評(píng)估供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格是否合理。4.服務(wù)指標(biāo)：涵蓋售后服務(wù)響應(yīng)速度、解決問題能力、溝通配合程度等方面。（二）績(jī)效評(píng)估周期采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估周期為每季度一次。（三）績(jī)效評(píng)估流程1.每季度末，采購(gòu)部門收集各相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見，包括使用部門對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的反饋、物流部門對(duì)交貨情況的記錄等。2.根據(jù)收集到的信息，依據(jù)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分和評(píng)價(jià)，形成《供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估報(bào)告》。3.將績(jī)效評(píng)估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)份額、優(yōu)先合作等；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，提出整改要求，并跟蹤整改情況。若供應(yīng)商連續(xù)兩個(gè)季度績(jī)效評(píng)估不達(dá)標(biāo)，俱樂部有權(quán)終止合作。五、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)（一）溝通機(jī)制1.建立定期溝通機(jī)制，采購(gòu)部門每月至少與供應(yīng)商進(jìn)行一次溝通，了解供應(yīng)情況、合作中存在的問題等，并及時(shí)反饋俱樂部的需求和意見。2.設(shè)立緊急溝通渠道，在遇到突發(fā)情況或緊急需求時(shí)，雙方能夠迅速取得聯(lián)系，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題。（二）合作交流活動(dòng)1.俱樂部定期組織供應(yīng)商座談會(huì)或合作交流活動(dòng)，增進(jìn)雙方的了解和信任，共同探討合作發(fā)展的新思路、新機(jī)會(huì)。2.邀請(qǐng)供應(yīng)商參與俱樂部的相關(guān)活動(dòng)，如足球賽事、球迷活動(dòng)等，增強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)俱樂部文化的認(rèn)同感和歸屬感。（三）人文關(guān)懷關(guān)注供應(yīng)商員工的工作和生活情況，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予問候和幫助。例如，在節(jié)假日向供應(yīng)商發(fā)送祝福信息，對(duì)于遇到困難的供應(yīng)商員工，提供一定的支持和援助。六、財(cái)務(wù)管理（一）付款管理1.嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行付款。采購(gòu)部門在收到供應(yīng)商提交的付款申請(qǐng)后，應(yīng)核對(duì)貨物驗(yàn)收情況、服務(wù)完成情況等相關(guān)資料，確保付款依據(jù)充分。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核無誤后安排付款。對(duì)于逾期付款的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通說明原因，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）成本控制1.在采購(gòu)過程中，采購(gòu)部門應(yīng)通過談判、招標(biāo)等方式，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和條款，降低采購(gòu)成本。2.定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和評(píng)估，尋找降低成本的空間和機(jī)會(huì)，同時(shí)確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量不受影響。（三）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況監(jiān)控，關(guān)注供應(yīng)商的資金流動(dòng)性、償債能力等指標(biāo)，防范因供應(yīng)商財(cái)務(wù)問題導(dǎo)致的供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)。2.在合同中設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)條款，如預(yù)付款保障措施、延遲付款違約金等，降低俱樂部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。七、物資與信息管理（一）物資管理1.供應(yīng)商交付的物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)按照俱樂部的物資管理制度進(jìn)行入庫、存儲(chǔ)和發(fā)放。2.對(duì)于不合格物資，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取換貨、補(bǔ)貨、退貨等措施，確保俱樂部的正常運(yùn)營(yíng)不受影響。（二）信息管理1.建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商的基本信息、合作記錄、績(jī)效評(píng)估等資料進(jìn)行集中管理和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.嚴(yán)格遵守信息保密制度，保護(hù)供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密和俱樂部的內(nèi)部信息。未經(jīng)授權(quán)，任何員工不得泄露供應(yīng)商信息。八、安全生產(chǎn)管理（一）供應(yīng)商責(zé)任1.供應(yīng)商應(yīng)遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)，在生產(chǎn)和服務(wù)過程中確保安全生產(chǎn)。對(duì)于提供的產(chǎn)品，應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.在俱樂部場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行服務(wù)活動(dòng)時(shí)，供應(yīng)商員工應(yīng)遵守俱樂部的安全管理制度，接受俱樂部的安全管理和監(jiān)督。（二）俱樂部監(jiān)督1.俱樂部安全管理部門有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商整改。2.對(duì)于因供應(yīng)商原因?qū)е碌陌踩鹿剩?yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。九、社會(huì)責(zé)任與文化建設(shè)（一）社會(huì)責(zé)任1.鼓勵(lì)供應(yīng)商積極履行社會(huì)責(zé)任，如參與公益活動(dòng)、推動(dòng)環(huán)保事業(yè)等。對(duì)于在社會(huì)責(zé)任方面表現(xiàn)突出的供應(yīng)商，俱樂部將給予一定的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.俱樂部與供應(yīng)商共同關(guān)注足球事業(yè)的發(fā)展，通過合作開展足球青訓(xùn)、推廣足球文化等活動(dòng)，為足球事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。（二）文化融合1.在合作過程中，促進(jìn)俱樂部文化與供應(yīng)商文化的融合，倡導(dǎo)“團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新、共贏”的價(jià)值觀，營(yíng)造良好的合作氛圍。2.鼓勵(lì)供應(yīng)商員工參與俱樂部組織的文化活動(dòng)，增強(qiáng)雙方員工之間的交流與