足球俱樂部印章使用制度

一、總則本制度旨在規(guī)范足球俱樂部印章的使用與管理，確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，維護(hù)俱樂部的合法權(quán)益，適用于足球俱樂部全體員工。足球俱樂部秉持“團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，以“打造國內(nèi)一流、國際知名的足球俱樂部，為足球事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量”為經(jīng)營理念，在印章管理方面遵循扁平化管理原則，力求高效、透明。二、印章種類及保管（一）印章種類1.俱樂部公章：代表俱樂部對外行使權(quán)力，具有最高法律效力，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等。2.財務(wù)專用章：專門用于財務(wù)相關(guān)事務(wù)，如支票、匯票、財務(wù)報表等。3.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等。4.法定代表人章：代表法定代表人的身份和意志，用于特定的法律文件和財務(wù)票據(jù)。5.各部門專用章：根據(jù)部門工作需要刻制，僅用于本部門相關(guān)業(yè)務(wù)，如辦公室章、球員管理部章等。（二）保管職責(zé)1.俱樂部公章由俱樂部行政主管負(fù)責(zé)保管。行政主管應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章。2.財務(wù)專用章由俱樂部財務(wù)負(fù)責(zé)人保管，嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度，確保財務(wù)印章使用的準(zhǔn)確性和安全性。3.合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人保管，在簽訂合同過程中，嚴(yán)格審核合同內(nèi)容，確保合同合法有效。4.法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按照法定代表人的指示使用印章。5.各部門專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督印章在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的正確使用。三、印章使用流程（一）申請1.員工因工作需要使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字審核，確保用印事項符合部門工作要求和俱樂部規(guī)定。（二）審批1.一般事項用印，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政主管審批。行政主管應(yīng)根據(jù)俱樂部規(guī)定和實際情況，對用印申請進(jìn)行審批。2.重要合同、協(xié)議等文件用印，需經(jīng)行政主管審核后，報俱樂部法定代表人審批。法定代表人應(yīng)從俱樂部整體利益出發(fā)，對用印事項進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。3.涉及財務(wù)支出等重要事項的用印，除按上述流程審批外，還需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字。（三）用印1.印章保管人在接到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)仔細(xì)核對申請表內(nèi)容與用印文件是否一致，確認(rèn)無誤后方可用印。2.用印時，應(yīng)確保印章清晰、完整地加蓋在文件規(guī)定位置。對于多頁文件，應(yīng)加蓋騎縫章，防止文件內(nèi)容被篡改。3.印章保管人應(yīng)在用印后及時填寫《印章使用登記冊》，記錄用印日期、用印部門、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法及時履行正常審批流程，需使用印章的，應(yīng)先通過電話或其他緊急方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)同意后可先行用印。事后，應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及俱樂部商業(yè)機密或重大利益的文件用印，印章保管人應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。四、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.俱樂部建立印章使用監(jiān)督機制，行政主管負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確保印章使用符合規(guī)定。2.財務(wù)部門應(yīng)對財務(wù)專用章和法定代表人章的使用情況進(jìn)行定期檢查，防止財務(wù)風(fēng)險。3.審計部門應(yīng)不定期對印章使用情況進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)員工違反印章使用制度，擅自使用印章或越權(quán)用印，俱樂部將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰。2.因違規(guī)用印給俱樂部造成經(jīng)濟損失或不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。五、印章的刻制、變更與銷毀（一）刻制1.俱樂部因工作需要刻制新印章時，應(yīng)由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)行政主管審核，報法定代表人批準(zhǔn)后，由行政主管指定專人到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。2.新印章刻制完成后，應(yīng)及時進(jìn)行備案登記，并在俱樂部內(nèi)部發(fā)布公告，明確新印章的啟用日期和使用范圍。（二）變更1.當(dāng)俱樂部名稱、法定代表人等信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時對相關(guān)印章進(jìn)行變更刻制。變更刻制流程與新印章刻制流程相同。2.印章變更后，應(yīng)及時收回舊印章，并按規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。（三）銷毀1.對于損壞、不再使用或因其他原因需要銷毀的印章，由印章保管人提出申請，經(jīng)行政主管審核，報法定代表人批準(zhǔn)后，由行政主管指定專人負(fù)責(zé)銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用合適的方式，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并做好記錄。六、人文關(guān)懷與培訓(xùn)（一）人文關(guān)懷1.俱樂部在印章管理過程中，注重對員工的人文關(guān)懷。對于因工作需要頻繁使用印章的員工，合理安排工作任務(wù)，避免過度勞累。2.當(dāng)員工在印章使用過程中遇到困難或問題時，上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予及時的指導(dǎo)和幫助，營造良好的工作氛圍。（二）培訓(xùn)1.俱樂部定期組織印章使用與管理培訓(xùn)，提高員工對印章重要性的認(rèn)識，增強員工的法律意識和責(zé)任意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括印章管理制度、使用流程、風(fēng)險防范等方面的知識，通過案例分析、實際操作等方式，使員工熟練掌握印章使用技能。七、社會效益與經(jīng)濟效益考量（一）社會效益1.俱樂部印章的使用應(yīng)注重社會效益，在對外簽訂合作協(xié)議、開展公益活動等方面，積極傳播俱樂部的正能量，樹立良好的社會形象。2.通過合法、規(guī)范地使用印章，推動足球事業(yè)的發(fā)展，為提高全民身體素質(zhì)、豐富群眾文化生活做出貢獻(xiàn)。（二）經(jīng)濟效益1.在印章使用過程中，應(yīng)充分考慮經(jīng)濟效益。對于涉及經(jīng)濟合同的用印，要嚴(yán)格審核合同條款，確保俱樂部的經(jīng)濟利益得到保障。2.通過合理利用印章，拓展俱樂部的商業(yè)合作機會，提高俱樂部的盈利能力，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的有機統(tǒng)一。八、績效考核與印章管理（一）考核指標(biāo)1.將印章使用的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、安全性等納入員工績效考核指標(biāo)體系。對嚴(yán)格遵守印章使用制度、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予相應(yīng)的獎勵。2.對于因印章使用不當(dāng)導(dǎo)致俱樂部出現(xiàn)風(fēng)險或損失的員工，在績效考核中給予相應(yīng)的扣分或處罰。（二）激勵措施1.設(shè)立印章管理優(yōu)秀獎，對在印章管理工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎勵，激勵員工積極做好印章管理工作