足球俱樂部信息保密辦法

一、總則1.目的本辦法旨在保護(hù)足球俱樂部（以下簡(jiǎn)稱“俱樂部”）的各類敏感信息，維護(hù)俱樂部的合法權(quán)益和正常運(yùn)營秩序，確保俱樂部在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中信息安全，促進(jìn)俱樂部持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本辦法適用于俱樂部全體員工、合作方、臨時(shí)工作人員以及其他因工作需要接觸俱樂部信息的人員（以下統(tǒng)稱“相關(guān)人員”）。3.保密信息定義本辦法所指保密信息包括但不限于俱樂部的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、賽事計(jì)劃、球員轉(zhuǎn)會(huì)信息、訓(xùn)練資料、營銷策略、內(nèi)部管理文件等一切涉及俱樂部利益且尚未公開的信息。二、保密責(zé)任與義務(wù)1.員工保密責(zé)任-俱樂部全體員工有義務(wù)保守俱樂部的保密信息，在入職時(shí)需簽署保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。-員工在工作期間，應(yīng)采取合理措施確保保密信息的安全，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露保密信息。-離職時(shí)，員工需歸還所有與俱樂部保密信息相關(guān)的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，并繼續(xù)履行保密義務(wù)，保密期限按照保密協(xié)議執(zhí)行。2.合作方保密責(zé)任-與俱樂部有合作關(guān)系的合作方，在合作過程中接觸到俱樂部保密信息的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和范圍。-合作方應(yīng)按照協(xié)議要求，對(duì)俱樂部保密信息進(jìn)行妥善保管和使用，不得將保密信息用于合作項(xiàng)目以外的其他用途。3.臨時(shí)工作人員保密責(zé)任-俱樂部臨時(shí)聘請(qǐng)的工作人員，如實(shí)習(xí)生、兼職人員等，在工作前需接受保密培訓(xùn)，并簽署保密承諾書。-臨時(shí)工作人員在工作期間和離職后，均需遵守俱樂部保密規(guī)定，對(duì)接觸到的保密信息予以保密。三、保密信息的分類與管理1.保密信息分類-核心機(jī)密信息：包括俱樂部的重大戰(zhàn)略規(guī)劃、未公開的財(cái)務(wù)報(bào)表、核心球員轉(zhuǎn)會(huì)信息等，此類信息的泄露將對(duì)俱樂部造成極其嚴(yán)重的損失。-重要機(jī)密信息：涵蓋賽事商業(yè)合作細(xì)節(jié)、訓(xùn)練核心技術(shù)資料、重要客戶信息等，泄露可能導(dǎo)致俱樂部經(jīng)濟(jì)利益受損或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)下降。-一般機(jī)密信息：如內(nèi)部管理文件、普通球員資料、日常運(yùn)營數(shù)據(jù)等，雖重要性相對(duì)較低，但也需妥善保護(hù)。2.信息存儲(chǔ)與訪問管理-俱樂部應(yīng)建立完善的信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，對(duì)不同級(jí)別的保密信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。-只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問特定級(jí)別的保密信息，訪問過程需進(jìn)行記錄，包括訪問時(shí)間、訪問人員、訪問內(nèi)容等。-對(duì)于存儲(chǔ)保密信息的設(shè)備和系統(tǒng)，應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，防止信息泄露或丟失。3.信息傳遞管理-在俱樂部?jī)?nèi)部傳遞保密信息時(shí)，應(yīng)通過安全的渠道進(jìn)行，如加密郵件、內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò)等。-向外部傳遞保密信息時(shí)，需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保接收方有足夠的保密措施，并簽訂保密協(xié)議。四、保密措施與技術(shù)保障1.物理安全措施-俱樂部辦公場(chǎng)所應(yīng)采取必要的物理安全措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進(jìn)入存放保密信息的區(qū)域。-對(duì)存儲(chǔ)保密信息的文件柜、服務(wù)器等設(shè)備，應(yīng)妥善保管，設(shè)置專人負(fù)責(zé)，確保設(shè)備安全。2.網(wǎng)絡(luò)安全措施-俱樂部應(yīng)建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息竊取。-對(duì)員工的網(wǎng)絡(luò)使用行為進(jìn)行規(guī)范，禁止在非工作用途的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上傳輸保密信息，定期更新員工的網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)密碼。3.加密技術(shù)應(yīng)用-對(duì)于重要的保密信息，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行處理，確保信息在存儲(chǔ)和傳輸過程中的保密性和完整性。-俱樂部應(yīng)定期更新加密密鑰，防止加密信息被破解。五、信息共享與披露管理1.內(nèi)部信息共享-在俱樂部?jī)?nèi)部，根據(jù)工作需要進(jìn)行信息共享時(shí)，應(yīng)遵循“最小化授權(quán)”原則，確保員工僅獲取完成工作所需的保密信息。-信息共享需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，明確共享范圍和使用目的。2.外部信息披露-俱樂部對(duì)外披露保密信息需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，只有在符合法律法規(guī)和俱樂部利益的情況下，方可進(jìn)行披露。-在對(duì)外披露信息前，應(yīng)評(píng)估披露行為可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施，如與接收方簽訂保密協(xié)議等。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制-俱樂部設(shè)立專門的保密監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)俱樂部保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。-保密監(jiān)督小組有權(quán)對(duì)相關(guān)人員的保密工作進(jìn)行抽查，查閱保密信息存儲(chǔ)和使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.定期檢查-俱樂部應(yīng)定期對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，包括信息存儲(chǔ)安全、人員保密培訓(xùn)、保密協(xié)議簽訂等方面。-根據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)保密工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，不斷完善保密制度和措施。七、違規(guī)處理與法律責(zé)任1.違規(guī)行為界定-以下行為屬于違反俱樂部保密規(guī)定的行為：未經(jīng)授權(quán)復(fù)制、傳播、泄露保密信息；在離職時(shí)未歸還保密信息相關(guān)資料；違反保密協(xié)議約定使用保密信息等。2.內(nèi)部處理措施-對(duì)于違反保密規(guī)定的員工，俱樂部將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等相應(yīng)的處罰。-對(duì)于違反保密規(guī)定的合作方和臨時(shí)工作人員，俱樂部將根據(jù)保密協(xié)議追究其違約責(zé)任，停止合作關(guān)系，并要求賠償因此造成的損失。3.法律責(zé)任追究-如果相關(guān)人員的保密違規(guī)行為構(gòu)成違法犯罪，俱樂部將依法追究其法律責(zé)任，配合司法機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查和處理。八、培訓(xùn)與教育1.入職培訓(xùn)-新員工入職時(shí)，俱樂部應(yīng)組織專門的保密培訓(xùn)，使其了解俱樂部保密制度和保密責(zé)任，掌握基本的保密技能。-培訓(xùn)結(jié)束后，新員工需通過保密知識(shí)考核，方可正式上崗。2.定期培訓(xùn)-俱樂部應(yīng)定期組織全體員工參加保密培訓(xùn)，及時(shí)更新保密知識(shí)和技能，提高員工的保密意識(shí)。-培訓(xùn)內(nèi)容可包括最新的保密法律法規(guī)、網(wǎng)