建設(shè)工程招標(biāo)代理工作流程準(zhǔn)備階段1.同業(yè)主洽淡招標(biāo)業(yè)務(wù)情況，明確招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍、項(xiàng)目概況、時(shí)限、招標(biāo)方式、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、是否需要預(yù)算、費(fèi)用及支付方式，確定雙方責(zé)任，簽定招標(biāo)代理合同；2．為業(yè)主提供招標(biāo)代理前期備案中業(yè)主所需提供的資料清單：1）業(yè)主證明（營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人證明、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件，并提供復(fù)印件各四份，加蓋業(yè)主公章）2）項(xiàng)目概況3）資金證明或資金計(jì)劃表（原件，復(fù)印件四份加蓋業(yè)主公章）4）立項(xiàng)批復(fù)（原件，復(fù)印件四份加蓋業(yè)主公章）5）規(guī)劃許可（原件，復(fù)印件四份加蓋業(yè)主公章）6）工程報(bào)建申請(qǐng)表或?qū)徟恚ㄔ?，?fù)印件四份加蓋業(yè)主公章）7）圖紙審查報(bào)告（原件，復(fù)印件四份加蓋業(yè)主公章）3．組織招標(biāo)工作小組，明確負(fù)責(zé)人、招標(biāo)文件編制人和審核人，擬定招標(biāo)方案，明確分工，組成招標(biāo)工作小組的人員要求如下：1）負(fù)責(zé)人組織會(huì)議介紹當(dāng)前項(xiàng)目情況、招標(biāo)方式、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法等，要求熟練掌握；2）熟悉相關(guān)圖紙、預(yù)算、法律法規(guī)和紀(jì)律；3）熟悉工程類企業(yè)相關(guān)資質(zhì)分類、級(jí)別及各級(jí)別承攬的業(yè)務(wù)范圍；4）熟悉工程類企業(yè)的各種榮譽(yù)、獎(jiǎng)項(xiàng)分類、級(jí)別等；5）熟悉工程類項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的各種榮譽(yù)、獎(jiǎng)項(xiàng)分類、級(jí)別等；6）熟悉各種招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)辦法。4．確定招標(biāo)公告發(fā)布日期、報(bào)名時(shí)限、保證金及信譽(yù)金匯款時(shí)限、踏勘答疑日期、控制價(jià)公布日期、開標(biāo)日期；1）招標(biāo)公告發(fā)布日期至開標(biāo)日期，不少于20天；2）報(bào)名時(shí)限不少于5個(gè)工作日，可以從招標(biāo)公告發(fā)布之日當(dāng)天接受報(bào)名；3）投標(biāo)保證金和信譽(yù)擔(dān)保金匯款截止日期一般在開標(biāo)之日前不少5天，日期可以按匯款日期，也可以按到賬日期為準(zhǔn)；4）投標(biāo)保證金和信譽(yù)擔(dān)保金按招標(biāo)文件要求匯入設(shè)工程項(xiàng)目交易中心賬戶或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)賬戶；5）踏勘及答疑在開標(biāo)之日的15天前完成。5．編制招標(biāo)文件、工程預(yù)算；6．在招標(biāo)公告發(fā)布前三天，完成招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、控制價(jià)及前期備案工作。1）招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、控制價(jià)在當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦備案；2）預(yù)算審核：阜陽在行政服務(wù)中心定額站窗口，界首需提交審計(jì)審核，由審核單位提供審查意見；3）前期備案為業(yè)主提供資料和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公司簡(jiǎn)介、資質(zhì)、相關(guān)工作人員等資料。二、前期實(shí)施1．發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容如下1）招標(biāo)方式（資格預(yù)審、資格后審）；(公開，邀請(qǐng))2）招標(biāo)條件：工程名稱，項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)或備案機(jī)關(guān)名稱，招標(biāo)人，資金來源；3）項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍：工程實(shí)施地點(diǎn)，建設(shè)規(guī)模，計(jì)劃工期，招標(biāo)范圍，標(biāo)段劃分；4）投標(biāo)人資質(zhì)要求：投標(biāo)人資質(zhì)要求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資質(zhì)要求，其它要求；5）招標(biāo)文件獲取方法：報(bào)名時(shí)間，報(bào)名地點(diǎn)，報(bào)名資料，資料獲??；6）聯(lián)系方式：招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、郵箱等；7）其它內(nèi)容：備注；8）招標(biāo)公告加蓋三方公章（業(yè)主、招標(biāo)辦、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)），一式四份，招標(biāo)辦留存兩份，并為招標(biāo)辦提供電子檔用于網(wǎng)上發(fā)布。2．安排報(bào)名工作：1）認(rèn)真核查報(bào)名資料：介紹信、授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人證件等；2）登記匯總報(bào)名信息；3）報(bào)名信息及資料要求保密。4）按報(bào)名順序分標(biāo)段整理、匯總報(bào)名資料，在報(bào)名結(jié)束后提交統(tǒng)計(jì)資料給業(yè)主和當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)辦；3．是否組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘；4．開標(biāo)前15天對(duì)投標(biāo)人的疑問進(jìn)行答疑；1）招標(biāo)文件疑問，提交給業(yè)主進(jìn)行溝通；2）圖紙疑問，提交業(yè)主，并主動(dòng)聯(lián)系圖紙?jiān)O(shè)計(jì)方溝通；3）預(yù)算疑問，提交業(yè)主，主動(dòng)聯(lián)系預(yù)算方溝通；4）答疑以書面形式，加蓋業(yè)主公章，以傳真形式交予投標(biāo)人。5．投標(biāo)保證金及信譽(yù)保證金：確認(rèn)相關(guān)投標(biāo)人投標(biāo)保證金及信譽(yù)保證金，按標(biāo)段統(tǒng)計(jì)整理，并向業(yè)主匯報(bào)。6．開標(biāo)前準(zhǔn)備：1）提前1-3天，聯(lián)系業(yè)主，提醒開標(biāo)時(shí)間；2）按程序聯(lián)系參與開標(biāo)的相關(guān)監(jiān)督管理部門；3）準(zhǔn)備開標(biāo)、評(píng)標(biāo)資料：開標(biāo)會(huì)業(yè)主（招標(biāo)人）現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證表，開標(biāo)程序，開標(biāo)紀(jì)律，評(píng)標(biāo)紀(jì)律，投標(biāo)文件送達(dá)登記表，開標(biāo)預(yù)備會(huì)簽到表，開標(biāo)會(huì)議程，評(píng)標(biāo)專家抽取表，評(píng)標(biāo)專家聲明書，驗(yàn)證情況評(píng)審報(bào)告，開標(biāo)記錄表，密封情況確認(rèn)表，商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)相關(guān)評(píng)分表，評(píng)分參數(shù)表，評(píng)分匯總表，評(píng)標(biāo)報(bào)告，定標(biāo)報(bào)告，中標(biāo)公示，招標(biāo)文件（評(píng)標(biāo)專家人手一份），評(píng)標(biāo)用文具（黑色水筆、計(jì)算器等）；4）提前一天布置開標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，開標(biāo)條幅；5）開標(biāo)前一天組織內(nèi)部標(biāo)前會(huì)明確分工（負(fù)責(zé)人、主持人、書面錄人、電腦記錄人和其它協(xié)助人員），做好開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。三、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)1．開標(biāo)預(yù)備1）提前一至兩個(gè)小時(shí)到達(dá)開標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，做好開標(biāo)準(zhǔn)備工作；2）安排人員進(jìn)行投標(biāo)人投標(biāo)文件送達(dá)記錄；3）確認(rèn)工作人員、業(yè)主及監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)情況；4）在工作人員、業(yè)主及相關(guān)監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)到齊的情況下，在開標(biāo)時(shí)間前半小時(shí)至一小時(shí)組織開標(biāo)預(yù)備會(huì)，抽取專家評(píng)委，組成評(píng)標(biāo)小組，進(jìn)行抽取登記并寫明評(píng)委聯(lián)系方式及未能到場(chǎng)的原因，抽取招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)委人數(shù)，并通知專家評(píng)委在開標(biāo)會(huì)開始后合適的時(shí)間到場(chǎng)參與評(píng)標(biāo)（一般為開標(biāo)時(shí)間向后推遲1小時(shí)），業(yè)主方參與評(píng)標(biāo)的必須是相關(guān)專家，而且不十四、驗(yàn)證投標(biāo)人證件評(píng)審報(bào)告十五、檢查投標(biāo)文件密封