足球俱樂部外出培訓(xùn)規(guī)章

一、總則（一）目的為規(guī)范本足球俱樂部員工及相關(guān)人員外出行為，確保外出活動(dòng)有序進(jìn)行，充分保障俱樂部的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合俱樂部的企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念，特制定本規(guī)章。（二）適用范圍本規(guī)章適用于足球俱樂部全體員工、球員、教練以及因俱樂部事務(wù)外出的其他相關(guān)人員（以下統(tǒng)稱“外出人員”）。（三）原則1.遵循俱樂部扁平化管理原則，簡(jiǎn)化外出審批流程，提高工作效率。2.外出活動(dòng)應(yīng)符合俱樂部的經(jīng)營(yíng)理念，注重維護(hù)俱樂部形象，展現(xiàn)積極向上的企業(yè)文化。3.保障外出人員的安全，確保外出活動(dòng)在安全生產(chǎn)的前提下進(jìn)行，同時(shí)兼顧人文關(guān)懷。二、外出審批管理（一）員工外出1.日常短時(shí)間外出（半天以內(nèi)）員工因工作需要在正常工作時(shí)間內(nèi)短時(shí)間外出，需告知直屬上級(jí)，并在部門內(nèi)報(bào)備去向及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。直屬上級(jí)應(yīng)做好相應(yīng)記錄，確保工作的正常銜接。2.一日以上外出（1）員工計(jì)劃外出一日以上，需填寫《外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明外出事由、外出時(shí)間、目的地、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。（2）申請(qǐng)表依次經(jīng)直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批。若外出涉及跨部門協(xié)作或?qū)銟凡坑兄匾绊?，還需相關(guān)部門會(huì)簽，最終由俱樂部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）審批通過后，員工將《外出申請(qǐng)表》交至行政部門存檔，同時(shí)將外出安排告知相關(guān)工作對(duì)接人。（二）球員與教練外出1.因比賽、集訓(xùn)等俱樂部組織的活動(dòng)外出（1）由賽事部門或訓(xùn)練部門統(tǒng)一安排行程，填寫《外出活動(dòng)安排表》，明確外出人員名單、行程安排、后勤保障等內(nèi)容。（2）《外出活動(dòng)安排表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)俱樂部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)交通、住宿等事宜，并做好相應(yīng)的安全保障措施。2.球員與教練個(gè)人因非俱樂部組織活動(dòng)外出（1）球員與教練需提前向所在球隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)或教練提出申請(qǐng)，填寫《個(gè)人外出申請(qǐng)表》，說明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。（2）申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)隊(duì)或教練審核后，報(bào)俱樂部球員管理部門或教練管理部門審批。對(duì)于重要球員或教練的外出申請(qǐng)，還需俱樂部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）獲批后，外出人員需將外出信息告知球隊(duì)工作人員，以便做好相應(yīng)安排。三、外出工作安排（一）工作交接1.外出人員應(yīng)在外出前與同事做好工作交接，確保工作的連續(xù)性。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要客戶信息、工作資料等。2.雙方需填寫《工作交接清單》，明確交接事項(xiàng)、交接時(shí)間、交接人等信息?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇絻煞?，雙方各執(zhí)一份，同時(shí)報(bào)備一份給直屬上級(jí)。（二）遠(yuǎn)程辦公1.若外出期間工作任務(wù)需要，外出人員應(yīng)保持通訊暢通，積極采用遠(yuǎn)程辦公的方式完成工作。俱樂部提供必要的遠(yuǎn)程辦公工具和技術(shù)支持。2.外出人員應(yīng)按照工作要求，定期向直屬上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，確保工作進(jìn)度不延誤。四、財(cái)務(wù)與費(fèi)用管理（一）預(yù)算與申請(qǐng)1.外出人員應(yīng)根據(jù)外出計(jì)劃，提前編制外出費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額，填寫在《外出申請(qǐng)表》的費(fèi)用預(yù)算欄內(nèi)。2.對(duì)于預(yù)算金額較大的外出項(xiàng)目，需單獨(dú)提交詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)俱樂部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.外出人員應(yīng)在返回俱樂部后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日），整理好外出期間的相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，按照俱樂部財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合俱樂部的財(cái)務(wù)制度，報(bào)銷票據(jù)必須真實(shí)、合法、有效。對(duì)于超預(yù)算的費(fèi)用支出，需說明原因并經(jīng)財(cái)務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)俱樂部的外出費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為俱樂部的成本控制和決策提供依據(jù)。五、物資管理（一）物資申請(qǐng)與配備1.外出人員根據(jù)工作需要，提前填寫《物資申請(qǐng)表》，申請(qǐng)所需的物資，如比賽裝備、訓(xùn)練器材、辦公用品等。2.物資管理部門根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行物資配備，確保外出人員能夠獲得充足的物資支持。對(duì)于貴重或稀缺物資，需嚴(yán)格審批和登記。（二）物資保管與歸還1.外出人員負(fù)責(zé)妥善保管所領(lǐng)用的物資，確保物資的安全和完好。在外出期間，應(yīng)定期檢查物資的使用情況。2.外出任務(wù)結(jié)束后，外出人員應(yīng)及時(shí)將剩余物資歸還物資管理部門，并填寫《物資歸還清單》。對(duì)于損壞或丟失的物資，按照俱樂部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。六、信息溝通與管理（一）信息匯報(bào)1.外出人員在外出期間應(yīng)定期向直屬上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展、遇到的問題及解決方案等信息。重要信息應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，確保俱樂部管理層能夠及時(shí)掌握情況。2.匯報(bào)方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇電話、郵件、即時(shí)通訊工具等，對(duì)于重要的匯報(bào)內(nèi)容，需以書面形式提交。（二）信息保密1.外出人員在外出過程中接觸到的俱樂部商業(yè)機(jī)密、客戶信息等敏感信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下向外部人員透露相關(guān)信息。2.對(duì)于涉及俱樂部形象和聲譽(yù)的信息，外出人員應(yīng)謹(jǐn)慎發(fā)布，遵循俱樂部的信息發(fā)布制度。若因個(gè)人原因?qū)е滦畔⑿孤?，將按照俱樂部?guī)定追究責(zé)任。七、安全管理（一）安全教育1.俱樂部在每次組織外出活動(dòng)前，應(yīng)對(duì)外出人員進(jìn)行安全教育，包括交通安全、人身安全、財(cái)產(chǎn)安全等方面的教育內(nèi)容。2.定期組織安全培訓(xùn)和演練，提高外出人員的安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）安全保障措施1.對(duì)于外出活動(dòng)，俱樂部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的安全保障措施。如為外出人員購(gòu)買足額的意外保險(xiǎn)，安排專人負(fù)責(zé)安全管理等。2.外出人員應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和社會(huì)公德，注意自身安全。在遇到突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)保持冷靜，及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施，并向俱樂部匯報(bào)。八、績(jī)效考核與激勵(lì)（一）績(jī)效考核1.將外出人員的工作表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系?？己酥笜?biāo)包括工作任務(wù)完成情況、與團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況、對(duì)俱樂部形象的維護(hù)情況等。2.直屬上級(jí)根據(jù)外出人員的工作匯報(bào)、同事反饋等信息，對(duì)外出人員進(jìn)行客觀公正的績(jī)效評(píng)價(jià)。（二）激勵(lì)措施1.對(duì)于在外出工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，俱樂部給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等，以激勵(lì)員工積極進(jìn)取。2.對(duì)于因外出工作給俱樂部帶來良好社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的人員，俱樂部將給予特別獎(jiǎng)勵(lì)，充分體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績(jī)優(yōu)酬的原則。九、人文關(guān)懷（一）生活關(guān)懷1.俱樂部關(guān)注外出人員的生活需求，在外出安排中盡量提供舒適的住宿和餐飲條件。對(duì)于長(zhǎng)期在外的人員，定期進(jìn)行慰問。2.了解外出人員的家庭情況，對(duì)于有特殊困難的人員，俱樂部提供必要的幫助和支持，解決他們的后顧之憂。（二）心理健康關(guān)懷1.關(guān)注外出人員的心理健康，提供心理咨詢服務(wù)。特別是在面對(duì)比賽壓力、工作挫折等情況時(shí)，及時(shí)給予心理疏導(dǎo)。2.組織豐富多彩的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，增強(qiáng)外出