建設(shè)項(xiàng)目工程合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司建設(shè)工程合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)合同雙方合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司工程建設(shè)實(shí)際，制定本制度。第二章合同管理職責(zé)第二條項(xiàng)目法人的主要職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。3、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。4、嚴(yán)格審查所簽訂的合同，重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會(huì)審，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。6、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。7、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。8、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員。9、依法處理合同糾紛。10、制止有關(guān)單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。第三條財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)1、加強(qiáng)與項(xiàng)目法人及現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。3、配合項(xiàng)目法人做好合同管理工作。第三章合同審簽管理第四條本公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以本公司名義對(duì)外簽訂合同。第五條嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。第六條合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家規(guī)定的合同示范文本；合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門(mén)審核。第七條所有合同都應(yīng)按順序由項(xiàng)目法人統(tǒng)一編號(hào)。第八條合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。第九條訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。第十條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責(zé)任人保管。第十一條訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)相對(duì)方的履約能力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求相對(duì)方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)相對(duì)方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。第十二條對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院管轄。第十三條法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名或蓋章。第十四條簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第四章合同審簽程序第十五條簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。對(duì)法人必須審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件（必須有最近年檢章）。雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料；登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料；合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議；標(biāo)的驗(yàn)收記錄；交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。第二十六條合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理1本項(xiàng)目部所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào)，由辦公室妥善保管。2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。第八章附則第二十七條本辦法適用于****各部門(mén)。第二十八條公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度