公務(wù)員公文試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的主體部分是（）。A.標(biāo)題B.正文C.作者D.印章答案：B2.下列公文文種中，屬于上行文的是（）。A.通知B.函C.報(bào)告D.批復(fù)答案：C3.公文的秘密等級(jí)分為（）。A.絕密、機(jī)密、秘密B.特密、機(jī)密、秘密C.絕密、特密、秘密D.絕密、機(jī)密、保密答案：A4.公文的發(fā)文字號(hào)年份應(yīng)標(biāo)全稱，用（）括入。A.小括號(hào)B.中括號(hào)C.大括號(hào)D.方括號(hào)答案：D5.公文中如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用（）字。A.3號(hào)黑體B.3號(hào)宋體C.4號(hào)黑體D.4號(hào)宋體答案：A6.公文的緊急程度分為（）。A.特急、加急B.特急、急件C.加急、平件D.急件、平件答案：A7.主送機(jī)關(guān)是（）。A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)B.受理公文的機(jī)關(guān)C.收文機(jī)關(guān)D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)答案：B8.公文標(biāo)題一般由（）組成。A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由+文種B.發(fā)文事由+文種C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+文種D.文種答案：A9.公文的成文日期以（）為準(zhǔn)。A.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期B.會(huì)議通過(guò)日期C.擬稿日期D.印制日期答案：A10.下列哪種情況不可以聯(lián)合行文（）。A.同級(jí)政府之間B.政府與同級(jí)黨委之間C.上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府之間D.政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體之間的下屬機(jī)構(gòu)答案：D二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的語(yǔ)言要求（）。A.準(zhǔn)確B.簡(jiǎn)潔C.莊重D.得體答案：ABCD2.下列屬于公文格式要素的有（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志B.發(fā)文字號(hào)C.主送機(jī)關(guān)D.抄送機(jī)關(guān)答案：ABCD3.下列公文種類中，屬于下行文的有（）。A.命令B.決定C.通知D.請(qǐng)示答案：ABC4.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則有（）。A.實(shí)事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡(jiǎn)高效D.安全保密答案：ABCD5.下列情況可以使用通知的有（）。A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文C.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)D.任免人員答案：ABCD6.公文的結(jié)尾方式有（）。A.總結(jié)式B.祈請(qǐng)式C.期望式D.說(shuō)明式答案：ABCD7.下列關(guān)于公文正文的說(shuō)法正確的有（）。A.正文是公文的主體部分B.正文中的數(shù)字、年份不能回行C.正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”D.正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成答案：ABCD8.下列屬于公文辦理程序的有（）。A.收文辦理B.發(fā)文辦理C.整理歸檔D.銷毀答案：ABC9.以下屬于公文特點(diǎn)的有（）。A.法定性B.權(quán)威性C.規(guī)范性D.實(shí)用性答案：ABCD10.下列關(guān)于公文密級(jí)和保密期限的標(biāo)注正確的有（）。A.如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字B.頂格編排在版心左上角第二行C.保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注D.秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.公文的頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字。（）答案：正確2.批復(fù)是下行文。（）答案：正確3.所有的公文都需要加蓋印章。（）答案：錯(cuò)誤4.上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（）答案：正確5.公文的主題詞已經(jīng)被取消。（）答案：正確6.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（）答案：正確7.通知可以“特此通知”結(jié)尾，也可以不用。（）答案：正確8.公文的份號(hào)是指公文印制份數(shù)的順序號(hào)。（）答案：正確9.公文的附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。（）答案：正確10.兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，成文日期以主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（）答案：錯(cuò)誤四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述公文的作用。答案：公文的作用主要有：（1）領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用，上級(jí)機(jī)關(guān)的公文對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)意義；（2）行為規(guī)范作用，通過(guò)公文發(fā)布的法令、法規(guī)等對(duì)人們的行為起到規(guī)范約束；（3）宣傳教育作用，傳達(dá)方針政策等進(jìn)行宣傳教育；（4）聯(lián)系知照作用，在機(jī)關(guān)之間溝通情況、聯(lián)系工作等；（5）依據(jù)憑證作用，公文是處理工作、解決問(wèn)題的依據(jù)和憑證。2.簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的基本要求。答案：（1）要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)。（2）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。（3）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。（4）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。3.簡(jiǎn)述收文辦理的主要程序。答案：收文辦理主要程序有：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。簽收是對(duì)收到的公文進(jìn)行核對(duì)檢查并簽字確認(rèn)；登記是對(duì)公文的主要信息進(jìn)行記錄；初審是對(duì)來(lái)文進(jìn)行審核；承辦是對(duì)公文進(jìn)行辦理；傳閱是在相關(guān)人員之間傳遞閱知；催辦是對(duì)承辦情況進(jìn)行督促檢查；答復(fù)是對(duì)來(lái)文機(jī)關(guān)進(jìn)行回復(fù)。4.簡(jiǎn)述發(fā)文辦理的主要程序。答案：發(fā)文辦理主要程序包括：復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。復(fù)核是對(duì)公文內(nèi)容等進(jìn)行再次審核；登記是對(duì)發(fā)文的主要信息進(jìn)行記錄；印制是對(duì)公文進(jìn)行印刷制作；核發(fā)是對(duì)印制好的公文進(jìn)行發(fā)放，確保準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)到受文機(jī)關(guān)。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高公文寫(xiě)作的準(zhǔn)確性？答案：提高公文寫(xiě)作準(zhǔn)確性可從多方面入手。一是準(zhǔn)確把握政策法規(guī)，確保依據(jù)無(wú)誤。二是深入調(diào)查研究，使內(nèi)容反映實(shí)際情況。三是精心錘煉語(yǔ)言，用詞精準(zhǔn)、表意明確，避免歧義。四是嚴(yán)格遵循公文格式規(guī)范，各個(gè)要素準(zhǔn)確無(wú)誤。2.公文處理過(guò)程中如何確保安全保密？答案：要確保安全保密，首先人員要增強(qiáng)保密意識(shí)。其次，在公文的收發(fā)、傳遞、保管等環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵守保密制度。對(duì)密級(jí)公文按規(guī)定進(jìn)行處理，如專人保管、限制傳閱范圍等。還要做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止電子公文信息泄露。3.談?wù)劰恼Z(yǔ)言莊重性的體現(xiàn)。答案：公文語(yǔ)言的莊重性體現(xiàn)在多方面。一是使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表達(dá)。二是用詞嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，如選用正式詞匯。三是適