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文檔簡(jiǎn)介

一、引言汽車(chē)4S店作為廠家與客戶之間的橋梁,其銷(xiāo)售管理與服務(wù)流程的規(guī)范性直接影響客戶滿意度、品牌形象及企業(yè)盈利水平。本文結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐與實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,構(gòu)建"制度-流程-保障"三位一體的銷(xiāo)售管理體系,旨在為4S店提供可落地的操作指南,實(shí)現(xiàn)"效率提升、體驗(yàn)優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)可控"的目標(biāo)。二、銷(xiāo)售管理制度體系銷(xiāo)售管理制度是4S店運(yùn)營(yíng)的"底層邏輯",需覆蓋組織架構(gòu)、團(tuán)隊(duì)管理、客戶資源、流程管控及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等核心維度,確保各項(xiàng)工作有章可循。(一)組織架構(gòu)與崗位職責(zé)1.組織架構(gòu)4S店銷(xiāo)售體系通常采用"銷(xiāo)售經(jīng)理-銷(xiāo)售主管-銷(xiāo)售顧問(wèn)-銷(xiāo)售助理"四級(jí)架構(gòu),其中:銷(xiāo)售經(jīng)理:負(fù)責(zé)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)整體管理(目標(biāo)制定、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、流程優(yōu)化)、廠家政策執(zhí)行及客戶關(guān)系維護(hù);銷(xiāo)售主管:協(xié)助經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)管理,負(fù)責(zé)線索分配、流程監(jiān)督及新人帶教;銷(xiāo)售顧問(wèn):直接對(duì)接客戶,完成從線索跟進(jìn)到交車(chē)的全流程銷(xiāo)售工作;銷(xiāo)售助理:負(fù)責(zé)客戶信息錄入、試駕登記、合同整理、交車(chē)準(zhǔn)備等輔助工作。2.核心崗位職責(zé)銷(xiāo)售顧問(wèn):線索跟進(jìn):接收CRM系統(tǒng)分配的線索,24小時(shí)內(nèi)聯(lián)系客戶,確認(rèn)需求并邀請(qǐng)到店;客戶接待:按照標(biāo)準(zhǔn)禮儀接待客戶,引導(dǎo)就座并遞上茶水,詢問(wèn)需求;需求分析:運(yùn)用SPIN技巧(背景問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題、暗示問(wèn)題、解決問(wèn)題)挖掘客戶真實(shí)需求;產(chǎn)品介紹:采用FAB法則(特征、優(yōu)勢(shì)、利益)講解車(chē)型,結(jié)合客戶需求突出重點(diǎn);試駕服務(wù):提前準(zhǔn)備試駕車(chē)輛(檢查車(chē)況、調(diào)整座椅、打開(kāi)空調(diào)),陪同客戶試駕并講解車(chē)輛性能;報(bào)價(jià)談判:透明呈現(xiàn)報(bào)價(jià)明細(xì)(裸車(chē)價(jià)、購(gòu)置稅、保險(xiǎn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等),解釋優(yōu)惠政策(現(xiàn)金優(yōu)惠、贈(zèng)品、置換補(bǔ)貼);合同簽訂:使用標(biāo)準(zhǔn)合同,核對(duì)客戶需求(車(chē)型、顏色、配置)及條款(交車(chē)時(shí)間、付款方式、贈(zèng)品清單),讓客戶簽字確認(rèn);交車(chē)跟進(jìn):提前通知客戶交車(chē)時(shí)間,準(zhǔn)備交車(chē)儀式(鮮花、氣球、合影),講解車(chē)輛使用方法,核對(duì)車(chē)輛外觀內(nèi)飾,交付鑰匙及證件;售后回訪:交車(chē)后24小時(shí)內(nèi)回訪客戶,詢問(wèn)對(duì)交車(chē)流程的滿意度及車(chē)輛使用情況,定期(每月)回訪客戶,了解用車(chē)感受。銷(xiāo)售經(jīng)理:制定銷(xiāo)售目標(biāo):根據(jù)廠家要求及市場(chǎng)情況,制定月度、季度、年度銷(xiāo)售目標(biāo)(銷(xiāo)量、銷(xiāo)售額);團(tuán)隊(duì)管理:招聘、培訓(xùn)銷(xiāo)售顧問(wèn),制定績(jī)效考核方案,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo);流程優(yōu)化:定期檢查銷(xiāo)售流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并優(yōu)化(比如縮短客戶等待時(shí)間、改進(jìn)產(chǎn)品介紹方法);客戶關(guān)系:處理客戶投訴,維護(hù)重要客戶(比如大客戶、老客戶)的關(guān)系;廠家溝通:對(duì)接廠家的銷(xiāo)售政策,反饋市場(chǎng)情況及客戶需求。(二)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理1.招聘標(biāo)準(zhǔn)基本要求:高中及以上學(xué)歷,年齡20-35歲,形象氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng);專(zhuān)業(yè)要求:有銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先(尤其是汽車(chē)銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)),了解汽車(chē)基本知識(shí);素質(zhì)要求:熱情開(kāi)朗,責(zé)任心強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)合作精神。2.培訓(xùn)體系新員工培訓(xùn)(為期1個(gè)月):企業(yè)文化:介紹4S店的歷史、愿景、價(jià)值觀;產(chǎn)品知識(shí):講解主營(yíng)車(chē)型的特征、優(yōu)勢(shì)、配置、價(jià)格;銷(xiāo)售技巧:培訓(xùn)SPIN技巧、FAB法則、報(bào)價(jià)談判技巧;服務(wù)流程:培訓(xùn)接待流程、需求分析流程、產(chǎn)品介紹流程、試駕流程、合同簽訂流程、交車(chē)流程;合規(guī)知識(shí):培訓(xùn)價(jià)格政策、金融服務(wù)合規(guī)、合同規(guī)范、客戶信息保護(hù)。在職培訓(xùn)(每月1次):產(chǎn)品更新:講解新車(chē)型的上市信息、配置變化;技巧提升:培訓(xùn)最新的銷(xiāo)售技巧(比如線上銷(xiāo)售技巧、客戶關(guān)懷技巧);案例分析:分析優(yōu)秀銷(xiāo)售案例(比如如何搞定難搞的客戶、如何提高成交率);合規(guī)強(qiáng)調(diào):強(qiáng)調(diào)近期的合規(guī)要求(比如不能違規(guī)降價(jià)、不能誤導(dǎo)客戶辦理金融產(chǎn)品)。3.績(jī)效考核考核指標(biāo):銷(xiāo)售業(yè)績(jī)(60%):銷(xiāo)量(完成率)、銷(xiāo)售額(完成率);客戶滿意度(20%):CSAT(客戶滿意度評(píng)分)、NPS(凈推薦值);流程執(zhí)行率(15%):接待流程執(zhí)行情況(比如是否在1分鐘內(nèi)迎接客戶)、試駕流程執(zhí)行情況(比如是否提前準(zhǔn)備車(chē)輛)、合同簽訂流程執(zhí)行情況(比如是否使用標(biāo)準(zhǔn)合同);合規(guī)性(5%):是否有違規(guī)降價(jià)、是否有誤導(dǎo)客戶辦理金融產(chǎn)品、是否有泄露客戶信息。考核結(jié)果應(yīng)用:優(yōu)秀(得分≥90分):發(fā)放獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì);良好(得分80-89分):發(fā)放部分獎(jiǎng)金;合格(得分70-79分):不發(fā)放獎(jiǎng)金,進(jìn)行培訓(xùn);不合格(得分<70分):調(diào)崗或辭退。(三)客戶資源管理1.CRM系統(tǒng)使用客戶信息錄入:銷(xiāo)售顧問(wèn)接到線索后,必須在24小時(shí)內(nèi)將客戶信息(姓名、聯(lián)系方式、需求車(chē)型、到店時(shí)間)錄入CRM系統(tǒng);跟進(jìn)提醒:CRM系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶的跟進(jìn)情況(比如上次跟進(jìn)時(shí)間、需求階段)設(shè)置提醒(比如"明天需要跟進(jìn)客戶張三,詢問(wèn)是否考慮購(gòu)買(mǎi)");分類(lèi)統(tǒng)計(jì):CRM系統(tǒng)會(huì)將客戶分為潛在客戶(未到店)、意向客戶(到店看過(guò)車(chē))、成交客戶(已購(gòu)車(chē)),銷(xiāo)售顧問(wèn)可以根據(jù)分類(lèi)進(jìn)行針對(duì)性跟進(jìn)。2.客戶分類(lèi)維護(hù)潛在客戶:每周跟進(jìn)1次,發(fā)送車(chē)型介紹、優(yōu)惠信息,邀請(qǐng)到店;意向客戶:每3天跟進(jìn)1次,了解客戶的考慮因素(比如價(jià)格、配置),解決客戶的疑問(wèn);成交客戶:每月跟進(jìn)1次,發(fā)送用車(chē)小貼士(比如保養(yǎng)提醒、冬季用車(chē)注意事項(xiàng)),邀請(qǐng)客戶推薦朋友購(gòu)車(chē)。3.線索跟進(jìn)流程線索來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)(官網(wǎng)、電商平臺(tái))、電話(400熱線)、到店;跟進(jìn)要求:接到線索后1小時(shí)內(nèi)聯(lián)系客戶,確認(rèn)需求;未到店的潛在客戶,每周跟進(jìn)1次;到店的意向客戶,每3天跟進(jìn)1次;成交客戶,交車(chē)后24小時(shí)內(nèi)回訪,每月跟進(jìn)1次。(四)銷(xiāo)售流程管控1.接待流程客戶到店后,銷(xiāo)售顧問(wèn)需在1分鐘內(nèi)迎上去,微笑問(wèn)候:"您好,歡迎來(lái)到XX4S店,我是銷(xiāo)售顧問(wèn)小明,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的?";引導(dǎo)客戶到接待區(qū)就座,遞上茶水(比如"您先坐下來(lái)喝杯茶,我給您介紹一下我們的車(chē)型");詢問(wèn)客戶的需求:"請(qǐng)問(wèn)您是來(lái)看車(chē)還是做保養(yǎng)?"如果是看車(chē),再問(wèn):"您有沒(méi)有特別關(guān)注的車(chē)型?";根據(jù)客戶的需求,引導(dǎo)客戶到相應(yīng)的車(chē)型展區(qū),介紹車(chē)型的基本信息(比如"這款是我們的主打車(chē)型,銷(xiāo)量很好,您可以看看")。2.需求分析流程背景問(wèn)題:"您平時(shí)用車(chē)主要是代步還是家庭出行?";難點(diǎn)問(wèn)題:"您現(xiàn)在的車(chē)有沒(méi)有什么不滿意的地方?比如空間、油耗?";暗示問(wèn)題:"如果空間不夠,周末帶家人出去玩會(huì)不會(huì)很不方便?";解決問(wèn)題:"我們這款車(chē)的軸距有2800mm,后排空間很大,適合家庭出行,您覺(jué)得怎么樣?"。3.產(chǎn)品介紹流程特征(Feature):"這款車(chē)有自動(dòng)泊車(chē)功能";優(yōu)勢(shì)(Advantage):"可以讓您在parking時(shí)更輕松";利益(Benefit):"尤其適合新手司機(jī),不用擔(dān)心parking難的問(wèn)題"。4.試駕流程提前準(zhǔn)備:檢查試駕車(chē)輛的車(chē)況(輪胎氣壓、剎車(chē)、油量),調(diào)整座椅(根據(jù)客戶的身高),打開(kāi)空調(diào)(調(diào)到25℃),播放輕松的音樂(lè);介紹流程:"等下我們會(huì)試駕這條路線,大概需要15分鐘,途中我會(huì)給您講解車(chē)輛的性能,您可以感受一下車(chē)輛的加速、剎車(chē)、操控";登記信息:讓客戶出示駕駛證,登記試駕信息(姓名、駕駛證號(hào)、聯(lián)系方式);陪駕講解:途中講解車(chē)輛的性能(比如"這款車(chē)的加速很快,0-100km/h只需8秒"),讓客戶試一下剎車(chē)(比如"您可以踩一下剎車(chē),感受一下它的靈敏性");詢問(wèn)感受:試駕結(jié)束后,詢問(wèn)客戶的感受:"您覺(jué)得這款車(chē)怎么樣?有沒(méi)有什么不滿意的地方?"。5.報(bào)價(jià)談判流程透明報(bào)價(jià):列出裸車(chē)價(jià)、購(gòu)置稅、保險(xiǎn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等明細(xì),比如"裸車(chē)價(jià)15萬(wàn)元,購(gòu)置稅1.3萬(wàn)元,保險(xiǎn)費(fèi)0.5萬(wàn)元,手續(xù)費(fèi)0.2萬(wàn)元,總共17萬(wàn)元";解釋優(yōu)惠:說(shuō)明優(yōu)惠的內(nèi)容,比如"現(xiàn)在有現(xiàn)金優(yōu)惠1萬(wàn)元,還送您貼膜、腳墊、導(dǎo)航";解決疑問(wèn):客戶對(duì)價(jià)格有疑問(wèn)時(shí),要耐心解釋?zhuān)热?購(gòu)置稅是按照國(guó)家規(guī)定的稅率計(jì)算的,保險(xiǎn)費(fèi)是根據(jù)車(chē)型和您的需求計(jì)算的";促成成交:當(dāng)客戶猶豫時(shí),可以用一些促成技巧,比如"現(xiàn)在訂車(chē)可以享受優(yōu)先交車(chē),下周就能提車(chē)"、"這款車(chē)的庫(kù)存不多了,再不下訂就沒(méi)了"。(五)合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制1.價(jià)格政策執(zhí)行必須按照廠家的指導(dǎo)價(jià)格或店內(nèi)的優(yōu)惠政策執(zhí)行,不得隨意降價(jià);優(yōu)惠信息必須透明,不得隱瞞(比如"現(xiàn)金優(yōu)惠1萬(wàn)元,同時(shí)送您貼膜、腳墊");禁止捆綁銷(xiāo)售(比如"必須購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)才能享受優(yōu)惠"),除非客戶自愿。2.金融服務(wù)合規(guī)如實(shí)告知客戶金融產(chǎn)品的利率、手續(xù)費(fèi)、還款方式等信息,不得誤導(dǎo)(比如"這款金融產(chǎn)品的利率是4%,每月還款2000元");禁止強(qiáng)制客戶辦理金融產(chǎn)品(比如"必須辦理貸款才能享受優(yōu)惠");必須讓客戶簽署金融服務(wù)知情同意書(shū),確認(rèn)了解金融產(chǎn)品的條款。3.合同規(guī)范必須使用廠家或店內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)合同,不得修改關(guān)鍵條款(比如交車(chē)時(shí)間、付款方式);必須讓客戶理解合同內(nèi)容后再簽字,禁止隱瞞合同條款(比如"這個(gè)條款是關(guān)于贈(zèng)品的,您看一下");合同必須保留原件,并存檔至少3年。4.客戶信息保護(hù)客戶信息(姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)、駕駛證號(hào))必須保密,不得泄露給第三方;CRM系統(tǒng)必須設(shè)置權(quán)限,只有銷(xiāo)售顧問(wèn)和銷(xiāo)售經(jīng)理才能查看客戶信息;禁止將客戶信息用于非銷(xiāo)售目的(比如發(fā)送垃圾短信)。三、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程是提升客戶滿意度的關(guān)鍵,需覆蓋客戶到店前、到店中、成交后三個(gè)階段,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能給客戶留下好印象。(一)到店前:線索獲取與跟進(jìn)1.線索獲取網(wǎng)絡(luò)線索:通過(guò)官網(wǎng)、電商平臺(tái)(比如汽車(chē)之家、易車(chē)網(wǎng))、微信公眾號(hào)獲取客戶線索;電話線索:通過(guò)400熱線、店內(nèi)電話獲取客戶線索;轉(zhuǎn)介紹線索:通過(guò)老客戶推薦獲取客戶線索。2.線索跟進(jìn)接到線索后,1小時(shí)內(nèi)聯(lián)系客戶(比如"您好,我是XX4S店的銷(xiāo)售顧問(wèn)小明,您在汽車(chē)之家上留了聯(lián)系方式,想問(wèn)一下您對(duì)我們的XX車(chē)型感興趣嗎?");確認(rèn)客戶的需求(比如"您想了解這款車(chē)的價(jià)格還是配置?");邀請(qǐng)客戶到店(比如"我們店里有現(xiàn)車(chē),您可以過(guò)來(lái)看看,我給您詳細(xì)介紹一下");記錄跟進(jìn)內(nèi)容(比如"客戶說(shuō)周末有空過(guò)來(lái)"),并錄入CRM系統(tǒng)。(二)到店中:全場(chǎng)景服務(wù)流程1.接待客戶到店后,銷(xiāo)售顧問(wèn)迎上去,微笑問(wèn)候,引導(dǎo)就座,遞上茶水;詢問(wèn)客戶的需求,比如"您是來(lái)看車(chē)還是做保養(yǎng)?";如果客戶是第一次來(lái),介紹自己的姓名和職責(zé),比如"我是銷(xiāo)售顧問(wèn)小明,今天由我來(lái)為您服務(wù)"。2.需求分析使用SPIN技巧挖掘客戶的真實(shí)需求,比如:背景問(wèn)題:"您平時(shí)用車(chē)主要是代步還是家庭出行?";難點(diǎn)問(wèn)題:"您現(xiàn)在的車(chē)有沒(méi)有什么不滿意的地方?比如空間、油耗?";暗示問(wèn)題:"如果空間不夠,周末帶家人出去玩會(huì)不會(huì)很不方便?";解決問(wèn)題:"我們這款車(chē)的軸距有2800mm,后排空間很大,適合家庭出行,您覺(jué)得怎么樣?"。3.產(chǎn)品介紹使用FAB法則介紹車(chē)型,比如:特征:"這款車(chē)有自動(dòng)泊車(chē)功能";優(yōu)勢(shì):"可以讓您在parking時(shí)更輕松";利益:"尤其適合新手司機(jī),不用擔(dān)心parking難的問(wèn)題"。4.試駕提前準(zhǔn)備試駕車(chē)輛,檢查車(chē)況,調(diào)整座椅和空調(diào);向客戶介紹試駕流程和路線;陪客戶試駕,講解車(chē)輛的性能;試駕后,詢問(wèn)客戶的感受。5.報(bào)價(jià)談判透明呈現(xiàn)報(bào)價(jià)明細(xì),解釋優(yōu)惠內(nèi)容;解決客戶的疑問(wèn),比如"購(gòu)置稅是怎么算的?";促成成交,比如"現(xiàn)在訂車(chē)可以享受優(yōu)先交車(chē)"。6.合同簽訂核對(duì)客戶的需求(車(chē)型、顏色、配置);講解合同條款(交車(chē)時(shí)間、付款方式、贈(zèng)品清單);讓客戶簽字確認(rèn),保留合同原件。7.交車(chē)提前通知客戶交車(chē)時(shí)間;準(zhǔn)備交車(chē)儀式(鮮花、氣球、合影);講解車(chē)輛的使用方法(儀表盤(pán)、中控屏、空調(diào)、座椅調(diào)節(jié));核對(duì)車(chē)輛的外觀和內(nèi)飾(有沒(méi)有劃痕、污漬);交付鑰匙和相關(guān)證件(行駛證、登記證、保險(xiǎn)單);和客戶合影,送客戶離開(kāi)。(三)成交后:客戶生命周期關(guān)懷1.交車(chē)后回訪交車(chē)后24小時(shí)內(nèi),銷(xiāo)售顧問(wèn)給客戶打電話,詢問(wèn)對(duì)交車(chē)流程的滿意度(比如"您對(duì)今天的交車(chē)儀式滿意嗎?");詢問(wèn)車(chē)輛的使用情況(比如"您有沒(méi)有什么不明白的地方?比如怎么用自動(dòng)泊車(chē)?");邀請(qǐng)客戶推薦朋友購(gòu)車(chē)(比如"如果您有朋友想買(mǎi)車(chē),歡迎介紹給我")。2.定期回訪每月給客戶打一次電話,詢問(wèn)用車(chē)感受(比如"您最近用車(chē)怎么樣?有沒(méi)有什么問(wèn)題?");發(fā)送用車(chē)小貼士(比如"冬季用車(chē)要注意保暖,提前熱車(chē)");通知客戶保養(yǎng)時(shí)間(比如"您的車(chē)該做首保了,下周末可以過(guò)來(lái)")。3.節(jié)日關(guān)懷春節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日,給客戶發(fā)送祝福短信或禮品(比如"祝您春節(jié)快樂(lè),萬(wàn)事如意");客戶生日時(shí),發(fā)送生日祝福(比如"祝您生日快樂(lè),身體健康")。4.老客戶轉(zhuǎn)介紹對(duì)推薦朋友購(gòu)車(chē)的老客戶,給予獎(jiǎng)勵(lì)(比如"您推薦的朋友買(mǎi)了車(chē),我們給您送一次免費(fèi)保養(yǎng)");定期舉辦老客戶活動(dòng)(比如"車(chē)主自駕游"),增強(qiáng)客戶的忠誠(chéng)度。四、制度與流程落地保障措施1.完善培訓(xùn)體系定期組織培訓(xùn),提升銷(xiāo)售顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)能力(產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售技巧、服務(wù)流程);邀請(qǐng)廠家的培訓(xùn)師或行業(yè)專(zhuān)家授課,學(xué)習(xí)最新的銷(xiāo)售理念和技巧;開(kāi)展角色扮演活動(dòng),模擬銷(xiāo)售場(chǎng)景(比如接待難搞的客戶、處理客戶投訴),提高銷(xiāo)售顧問(wèn)的應(yīng)對(duì)能力。2.強(qiáng)化監(jiān)督考核神秘客暗訪:定期邀請(qǐng)神秘客(假裝客戶)到店,檢查銷(xiāo)售顧問(wèn)的服務(wù)流程(比如接待時(shí)間、需求分析、產(chǎn)品介紹)和服務(wù)態(tài)度;客戶滿意度調(diào)查:通過(guò)電話、短信、問(wèn)卷星等方式,調(diào)查客戶對(duì)銷(xiāo)售流程、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量的滿意度;績(jī)效考核:將銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、客戶滿意度、流程執(zhí)行率、合規(guī)性納入績(jī)效考核,激勵(lì)銷(xiāo)售顧問(wèn)遵守制度和流程。3.優(yōu)化技術(shù)支持CRM系統(tǒng)優(yōu)化:增加客戶跟進(jìn)提醒功能、客戶分類(lèi)統(tǒng)計(jì)功能、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)分析功能,提高工作效率;數(shù)字化工具使用:推廣線上展廳(讓客戶可以在線

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