工程竣工驗(yàn)收申請流程與表格示范一、引言工程竣工驗(yàn)收是建設(shè)項(xiàng)目從施工階段轉(zhuǎn)入交付使用階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，既是對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的全面驗(yàn)證，也是施工單位履行合同義務(wù)的最終體現(xiàn)。根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法規(guī)要求，竣工驗(yàn)收申請需遵循嚴(yán)格的流程規(guī)范，確保工程符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、滿足業(yè)主使用需求。本文結(jié)合工程實(shí)踐，系統(tǒng)梳理竣工驗(yàn)收申請的前置條件、流程細(xì)節(jié)及核心表格模板，為施工單位、監(jiān)理單位及業(yè)主提供實(shí)操指引。二、工程竣工驗(yàn)收申請的前置條件竣工驗(yàn)收申請并非隨意提交，需滿足以下剛性要求（缺一不可）：（一）完成合同約定的全部施工內(nèi)容施工單位需對照《建設(shè)工程施工合同》中的“工程范圍”條款，確認(rèn)所有分部分項(xiàng)工程（如地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、給排水及采暖、電氣、智能建筑等）已施工完畢，且不存在未完成的“甩項(xiàng)工程”。（二）通過分部工程與單位工程預(yù)驗(yàn)收1.分部工程驗(yàn)收：各分部工程施工完成后，由監(jiān)理單位組織建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位進(jìn)行驗(yàn)收，出具《分部工程驗(yàn)收合格證明書》；2.單位工程預(yù)驗(yàn)收：單位工程施工全部完成后，施工單位向監(jiān)理單位提交《預(yù)驗(yàn)收申請》，監(jiān)理單位組織預(yù)驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查工程質(zhì)量、竣工資料完整性，提出整改意見。施工單位需整改完成并經(jīng)監(jiān)理復(fù)查合格，取得《單位工程預(yù)驗(yàn)收合格證明》。（三）整改完成監(jiān)理/業(yè)主提出的問題對于預(yù)驗(yàn)收或過程檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷（如墻面空鼓、地面裂縫、水電安裝不符合規(guī)范等），施工單位需制定《整改方案》（明確整改措施、責(zé)任人、期限），整改完成后提交《整改回復(fù)單》，經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)查合格并簽字確認(rèn)。（四）竣工資料整理歸檔完畢竣工資料是竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，需嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）整理，主要包括：施工管理資料（施工組織設(shè)計、開工報告、施工日志等）；質(zhì)量控制資料（原材料/構(gòu)配件合格證及檢驗(yàn)報告、施工試驗(yàn)記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等）；驗(yàn)收資料（分部工程驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄等）；竣工圖（需標(biāo)注修改內(nèi)容，加蓋“竣工圖”章）。三、工程竣工驗(yàn)收申請流程詳解竣工驗(yàn)收申請流程需遵循“自檢→預(yù)驗(yàn)收→正式申請→審核→現(xiàn)場驗(yàn)收→結(jié)論”的邏輯，具體步驟如下：（一）步驟1：施工單位內(nèi)部自檢施工單位需組織項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、施工員、資料員組成自檢小組，依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）對工程進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)核查：工程實(shí)體質(zhì)量（如結(jié)構(gòu)安全性、使用功能符合性）；竣工資料完整性（對照歸檔規(guī)范逐一核對）；合同履約情況（是否完成全部約定內(nèi)容）。自檢合格后，填寫《施工單位自檢記錄》（見表1），由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）步驟2：提交預(yù)驗(yàn)收申請（可選但建議執(zhí)行）向監(jiān)理單位提交《單位工程預(yù)驗(yàn)收申請報告》，內(nèi)容包括：工程概況（項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型等）；施工完成情況（分部分項(xiàng)工程完成情況、甩項(xiàng)工程說明）；資料整理情況（竣工資料清單）；自檢結(jié)論（合格/不合格，不合格需說明整改情況）。監(jiān)理單位收到申請后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)組織建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，出具《單位工程預(yù)驗(yàn)收意見書》，明確整改要求（如“墻面空鼓需整改”“竣工圖需補(bǔ)充修改”）。（三）步驟3：整理竣工驗(yàn)收申請材料預(yù)驗(yàn)收整改完成后，施工單位需整理以下材料（均需原件，復(fù)印件需加蓋公章并注明“與原件一致”）：1.《工程竣工驗(yàn)收申請表》（核心表格，見本文第三部分）；2.《單位工程預(yù)驗(yàn)收合格證明》（監(jiān)理單位出具）；3.竣工資料一套（含紙質(zhì)版與電子版，電子版需刻錄光盤并標(biāo)注項(xiàng)目名稱）；4.《施工許可證》復(fù)印件（建設(shè)單位提供）；5.《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊書》復(fù)印件（質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)提供）；6.其他材料（如電梯、消防、人防等專項(xiàng)驗(yàn)收合格證明，若工程包含此類分部）。（四）步驟4：向業(yè)主/監(jiān)理提交正式申請將上述材料提交至業(yè)主單位（或其委托的監(jiān)理單位），提交方式可采用現(xiàn)場遞交或郵寄（郵寄需保留快遞底單）。需注意：申請材料需裝訂成冊，封面標(biāo)注“××項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收申請材料”；提交時需填寫《材料接收清單》，由接收人簽字確認(rèn)（注明日期、材料名稱、份數(shù)）。（五）步驟5：審核與反饋業(yè)主/監(jiān)理單位收到申請后，應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成審核，審核內(nèi)容包括：申請材料完整性（是否缺項(xiàng)、漏項(xiàng)）；預(yù)驗(yàn)收整改情況（是否完成監(jiān)理提出的整改要求）；專項(xiàng)驗(yàn)收情況（如消防、電梯是否已通過驗(yàn)收）。審核結(jié)果分為兩種：1.審核通過：出具《竣工驗(yàn)收申請受理通知書》，告知施工單位下一步現(xiàn)場驗(yàn)收的時間安排；2.審核不通過：出具《竣工驗(yàn)收申請整改通知書》，明確整改內(nèi)容（如“缺少消防驗(yàn)收證明”“竣工資料未歸檔”），施工單位需整改完成后重新提交申請。（六）步驟6：組織現(xiàn)場驗(yàn)收業(yè)主單位收到《竣工驗(yàn)收申請受理通知書》后，應(yīng)在15個工作日內(nèi)組織建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收（即“五方驗(yàn)收”）?，F(xiàn)場驗(yàn)收流程如下：1.會議簽到：參與驗(yàn)收的各方代表簽到，填寫《竣工驗(yàn)收會議簽到表》；2.施工單位匯報：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報工程施工情況（包括質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制等）；3.監(jiān)理單位匯報：總監(jiān)理工程師匯報監(jiān)理工作情況（包括預(yù)驗(yàn)收整改情況、質(zhì)量評估意見）；4.現(xiàn)場檢查：各方代表共同檢查工程實(shí)體質(zhì)量（如墻面平整度、地面坡度、水電功能測試等），填寫《現(xiàn)場驗(yàn)收記錄》；5.資料核查：質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)核查竣工資料（重點(diǎn)檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄、原材料檢驗(yàn)報告等）；6.形成結(jié)論：各方代表簽署《工程竣工驗(yàn)收報告》，明確驗(yàn)收結(jié)論（合格/不合格）。（七）步驟7：驗(yàn)收結(jié)論與后續(xù)事項(xiàng)1.驗(yàn)收合格：業(yè)主單位出具《工程竣工驗(yàn)收合格證明》；施工單位向業(yè)主單位移交工程（填寫《工程移交證書》）；質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報告》（作為辦理產(chǎn)權(quán)登記的依據(jù)）；施工單位將竣工資料移交至業(yè)主單位（或城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)），填寫《竣工資料移交清單》。2.驗(yàn)收不合格：業(yè)主單位出具《竣工驗(yàn)收不合格通知書》，明確整改要求（如“主體結(jié)構(gòu)裂縫需加固”“防水工程漏水需修復(fù)”）；施工單位制定《整改方案》（需經(jīng)監(jiān)理單位審批），整改完成后提交《復(fù)查申請》；業(yè)主單位組織復(fù)查，復(fù)查合格后重新進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。四、工程竣工驗(yàn)收申請表格示范與填寫指南（一）核心表格：《工程竣工驗(yàn)收申請表》1.表格用途用于施工單位向業(yè)主/監(jiān)理單位申請竣工驗(yàn)收，是驗(yàn)收流程的啟動憑證。2.填寫說明（見表1）字段名稱填寫要求項(xiàng)目名稱與《建設(shè)工程施工合同》一致（如“××小區(qū)1#樓工程”）建設(shè)單位業(yè)主單位全稱（如“××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”）施工單位施工單位全稱（如“××建筑工程有限公司”）監(jiān)理單位監(jiān)理單位全稱（如“××工程監(jiān)理有限公司”）工程概況包括：工程規(guī)模（如“建筑面積××㎡”）、結(jié)構(gòu)類型（如“框架結(jié)構(gòu)”）、層數(shù)（如“地上18層，地下2層”）、開工日期（如“××年×月×日”）、竣工日期（如“××年×月×日”）施工完成情況說明：“本工程已完成合同約定的全部施工內(nèi)容（包括××分部、××分部等），無甩項(xiàng)工程”資料整理情況說明：“竣工資料已按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）整理完畢，共×冊，包括施工管理資料、質(zhì)量控制資料、驗(yàn)收資料、竣工圖等”施工單位聲明必須明確：“本工程已按合同約定完成全部施工內(nèi)容，質(zhì)量符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）及相關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，竣工資料齊全、真實(shí)、有效，申請竣工驗(yàn)收。如有虛假，本單位承擔(dān)全部責(zé)任?！表?xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字（需與《施工許可證》一致）施工單位蓋章施工單位公章（需與合同公章一致）監(jiān)理單位意見監(jiān)理單位填寫：“經(jīng)預(yù)驗(yàn)收，工程質(zhì)量合格，資料齊全，同意申請竣工驗(yàn)收”（總監(jiān)理工程師簽字并加蓋監(jiān)理單位公章）業(yè)主單位意見業(yè)主單位填寫：“同意組織竣工驗(yàn)收”（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章）3.示范案例（見表1）表1：工程竣工驗(yàn)收申請表項(xiàng)目名稱××小區(qū)1#樓工程建設(shè)單位××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司施工單位××建筑工程有限公司監(jiān)理單位××工程監(jiān)理有限公司工程概況建筑面積：____㎡；結(jié)構(gòu)類型：框架結(jié)構(gòu)；層數(shù)：地上18層，地下2層；開工日期：202×年3月1日；竣工日期：202×年12月31日施工完成情況本工程已完成合同約定的全部施工內(nèi)容（包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、給排水及采暖、電氣等分部工程），無甩項(xiàng)工程。資料整理情況竣工資料已按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）整理完畢，共10冊（紙質(zhì)版），包含施工組織設(shè)計、原材料檢驗(yàn)報告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部工程驗(yàn)收記錄、竣工圖等，電子版刻錄光盤1張。施工單位聲明本工程已按合同約定完成全部施工內(nèi)容，質(zhì)量符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）及相關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，竣工資料齊全、真實(shí)、有效，申請竣工驗(yàn)收。如有虛假，本單位承擔(dān)全部責(zé)任。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字張三（簽字）施工單位蓋章××建筑工程有限公司（公章）監(jiān)理單位意見經(jīng)預(yù)驗(yàn)收，工程質(zhì)量合格，資料齊全，同意申請竣工驗(yàn)收。（總監(jiān)理工程師簽字）李四（簽字）（監(jiān)理單位蓋章）××工程監(jiān)理有限公司（公章）業(yè)主單位意見同意組織竣工驗(yàn)收。（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字）王五（簽字）（業(yè)主單位蓋章）××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（公章）日期202×年1月10日（二）輔助表格：《竣工驗(yàn)收資料清單》1.表格用途用于梳理竣工資料的內(nèi)容與數(shù)量，確保資料齊全（見表2）。2.填寫說明序號資料名稱份數(shù)原件/復(fù)印件存放地點(diǎn)備注1施工組織設(shè)計1原件施工單位檔案室經(jīng)監(jiān)理審批2原材料合格證及檢驗(yàn)報告2原件施工單位檔案室鋼筋、水泥、混凝土等3隱蔽工程驗(yàn)收記錄1原件施工單位檔案室地基、防水等4分部工程驗(yàn)收記錄1原件施工單位檔案室地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等5單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄1原件施工單位檔案室五方簽字6竣工圖1原件施工單位檔案室加蓋“竣工圖”章3.示范案例（見表2）表2：竣工驗(yàn)收資料清單序號資料名稱份數(shù)原件/復(fù)印件存放地點(diǎn)備注1施工組織設(shè)計1原件××建筑工程有限公司檔案室202×年3月5日經(jīng)監(jiān)理審批2鋼筋合格證及檢驗(yàn)報告2原件××建筑工程有限公司檔案室批號：202×-03-013地基隱蔽工程驗(yàn)收記錄1原件××建筑工程有限公司檔案室202×年5月10日驗(yàn)收4主體結(jié)構(gòu)分部工程驗(yàn)收記錄1原件××建筑工程有限公司檔案室202×年10月15日驗(yàn)收5單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄1原件××建筑工程有限公司檔案室202×年12月20日五方簽字6竣工圖1原件××建筑工程有限公司檔案室加蓋“竣工圖”章（編號：202×-12-31）（三）必備表格：《整改回復(fù)單》1.表格用途用于反饋預(yù)驗(yàn)收或?qū)徍酥邪l(fā)現(xiàn)的問題整改情況（見表3）。2.填寫說明字段名稱填寫要求項(xiàng)目名稱與《工程竣工驗(yàn)收申請表》一致整改事項(xiàng)填寫監(jiān)理/業(yè)主提出的整改要求（如“1#樓3層墻面空鼓”）整改措施填寫具體的整改方法（如“鑿除空鼓部分，重新抹灰，養(yǎng)護(hù)7天”）整改完成時間填寫整改完成的日期（如“202×年1月5日”）整改責(zé)任人填寫負(fù)責(zé)整改的人員（如“張三，施工員”）施工單位意見填寫“整改完成，申請復(fù)查”（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章）監(jiān)理單位復(fù)查意見填寫“合格”或“不合格”（不合格需說明繼續(xù)整改要求，總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章）3.示范案例（見表3）表3：整改回復(fù)單項(xiàng)目名稱××小區(qū)1#樓工程整改事項(xiàng)1#樓3層墻面空鼓（面積約2㎡）整改措施1.鑿除空鼓部分（深度至基層）；2.清理基層灰塵；3.采用1:2.5水泥砂漿重新抹灰（厚度15mm）；4.養(yǎng)護(hù)7天（202×年1月1日至202×年1月7日）。整改完成時間202×年1月7日整改責(zé)任人張三（施工員，聯(lián)系電話：××××××××）施工單位意見整改完成，申請復(fù)查。（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字）李四（簽字）（施工單位蓋章）××建筑工程有限公司（公章）監(jiān)理單位復(fù)查意見經(jīng)現(xiàn)場檢查，墻面空鼓已整改，質(zhì)量合格。（總監(jiān)理工程師簽字）王五（簽字）（監(jiān)理單位蓋章）××工程監(jiān)理有限公司（公章）日期202×年1月8日五、常見問題與解決對策（一）資料不全導(dǎo)致申請被退回怎么辦？原因：未對照歸檔規(guī)范整理資料，遺漏關(guān)鍵文件（如隱蔽工程驗(yàn)收記錄、竣工圖）。對策：1.提前獲取《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____），列出資料清單；2.安排專職資料員負(fù)責(zé)資料整理，定期與監(jiān)理單位核對資料完整性；3.資料缺失時，及時向相關(guān)單位索要（如原材料合格證需向供應(yīng)商索?。＃ǘ徍艘庖姴幻鞔_如何處理？原因：業(yè)主/監(jiān)理單位未明確整改內(nèi)容（如“資料需完善”但未說明具體缺項(xiàng)）。對策：1.收到《竣工驗(yàn)收申請整改通知書》后，2個工作日內(nèi)與審核單位溝通，要求出具書面整改清單（明確缺項(xiàng)名稱、整改標(biāo)準(zhǔn)）；2.溝通時需做好記錄（如錄音、聊天記錄），避免后續(xù)爭議。（三）現(xiàn)場驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題如何整改？原因：現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷（如地面裂縫、水電不通）。對策：1.立即組織技術(shù)人員分析問題原因（如地面裂縫可能因地基沉降或混凝土養(yǎng)護(hù)不到位）；2.制定《整改方案》（包括整改步驟、材料、人員、時間），提交監(jiān)理單位審批；3.整改完成后，拍攝對比照