工程項目現(xiàn)場簽工單規(guī)范管理辦法1總則1.1目的為規(guī)范工程項目現(xiàn)場簽工管理，確保簽工內(nèi)容真實、流程合規(guī)、成本可控，保障工程質(zhì)量與進(jìn)度，根據(jù)公司《工程項目管理辦法》《成本控制細(xì)則》等制度，結(jié)合現(xiàn)場實際情況，制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于公司所有在建工程項目的現(xiàn)場簽工活動（包括但不限于設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、不可抗力導(dǎo)致的額外工作等）。1.3基本原則真實性：簽工內(nèi)容必須真實反映現(xiàn)場實際發(fā)生的額外工作，不得虛構(gòu)或夸大；規(guī)范性：簽工填寫、審批、歸檔應(yīng)符合本辦法規(guī)定，不得隨意簡化流程；及時性：簽工應(yīng)在工作完成后3個工作日內(nèi)發(fā)起，不得拖延；責(zé)任性：明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人，確保責(zé)任可追溯。2術(shù)語定義2.1現(xiàn)場簽工單指記錄工程項目現(xiàn)場額外工作（非合同約定范圍內(nèi)）的書面憑證，是結(jié)算工程費用的重要依據(jù)。2.2簽工內(nèi)容包括但不限于：人工（額外用工）、材料（新增材料）、機(jī)械（額外機(jī)械使用）、施工工藝變更等。2.3責(zé)任主體施工班組：負(fù)責(zé)填寫簽工單，提供原始資料；項目團(tuán)隊：包括技術(shù)員、工程師、項目經(jīng)理，負(fù)責(zé)審核簽工真實性與準(zhǔn)確性；職能部門：包括成本部、工程管理部，負(fù)責(zé)復(fù)核費用與監(jiān)督管理；公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)重大簽工的最終審批。3簽工單適用范圍3.1需簽工的情況設(shè)計變更：因設(shè)計單位出具的變更通知導(dǎo)致的額外工作；現(xiàn)場簽證：因業(yè)主、監(jiān)理單位要求或現(xiàn)場實際情況變化（如地質(zhì)條件不符、障礙物清理）導(dǎo)致的額外工作；不可抗力：因自然災(zāi)害、政府指令等不可抗力因素導(dǎo)致的額外工作；其他：經(jīng)公司批準(zhǔn)的非合同約定范圍內(nèi)的工作。3.2無需簽工的情況合同內(nèi)明確包含的工作內(nèi)容；因施工班組自身原因（如返工、延誤）導(dǎo)致的額外工作；常規(guī)施工工藝調(diào)整（未改變工作范圍或費用）；已納入月度進(jìn)度款結(jié)算的工作。4現(xiàn)場簽工單填寫規(guī)范4.1格式要求使用公司統(tǒng)一制定的《現(xiàn)場簽工單》模板（附件1），不得自行修改格式。模板內(nèi)容包括：項目信息、簽工原因、簽工內(nèi)容、工程量計算、附件清單、審批記錄等。4.2編號規(guī)則采用“項目簡稱-年份-月份-流水號”格式，例如“XX花園-____”。其中：項目簡稱：與合同一致（如“XX花園”）；年份、月份：填寫簽工發(fā)起的年份（4位）、月份（2位）；流水號：當(dāng)月連續(xù)編號（3位，從001開始）。4.3項目信息填寫項目名稱：與合同完全一致（如“XX花園一期住宅樓工程”）；標(biāo)段：填寫施工標(biāo)段（如“標(biāo)段1”）；部位：填寫具體施工部位（如“1#樓地下室底板”）；施工班組：填寫班組名稱（如“張三鋼筋班組”）；日期：填寫簽工發(fā)起日期（格式：YYYY-MM-DD）。4.4簽工原因填寫必須明確具體事件或依據(jù)，例如“根據(jù)設(shè)計變更通知（編號：XX-____），新增地下管網(wǎng)改道工程”；不得使用“現(xiàn)場需要”“領(lǐng)導(dǎo)要求”等模糊表述；如需引用外部文件，應(yīng)注明文件名稱、編號及發(fā)布單位。4.5簽工內(nèi)容描述應(yīng)詳細(xì)說明工作內(nèi)容、規(guī)格型號、數(shù)量、施工工藝等，例如“新增DN100鍍鋅鋼管鋪設(shè)，長度50m，采用埋地敷設(shè)，深度1.2m”；不得使用籠統(tǒng)表述（如“增加鋼管”“人工費用”）；涉及材料、機(jī)械的，應(yīng)注明品牌、型號、規(guī)格（如“XX品牌DN100鍍鋅鋼管”“XX型號挖掘機(jī)”）。4.6工程量計算應(yīng)按照國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》GB____）計算；必須有明確的計算過程，例如“混凝土墊層體積=面積×厚度=20㎡×0.3m=6m3”；數(shù)量單位應(yīng)與合同一致（如“m3”“m”“個”）；如需測量，應(yīng)附測量記錄（如坐標(biāo)、尺寸、標(biāo)高）。4.7附件要求必須附支持材料，否則簽工單無效；支持材料包括但不限于：1.設(shè)計變更通知、現(xiàn)場簽證指令（原件或復(fù)印件，需加蓋發(fā)布單位公章）；2.現(xiàn)場照片（標(biāo)注拍攝時間、地點、內(nèi)容，如“____1#樓地下室新增墊層施工”）；3.測量記錄、驗收記錄（需監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)）；4.其他與簽工相關(guān)的證明材料（如會議紀(jì)要、溝通函件）。5現(xiàn)場簽工單審批流程5.1審批環(huán)節(jié)及責(zé)任人環(huán)節(jié)責(zé)任人職責(zé)1.班組填寫班組負(fù)責(zé)人填寫簽工單，確認(rèn)簽工內(nèi)容、數(shù)量及附件，簽字并注明日期2.技術(shù)員審核項目技術(shù)員核實簽工內(nèi)容的真實性（如現(xiàn)場是否實際發(fā)生）、附件的完整性3.工程師確認(rèn)項目工程師審核工程量計算的準(zhǔn)確性（如是否符合規(guī)范）、簽工原因的合理性4.經(jīng)理審批項目經(jīng)理綜合考慮項目進(jìn)度、成本、合同約定，簽署審批意見5.成本復(fù)核成本部專員審核簽工費用的合理性（如單價是否符合合同或市場標(biāo)準(zhǔn)）6.領(lǐng)導(dǎo)審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)對重大簽工（如費用超過XX元）進(jìn)行最終審批（注：XX元為公司規(guī)定的閾值）5.2審批時限班組填寫：1個工作日內(nèi)完成；技術(shù)員審核：收到簽工單后1個工作日內(nèi)完成；工程師確認(rèn)：收到審核后的簽工單后1個工作日內(nèi)完成；經(jīng)理審批：收到確認(rèn)后的簽工單后1個工作日內(nèi)完成；成本復(fù)核：收到審批后的簽工單后2個工作日內(nèi)完成；領(lǐng)導(dǎo)審批：收到復(fù)核后的簽工單后2個工作日內(nèi)完成（重大簽工可延長至3個工作日）。5.3審批權(quán)限簽工費用金額審批權(quán)限≤XX元項目經(jīng)理審批XX元-XX元項目經(jīng)理審批→成本部復(fù)核＞XX元項目經(jīng)理審批→成本部復(fù)核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批（注：XX元、XX元為公司根據(jù)項目規(guī)模制定的具體閾值，如小型項目為5000元、____元，大型項目為____元、____元）6歸檔管理6.1歸檔流程審批完成后，由項目資料員在2個工作日內(nèi)將簽工單及附件整理歸檔；歸檔材料包括：簽工單原件、附件（設(shè)計變更通知、現(xiàn)場照片、測量記錄等）、審批記錄（各環(huán)節(jié)簽字頁）；資料員應(yīng)建立《現(xiàn)場簽工臺賬》（附件2），記錄簽工編號、項目名稱、簽工內(nèi)容、費用、審批狀態(tài)、歸檔日期等信息。6.2保存期限項目建設(shè)期內(nèi)：由項目資料員負(fù)責(zé)保存，存放于項目現(xiàn)場資料室；工程竣工驗收后：移交公司檔案室保存，保存期限為5年（自竣工驗收日期起算）；超過保存期限的，經(jīng)公司工程管理部批準(zhǔn)后可銷毀。7監(jiān)督考核7.1監(jiān)督檢查公司工程管理部每季度對項目現(xiàn)場簽工管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：1.簽工單填寫規(guī)范性（是否符合本辦法第4章要求）；2.審批流程完整性（是否按本辦法第5章要求審批）；3.歸檔及時性（是否按本辦法第6章要求歸檔）；4.簽工真實性（是否存在虛假簽工情況）。7.2考核標(biāo)準(zhǔn)簽工單填寫不規(guī)范：每發(fā)現(xiàn)1份，扣減項目技術(shù)員績效工資XX元；審批流程不完整：每發(fā)現(xiàn)1份，扣減項目經(jīng)理績效工資XX元；歸檔不及時：每延遲1天，扣減項目資料員績效工資XX元；虛假簽工：除追回虛假費用外，扣減項目負(fù)責(zé)人績效工資XX元，并在公司內(nèi)部通報批評；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同。7.3整改要求對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，項目應(yīng)在3個工作日內(nèi)整改完畢，并將整改情況報公司工程管理部；逾期未整改的，加倍考核（如扣減績效工資翻倍）。8附則8.1生效日期本辦法自發(fā)布之日起生效，原《工程項目現(xiàn)場簽工管理辦法》（XX〔2