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文檔簡介
醫(yī)院藥品管理制度及安全操作規(guī)程引言藥品是醫(yī)院醫(yī)療活動的核心物資,其質量與安全直接關系到患者生命健康和醫(yī)療質量。為規(guī)范醫(yī)院藥品管理流程,保障藥品質量,防范用藥風險,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》(GSP)等法律法規(guī),結合醫(yī)院實際情況,制定本制度及規(guī)程。本制度涵蓋藥品采購、驗收、儲存、調配、使用、監(jiān)測全流程,旨在建立“全程可控、責任明確、風險防范”的藥品管理體系。一、藥品采購管理制度(一)采購計劃制定1.計劃編制主體:由藥劑科根據(jù)臨床需求、庫存周轉(一般為1-3個月用量)、藥品有效期(近效期藥品占比不超過10%)及預算情況,每月編制藥品采購計劃。2.計劃審核流程:采購計劃需經(jīng)藥劑科主任審核,報分管院長審批后執(zhí)行。特殊藥品(如麻醉、精神藥品)需單獨編制計劃,報衛(wèi)生健康行政部門備案。3.緊急采購管理:臨床急需或突發(fā)公共衛(wèi)生事件所需藥品,可啟動緊急采購流程,由臨床科室提出申請,藥劑科主任審批后實施,事后3個工作日內補全審批手續(xù)。(二)供應商管理1.資質審核:供應商需提供營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證(或生產(chǎn)許可證)、GMP(或GSP)認證證書、藥品注冊證(或備案憑證)等資質材料,藥劑科每年對供應商資質進行復核。2.質量評估:建立供應商質量檔案,記錄藥品質量投訴、退貨、不良反應等情況,每季度對供應商進行評分(評分低于80分的暫停合作)。3.廉潔采購:嚴格執(zhí)行藥品集中采購政策,禁止收受供應商回扣或禮品,采購人員需簽訂《廉潔采購承諾書》。二、藥品驗收管理制度(一)驗收流程1.驗收人員:由倉庫管理員(持藥品從業(yè)資格證)與藥師(中級及以上職稱)雙人驗收。2.驗收依據(jù):以采購合同、隨貨同行單、藥品說明書為依據(jù),核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準文號、包裝完整性。3.外觀檢查:檢查藥品包裝有無破損、污染、變形,標簽是否清晰,液體藥品有無沉淀、渾濁,固體藥品有無潮解、霉變。4.抽樣檢驗:對批量采購的藥品,按GSP要求抽樣(每批抽樣比例不低于1%,最少3件),送檢驗科進行常規(guī)質量檢測(如重量差異、崩解時限)。(二)驗收結果處理1.合格藥品:驗收合格后,錄入醫(yī)院藥品管理系統(tǒng),貼“合格”標識,分類存入相應庫區(qū)。2.不合格藥品:對外觀破損、批號不符、有效期過期等不合格藥品,拒絕入庫,填寫《藥品拒收記錄》,注明拒收原因,通知供應商退貨。3.驗收記錄:驗收記錄需包含藥品信息、驗收人員、驗收日期、結果等內容,保存期限不少于5年。三、藥品儲存與養(yǎng)護管理制度(一)儲存管理1.庫區(qū)劃分:按藥品屬性劃分常溫庫(10-30℃)、陰涼庫(≤20℃)、冷藏庫(2-8℃)、冷凍庫(≤-18℃)及特殊藥品庫(麻醉、精神藥品專用),各庫區(qū)設置溫濕度監(jiān)測設備(每30分鐘自動記錄一次)。2.分類存放:藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味藥品(如麝香、冰片)分開存放;中藥飲片與西藥分開存放;危險藥品(如乙醇、過氧化氫)單獨存放,設置“危險藥品”標識。3.效期管理:近效期藥品(有效期不足6個月)單獨存放,貼“近效期”標識,每月向臨床科室通報近效期藥品清單,優(yōu)先使用。(二)養(yǎng)護管理1.養(yǎng)護頻率:常溫庫、陰涼庫每月養(yǎng)護1次,冷藏庫每周養(yǎng)護1次,特殊藥品庫每季度養(yǎng)護1次。2.養(yǎng)護內容:檢查溫濕度是否符合要求,藥品外觀是否變質,有效期是否過期,貨架是否清潔。3.養(yǎng)護記錄:填寫《藥品養(yǎng)護記錄》,記錄養(yǎng)護日期、藥品信息、養(yǎng)護結果,對異常情況(如溫濕度超標)及時處理(如調整空調、轉移藥品)并上報。四、藥品調配與發(fā)放管理制度(一)處方審核1.審核主體:由執(zhí)業(yè)藥師或主管藥師審核處方。2.審核內容:合法性:處方是否由注冊醫(yī)師開具,簽名是否與備案一致;合理性:用藥適應癥、劑量、用法是否符合藥品說明書或臨床指南,有無配伍禁忌(如青霉素與慶大霉素混合使用)、重復用藥;完整性:處方項目是否齊全(患者姓名、性別、年齡、診斷、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量)。3.審核結果:對不合格處方,藥師需注明原因,退回醫(yī)師修改;對嚴重不合理用藥(如超劑量使用毒性藥品),拒絕調配并向醫(yī)務科報告。(二)藥品調配1.調配人員:由藥師或藥士調配,調配前需洗手、戴口罩。2.調配流程:核對處方:確認患者信息、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量;取藥:從藥架上取藥,核對藥品批號、有效期;稱量:中藥飲片需用電子秤準確稱量(誤差≤±5%);包裝:將藥品裝入藥袋,注明患者姓名、藥品名稱、用法用量、服用時間。(三)藥品發(fā)放1.發(fā)放核對:發(fā)放前需雙人核對(調配藥師與發(fā)藥藥師),確認藥品與處方一致。2.用藥指導:向患者或家屬說明藥品的用法用量(如“每日3次,每次2片,飯后服用”)、注意事項(如“服用頭孢類藥物期間禁止飲酒”)、不良反應(如“阿司匹林可能引起胃腸道出血,如有黑便及時就醫(yī)”)。3.發(fā)放記錄:在處方上簽名,記錄發(fā)放時間,處方保存期限不少于2年(麻醉藥品處方保存3年)。五、藥品使用與監(jiān)測管理制度(一)臨床用藥規(guī)范1.處方開具:醫(yī)師需根據(jù)患者診斷開具處方,使用藥品通用名稱,不得開具與診斷無關的藥品;特殊藥品(如麻醉藥品)需使用專用處方,注明患者身份證號。2.給藥流程:護士給藥時需執(zhí)行“三查七對”(三查:操作前、操作中、操作后;七對:對床號、姓名、藥名、規(guī)格、劑量、用法、時間),靜脈用藥需雙人核對(護士與藥師)。3.用藥記錄:護士需在病歷中記錄藥品使用時間、劑量、患者反應,對特殊藥品(如化療藥物)需記錄輸注速度、不良反應。(二)藥品不良反應監(jiān)測1.報告主體:臨床科室、藥劑科、檢驗科均有責任報告藥品不良反應(ADR)。2.報告流程:發(fā)現(xiàn)ADR后,臨床科室需在24小時內填寫《藥品不良反應報告表》,報藥劑科;藥劑科對報告進行審核,分類(一般、嚴重、新的嚴重)后,通過國家藥品不良反應監(jiān)測系統(tǒng)上報;對嚴重ADR(如過敏性休克),需立即報告分管院長,啟動應急預案。3.分析與改進:藥劑科每季度對ADR報告進行分析,總結高頻不良反應藥品(如抗生素),向臨床科室反饋,提出用藥建議。六、特殊藥品管理制度(一)麻醉藥品與第一類精神藥品管理1.儲存管理:存放在專用保險柜(雙人雙鎖),設置“麻醉藥品”“精神藥品”標識,建立專用賬冊(記錄購入、發(fā)放、庫存數(shù)量)。2.調配管理:使用專用處方(紅處方),由執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具,藥師審核后調配,發(fā)放時需核對患者身份證,記錄身份證號。3.回收管理:患者使用后的麻醉藥品空安瓿需回收,由藥劑科統(tǒng)一銷毀,記錄銷毀時間、數(shù)量、銷毀人。(二)醫(yī)療用毒性藥品管理1.采購管理:需從具有毒性藥品經(jīng)營資質的供應商采購,采購計劃報衛(wèi)生健康行政部門備案。2.使用管理:醫(yī)師開具毒性藥品處方時,劑量不得超過極量(如砒霜極量0.002g/次),藥師調配時需雙人核對,記錄患者信息。(三)放射性藥品管理1.儲存管理:存放在鉛容器中,設置“放射性藥品”標識,由專人(持放射性藥品使用許可證)管理。2.使用管理:需在放射性藥品使用場所(如核醫(yī)學科)使用,醫(yī)師需告知患者輻射風險,護士給藥時需穿防護衣。七、藥品應急管理制度(一)藥品短缺應急預案1.短缺預警:藥劑科每月監(jiān)測藥品庫存,對庫存不足1個月用量的藥品,發(fā)出短缺預警,通知臨床科室調整用藥方案。2.應急采購:對嚴重短缺藥品(如急救藥品),啟動緊急采購流程,聯(lián)系多家供應商,確保24小時內到貨。3.替代方案:對無法采購的藥品,由藥劑科組織臨床專家制定替代藥品清單,向臨床科室推薦。(二)藥品質量事故應急預案1.事故報告:發(fā)現(xiàn)藥品質量事故(如患者使用假藥出現(xiàn)不良反應),臨床科室需立即報告藥劑科,藥劑科在1小時內報告分管院長。2.事故調查:成立事故調查組(由藥劑科、醫(yī)務科、檢驗科組成),調查事故原因(如供應商違規(guī)、儲存不當),收集證據(jù)(藥品樣品、處方、病歷)。3.事故處理:對疑似質量問題的藥品,立即停止使用,召回已發(fā)放的藥品,送藥品檢驗機構檢驗;對患者進行救治,做好安撫工作;對責任人員進行處理(如供應商取消合作、相關人員處分)。八、監(jiān)督與持續(xù)改進1.定期檢查:醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會每季度對藥品管理工作進行檢查,重點檢查采購、驗收、儲存、調配、使用等環(huán)節(jié),填寫《藥品管理檢查記錄》。2.培訓考核:藥劑科每年組織藥品管理培訓(如GSP知識、特殊藥品管理、ADR監(jiān)測),考核合格后方可上崗;臨床科室每年組織用藥規(guī)范培訓(如“三查七對”、ADR報告)。3.持續(xù)改進:根據(jù)檢查結果、ADR報告、臨床反饋,定期修訂藥品管理制度及操作規(guī)程,優(yōu)化流程(如引入自動化發(fā)藥機提高調配效率),提高藥品管理水平。結語醫(yī)院藥品管理是醫(yī)療質量的重要保障,需建立“全員參與、全程管控、全面覆蓋”的管理體系。本制度及規(guī)程明
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