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公司買車報銷協(xié)議書甲方(公司):________________________乙方(員工):________________________鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,決定購買一輛汽車用于公司日常運營,乙方作為公司員工,愿意承擔駕駛該車輛的任務(wù),并按照公司規(guī)定進行車輛使用及報銷。甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、車輛基本信息1.車輛品牌、型號:________________________2.車輛車牌號碼:________________________3.車輛購買價格:人民幣____________元整4.車輛購置稅及保險等相關(guān)費用:人民幣____________元整二、車輛使用范圍及規(guī)定1.該車輛主要用于公司業(yè)務(wù)接待、差旅、員工通勤等公司指定范圍內(nèi)的公務(wù)活動。2.乙方在非公司業(yè)務(wù)活動時間使用車輛,需提前向公司提出申請,并經(jīng)批準后方可使用。3.乙方應(yīng)妥善保管車輛,確保車輛處于良好狀態(tài),定期進行保養(yǎng)和維修。4.乙方駕駛車輛應(yīng)遵守國家交通法規(guī),嚴禁酒駕、疲勞駕駛等違法行為。5.車輛使用過程中產(chǎn)生的油費、過路過橋費、停車費等費用,由乙方先行墊付,每月與公司進行結(jié)算。三、車輛保險及稅費1.車輛的交強險、商業(yè)險等保險費用由甲方承擔,乙方需提供相關(guān)保險憑證。2.車輛購置稅等相關(guān)稅費由甲方承擔,乙方需提供相關(guān)稅費繳納憑證。四、車輛維修及保養(yǎng)1.車輛的日常保養(yǎng)由甲方指定維修廠進行,費用由甲方承擔。2.車輛維修需經(jīng)甲方批準,乙方不得私自進行維修。3.車輛維修費用在合理范圍內(nèi)由甲方承擔,超出部分由乙方承擔。五、車輛使用報銷流程1.乙方每月需將車輛使用情況及費用清單提交給公司財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門審核通過后,甲方將在每月____________日前將報銷款項支付給乙方。3.報銷費用需提供相關(guān)憑證,包括油費發(fā)票、過路過橋費票據(jù)、停車費票據(jù)等。六、車輛歸還及違約責任1.合同期滿或乙方離職時,乙方需將車輛完好歸還給甲方,不得損壞或私自處理。2.如乙方違反本協(xié)議規(guī)定,甲方可要求乙方承擔相應(yīng)的賠償責任,包括但不限于車輛維修費用、罰款等。3.如乙方私自將車輛用于非法活動,甲方可解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應(yīng)的法律責任。七、協(xié)議期限本協(xié)議有效期為____________年,自雙方簽字之日起生效。協(xié)議期滿前____________個月,如雙方無異議,本協(xié)議自動續(xù)期。八、爭議解決如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向人民法院提起訴訟。甲方(蓋章):________________________乙方(簽字):________________________簽訂日期:______________________
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