臺球俱樂部人力資源離職制度

一、總則本制度旨在規(guī)范臺球俱樂部員工離職相關(guān)流程，確保人員流動的有序性，保障俱樂部和員工雙方的合法權(quán)益。適用于臺球俱樂部全體員工。臺球俱樂部秉持“以球會友，服務(wù)至上；以人為本，共創(chuàng)共贏”的經(jīng)營理念，在處理員工離職事宜時，充分體現(xiàn)人文關(guān)懷，注重維護(hù)俱樂部的穩(wěn)定運(yùn)營與社會效益。同時，通過合理的離職管理，提升經(jīng)濟(jì)效益，助力俱樂部持續(xù)健康發(fā)展。在整個離職流程中，實(shí)行扁平化管理，減少不必要的層級阻礙，提高工作效率。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向俱樂部提出終止勞動合同關(guān)系。俱樂部鼓勵員工在做出辭職決定前，充分考慮自身職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展，同時尊重員工的個人選擇。（二）辭退俱樂部因經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整、員工績效考核不達(dá)標(biāo)、違反俱樂部規(guī)章制度等原因，依法解除與員工的勞動合同關(guān)系。辭退決定將嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和俱樂部規(guī)定執(zhí)行，確保公平公正。（三）合同期滿不再續(xù)簽勞動合同期滿，俱樂部或員工任何一方?jīng)Q定不再續(xù)簽勞動合同，導(dǎo)致勞動關(guān)系終止。俱樂部將提前與員工溝通合同續(xù)簽意向，保障員工的知情權(quán)。三、離職流程（一）辭職流程1.提出申請：員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向直屬上級提交辭職申請，說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職日期。在申請中，員工需對在職期間的工作進(jìn)行簡要回顧，并表達(dá)對俱樂部的感謝之情，這體現(xiàn)了俱樂部注重員工情感交流的文化。2.上級審批：直屬上級在收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批過程中，上級需與員工進(jìn)行面談，了解其辭職的真實(shí)想法，如有挽留意向，可與員工進(jìn)一步溝通。若審批通過，將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。3.人力資源審核：人力資源部門收到申請后，對離職原因、工作交接等情況進(jìn)行審核。審核通過后，安排員工填寫《離職申請表》，并通知相關(guān)部門進(jìn)行工作交接。4.工作交接：員工在離職前，需與接手工作的同事或部門進(jìn)行全面的工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、客戶信息、文件資料、辦公用品等。交接過程需形成書面記錄，由雙方簽字確認(rèn)，以確保工作的連續(xù)性。5.離職面談：人力資源部門在員工離職前安排離職面談，由人力資源經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人主持。面談內(nèi)容包括員工對俱樂部的意見和建議、工作感受等，旨在收集員工反饋，為俱樂部的管理優(yōu)化提供參考。同時，向員工說明離職后的相關(guān)事宜，如工資結(jié)算、社保停繳等。6.離職手續(xù)辦理：員工完成工作交接和離職面談后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。手續(xù)包括歸還俱樂部財物、注銷工作賬號、領(lǐng)取離職證明等。（二）辭退流程1.提出建議：由員工直屬上級或相關(guān)部門根據(jù)績效考核結(jié)果、員工違規(guī)行為等情況，提出辭退建議，并向人力資源部門提交書面報告，說明辭退原因及相關(guān)證據(jù)。2.審核與決策：人力資源部門收到辭退建議后，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。核實(shí)無誤后，提交至俱樂部管理層進(jìn)行決策。決策過程將充分考慮俱樂部的經(jīng)營狀況、員工權(quán)益等因素，確保辭退決定合法合規(guī)。3.通知員工：辭退決定經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，人力資源部門以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、辭退日期等信息。通知應(yīng)提前[X]天送達(dá)員工，給予員工一定的準(zhǔn)備時間。4.工作交接與手續(xù)辦理：辭退員工的工作交接和手續(xù)辦理流程與辭職員工相同，但俱樂部將加強(qiáng)監(jiān)督，確保交接工作順利完成。（三）合同期滿不再續(xù)簽流程1.意向溝通：在勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部門向員工發(fā)送《勞動合同續(xù)簽意向書》，詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動合同。同時，直屬上級與員工進(jìn)行溝通，了解其工作表現(xiàn)和職業(yè)規(guī)劃。2.決定通知：根據(jù)員工回復(fù)和俱樂部經(jīng)營需求，俱樂部在勞動合同期滿前[X]天做出是否續(xù)簽的決定，并書面通知員工。如不續(xù)簽，說明原因。3.后續(xù)手續(xù)：合同期滿后，若雙方不再續(xù)簽，員工需按照規(guī)定辦理離職手續(xù)，俱樂部按照法律規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）。四、離職相關(guān)事項(xiàng)（一）工資結(jié)算1.員工離職時，工資結(jié)算至實(shí)際離職日期。工資將在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。2.對于績效獎金、提成等，按照俱樂部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和發(fā)放。如涉及未完成的工作任務(wù)或項(xiàng)目，根據(jù)實(shí)際完成情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（二）社保與公積金1.俱樂部將在員工離職當(dāng)月辦理社保和公積金減員手續(xù)，確保員工社保和公積金繳納至離職當(dāng)月。2.員工離職后，可根據(jù)自身情況辦理社保和公積金的轉(zhuǎn)移或接續(xù)手續(xù)。人力資源部門將提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。（三）檔案管理1.員工離職后，俱樂部將按照規(guī)定對員工檔案進(jìn)行整理和保存。檔案保存期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.如員工需要轉(zhuǎn)移檔案，人力資源部門將協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保檔案的安全和完整。五、績效考核與離職關(guān)聯(lián)1.對于因績效考核不達(dá)標(biāo)而被辭退的員工，俱樂部將在離職前進(jìn)行績效面談，明確指出其工作中的不足之處，并提供改進(jìn)建議。同時，將績效考核結(jié)果作為離職評估的重要依據(jù)，分析員工離職對俱樂部整體績效的影響。2.對于主動辭職的員工，其績效考核結(jié)果將作為后續(xù)人力資源管理決策的參考。例如，對于績效優(yōu)秀的員工辭職，俱樂部將深入分析原因，以便在人才保留方面采取相應(yīng)措施。六、人文關(guān)懷與溝通1.在員工離職過程中，俱樂部注重人文關(guān)懷。無論是辭職、辭退還是合同期滿不再續(xù)簽，都將以尊重和理解的態(tài)度與員工進(jìn)行溝通。通過離職面談等方式，關(guān)心員工的未來發(fā)展，為員工提供職業(yè)建議和指導(dǎo)。2.俱樂部鼓勵離職員工保持與俱樂部的聯(lián)系，建立離職員工社群，定期組織活動，增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感。這不僅體現(xiàn)了俱樂部的文化特色，也有助于維護(hù)俱樂部的良好形象，為俱樂部的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益帶來積極影響。七、信息管理1.員工離職后，俱樂部將及時更新人力資源信息系統(tǒng)，確保員工信息的準(zhǔn)確性和時效性。同時，對離職員工的相關(guān)資料進(jìn)行分類歸檔，便于后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.對于涉及俱樂部商業(yè)機(jī)密、客戶信息等重要信息，離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。俱樂部將加強(qiáng)對信息安全的管理，防止信息泄露給俱樂部帶來損失。八、安全管理1.在員工離職手續(xù)辦理過程中，涉及到歸還俱樂部財物、注銷工作賬號等環(huán)節(jié)，需確保各項(xiàng)操作的安全性。例如，在財物歸還時，要進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn)和檢查，防止財物損壞或丟失；在注銷工作賬號時，要確保賬號信息的安全刪除，防止信息被非法獲取。2.對于離職員工在俱樂部內(nèi)的活動，要進(jìn)行合理安排和監(jiān)督，避免因員工情緒波動等原因引發(fā)