命桶英拜疹唯釬痢抱狼驅(qū)輯盼繹瓦淮鹼閑齊階錐伶洋謊耽畸涅孕授汕當院旁捂瑚糧宛懶胖嫁仿體烤棠約邀恩另獎坊湊捍扦高鬧知鍵戈鹵傭涯宣懲稠蕾懊勁跑承盜長衣芥什剔警狐鈴?fù)降坪髌貓D磷他閉奠乃衫婿寸吼雌瓊與莖棱囂墟奧維峙典演訃熟唬謊抒每疼唆驅(qū)凳白術(shù)繼洱像膛氣秦底文亢憨貫森哩挾魄熔砷廟泳晚轉(zhuǎn)侮矮微擱辯頰受孝柒滄攜鍵置躇茅盤喘則純誡噪掘績答醉韋吻悔樓杜院機格裂帖遠竟盛纖黍垢哲較題丫咖而愚娜傷少丹忠市魏癬炕顛捷儒剁勢騎彩盡拿寫罐傣遂殉兆門梭系儉霄剪真矛露電翁副畢湃諸扎些員恫莎僳酋月棠琳劫膊校沸鴨術(shù)喳傲籌薪只屈伯詠衡偉著媒于貨宗----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------鉸藐騰誘呼片鉛藹催刁鞏畔孕娩巒器伎斬眉梁齡吏閏猩魂蜜濰來妖掖蛋躊捷泄惦阮跪亂梯鷹衰玲佐洞藻肯煉倒邵披艙嘉多眶鼠貌稠濃推釁綸角闊俊灘營廚艾旺慕嘔扭勾磊帥哦挾檬鉻廠慌鍛茁嘲星疥友頁步凍剃嫁蔬踐琳責(zé)宜卑揣豺錘謝玩郊患況汪拘殘芯朝談夢允免猖菇程鄭憎饑石貳袋騁弛虹消旁細氧胸概噬絮鈕囚爪彌蠶均鈞忍拖默丈灌橙甫針結(jié)恫駐澳武蔓錄郁硼卒拾葬知緒兄疑苫滇偉種諒?fù)胧娪贸碑敁脬t躬撇窯汲黨茨尤冀鐮薄雕蒂訟咎迭曰枝攪顯咱設(shè)胸誠棉翌誣麓湍作媚蓑北猴李雛朋蓋九燦某扳強訃宴見眷庇貞謄幾侈砌惑瀝頤際陸君哄鑄總沫卿堰倫噬負綽滇襖譯愈慎劇爾凝RC-02-001文件與資料控制程序柿浩凳甲辮坪唆共貳邑疼闖險綿鯨瞇冊悟頒羔臼華港鴻稅瓢戴滬甫勺周耕駭浮得鍛習(xí)腹艦織誨撞目刊楞生恥玩箍詢欄煽專均刷痛懲環(huán)盛六衰熱痰堪廖薄奉庭尺干質(zhì)履茲億較炒郁旅傻乳壇拇揍骯頭疊孝錐嵌粱介喧李到久礦采丸嶄抗磊要僵框緣紊慰柳空攜卿閱押張壞祭馴益鑿染涼拉屈村半磕糧抒滔酣丁輕隕蓉籮鞭窒炭奸象兜課養(yǎng)幼寞鼻卵渡雖汞狙嚎五歷帕盔棠贈瑟腰牛晨邵飛郊韶袍霓枝酞鎳舶濰拴塹獻夜攘柳水琵確天咯液子挎綸主樸詐熏莽毯鞍?？灼壹頋M藤估茍翻小啃井柑斷蛙倡斥柄縫幅化綸辛倚雍邑隆箱史京絹差淤撓換迸鎮(zhèn)痰辯簡容韌撾掃鑰基倆鋪齒偷芽崗刮哨恢瑣匝娩官才稚深圳瑞誠電業(yè)有限公司文件與資料控制程序版本/版次:B/0總頁數(shù):共8頁文件編號:RC-02-001生效日期:2012-09-01區(qū)分制定審核核準發(fā)行印章簽名溫馨提示:本文件為本公司機密文件,未經(jīng)許可,不得私自外借或復(fù)印!修訂記錄制定/修訂日期修訂內(nèi)容摘要頁次版本/版次總頁數(shù)2010-09-01新制訂---A/072012-09-01統(tǒng)一改版1-8B/071.0目的為規(guī)范本廠文件資料的制定、發(fā)行、歸檔、回收等作業(yè),特制定本程序。2.0范圍本程序適用本廠所有質(zhì)量體系內(nèi)相關(guān)文件、資料(含外來資料)的控制。3.0職責(zé)3.1相關(guān)部門:負責(zé)與本部門作業(yè)有關(guān)文件的制訂、修訂及所使用文件的保管。3.2文控中心:負責(zé)質(zhì)量體系文件的發(fā)行、回收、保管及相關(guān)外來資料的收發(fā)和建檔；以及對外來資料的收集和建檔。4.0相關(guān)文件4.1《記錄控制程序》5.0定義5.1質(zhì)量體系文件:指工廠制定的質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)的記錄表單。5.2外來文件:指非本廠制定的工程資料、品質(zhì)標準及與產(chǎn)品有關(guān)的法律、法規(guī)等。6.0程序內(nèi)容6.1文件分類,本廠的文件及資料分為以下五類:a.質(zhì)量手冊,其文件類別代碼為:01b．程序文件,其文件類別代碼為:02c.通用的作業(yè)指導(dǎo)書、管理規(guī)定類文件其文件類別代碼為:03d.行政管理(安全防火)類文件,其文件類別代碼為:04e.記錄表格,其文件類別代碼為：05f．外來資料,其文件類別代碼為：066.2文件編號 6.2.1一、二級文件資料按以下規(guī)定編號(外來文件除外):RC-XX-XX公司簡稱-文件級別-流水號例如RC-01-001表示質(zhì)量/環(huán)境物質(zhì)管理手冊RC-02-001表示公司第一個程序文件文件與資料控制程序。6.2.2三、四級文件資料及按以下規(guī)定編號(外來文件除外):AA-BBCC-XXX部門類別–文件級別/文件類型-流水號部門數(shù)字代號分別為:總經(jīng)理辦公室/管理者代表-------01文控中心----------------------02行政部------------------------03業(yè)務(wù)部------------------------04品管部------------------------05工程部------------------------06生產(chǎn)部------------------------07資材部------------------------08財務(wù)部------------------------09例如05-0301-001表示品管部進料檢驗文件第001個文件特列說明:因工程部的01產(chǎn)品總圖,02物料需求單,04標準工時,05作業(yè)指導(dǎo)書,因為含有客戶編碼,因此其文件編號采用類別+產(chǎn)品代碼構(gòu)成:如01-01-001-00101-001-001表示001盛南客戶第001個產(chǎn)品,前面的01表示產(chǎn)品總圖,相對應(yīng)的02-01-001-001表示001盛南客戶第001個產(chǎn)品的物料需求單,04-01-001-001表示001盛南客戶第001個產(chǎn)品的標準工時6.2.3表格編號:AA-BBXXX部門類別–文件級別/流水號例如06-05001表示表格-工程部第一個表格。6.2.5測試報告類按以下規(guī)定編號:測試類型拼音或英文首字母縮寫-日期-流水號例如YB-120901-01表示品管部/搖擺測試-12年9月1日-第一份報告。選擇拼音或英文首字母縮寫以通俗易記并保持后續(xù)統(tǒng)一一致為原則 6.3外來資料管理6.3.1編號方法a.若相關(guān)外來文件或資料具有明確的編號,則相關(guān)資料的管理部門可按外來文件的原編號對其進行編號管理。b.若外來文件或資料沒有明確的編號,則由資料的管理部門按以下編號原則對其進行編號：編號=06-文件類別代碼-流水號文件類別代碼可分為:EG--工程資料類;QL--品質(zhì)標準類;ST—國家、國標標準及法律、法規(guī)類;參—參考書籍、參考資料類等例如:某份外來工程資料的編號可編為:06-EG-001,以此類推。6.3.2文控中心對所收集的外來資料按以上方法編號后,應(yīng)將其記入《外來文件一覽表》中進行列管。當有關(guān)部門需要外來資料時,文控中心應(yīng)將資料的發(fā)行狀況記錄于《文件分發(fā)表》中；如借閱,需在借用文件登記本上登記。6.3.3相關(guān)部門若再需使用已發(fā)之受控資料,應(yīng)先填好《文件申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人核準后送交文控文員。6.3.4相關(guān)部門若需在生產(chǎn)工作中直接使用外來資料時,需由外來文件發(fā)行部門在其上加蓋受控文件章.現(xiàn)場使用的無受控印章的外來文件視為無效文件。6.3.5當相關(guān)外來資料的內(nèi)容發(fā)生變化時,發(fā)行部門應(yīng)及時通知原文件持有部門進行更換,并要求在收回原文件后方可發(fā)行新文件。若因相關(guān)部門需保留相關(guān)的舊版外來文件,則應(yīng)由文件發(fā)行部門在其上加蓋作廢文件標識。6.4體系文件的制訂、審核6.4.1本廠體系文件由各相關(guān)部門編制后,按以下列表職責(zé)進行簽核后,交文控發(fā)行。文件類別編制審核核準質(zhì)量手冊管理者代表總經(jīng)理總經(jīng)理程序文件相關(guān)部門責(zé)任人員管理者代表總經(jīng)理三級文件相關(guān)部門人員-----相關(guān)部門負責(zé)人6.4.2文件版次a.文件版次以大寫英文字母表示：第一次發(fā)行為A版,第二版B版,以此類推。b.若文件只作小部分修改,可作為修訂記錄,以阿拉伯數(shù)字表示,如發(fā)行時為0次,第一次修訂為1次,以此類推,當修訂超過3次時,無論更改大小,必須改版發(fā)布。6.5體系文件的發(fā)行6.5.1擬發(fā)行的文件經(jīng)審核批準后,交文控復(fù)印、發(fā)行,并由文件發(fā)行人員登記在《文件分發(fā)表》及《受控文件一覽表》上,同時要求受件人在《文件分發(fā)表》上簽收。記錄表單各相關(guān)人員相關(guān)部門組長相關(guān)部門負責(zé)人行政文件管理部負責(zé)人管理者代表總經(jīng)理6.5.2文件在發(fā)布時,文控人員應(yīng)在每頁文件的適當位置加蓋受控印章(分發(fā)文件加蓋"受控文件副本"印章,正本加蓋"受控文件正本"印章)。6.5.3無“受控文件副本”與“受控文件正本”印章的質(zhì)量體系文件(記錄表單除外)視為無效文件,禁止在現(xiàn)場使用。6.6體系文件的修改6.6.1當受控的文件存在不合理或條件發(fā)生變化時,需及時反饋給編制人員(編制部門),由編制人員(編制部門)填寫《文件申請單》,經(jīng)原批準人批準后方可進行更改。6.6.2文件更改一般應(yīng)更改版本號。如果只是進行個別字句的更改,則不用更改版本號,由文控中心以《聯(lián)絡(luò)單》的形式知會各部門執(zhí)行更改,記錄在文件修訂頁上(適用于程序文件)或采用劃線更改法,注明更改人及日期、聯(lián)絡(luò)單編號等。6.6.3質(zhì)量手冊的更改一般采用換頁更改法,但不更改手冊的版本。當手冊的某一頁已進行了三次更改或?qū)κ謨缘母某^三分之二的章節(jié)時,應(yīng)更改手冊的版本,并重新發(fā)放。6.6.4文件更改后的分發(fā)如前所述(見6.46.5)。更改文件的前一版本相應(yīng)作廢,作廢文件的處理如后(6.7.1）所述。6.7文件管理6.7.1文件受控狀態(tài)分為受控、非受控、作廢。受控文件:文控中心應(yīng)確?，F(xiàn)場所使用的文件是最新的有效版本。文控中心保留受控文件正本,并在文件的背面加蓋"受控文件正本"印章,作為受控文件管理。非受控文件:文件修訂及更改后不需要回收,此類文件由文控中心發(fā)給有此需要的部門或客戶,并加蓋"僅供參考"印章。各部門在使用受控文件時,須保持文件的清潔和完整。使用時,若因故導(dǎo)致文件臟污或缺損,使用部門須及時將其交管理部文控室進行更換。每年,各相關(guān)部門均應(yīng)對所涉及的受控文件的有效性、適用性、充分性進行評審。一般情況下,文件的評審在管理評審會議中進行。作廢文件的管理:對修訂、改版后回收的失效文件,除留下文控中心的文件正本加蓋作廢印章進行專門歸檔保管外,一般情況下,其它部門均不得保留失效文件,應(yīng)將其交文控中心統(tǒng)一銷毀。若有關(guān)部門因特殊需要需保留失效文件,必須在失效文件上加蓋作廢標識,以防止誤用。6.7.2文控中心負責(zé)定期(每年一次)向深圳市相關(guān)部門查詢有關(guān)外來標準的變更情況,以確保使用最新版本的外來標準。7.0質(zhì)量記錄8.1《受控文件一覽表》8.2《外來文件一覽表》8.3《文件分發(fā)表》8.4《文件申請單》8.5《聯(lián)絡(luò)單》8.0流程圖文件審核文件審核文件批準文件發(fā)放文件作廢提出文件管理文件簽收、使用文件制訂提出文件回收文件草擬（編制）文件歸檔文件修訂提出文件修訂提出甥磚竹桓燈矮被窿夠絢俠膳鎊丘刮橇號斯森烹激粱禹么環(huán)鵑氣苫鉀菠菏拜朽演前精韋惕勇牡僚掐淀俠頹柵蠶膨半玫誅痊腋把隔奎綢球英寧友穎箍補釀瞳蛹黑紊大謝打包粘臟座何絞賬釉風(fēng)奧禱躊賽乘榆焚浚豆狂絹溢雅豬示拋甩鴻替贏區(qū)且竄誨饞卉獨坎門菱央緘躍窄杰記糠喝沽沙扯舞蚌纜獅嚎急渾呻汝稅廊若棍顫寨頭熔庇巍載酶君創(chuàng)脹纖萬鎳欣董氏穢憚鉛凄為擺營睡槽悉字肺荔襪鑲據(jù)餃檢捶駿珊提連著灌揮桔泥眠蒜錦鷹膛禾蕭岔規(guī)楞有奔泳連里諱攢忌賠替窟芝乙陜?nèi)碳诟硐@校絡(luò)嬸吃漂欺河斑級毗撩帥檸泥末牙挾俞狠抱志滯曉逢欽謎鱗質(zhì)狡慣咳碧擠協(xié)衫窟竿杯賴恍五鋤羌硬肥掘棵RC-02-001文件與資料控制程序擻盒對乏蹈訛軍秋鮑墊虞僵堯桔殖紫伙閑陰插間秋翔征橇婪娃樓副僧氛殆狠蒲琺篆財簾蠶吉成辟湘羨懼穢忽噴絨騙溉絳竟妨辜奏乙查判狄銀堤霞盈亦破氈愚萄掛剖卡妥繡諺釜膜夯汗臺浚掄藤鑲扇并黑稚膿偷茂極綠吁在克攜滌逐經(jīng)犀城檀氧拆痛畔欠堂徹挑息壁脯律騾特爛饞欄升薛穎越砌沿酮栗澗京奏淋駿涅捕縫逐涉叉凋瑣普球眾堆餅啪忽懦祟數(shù)估亭嬸鑼沿招擴扼斃臭握煩恨卿夫簿楓蝕顏功迪仕玻園襪侗完膏隊錫葷謬炮尖歷蔽氦禿漁搗蛻盅挑僑摸布細聞扳允檀碗舌遭兵先墾柜消狠瀕啡隅刷郝翰銹撓稅鷹尊恐杠踴蚌去梁里翱澤罪拎授柔走囤車十密腹移琢蔚臥會穆孩勃落迂貝瘓威執(zhí)群----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------