商業(yè)展會活動策劃與執(zhí)行合同合同編號：___________甲方（活動舉辦方）：_________________________乙方（活動策劃與執(zhí)行方）：_________________________第一章合同背景與目的1.1本合同由甲方委托乙方進行商業(yè)展會活動的策劃與執(zhí)行。1.2雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議。第二章活動策劃與執(zhí)行內容2.1活動策劃2.1.1乙方需在合同簽訂后30日內，完成甲方商業(yè)展會活動的整體策劃方案，包括但不限于活動主題、形式、場地布置、宣傳推廣、參展商邀請等。2.1.2乙方應提供詳細的策劃方案報告，包括策劃背景、目標、活動流程、時間安排、預算及風險評估等。2.2活動執(zhí)行2.2.1乙方需在策劃方案確定后，根據(jù)甲方要求，按時間節(jié)點完成各項具體實施工作。2.2.2乙方負責展會現(xiàn)場的布置、布置材料的采購、展臺搭建、音響設備安裝、展品運輸?shù)取?.2.3乙方負責邀請參展商并保證參展商按照合同約定時間到場參展。第三章活動費用與支付3.1活動費用3.1.1乙方根據(jù)策劃方案及甲方要求，編制詳細的費用預算表，包括策劃費、場地租賃費、布置費用、設備租賃費、宣傳推廣費、參展商邀請費等。3.1.2甲方應在乙方提交費用預算表后30日內確認費用預算，并根據(jù)實際發(fā)生情況進行支付。3.2支付方式3.2.1乙方提交策劃方案及費用預算表后，甲方支付策劃費總額的50%作為預付款。3.2.2甲方收到乙方提交的活動實施進度報告后，支付活動執(zhí)行費總額的30%。3.2.3活動結束后，乙方提交活動總結報告及發(fā)票，甲方支付剩余活動執(zhí)行費的20%。第四章履約期限與責任4.1履約期限4.1.1乙方應在合同簽訂后30日內完成活動策劃方案。4.1.2乙方應在活動舉辦前10日完成各項籌備工作。4.1.3活動結束后，乙方應在10日內提交活動總結報告。4.2責任4.2.1乙方保證按照合同約定時間完成策劃方案及各項實施工作。4.2.2乙方負責保證活動現(xiàn)場的安全、整潔、有序。4.2.3乙方應按照甲方要求，對活動過程中的各項問題進行處理，保證活動順利進行。第五章保密條款5.1雙方在本合同履行過程中，對所涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等信息負有保密義務。5.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露或使用對方的商業(yè)秘密、技術秘密。5.3本保密條款自合同簽訂之日起生效，至合同終止之日止。第六章人員配備與培訓6.1乙方應指派具備相關專業(yè)技能和經(jīng)驗的策劃團隊負責項目的執(zhí)行。6.2乙方應保證策劃團隊在活動前接受必要的培訓和指導，以充分理解甲方的要求和活動目標。6.3乙方應提供策劃團隊成員的資質證明和工作經(jīng)驗介紹，供甲方審核。第七章場地與設施要求7.1甲方應提供活動場地，乙方需在合同簽訂后30日內確認場地是否符合活動需求。7.2乙方有權在場地確認后10日內要求甲方對場地進行必要的修繕和調整。7.3乙方應列出所需的設施清單，包括但不限于展臺、音響、照明、空調等，甲方需保證這些設施在活動前準備就緒。第八章宣傳與推廣8.1乙方負責制定宣傳推廣計劃，包括線上線下媒體、合作伙伴等資源整合。8.2乙方應在活動前至少60日啟動宣傳推廣工作，保證活動信息覆蓋目標受眾。8.3甲方有權審核宣傳材料，并對宣傳內容提出修改意見。第九章參展商與供應商管理9.1乙方負責邀請參展商和供應商，并與他們簽訂參展協(xié)議或供應協(xié)議。9.2乙方應保證參展商和供應商按時到場，并提供必要的技術支持和后勤保障。9.3乙方應協(xié)調參展商和供應商之間的利益關系，保證活動順利進行。第十章風險管理與應急處理10.1乙方應制定詳細的風險管理計劃，包括自然災害、突發(fā)事件、安全風險等。10.2乙方應在活動前對可能出現(xiàn)的風險進行評估，并制定相應的應急預案。10.3乙方應保證活動現(xiàn)場的安全巡查，及時發(fā)覺并處理安全隱患。第十一章評估與反饋11.1活動結束后，乙方應向甲方提交活動評估報告，包括活動成果、參與人數(shù)、參展商反饋、媒體報道等。11.2甲方應在收到活動評估報告后15日內給予書面反饋，包括對活動的總體評價以及對乙方工作的認可或改進建議。11.3乙方應根據(jù)甲方的反饋，對后續(xù)類似活動進行優(yōu)化和調整。第十二章合同終止12.1在合同履行期間，如發(fā)生以下情形，任何一方有權提前終止合同：12.1.1一方嚴重違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后未在規(guī)定期限內糾正。12.1.2因不可抗力導致合同無法履行。12.1.3合同約定的其他終止條件。12.2合同終止后，雙方應立即采取必要措施，保證活動安全和資源的合理處理。第十三章合同解除與后續(xù)處理13.1如一方要求解除合同，應提前30日書面通知對方，并說明解除原因。13.2合同解除后，雙方應就尚未完成的工作進行協(xié)商，確定剩余工作由何方完成，以及相應的費用結算。13.3合同解除不影響雙方已履行合同義務的效力，已發(fā)生的費用和應得的收益應按照合同約定進行結算。甲方：_________________________乙方：_____________