某某風(fēng)電場示范項目檔案管理辦法

中水電江蘇如東海上風(fēng)電場（潮間

帶）10OMW示范項目

檔

案

管

理

辦

法

二。一四年六月

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案的分類規(guī)則、分類表、檔號標(biāo)識

及其歸檔、組卷要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件關(guān)于本文件的應(yīng)用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，僅注

日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包含所有

的修改單）適用于本文件。

GB/T11821照片檔案管理規(guī)范

GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的通常要求

DA/T28國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

3總則

3.1為了建立科學(xué)、合理的風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技檔案分類方法，規(guī)范風(fēng)電企業(yè)科

技檔案管理，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

3.2企業(yè)應(yīng)明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置檔案歸口管理部門，配備專職檔案管

理人員，檔案管理的設(shè)備設(shè)施應(yīng)滿足檔案管理與檔案安全保管的需要。

3.3企業(yè)應(yīng)將檔案工作納入企業(yè)目標(biāo)管理、工作計劃與進(jìn)展規(guī)劃；納入生產(chǎn)、

技術(shù)管理各個環(huán)節(jié)；納入領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的崗位責(zé)任制。

3.4檔案人員應(yīng)參加生產(chǎn)、項目招投標(biāo)等重要會議，參加科研成果鑒定與基建

項目竣工驗收，參加合同會簽與工程項目付款會簽，參加重要儀器、設(shè)備的開

箱驗收。

3.5風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案的歸檔管理應(yīng)包含卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷

封面、檔號章、竣工圖章的編制與填寫及竣工圖歸檔質(zhì)量與照片檔案的管理。

3.5.1卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面、檔號章的填寫應(yīng)符合GB/T11822標(biāo)準(zhǔn)

要求。

3.5.2竣工圖歸檔質(zhì)量與竣工圖章應(yīng)按DA/T28標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3.5.3照片檔案的歸檔與整理的要求按照GB/T11821的規(guī)定執(zhí)行。

4科技文件的歸檔要求

4.1歸檔職責(zé)

4.1.1企業(yè)在電力生產(chǎn)運行、檢修、經(jīng)營過程中形成的文件由形成單位立卷歸

檔。

4.1.1.1生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)檢修規(guī)程、運行規(guī)程、系統(tǒng)圖冊等文件的收集、

整理、歸檔。4.1.1.2發(fā)電管理部門負(fù)責(zé)運行日志、交接班記錄等運行過程中

形成的文件的收集、整理、歸檔。

4.1.1.3生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檢修保護(hù)、技術(shù)改造過程中形成的文件收

集、整理、歸檔。

4.1.1.4計劃經(jīng)營管理部門負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件、合同、備品備件采購計劃等有關(guān)

文件的收集、整理、歸檔。

4.1.1.5生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備材料質(zhì)量監(jiān)督檢測文件的收集、整理、歸

檔。

4.1.1.6企業(yè)質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中形成的小型技改項目、小型基建項目、

設(shè)備維修更換等文件的收集、審核、整理、歸檔。

4.1.2企業(yè)在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的文件由項目負(fù)責(zé)人或者科研管理部

門組織立卷歸檔。

4.1.2.1個人研發(fā)的科研項目文件及科技成果文件由研發(fā)者負(fù)責(zé)整理歸檔。

4.1.2.2合作研發(fā)科研項目及科技成果文件由本企業(yè)要緊參與研發(fā)者負(fù)責(zé)收

集、整理、歸檔。

出具竣工文件審核報告。

4.2歸檔范圍

4.2.1以風(fēng)電企業(yè)在生產(chǎn)運行、科技研究、建設(shè)項目、設(shè)備管理等工作中形成

的文字、圖表、聲像等不一致形式的具有儲存價值的全部科學(xué)技術(shù)文件為對象。

4.2.2科技文件歸檔范圍與保管期限見附錄A.2。

4.3歸檔時間

4.3.1電力生產(chǎn)文件每年年初由文件形成單位將上年度文件整理后向檔案部

門移交歸檔。

4.3.2科學(xué)技術(shù)研究文件在評審結(jié)果公示后一個月內(nèi)由成果研發(fā)人或者單位

向檔案部門移交歸檔。

4.3.3新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項目形成的文件可根據(jù)建設(shè)程

序與工程特點，分階段分期進(jìn)行移交歸檔，整體工程竣工文件應(yīng)在工程竣工驗

收兩個月內(nèi)歸檔完畢。

4.3.4設(shè)備文件在設(shè)備開箱后歸檔。

4.3.5照片等特殊載體檔案由其形成單位整理完畢后與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體

同時歸檔。

4.4歸檔文件份數(shù)

4.4.1電力生產(chǎn)文件、科研項目文件歸檔一份。

4.4.2基本建設(shè)項目核準(zhǔn)文件、重要根據(jù)性文件、竣工圖、設(shè)備文件歸檔兩份。

4.5歸檔文件質(zhì)量

4.5.1歸檔的科技文件內(nèi)容務(wù)必準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活

動的真實情況。

4.5.2歸檔的科技文件務(wù)必通過分類整理，構(gòu)成符合要求的案卷。

4.5.3歸檔的科技文件材料的載體與書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。

4.5.4歸檔文件應(yīng)字跡清晰、圖樣清晰、簽字認(rèn)可手續(xù)完備，具有有效性。

4.5.5施工過程中形成的需閉環(huán)文件應(yīng)閉環(huán)。

4.5.6歸檔文件應(yīng)為原件。如無原件，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件存放單位并加蓋

印章。

5分類規(guī)則

5.1分類原則及類目設(shè)置

5.1.1分類原則是以風(fēng)電企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營與管理活動中形成的全部科學(xué)技術(shù)

檔案為對象，根據(jù)風(fēng)電企業(yè)管理職能，結(jié)合風(fēng)電企業(yè)的檔案內(nèi)容及其形成特點,

保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。

5.1.2類目設(shè)置

5.1.2.1風(fēng)電企業(yè)科技檔案分類表的一級類目按照國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案

分類試行規(guī)則》規(guī)定設(shè)置四大類目，分別為電力生產(chǎn)（產(chǎn)品）類、科學(xué)技術(shù)研究

類、基本建設(shè)項目類、設(shè)備儀器類。

5.1.2.2生產(chǎn)類科技檔案二級類目要緊按照文件來源及問題進(jìn)行設(shè)置,三級類

目按照文件內(nèi)容設(shè)置。

5.1.2.3科研類科技檔案二級類目要緊按照課題設(shè)置，三級類目按照課題研究

階段及內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。

5.1.2.4基本建設(shè)類科技檔案二級類目要緊按照項目建設(shè)過程、階段進(jìn)行設(shè)

置，三級類目按照內(nèi)容、管理職能及專業(yè)設(shè)置。

5.1.2.5設(shè)備類科技檔案二級類目要緊按照專業(yè)設(shè)置，三級類目按照設(shè)備安裝

位置、功能，并本著保護(hù)主、輔設(shè)備成套性特點設(shè)置。

5.2類目標(biāo)識

5.2.1類目的標(biāo)識力求準(zhǔn)確，簡明，便于掌握與使用。

5.2.2一級類目延用《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》標(biāo)識規(guī)定，分別用6-9

標(biāo)識，如6電力生產(chǎn)、7科研檔案、8基建檔案、9設(shè)備檔案；

5.2.3二級類目、三級類目號由二至三位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，各級類目均使用0

-9標(biāo)識。

5.2.4具體類目標(biāo)識見附錄A.1。

5.3類目劃分

5.3.1如東公司在生產(chǎn)運行、檢修保護(hù)過程中形成的技術(shù)文件材料歸入“6電

力生產(chǎn)”類。

5.3.2在生產(chǎn)過程中公司或者個人形成的獲獎科研項目或者已被應(yīng)用的科技成

果文件歸入“7科學(xué)技術(shù)研究”類。

5.3.3如東公司在新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造過程中形成的工程準(zhǔn)備階段文

件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件歸入“8基本建設(shè)”類，生

產(chǎn)運行過程中形成的小型基建項目文件也歸入此類。

5.3.4由設(shè)備制造廠家提供的說明書、技術(shù)文件、圖紙與由廠家負(fù)責(zé)安裝的設(shè)

備所形成的技術(shù)文件、調(diào)試記錄及設(shè)備投入運行后增加、替換的設(shè)備文件歸入

“9設(shè)備”類。

5.3.5歸檔內(nèi)容及類目劃分見附錄A.2。

6案卷的組織、排列及裝訂

6.1組卷方法

6.1.1電力生產(chǎn)文件按專業(yè)、問題、文件特性等組卷。

6.1.1.1檢修規(guī)程、運行規(guī)程、系統(tǒng)圖冊等文件按專業(yè)組卷，裝訂成冊的文件

不必拆釘。

6.1.1.2運行日志、交接班記錄等運行過程中形成的文件按專業(yè)結(jié)合文件形成

的時間組織案卷。

6.1.1.3設(shè)備檢修保護(hù)過程中形成的文件按專業(yè)結(jié)合文件形成的時間組織案

卷。

6.1.1.4監(jiān)督、監(jiān)測、常規(guī)材料試驗文件根據(jù)檢驗標(biāo)的的不一致分別組織案卷。

6.1.2科學(xué)技術(shù)研究文件按照課題結(jié)合課題研究階段組卷。

6.1.3建設(shè)項目（包含新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項目）文件應(yīng)

按如下方法組卷：

6.1.3.1項目前期、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗收等文件按問題組卷。

6.1.3.2招投標(biāo)文件按標(biāo)段組卷；假如一批招標(biāo)含多個標(biāo)段，關(guān)于不能歸入某

個標(biāo)段的評標(biāo)過程文件，可構(gòu)成綜合卷。

6.1.3.3監(jiān)理文件按專業(yè)結(jié)合文件種類組卷。

6.1.3.4施工文件按單位工程、分部工程組卷。

6.1.3.5調(diào)試單位形成的調(diào)試文件，按系統(tǒng)、階段、專業(yè)組卷。

6.1.3.6竣工圖按專業(yè)、卷冊號組卷。

6.1.3.7設(shè)計變更單、原材料質(zhì)量證明文件等可單獨組卷。

6.1.4設(shè)備儀器文件按專業(yè)、系統(tǒng)、臺件組卷，成套裝訂的文件可不拆散組卷。

6.1.5有關(guān)聯(lián)的文件應(yīng)組在一起，如設(shè)計變更單、監(jiān)理整改通知單、設(shè)備缺陷

處理單、質(zhì)量監(jiān)督檢查整改通知單等應(yīng)與閉環(huán)的回復(fù)單一一對應(yīng)；施工質(zhì)量驗

評劃分表應(yīng)與質(zhì)量驗評文件一起組卷；隱蔽工程簽證應(yīng)附在質(zhì)量驗評表之后。

6.2案卷及卷內(nèi)文件排列

6.2.1案卷的排列

6.2.1.1案卷按分類表的類目設(shè)置順序排列。

6.2.1.2同一問題的文件假如內(nèi)容較多，可組織多卷，案卷號順延.

6.2.2卷內(nèi)文件的排列

6.2.2.1案卷內(nèi)文件原則上按問題結(jié)合時間順序排列。

6.2.2.2設(shè)計文件按照設(shè)計院提供的圖紙目錄順序排列。

6.2.2.3施工文件按施工管埋性文件、施工記錄、施工質(zhì)量檢驗評定文件等排

列。

6.2.2.4原材料文件應(yīng)按材料質(zhì)量跟蹤記錄、進(jìn)場材料報驗單、材料出廠質(zhì)量

證明、材料復(fù)試報告的順序排列。

6.2.2.5設(shè)備文件按廠家提供的裝箱單目錄順序排列。

6.2.2.6卷內(nèi)文件應(yīng)文字在前、圖紙在后；譯文在前、原文在后；正文在前、

附件在后。

6.3案卷的裝訂

6.3.1案卷的裝訂應(yīng)美觀牢固，可使用不銹鋼釘或者三孔一線。

6.3.2前期文件、圖紙等構(gòu)成的案卷可不裝訂，但應(yīng)在每件文件的右上角加蓋

檔號章，并填寫案卷的檔號與卷內(nèi)文件件號。

6.3.3已裝訂成冊的文件可不必重新裝訂。

7檔號的標(biāo)識

7.1檔號的構(gòu)成

7.1.1檔號應(yīng)指代單一，具有唯一性。

7.1.2檔號由“全宗號”、“目錄號”、“分類號”、“案卷號”構(gòu)成，中間用

依次連接。

7.2全宗號的標(biāo)識

721“全宗號”由企業(yè)上級單位根據(jù)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要與企業(yè)

產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。

7.2.2上級單位沒有給企業(yè)設(shè)置全宗號，此項可為空。

7.3目錄號的標(biāo)識

7.3.1“6電力生產(chǎn)”類使用年度標(biāo)識

7.3.2“7科學(xué)技術(shù)研究”類使用年度標(biāo)識，跨年度的科研項目，標(biāo)識該項目

完成年度。

7.3.3“8基本建設(shè)”與“9設(shè)備”類目錄號使用工期機(jī)組號，用四位數(shù)標(biāo)識；

7.3.3.1共用系統(tǒng)的目錄號（代號），前一位數(shù)代表“工期”，后三位數(shù)用“000”

標(biāo)識；

7.3.3.2檔案材料歸屬機(jī)組明確的，前一位數(shù)代表“工期”，后三位數(shù)代表“機(jī)

紐”；

7.3.3.3同一期工程2臺以上機(jī)組（不包含全部機(jī)組）共用一套系統(tǒng)的，前一

位數(shù)用“工期”，后三位數(shù)使用首臺機(jī)組序號，同時在案卷題名或者案卷目錄中

說明。

7.3.3.4關(guān)于歸屬機(jī)組不明確的文件，如生活福利性建筑等小型基建項目，目

錄號根據(jù)不一致項目用8001順序標(biāo)識。

RD01-811-125

?--------------------------案卷號（笫125卷）

_______________________________三級類目號（土建施工文件

_______________________________________二級類目號（項目施工文件）

__________________________________________一級類目號（基建）

-----------------------------------------------------目錄號（一期工程）

7.4分類號的標(biāo)識

7.4.1分類號使用分類表中三級類目標(biāo)識符號。

7.4.2關(guān)于個別專業(yè)歸檔文件內(nèi)容較少的類目，分類號也可用到二級，但需在

分類方案編制說明中說明.

7.5案卷號的標(biāo)識

7.5.1案卷號是同一目錄號、同一分類號下不一致檔案內(nèi)容的流水編號，不應(yīng)有

空號。

7.5.2案卷號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識

8檔案審核移交與驗收

8.1審核移交

8.1.1電力生產(chǎn)類歸檔文件由文件形成部門負(fù)責(zé)人審核合格后編制移交歸檔清

單，向檔案室移交歸檔C

8.1.2科學(xué)技術(shù)研究類歸檔文件由科研項目負(fù)責(zé)人審核合格后編制移交歸檔

清單向檔案室移交歸檔C

8.1.3新建工程、擴(kuò)建工程、技改工程及小型基建項目在基建結(jié)束后，竣工文

件分別由施工單位、監(jiān)理單位對歸檔文件進(jìn)行審核簽證，審核合格后編制文件移

交歸檔清單，向建設(shè)單位檔案室辦理移交簽證?；ㄆ跉w檔文件清單式樣見附錄

A.3,簽證單式樣見附錄A.4。

8.1.4生產(chǎn)期間新進(jìn)設(shè)備文件由生產(chǎn)技術(shù)管理部門有關(guān)專業(yè)技術(shù)專工審核合

格后編制歸檔清單向檔案室移交歸檔.

8.2驗收歸檔

8.2.1企業(yè)工程管理部門專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對參建單位移交的新建工程、擴(kuò)建工

程、技改工程及小型基建項目竣工檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審

核驗收，并在移交簽證單中簽署審核驗收意見。

8.2.2檔案室參照歸檔文件清單，對歸檔文件的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗收，驗收合

格后簽字接收，歸檔入庫。

8.2.3生產(chǎn)期各部門向檔案部門辦理交接手續(xù)時，應(yīng)填寫文件歸檔清單。歸檔

清單一式兩份(交接雙方各存一份)由文件形成部門與主管檔案領(lǐng)導(dǎo)審核簽字

后，方能辦理歸檔交接手續(xù)。文件歸檔清單格式詳見附錄A.5。

8.2.4案卷可采取裝訂與不裝訂兩種形式，案卷內(nèi)不一致幅面的科技文件材料

要折疊為統(tǒng)一幅面，破舊的要先修復(fù)。幅面通常使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mmX

210mm)或者國家通用16開型(260mm><185mm)c圖樣折疊時標(biāo)題欄露在右下角。

8.2.5卷盒的外表面規(guī)格為：305nmiX220mm,厚度分別為10mm、20mm、30mm、

40mm>50mm、60mm六種。卷夾的外表面規(guī)格為:305mmX22mm,厚度為20mm。

卷皮宜使用牛皮紙板雙裱壓制，或者黃板紙制作，外裱牛皮紙。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使

用無酸卷皮。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mmX210mm或者260mmX185mm。

卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表宜使用70g以上白色書寫紙制作。案卷脊背標(biāo)簽與卷盒

的長度與厚度相同,即305mmX10(20,30,40,50,60)mmo案卷脊背標(biāo)簽宜使

用150g/nf白色書寫紙制作，案卷脊背格式也能夠直接印在案卷脊背上。卷皮

上與卷內(nèi)表格中書寫的字跡要清晰端正。

附錄A

(規(guī)范性附錄)

分類表與檔案移交簽證單

A.1風(fēng)電科技文件分類簡表

A.2風(fēng)電科技文件分類詳表

A,3基建期歸檔文件清單格式

A.4簽證單式詳

A.5文件歸檔清單

A.1風(fēng)電分類簡表

6電力生產(chǎn)

60綜合

600總的部分

61生產(chǎn)技術(shù)管理文件

61()總的部分

611設(shè)備生產(chǎn)運行文件

612設(shè)備檢修保護(hù)文件

613技改項目文件

614技術(shù)監(jiān)督、監(jiān)測文件

62經(jīng)營管理文件

620總的部分

621招投標(biāo)文件

622合同、協(xié)議

623物資管理文件

69其它

7科學(xué)技術(shù)研究

70綜合

710科研項目文件

8建設(shè)項目

80立項階段文件

800綜合

801項目核準(zhǔn)文件

802項目可研文件

803項目評估、論證文件

81設(shè)計階段文件

810綜合

811設(shè)計基礎(chǔ)

812設(shè)計審批文件

813施工圖及總說明

814施工組織總設(shè)計

82工程準(zhǔn)備文件

820綜合

821建設(shè)用地

822招投標(biāo)文件

823合同、協(xié)議

824五通一平

825開工申請及審批文件

83施工階段文件

830綜合

831工程往來文件

832工程過程管理文件

833物資管理文件

834質(zhì)量監(jiān)督文件

835工程報表

839其它

84項目施工文件

840綜合

841土建施工文件

842安裝文件

843設(shè)備安裝調(diào)試、試驗文件

844材料質(zhì)量證明文件

845設(shè)計變更單、材料代用單

846_11程聯(lián)系單

849其它

85監(jiān)理文件

850綜合

851施工監(jiān)理文件

852設(shè)計監(jiān)理文件

853設(shè)備監(jiān)造文件

859其它

86生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運行文件

860綜合

861生產(chǎn)培訓(xùn)

862生產(chǎn)準(zhǔn)備文件

863試運行記錄、報告

87竣工驗收文件

870綜合

871竣工驗收文件

872工程遺留問題

873竣工決算、審計報告

874工程竣工總結(jié)

875機(jī)組評優(yōu)及后評估文件

88竣工圖

88()總的部分

881機(jī)務(wù)

882電氣

883水工

884土建

885采暖、通風(fēng)、消防

886生產(chǎn)輔助建筑

9設(shè)備

90綜合

91風(fēng)力發(fā)電機(jī)組

911本體機(jī)械部分

912塔筒

92電氣

920總的部分

921發(fā)電機(jī)組

922電氣一次設(shè)備

923電氣二次設(shè)備

924通信及遠(yuǎn)動

925直流系統(tǒng)及繼電保護(hù)

926儀器儀表及專用工具

93其他系統(tǒng)設(shè)備

931水工系統(tǒng)

932采暖、通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備

933消防系統(tǒng)設(shè)備

934特種設(shè)備

935備品備件

表A.2風(fēng)電分類詳表

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

6電力生產(chǎn)

60綜合

600總的部分

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

601規(guī)程、規(guī)范運行、檢修規(guī)程，技術(shù)標(biāo)短期電J

準(zhǔn)、規(guī)則、導(dǎo)則、條例等

602系統(tǒng)布置圖風(fēng)機(jī)編碼明細(xì)長期電廠

風(fēng)機(jī)布置圖、系統(tǒng)圖

61生產(chǎn)技術(shù)管

理文件

610總的部分月度運行報告、年度運行長期電廠

分析報告及專題總結(jié)

檢修計劃、檢修總結(jié)

技改計劃

611生產(chǎn)運行記運行日志長期電廠

錄交接班記錄

發(fā)電記錄

612檢修保護(hù)文設(shè)備定期保護(hù)檢修記錄、長期檢修保護(hù)部

件設(shè)備更換零部件記錄、設(shè)n

備特殊、缺陷處理記錄

613技改項目文小型技改文件、設(shè)備變更長期電廠

件文件

614安全管理文安全生產(chǎn)月報、安全事故長期電廠

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

件分析報告及專題總結(jié)

615監(jiān)督、監(jiān)測設(shè)備、材料常規(guī)試驗報告長期電廠

文件技術(shù)監(jiān)督文件

觀測、測量文件

62經(jīng)營管理文

件

620總的部分

621招投（議標(biāo)）生產(chǎn)期設(shè)備、物質(zhì)招投標(biāo)長期經(jīng)營管理部

標(biāo)文件文件n

議標(biāo)文件

622合同、協(xié)議生產(chǎn)期簽訂的設(shè)備供貨合長期經(jīng)營管理部

同、辦議門

技改項目工程合同協(xié)議

623物資管理文備品備件采購計劃、物資長期經(jīng)營管理部

件出入庫清單、物資臺賬n

69其它

7科學(xué)技術(shù)

研究

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

70綜合

710科研項目文開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)長期有關(guān)單位與

件書部門

研究方案、計劃、調(diào)研報

告

試驗記錄、圖表、照片

實驗分析、計算、整理數(shù)長期

據(jù)

實驗裝置圖紙、說明書

階段報告、科研報告、技

術(shù)鑒定

成果申報、審批及推廣應(yīng)

用

考察報告、重要課題研究

報告

8建設(shè)項目

立項階段

80

文件

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

800綜合項目前期文件入此

1、建設(shè)單位逐級上報的項發(fā)改委等上

項目核準(zhǔn)文

目請示、核準(zhǔn)文件，融資級單位

件

文件，上網(wǎng)電價

8012、特許權(quán)項目招投標(biāo)有關(guān)政府

文件

3、建設(shè)項目選址意見書，建設(shè)局

建設(shè)規(guī)劃許可證永久規(guī)劃局

1、風(fēng)電場預(yù)可行性研究、水電顧問集

802可行性研究報告及審查會團(tuán)

項目可行性

會議紀(jì)要、審查意見

研究文件

2、接入系統(tǒng)可行性研究報

告文件及審查會議紀(jì)要、

審查意見

1、風(fēng)電項目評估及風(fēng)能資委托專門機(jī)

項目評估論源評估論證文件構(gòu)

803

證文件2、環(huán)境影響報告刊及審批

文件

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

3、水土保持方案及審批文

件

4、地震安全性評價、地質(zhì)

災(zāi)害評價及評審意見

5、覆蓋文物、礦產(chǎn)等調(diào)查

報告

6、項目資金（借貸承諾）

評價及論證文件，

設(shè)計階段文

81

件

810總的部分

1、建設(shè)用地勘察報告及圖

紙，巖土工程勘察報告

2、水文地質(zhì)勘測報告

設(shè)計基礎(chǔ)文3、選址報告，地形、地貌

811

件圖，項目用地測量報告及

永久勘察設(shè)計院

圖紙，

4、水文、氣象、地震文件

材料

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

1、初步設(shè)計圖紙及審查文

設(shè)計審查文

812件，初步設(shè)計概算書，執(zhí)

件

行概算及批準(zhǔn)文件等

施工圖設(shè)計審批文件、施設(shè)計院

施工圖及審

813工圖目錄及說明、施工圖、長期

查文件

預(yù)算書

施工組織總

814

設(shè)計

819其它長期

項目準(zhǔn)備

82

階段文件

820綜合

建設(shè)單位申請用地的請看

及審批文件，

建設(shè)用地許可證及附件，

建設(shè)用地政府及國土

821國有土地使用證，紅線圖，永久

（含海域）部門

建設(shè)用地的征地、拆遷、

安置文件及各項補償合

同、辦議

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

1、招標(biāo)立項、批準(zhǔn)文件包含議

2、招標(biāo)大綱、評標(biāo)辦法、標(biāo)

細(xì)則等

3、招標(biāo)文件、標(biāo)書修正、

補遺及答疑文件

4、招投標(biāo)單位簽到表、開

標(biāo)記錄表及其標(biāo)書發(fā)放接

收登記表

招標(biāo)、議標(biāo)

8225、投標(biāo)書、報價表長期招投標(biāo)部門

文件

6、澄清文件

7、商務(wù)、技術(shù)打分表

8、商務(wù)、技術(shù)、綜合評標(biāo)

報告

9、首、末次會議紀(jì)要

10、監(jiān)督報告

11、中標(biāo)通知書（或者招

標(biāo)結(jié)果批復(fù)）

與設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)商、施

823合同、協(xié)議永久簽訂部門

工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試等

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

各參建單位簽訂的合同

書、合同審批文件、合同

附件、技術(shù)協(xié)議、補充協(xié)

議、合同談判紀(jì)要、備忘

錄及合同變更文件等

與環(huán)保、消防、衛(wèi)生、勞

動安全、規(guī)劃等有關(guān)行政

部門簽訂的有關(guān)供水、氣、

電、暖、通信等協(xié)議文件

通路、通訊、通水、通郵、

824五通一平有關(guān)的地方

通電等配套審批文件

行政管理部

開工申請及

825開工審批文件門審批

審批

施工管理

83

文件

830綜合

與設(shè)計、施工、設(shè)備廠家、

工程往來文

831調(diào)試、監(jiān)理等各參建單位永久有關(guān)單位

件

來往的傳真及有關(guān)會議紀(jì)

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

要

1、工程會議紀(jì)要

施工過程管2、質(zhì)量管理長期

832

理文件3、安全管理工程部

4、法度管理

物資管理文物資出入庫管理臺帳、專長期物資部門

833

件用工器具交接單

1、工程質(zhì)量監(jiān)督站成立請質(zhì)檢中心站

示與批復(fù)、注冊表

質(zhì)量監(jiān)督文

8342、質(zhì)量監(jiān)督方案、大綱

件

3、各階段監(jiān)檢報告及閉環(huán)長期

文件

835工程報表工程周報、月報短期

839其它

項目施工

84

文件

1、各專業(yè)強(qiáng)制性條文實施長期各施工單位

840綜合文件計劃、方案、執(zhí)行情況檢

查

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

1、樁基工程

2、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組基礎(chǔ)工程

3、箱式變壓器基礎(chǔ)工程

4、全廠防雷接地工程

5、集電線路建筑工程

6、升壓站建（構(gòu)）筑物及

設(shè)備基礎(chǔ)

土建施工文7、送出線路建筑工程

841長期各施工單位

件8、水工系統(tǒng)建筑工程（含

圍堰工程）

9、生產(chǎn)綜合樓建筑、生活

福利建筑工程

10、生產(chǎn)設(shè)備樓、綜合樓

裝修工程

11、升壓站、營區(qū)綠化

12、道路、交通運輸

1、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組設(shè)備安裝

842安裝文件長期各施工單位

2、箱式變電站設(shè)備安裝

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

3、集電線路設(shè)備安裝

4、電氣一次設(shè)備安裝

5、電氣二次設(shè)備安裝

6、送出線路安裝

7、通信、遠(yuǎn)動系統(tǒng)設(shè)備安

裝

8、消防系統(tǒng)安裝

9、監(jiān)控系統(tǒng)安裝

1、機(jī)組安裝過程中形成的

涉網(wǎng)變壓器預(yù)防性試驗報

告及交接試驗報告

2、變電站高壓斷路器、隔

離開關(guān)預(yù)防性試驗報告或

安裝調(diào)試、

843者交接試驗報告長期

試驗報告

3、避雷器預(yù)防性試驗報告

或者交接試驗報告

4、電壓互感器、電流互感

器預(yù)防性試驗報告或者交

接試驗報告

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

5、濾波裝置、無功補償裝

置預(yù)防性試驗報告或者交

接試驗報告

6、組合電器交接試驗報告

7、高壓架空集電線路、匯

流電力電纜、海上風(fēng)電的

海底電纜交接試驗報告

8、變電站接地網(wǎng)與獨立避

雷針接地電阻試驗報告

9、綜合自動化保護(hù)裝置試

驗報告

鋼筋、水泥、碎石等原材

材料質(zhì)量證料質(zhì)量跟蹤記錄、材料報

844永久

明文件驗單、出廠質(zhì)量證明文件、

進(jìn)場險驗報告等

845設(shè)計變更

設(shè)計變更單、工程變更設(shè)

單、材料代永久

計洽商單?，材料代用單

用單

846工程聯(lián)系單與設(shè)計、施工、設(shè)備廠家、

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

調(diào)試、監(jiān)理等各參建單位

來往的聯(lián)系單

85監(jiān)理文件

850綜合長期

1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)

貝監(jiān)理會議紀(jì)要、簡報

2、監(jiān)理旁站記錄（見證記

錄）

3、監(jiān)理日志

施工監(jiān)理文4、監(jiān)理月報監(jiān)理公司

851長期

件5、監(jiān)理工程師通知單

6、施工及設(shè)備器材供應(yīng)單

位資質(zhì)審核，特殊工種人

員資質(zhì)審核

7、施工階段質(zhì)量評估報告

等專題報告、總結(jié)

監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則，

設(shè)計監(jiān)理文設(shè)計監(jiān)理單

852施工圖設(shè)計交底及施工圖長期

件位

會審記錄，監(jiān)理對施工圖

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

及竣工圖的審核報告，監(jiān)

理通知單等專題報告、總

結(jié)

設(shè)備監(jiān)造文設(shè)備監(jiān)造總結(jié)報告設(shè)備監(jiān)造單

853長期

件位

86生產(chǎn)準(zhǔn)備、

試運行文件

860綜合

861生產(chǎn)培訓(xùn)生產(chǎn)人員培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)生產(chǎn)準(zhǔn)備部

教材、生產(chǎn)準(zhǔn)備大綱等

啟委會成立審批文件、啟

生產(chǎn)準(zhǔn)備文委會會議文件、紀(jì)要等，

862永久啟委會

件機(jī)組240小時試運計劃、

方案、大綱

試運行記錄、總結(jié)報告，

試運行記

863功率曲線圖、試運消缺、長期發(fā)電部

錄、報告

保護(hù)記錄，試運驗評記錄

竣工驗收

87

文件

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

870綜合

1、消防專項驗收文件安全地方消防部

設(shè)施竣工驗收文件門

永久地方衛(wèi)生部

2、職業(yè)衛(wèi)生專項驗收文件

門

地方勞動保

3、勞動保障專項驗收文件障部臼

地方安全生

4、安全設(shè)施竣工驗4攵文件

產(chǎn)監(jiān)察部門

竣工驗收文國家環(huán)境保

8715、環(huán)保專項驗收文件

件護(hù)部門

地方水利部

6、水土保持專項驗收文件

n

上級主管單

7、項目檔案專項驗收文件

位

8、移交生產(chǎn)交接書啟委會

9、建設(shè)項目整體竣工驗收

發(fā)改委

文件

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

工程遺留問

872遺留問題清單永久

題

1、工程決算審計報告上級主管單

竣工決算、2、工程決算書及報批永久位及審計部

873

審計報告文件門

3、工程款支付、結(jié)算單永久計劃部門

1、施工總結(jié)及專業(yè)施工總

結(jié)

2、監(jiān)理總結(jié)、監(jiān)理對竣工

工程竣工總

874文件的審核報告等、竣工各參建單位

結(jié)

結(jié)算審核意見書永久

3、設(shè)計總結(jié)

4、監(jiān)造總結(jié)

機(jī)組并網(wǎng)運行安全性評價

文件，機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核

機(jī)組評優(yōu)及

875申報及批準(zhǔn)文件，優(yōu)質(zhì)工永久創(chuàng)優(yōu)辦

后評估文件

程申報及批準(zhǔn)文件，項目

后評估“文件等

88竣工圖永久電力設(shè)計院

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

竣工圖總說明、總目錄及

880總的部分永久

材料匯總表

風(fēng)力發(fā)電機(jī)

881

組

電氣一次系統(tǒng)總說明、清

冊目錄、材料匯總表及竣

工圖

882電氣永久

電氣二次系統(tǒng)總說明、清

冊目錄、材料匯總表及竣

工圖

水工專業(yè)總說明、清冊目

883水工永久

錄、材料匯總表及竣工圖

土建專業(yè)總說明、清冊目

884土建永久

錄、材料匯總表及竣工圖

采暖、通風(fēng)、消防專業(yè)總

采暖、通風(fēng)、

885說明、清冊目錄、材料匯永久

消防

總表及竣工圖

生產(chǎn)輔助建生產(chǎn)、生活福利性建筑

886永久

筑施工文件、驗收文件、竣

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

工圖等

9設(shè)備

90綜合長期

設(shè)備總的部生產(chǎn)管理部

900設(shè)備總臺帳等長期

分門

909其它

91風(fēng)力發(fā)電

各設(shè)備廠家

機(jī)組

910總的部分

風(fēng)力發(fā)電機(jī)組制造方提供

的機(jī)艙、葉輪、葉片、水

冷柜、主控柜等技術(shù)文件、

本體機(jī)械部裝箱單、零部件清單、圖

911長期

份紙、試驗報告、調(diào)試報告

及質(zhì)量證明、計算書、安

裝說明書、使用說明書等

出廠證明

塔筒本體、法蘭、基礎(chǔ)環(huán)

塔筒長期

912等設(shè)備出廠質(zhì)量證明文

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

件、裝箱單、零部件清單、

使用說明書、試驗報告、

圖紙、技術(shù)文件

92電氣

920總的部分試驗報告、檢修記錄長期

發(fā)電機(jī)及其配套設(shè)備出廠

質(zhì)量證明文件、使用說明

921發(fā)電機(jī)長期

竹、試驗報告、圖紙等技

術(shù)文件

電氣一次設(shè)主變壓器、廠用變壓器、

備箱式變壓器、高低壓斷路

器、高低壓隔離開關(guān)、高

低壓互感器、高低壓互感

器、組合電器、無功補償、

922長期

集電線路一次部分、送出

線路一次部分設(shè)備（含接

入系統(tǒng)）等設(shè)備文件包含

出廠證明、使用說明書、

試驗報告、圖紙、技術(shù)文

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

件等。

綜合自動化、二次系統(tǒng)、

集電線路二次部分、送出

線路二次部分設(shè)備（含接

電氣二次設(shè)入系統(tǒng)）等設(shè)備文件包含

923

備出廠證明、使用說明書、

試驗報告、圖紙、技術(shù)文

件、質(zhì)保書及試驗報告與

線材檢驗報告等。

通信及遠(yuǎn)動

924長期

設(shè)備

直流系統(tǒng)及直流充電柜、直流蓄電池、

925長期

繼電保護(hù)保護(hù)柜等設(shè)備技術(shù)文件

測試儀器儀表、高低壓電

器設(shè)備專用工具等出廠質(zhì)

儀器儀表及

926量證明、使用說明書、試長期

專用工具

驗報告、圖紙、技術(shù)文件

等。

929其它長期

保

類類目名管形成單位

主要歸檔內(nèi)容備注

目稱期或者部門

限

其他系統(tǒng)

93

設(shè)備

930總的部分長期

給排、水設(shè)備，消防水、

931水工設(shè)備