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文檔簡介
北華高校固定資產(chǎn)管理方法
第一章總則
第一條為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的使用效率和利用效益,依據(jù)
國家國有資產(chǎn)管理局和財政部聯(lián)合發(fā)布的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理方法》及
國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局《中心行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)
合我校實際狀況,特制定本方法。
其次條固定資產(chǎn)是學(xué)校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是學(xué)校建設(shè)和進展的
基本條件,是培育人才,保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)、行政辦公、生活后勤等項工作
順當進行,辦好學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)。要加強固定資產(chǎn)的管理,建立健全各項管理制
度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,合理配備并節(jié)省有效使用固定資產(chǎn),保證國有資產(chǎn)的平安和
完整。
其次章固定資產(chǎn)的范圍和分類
第三條一般設(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,
使用期限在一年以上,能夠獨立使用,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的
資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn)。單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用期在一年以上的大批同類
物資,按固定資產(chǎn)處理。
第四條學(xué)校各單位(部門)不論是通過何種經(jīng)費購得設(shè)備(包括自籌、
捐贈、自制等);均屬于國有財產(chǎn),納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第五條固定資產(chǎn)按以下分類進行管理。
1、房屋及建筑物類。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括教學(xué)和科研
用房、行政辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建
筑物包括道路、橋梁、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋建筑內(nèi)的電梯、
通訊線路、偷電線路、水氣管道等;
2、專用設(shè)備類。指各種具有特地性能和特地用途的設(shè)備。包括各種儀器和
機械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備;
3、一般設(shè)備類。指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備;
4、生產(chǎn)設(shè)備類。指校辦企業(yè)所用的設(shè)備;
5、家具類。指同學(xué)桌椅、床、辦公桌椅、柜、沙發(fā)、班臺、茶幾等;
6、圖書。指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等;
7、其他類固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。
第三章固定資產(chǎn)的管理體制
第六條固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一歸口管理。全校固定資產(chǎn)管理
工作在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,實行校、院(部、中心)二級管理體制。試驗室與設(shè)備
管理處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能職權(quán)部門,其職責是:
1、負責全校固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等項工作;
2、負責制定固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,實施產(chǎn)權(quán)管理,保障資產(chǎn)的平
安和完整;
3、負責制定固定資產(chǎn)的配備使用標準、年度方案,并組織實施落實;
4、負責學(xué)校固定資產(chǎn)總賬、分戶分類賬的登記管理工作;
5、負責學(xué)校固定資產(chǎn)的驗收、調(diào)撥、調(diào)出、丟失、損壞、報廢的審批及處
理;
6、對各部門的固定資產(chǎn)管理進行指導(dǎo)和監(jiān)督;
7、對實行企業(yè)化管理的校辦產(chǎn)業(yè)、經(jīng)濟實體占用的固定資產(chǎn)實行監(jiān)督管理
等等。
各校區(qū)設(shè)備管理辦公室為設(shè)備處派出單位,負責做好各校區(qū)固定資產(chǎn)的管理
工作。
第七條后勤管理處管理學(xué)校房屋、建筑物及辦公室、教室、寢室家具類
固定資產(chǎn)(猶如學(xué)桌椅、床、柜等);圖書館管理學(xué)校圖書資料。
各院、部、中心、處、所是學(xué)校固定資產(chǎn)二級管理單位,在試驗室與設(shè)備管
理處授權(quán)范圍內(nèi),組織實施本單位的固定資產(chǎn)管理工作。行政主要負責人是本單
位固定資產(chǎn)管理的第一責任人,對本單位的固定資產(chǎn)負有全面的管理責任。其職
責是:
1、認真貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)管理的實施細則,
加強規(guī)范化和使用效益的管理;
2、對本單位使用的固定資產(chǎn),在學(xué)校規(guī)定的權(quán)限內(nèi)有調(diào)配權(quán),但需到試臉
室與設(shè)備管理處備案,必需保證國有資產(chǎn)的平安和完整;
3、配備專職和兼職固定資產(chǎn)管理人員,管理好本單位固定資產(chǎn)的賬、物,
依據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理部門的要求,定期或不定期地進行清查,保證賬、物相符,認
真做好有關(guān)資產(chǎn)管理的各種統(tǒng)計報表工作。
第八條各單位固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時要實行嚴格的
交接手續(xù),賬、物清點無誤后,簽署交接文書,經(jīng)試驗室與設(shè)備管理處備案后方
可調(diào)動。
第四章固定資產(chǎn)的計價
第九條固定資產(chǎn)計價標準
1、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險
費等計賬;
2、自行建筑的固定資產(chǎn),按建筑過程中實際發(fā)生的全部支出計賬;
3、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的凈
試臉室與設(shè)備管理處依據(jù)憑證,辦理入賬手續(xù)。
第十六條新增固定資產(chǎn)一律持購貨憑證等相關(guān)證件(須有單位負責人、
經(jīng)辦員、領(lǐng)用人簽字)到試驗室與設(shè)備管理處辦理驗收,登記固定資產(chǎn)編號、入
固定資產(chǎn)賬;閱歷收人員及主管負責人簽字之后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。
未經(jīng)試驗室與設(shè)備管理處辦理上述手續(xù)的,財務(wù)部門一律不能辦理其它手續(xù)。
第十七條固定資產(chǎn)的削減變動(調(diào)出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)
都必需按規(guī)定履行報批手續(xù)。全校各單位使用的固定資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校全部,
處置權(quán)歸試驗室與設(shè)備管理處,任何單位和個人不得擅自對固定資產(chǎn)報廢、調(diào)出、
變賣、串換或私分。固定資產(chǎn)處置的審批手續(xù)完備后,由試驗室與設(shè)備管理處組
織回收、處置或授權(quán)歸口管理單位處置。
第十八條對使用單位長期閑置、多余或不能有效利用的固定資產(chǎn),試驗
室與設(shè)備管理處有權(quán)進行處置或調(diào)劑。拒絕處置、調(diào)劑的,試驗室與設(shè)備管理處
可建議學(xué)校對其緩撥或停撥有關(guān)經(jīng)費。
第六章固定資產(chǎn)的管理
第十九條固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、發(fā)放、使用、保管、修理保養(yǎng)
及處置等項工作,都要有專人負責,建立嚴格的責任制度。
其次十條建立固定資產(chǎn)賬目管理制度,做到賬賬相符。試驗室與設(shè)備管
理處建立全校統(tǒng)一的固定資產(chǎn)一級賬。各校區(qū)設(shè)備管理辦公室相應(yīng)地建立本校區(qū)
固定資產(chǎn)二級賬,記錄本校區(qū)各類固定資產(chǎn)的數(shù)量及價值。各資產(chǎn)托付管理單位
也要建立所管固定資產(chǎn)明細賬,精確記錄所管范圍的固定資產(chǎn)的數(shù)
量、價值增減變動狀況。各托付管理單位每年十二月底前將所管資產(chǎn)增減變動狀
況報給試驗室與設(shè)備管理處。
其次十一條校內(nèi)各單位要認真貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制
度,各固定資產(chǎn)管理部門要認真履行資產(chǎn)管理職責,切實管好、用好學(xué)校的固定
資產(chǎn)。各使用單位要妥當維護和保養(yǎng)好自己所占用的固定資產(chǎn),保持其良好的使
用性能和財產(chǎn)的完整。對使用狀況要經(jīng)常進行檢查,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效
益。
其次十二條對用于生產(chǎn)、對外有償服務(wù)等各種經(jīng)營性活動的固定資產(chǎn)取
得的收入,學(xué)校要提取肯定數(shù)量的固定資產(chǎn)占用費、維護修理基金。
其次十三條對利用學(xué)校固定資產(chǎn)進行非法經(jīng)營活動、未經(jīng)許可擅自處理、
變賣學(xué)校資產(chǎn)的收入,試驗室與設(shè)備管理處有權(quán)代表學(xué)校予以沒收,并對有關(guān)責
任人按相關(guān)規(guī)定賜予經(jīng)濟懲罰或建議學(xué)校賜予紀律處分。
其次十四條各單位發(fā)生國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動、資產(chǎn)損失等狀況。按國家規(guī)
定必需進行清產(chǎn)核資的,由試驗室與設(shè)備管理處組織實施。
北華高校儀器設(shè)備管理方法
第一章總則
第一條學(xué)校的儀器設(shè)備屬國有財產(chǎn),是保證學(xué)校教學(xué)、科研等工作順當
開展的基本物質(zhì)條件。
其次條儀器設(shè)備的管理和使用應(yīng)貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、
責任到人”的原則,做到合理配置,物盡其用,提高完好率和利用率。
第三條試驗室與設(shè)備管理處是儀器設(shè)備管理的職能部門,其主要職責是:
1、依據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作的需要編制年度儀器設(shè)備購置方案;
2、對儀器設(shè)備占有、使用單位進行督促、檢查,做好儀器設(shè)備管理工作;
3、負責儀器設(shè)備的方案管理、賬務(wù)管理、檔案管理、修理管理、使用調(diào)劑、
報廢處理和投資效益考核;
4、制定儀器設(shè)備選購方案,依據(jù)政府選購的要求,協(xié)調(diào)關(guān)系,確保學(xué)校的
利益,樂觀組織選購供應(yīng);
5、負責儀器設(shè)備數(shù)據(jù)報表的編制工作。
其次章儀器設(shè)備范圍的界定、分類與計價
第四條儀器設(shè)備的范圍界定及分類
1、能獨立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)
單價在500元以上的一般儀器設(shè)備及單價在800元以上的專用儀器設(shè)備,列
入固定資產(chǎn)管理范圍;
2、單價在200元以上500元以下的一般儀器設(shè)備及單價在200元以
上800元以下的專用儀器設(shè)備,列入低值儀器設(shè)備管理范圍;
3、一般儀器設(shè)備指辦公和事務(wù)用的通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具
等;
4、專用設(shè)備是指各種具有特地性能和特地用途的設(shè)備,包括各種儀器和機
械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。
第五條凡屬學(xué)校儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費來源(教學(xué)、科研、各項???、
基金貸款或自籌資金)及進入渠道(購置、調(diào)撥、自制、贈送等)都要建檔入賬,
不得滯留賬外。
第六條儀器設(shè)備的計價
1N計價
(1)建筑、購入、調(diào)撥和捐贈的儀器設(shè)備,分別按造價、購價、調(diào)撥價、
捐贈價入賬;
(2)自制的儀器設(shè)備,按加工費、材料費的總價入賬;
(3)儀器設(shè)備的運雜費,一次性安裝費計入固定資產(chǎn)價內(nèi);
(4)儀器設(shè)備價值不明且無法查明其緣由的,可依據(jù)實際狀況估價入賬;
(5)按規(guī)定支付的車輛購置附加費等計入固定資產(chǎn)價內(nèi)。
2、儀器設(shè)備價值的增減變動
儀器設(shè)備有下列狀況之一者,應(yīng)增減其原值:
(1)原有的儀器設(shè)備,因加工改造而增加附(部)件數(shù)量、使用功能或提
高質(zhì)量時,按所開支的成本費增加原值。
(2)成套設(shè)備因毀壞或拆除其原有部分時,應(yīng)削減其原值。
(3)儀器設(shè)備的維護或修理,不管開支多少,均不增加固定資產(chǎn)原值。
儀器設(shè)備原值的增減,均由試驗室與設(shè)備管理處設(shè)備管理人員負責辦理,并
準時通知計財處調(diào)賬,保證賬賬相符,賬物相符。
第三章儀器設(shè)備的方案管理與購置
儀器設(shè)備的購置經(jīng)費實行預(yù)算制度。經(jīng)費主管部門依據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、行
政辦公等方面的需要,分輕重緩急,統(tǒng)籌支配經(jīng)費預(yù)算。儀器設(shè)備需求單位于每
年年底向經(jīng)費主管部門提交下一年度所需購置儀器設(shè)備經(jīng)費預(yù)算。
第七條儀器設(shè)備的方案管理
1、方案編制
由試驗室與設(shè)備管理處組織需求單位依據(jù)教學(xué)、科研、行政辦公等工作需要
和經(jīng)費狀況,編制儀器設(shè)備購置方案。
2>方案審批
利用預(yù)算經(jīng)費、專項經(jīng)費購置單價在5萬元以下的儀器設(shè)備,由需求單位領(lǐng)
導(dǎo)簽署意見后報試驗室與設(shè)備管理處審批。
利用預(yù)算經(jīng)費、專項經(jīng)費購置單價在5—10萬元的儀器設(shè)備,申請單位應(yīng)
進行可行性論證,并提交論證報告,由申請單位負責人簽署意見后,報試驗室與
設(shè)備管理處審核,呈報主管校長批準。
無論利用何種經(jīng)費購置單價在10萬元以上的儀器設(shè)備,申請單位應(yīng)提交可
行性論證報告,由試驗室與設(shè)備管理處組織有關(guān)專家對購置的儀器設(shè)備進行全
面、充分的可行性論證。呈報主管校長審批。
3、方案的調(diào)整與變更
由于方案提報單位(部門)任務(wù)變更或猜測不精確;儀器設(shè)備名
稱、數(shù)量、規(guī)格、型號需作變動時,應(yīng)準時按原報批程序辦理購置方案的增減、
調(diào)整手續(xù)。方案提報單位(部門)未準時辦理變更手續(xù),選購供應(yīng)部門已按方案
訂貨或進貨而造成的損失,由提報購置方案單位(部門)負責。
4、自制儀器設(shè)備應(yīng)填寫《北華高校自制儀器設(shè)備項目審批表》,經(jīng)審批后
方可施工。詳見《北華高校改造與自制儀器設(shè)備管理方法》。
第八條試臉室與設(shè)備管理處依據(jù)批準的購置方案進行市場調(diào)研,制定選
購方案,依據(jù)《北華高校招投標管理方法》的有關(guān)規(guī)定正確選擇生產(chǎn)廠家與供貨
單位,確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。
第四章儀器設(shè)備的驗收與維護
第九條儀器設(shè)備的驗收
儀器設(shè)備到貨后由供應(yīng)單位會同使用單位就儀器設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、
外觀質(zhì)量等進行驗收,驗收合格,填寫《北華高校固定資產(chǎn)驗收單》并準時辦理
財務(wù)報銷手續(xù),如發(fā)覺質(zhì)量問題,應(yīng)準時進行索賠或退換。貴重儀器設(shè)備由試驗
室與設(shè)備管理處組織特地人員進行驗收。進口儀器設(shè)備必需按外貿(mào)、商檢部門有
關(guān)規(guī)定在索賠期內(nèi)進行驗收,若發(fā)覺質(zhì)量問題應(yīng)準時索賠或退換。
第十條儀器設(shè)備的修理與保養(yǎng)
1、應(yīng)加強儀器設(shè)備的修理與保養(yǎng)工作。對儀器設(shè)備進行經(jīng)常性的檢查、檢
測、保養(yǎng)工作。
2、修理、保養(yǎng)工作的主要任務(wù)是:
(1)建立切實可行的儀器設(shè)備維護保養(yǎng)制度;
(2)定期對儀器設(shè)備進行檢修,做好檢修記錄;
(3)對儀器設(shè)備使用狀況進行記錄并存檔。
3、財務(wù)部門每年應(yīng)劃撥肯定數(shù)量的儀器設(shè)備維護及保養(yǎng)經(jīng)費。其額度可依
據(jù)儀器設(shè)備的新舊程度,按儀器設(shè)備造價的0.5%—1%提取,由儀器設(shè)備管理
部門支配。
第五章儀器設(shè)備的賬、物管理
第十一條試驗室與設(shè)備管理處依據(jù)原國家教委1984年編制的《高等
學(xué)校固定資產(chǎn)分類名目》對儀器設(shè)備進行編號登記,利用計算機管理軟件系統(tǒng)建
立全校的儀器設(shè)備明細賬。各院(部、中心)建立本單位儀器設(shè)備明細賬,各試
驗室有設(shè)備分戶明細賬。試驗室與設(shè)備管理處各校區(qū)辦公室負責對所屬校區(qū)內(nèi)的
單位每年清點儀器設(shè)備一次,試驗室與設(shè)備管理處每二年組織一次全校性儀器設(shè)
備清點核對工作。
第十二條使用單位必需指定專人負責儀器設(shè)備的日常使用和管理,并制
定相應(yīng)操作規(guī)程和使用方法,建立嚴格的工作制度。對不遵守規(guī)定,造成儀器設(shè)
備丟失、損壞者,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行賠償,并視情節(jié)輕重賜予相應(yīng)的紀律處分。
對貴重儀器設(shè)備,應(yīng)建立貴重儀器設(shè)備管理檔案,進行使用效益考核。未經(jīng)特地
培訓(xùn)的人員不準進行貴重儀器設(shè)備操作。儀器設(shè)備使用人員要相對穩(wěn)定。
第十三條試驗室與設(shè)備管理處對全校各單位(部門)儀器設(shè)備管理負有
監(jiān)督取責,對無正值理由長期閑置不用、使用不合理或利用率低的儀器設(shè)備有權(quán)
重新調(diào)配使用。專業(yè)調(diào)整、教學(xué)科研任務(wù)變動時,由試驗室與設(shè)備管理處對儀器
設(shè)備進行統(tǒng)一調(diào)配。
第十四條在不影響本單位正常工作的前提下,經(jīng)試臉室與設(shè)備管理處批
準,可按有關(guān)規(guī)定,通過租賃、對外服務(wù)等多種形式開展儀器設(shè)備的有償使用活
動。
第十五條儀器設(shè)備使用人員在辦理出國、退休、調(diào)出等離崗手續(xù)前,必
需到各院(部、中心)辦理儀器設(shè)備清點、交接手續(xù),試驗室與設(shè)備管理處簽字
認可后,人事部門方可辦理離崗或離校手續(xù)。
第十六條財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)試驗室與設(shè)備管理處的固定資產(chǎn)記賬憑證辦理
報銷手續(xù),并建立固定資產(chǎn)明細賬。試驗室與設(shè)備管理處和財務(wù)部門每月對賬一
次,保證賬賬相符。使用單位和試驗室與設(shè)備管理處應(yīng)保持賬物相符。
第六章儀器設(shè)備的變更
第十七條儀器設(shè)備的變更,系指儀器設(shè)備的校內(nèi)外調(diào)撥、出售、報損、
報廢、報失、改造等。儀器設(shè)備的變更必需依據(jù)審批權(quán)限嚴格審批。
第十八條儀器設(shè)備因使用年久或任務(wù)變更導(dǎo)致校內(nèi)不能使用以及回收設(shè)
備更新而閑置的,可以對外調(diào)撥。調(diào)撥手續(xù)由試驗室與設(shè)備管理處辦理。
第十九條需要報廢處置儀器設(shè)備,由使用單位提出申請,經(jīng)過技術(shù)鑒定,
填寫報廢單,到試驗室與設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù)。
其次十條儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其他事故,要快速報告主管部門、
試驗室與設(shè)備管理處和公安保衛(wèi)部門,已參與保險的儀器設(shè)備還要在24小時內(nèi)
報告保險公司,查清緣由,填寫損壞、丟失報表,辦理清賬手續(xù)。
因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞、被盜、遺失
的,應(yīng)嚴峻認真地查清責任,視情節(jié)輕重,責令賠償,并賜予適當處分。對損
壞、丟失儀器設(shè)備不報告者,除按有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任外,還應(yīng)追究單位
負責人的責任。
其次十一條儀器設(shè)備一般不準拆改。如確需拆改,需由使用單位提出申
請,報試驗室與設(shè)備管理處批準。拆改的儀器設(shè)備按原價注銷,改裝后重新計價
入賬。
經(jīng)批準報廢、報損、多余積壓的儀器設(shè)備均由試驗室與設(shè)備管理處負責回收、
調(diào)劑、處理,其殘值上交學(xué)校財務(wù)部門,列專戶管理使用,以補充設(shè)備經(jīng)費的不
足。
北華高校大型精密儀器設(shè)備管理方法
第一章總則
第一條大型精密儀器設(shè)備是學(xué)校從事教學(xué)、科研工作的主要手段,學(xué)校
各級領(lǐng)導(dǎo)和擁有大型精密儀器設(shè)備的單位必需賜予足夠重視,全面管好、用好,
使其充分發(fā)揮作用。
其次條大型精密儀器設(shè)備的范圍是:單臺價格或成套設(shè)備價格在四十萬
元以上的儀器設(shè)備、國家科委規(guī)定的廠23種大型精密儀器設(shè)備以及學(xué)校認為屬
于貴重、稀缺的儀器設(shè)備。
第三條大型精密儀器設(shè)備,均屬校管設(shè)備,是學(xué)校共有財產(chǎn),必需專管
共用,嚴禁自成體系。校內(nèi)單位需要使用時,代管單位必需樂觀支持,賜予便利。
第二章購置與驗收
第四條大型精密儀器設(shè)備申購時,首先由申請單位填寫購置設(shè)備申請表,
同時提出可行性論證。論證內(nèi)容包括:購置理由,選型論證,安裝及使用條件,
效益猜測等。申請表經(jīng)主管院長(部、中心主任)審查后報試驗室與設(shè)備管理處,
試驗室與設(shè)備管理處組成專家組充分爭辯論證后,拿出具體意見報主管校長批
準,由試驗室與設(shè)備管理處按政府選購的要求落實選購。
第五條設(shè)備到貨后,由試驗室與設(shè)備管理處準時通知使用單位和設(shè)備管
理員共同組成險收小組拆箱、驗收并做具體記。,同時,把隨機所帶圖紙、使用
說明書等報送檔案室存檔。對儀器設(shè)備要逐項測試其性能,并寫出驗收報告。如
發(fā)覺問題要予以妥當處理,在規(guī)定時間內(nèi)辦理補退和索賠手續(xù)。
第六條儀器設(shè)備臉收合格后準時辦理入賬手續(xù),使用單位從設(shè)備驗收時
間起,三個月內(nèi)安裝調(diào)試投入使用,對過半年擔憂裝調(diào)試的儀器設(shè)備,要查明緣
由實行措施,確系人為緣由造成,要查清責任并賜予處理。
第三章使用與管理
第七條大型精密儀器設(shè)備必需由專人管理,專管人員由使用單位提名。
經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意,報試驗室與設(shè)備管理處備案。專管人員應(yīng)是思想作風(fēng)好,
責任心強,具有相應(yīng)的專業(yè)學(xué)問和操作技能,或經(jīng)培訓(xùn)考核后能達到所管設(shè)備技
術(shù)要求的人員。專管人員一經(jīng)確定,不能輕易變動。
第八條大型儀器設(shè)備必需單獨建賬,并建立完整的技術(shù)檔案,檔案應(yīng)包
括:儀器設(shè)備的出廠資料,從購置到整個壽命過程中的管理、使用、維護、驗收
等記錄。技術(shù)檔案一般不外借。
第九條每臺大型精密儀器設(shè)備都必需逐臺指定操作規(guī)程。專管人員必需
做好日常保喬工作,定期進行檢查、檢修,使設(shè)備保持良好的技術(shù)狀態(tài),嚴禁帶
病工作。
第十條大型精密儀器設(shè)備一般不借出校外使用,必需借出時要經(jīng)單位領(lǐng)
導(dǎo)和設(shè)備處批準,實行有償使用,并由專管人員攜帶,借出交還都要嚴格履行手
續(xù),并進行登記。
第四章報損與報廢
第十一條發(fā)生設(shè)備損壞事故,專管專用人員應(yīng)馬上報試驗室主任、院(部、
中心)領(lǐng)導(dǎo)和試驗室與設(shè)備管理處,查明緣由,分清責任。對隱瞞不報造成損失
者,按有關(guān)規(guī)定賜予處分。
第十二條確已失去使用價值的儀器設(shè)備,由使用單位填寫“儀器設(shè)備報
廢申請單”報試驗室與設(shè)備管理處,由試驗室與設(shè)備管理處負責組織專業(yè)人員做
出技術(shù)鑒定,報主管校長批準后方可賜予報廢。
第十三條精度明顯下降、技術(shù)落后,但仍可使用的大型精密儀器設(shè)備,
可降為一般設(shè)備使用,同時做好轉(zhuǎn)帳等相關(guān)手續(xù)。
北華高校自制與改造儀器設(shè)備管理方法
第一章總則
第一條為了不斷提高我校教學(xué)和科研水平,搞好試驗儀器設(shè)備的建設(shè)工
作,在充分開發(fā)覺有儀器設(shè)備的前提下,提倡自行研制與改造儀器設(shè)備。
其次條自制試驗儀器設(shè)備是通過各試驗室自行設(shè)計、加工制造或各自獨
立組織加工制造,面對同學(xué)試驗的教學(xué)儀器設(shè)備,并以此來新開教學(xué)試驗或更新
原有教學(xué)試驗,使該領(lǐng)域的試驗教學(xué)提高到一個新的水平。自制與改造試驗設(shè)備
是試驗教學(xué)中頗為重要的工作內(nèi)容,它對提高試驗教學(xué)質(zhì)量、試驗室建設(shè)、勤儉
辦學(xué)和試驗室再進展等都具有重要意義。
第三條自制與改造試驗儀器的范圍是:市場上難以選購到的專用于試驗
教學(xué)的儀器設(shè)備;國內(nèi)市場上有供應(yīng),但價格昂貴,自制或改造能節(jié)省大量試驗
教學(xué)設(shè)備的儀器設(shè)備;有重大試驗教學(xué)效益,具有推廣價值,可產(chǎn)生較大經(jīng)濟效
益的儀器設(shè)備。
第四條自制與改造儀器設(shè)備立項的原則是:優(yōu)先考慮用于同學(xué)試驗中量
大面廣的基礎(chǔ)課及技術(shù)基礎(chǔ)課試驗項目,同時考慮在社會效益、經(jīng)濟效益上投資
小見效快的項目。自制與改造試驗設(shè)備的使用期限必需在三年以上。改造儀器設(shè)
備經(jīng)費,其改造經(jīng)費不能超過改造儀器設(shè)備原經(jīng)費的5()%。其技術(shù)性能,必需達
到同類產(chǎn)品的先進水平。
其次章申請、審核和批準立項
第五條為提高投資效益,削減失誤,保證自制與改造儀器設(shè)備的質(zhì)量,
各部門在申報時要本著實事求是、勤儉節(jié)省的原則,要在充分進行有用性和可行
性論證的基礎(chǔ)上,提出自制與改造試臉儀器設(shè)備項目,填報“北華高校自制試驗
教學(xué)儀器設(shè)備項目申請表”,闡明該項目的目的、申請金額及方案完成時間等具
體狀況,經(jīng)主管院(部、中心)長、主任簽署意見,以項目的層次水平和急需程
度為序,報試驗室與設(shè)備管理處。
第六條試險室與設(shè)備管理處對各部門申報的項目要進行審核,對投資在
2000元以上的項目,必要時還要征求專家意見或進一步論證,復(fù)審或論證通過后,
由試驗室與設(shè)備管理處報主管校長批準后,下達任務(wù)書并同時撥款。
第七條自制與改造儀器設(shè)備投資在2000元以上的項目,其所需資金指標
由項目負責人把握,在試驗室與設(shè)備管理處單獨立帳??缒甓鹊捻椖浚杲K結(jié)轉(zhuǎn)
下年度連續(xù)使用。資金的使用由項目負責人填寫用款單,由試驗室與設(shè)備管理處
領(lǐng)導(dǎo)簽字后即可支付或報銷。
第三章項目過程管理
第八條批準立項的院(部、中心)主管領(lǐng)導(dǎo)要對自制與改造項目全面負
責,要經(jīng)常檢查項目的進展狀況和資金使用狀況。要準時解決實施過程中遇到的
困難和問題,從而保證質(zhì)量、按期完成。
第九條自制與改造儀器設(shè)備項目的負責人和參與者,都要增加責任感,
依據(jù)任務(wù)書提出的時間要求和質(zhì)量標準按時完成任務(wù)。自制與改造儀器設(shè)備也要
盡量接受國家標準,并留意通用性和互換性。
第十條試驗室與設(shè)備管理處每年定期組織自制與改造儀器設(shè)備立項的申
請和論證工作。同時對上一年自制與改造儀器設(shè)備的實施狀況進行檢查與險收。
第十一條在自制與改造試驗設(shè)備經(jīng)費使用過程中,如發(fā)覺有違反自制試
驗設(shè)備經(jīng)費使用原則,將經(jīng)費挪作他用,將取消該自制試驗設(shè)備項目、收回該項
目的經(jīng)費,并視情節(jié)輕重作出相應(yīng)的處理。
第四章項目鑒定及管理
第十二條自制與改行試臉設(shè)備項目完成后,該項目負責人應(yīng)準時填寫“北
華高校自制與改造試驗教學(xué)儀器、設(shè)備項目驗收鑒定書”,要求學(xué)校組織驗收鑒
定。
第十三條對要求驗收鑒定項目的所在院(部、中心)與試臉室與設(shè)備管
理處共同組織專家對該項目的技術(shù)水平、牢靠性及綜合效益等進行驗收鑒定。
第十四條項目通過驗收鑒定后,按固定資產(chǎn)的管理要求,由試驗室與設(shè)
備管理處及有關(guān)部門負責建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)帳及設(shè)備檔案。,檔案要求文件資
料要齊全(圖紙、工藝、說明書等)。
第十五條通過驗收后的項目,可依據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,申請試臉技術(shù)成
果及教學(xué)成果獎或科技成果獎。所獲項目成果,記入有關(guān)人員技術(shù)檔案。
北華高校儀器設(shè)備修理管理暫行規(guī)定
為了保證儀器設(shè)備的完好率,延長其使用壽命,提高利用率和發(fā)揮更大效益,
確保我校教學(xué)、科研工作順當進行,依據(jù)我校實際狀況,特制定本方法。
一、修理的原則
1、精密、貴重、稀缺設(shè)備的修理管理應(yīng)實行“準時檢測、定期維護、預(yù)防
為主”的原則。設(shè)備使用人,應(yīng)隨時監(jiān)測設(shè)備運行,對故障作出科學(xué)的猜測,有
方案地定期停機檢查。上述大型設(shè)備應(yīng)建立修理卡片,歸入設(shè)備檔案。
2、主要設(shè)備以“主動修理”為主,設(shè)備使用人有目的地對易損部件進行經(jīng)
常性檢查、維護,把故障排解在使用之前,降低修理費用,提高使用效益,堅決
杜絕設(shè)備帶病工作。
3、一般設(shè)備(5000元以下),設(shè)備使用人應(yīng)做到隨壞隨修,保證日常
工作的正常進行。
4、試驗室與設(shè)備管理處配有儀器設(shè)備特地修理人員,負責設(shè)備維護保養(yǎng)的
管理工作,對設(shè)備使用人無力修理的設(shè)備,試驗室與設(shè)備管理處特地人員將予以
協(xié)作修理。
5、修理工作應(yīng)本著按質(zhì)按季節(jié)省資金的原則,實行校外、校內(nèi)、自修相結(jié)
合的修理途徑,立足自修,鼓舞校內(nèi)修,把握校外修。
二、申報修理
1、精密、貴重、稀缺和主要設(shè)備在每學(xué)年結(jié)束前一個月(每年六月),由
設(shè)備使用單位和維護人,申報下學(xué)年該設(shè)備的維護、修理方案,并填寫修理、維
護申請單。
2、儀器設(shè)備消滅故障,應(yīng)馬上停機,防止故障擴大,并記錄故障發(fā)生時間、
緣由,具休記錄故障現(xiàn)象。
3、全部儀器設(shè)備(包括科研設(shè)備,自籌資金購置的設(shè)備),在故障發(fā)生后,
均應(yīng)認真地填寫儀器設(shè)備修理申請單,報經(jīng)試驗室與設(shè)備管理處審批。
4、全部儀器設(shè)備發(fā)生故障,均應(yīng)查找故障緣由,屬于個人責任并造成較大
損失的責任事故,應(yīng)酌情處理,包括罰款或給以行政處分。
三、修理經(jīng)費的管理
1、儀器設(shè)備修理經(jīng)費由試驗室與設(shè)備管理處統(tǒng)一支配。
2、大型儀器設(shè)備修理費由試驗室與設(shè)備管理處依據(jù)各單位修理方案以及儀
器設(shè)備自身狀況統(tǒng)一支配。
3、科研設(shè)備修理費由科研經(jīng)費支付。
4、自管儀器設(shè)備修理費用由本單位支付。
5、全部儀器設(shè)備修理前均應(yīng)落實修理經(jīng)費來源,否則責任自負。
6、除稀有儀器設(shè)備外,其他設(shè)備自使用以來,其修理費(累加數(shù))超出該
設(shè)備價格的一半時,可申請報廢或降級使用。
7、精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備修理費用在報銷前,應(yīng)有一至二名副教授(高
工)以上職務(wù)的人員驗收簽字。主要設(shè)備修理費用在報銷前應(yīng)有試驗室主任以上
職務(wù)的人員驗收簽字方可辦理核銷業(yè)務(wù)。
8、校外修理儀器設(shè)備費用的報銷,材料費一欄應(yīng)具體注明損壞部件名稱、
價值。損壞的零部件按廢品收回。
9、防止在修理工作中的不正之風(fēng),對修理工作中弄虛作假、虛報冒領(lǐng)、收
取回扣、索賄受賄的行為要嚴峻處理。
北華高校儀器設(shè)備損壞、丟失賠償方法
第一章總則
第一條為增加全校師生員工疼惜國家財產(chǎn)的責任心和自覺性,確保儀器設(shè)
備的完好、平安和有效使用,避開國有資產(chǎn)的損壞和流失,特制定本方法。
其次條各級領(lǐng)導(dǎo)對本部門師生員工要經(jīng)常進行自覺疼惜國家財產(chǎn)、嚴格
遵守操作規(guī)程的教育,盡量避開事故的發(fā)生;要加強對儀器設(shè)備管理工作的檢查
力度,督促所屬部門建立科學(xué)、嚴格的保管和使用制度;設(shè)備操作人員和保管人
員要不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和操作技能,對設(shè)備做到經(jīng)常性的檢查和修理,確
保儀器設(shè)備處于完好、可用狀態(tài),盡可能防止意外事故的發(fā)生。
第三條凡因責任事故造成儀器設(shè)備損壞、丟失的,應(yīng)予賠償。在處理上,
可依據(jù)具體情節(jié)適當處理,情節(jié)嚴峻或損失較大者可依法處理,情節(jié)稍微的可視
狀況責令賠償損失的全部、部分或免予賠償。
第四條凡發(fā)生儀器設(shè)備的損壞、丟失事故,事故單位應(yīng)準時上報。已參
與保險的儀器設(shè)備還要在24小時內(nèi)報告給保險公司。一般事故(直接經(jīng)濟損失
在5000元以下者)應(yīng)在當天向?qū)W院(部、中心)和試驗室與設(shè)備管理處報告;
較大事故(直接經(jīng)濟損失在1萬元以上)要馬上報告學(xué)院(部、中心)、試驗室
與設(shè)備管理處和學(xué)校主管設(shè)備校長。待事故緣由查清后,事故單位要寫出具體書
面材料,逐級上報。無論事故大小,凡隱瞞不報者一經(jīng)查出應(yīng)從嚴處理,并追究
相應(yīng)人員的責任。
第五條一旦發(fā)生被盜和重大人身傷亡事故,要首先向?qū)W院(部、中心)
和保衛(wèi)部門報告,再向試驗室與設(shè)備管理處報告并愛護現(xiàn)場。如因搶救傷員或防
止事故的擴大而需要移動現(xiàn)場物件時,必需做好現(xiàn)場記錄。
第二章賠償界限及處理原則
第六條由于下列主觀緣由,發(fā)生責任事故,造成設(shè)備損壞和丟失的應(yīng)予
賠償。
1、不聽從指揮,違反操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行工作的;
2、不按制度,又未經(jīng)批準,擅自動用或任意拆改儀器設(shè)備的;
3、尚未把握操作技術(shù)或不了解儀器設(shè)備性能及使用方法,輕率動用儀器設(shè)
備的;
4、工作失職,不負責任,在搬運、使用過程中馬虎大意或保管不當?shù)模?/p>
5、老師指導(dǎo)錯誤或不準時的;
6、由于其他主觀緣由而造成設(shè)備丟失或損壞的。
第七條屬于下列狀況,在確定賠金時,可酌情減輕或免于賠償,
1、嚴格依據(jù)操作規(guī)程進行操作,確因缺乏閱歷或技術(shù)不嫻熟而造成損失的;
2、一貫遵守制度、疼惜設(shè)備,因間或疏忽造成損失的;
3、事故發(fā)生后,能樂觀設(shè)法削減損失,且主動照實報告,生疏較好的。
第八條由于下列客觀緣由,造成設(shè)備損失的,經(jīng)鑒定或經(jīng)有關(guān)負責人證
明,可不予賠償。
1、因試驗操作本身的特殊性,的確難于避開損壞的;
2、因設(shè)備本身缺陷或使用年久,在正常使用時發(fā)生損壞的;
3、由于其他客觀緣由,而造成意外損失的。
第九條因責任事故造成儀器設(shè)備損失的,要準時查明緣由,分清責任,
還應(yīng)依據(jù)事故大小責令當事人(或責任人)寫出書面檢查,并酌情賜予枇判教育、
通報或行政處分。對損失重大,后果嚴峻的,還要依法追究刑事責任。
第十條損壞丟失設(shè)備的責任事故,屬于幾個人共同負責的,應(yīng)依據(jù)各人
責任的大小和態(tài)度,分別賜予適當批判或處分,并分擔賠償費。
第三章賠償費的計算與審批
第十一條凡屬事故造成儀器設(shè)備損壞丟失的,應(yīng)依據(jù)具體狀況實事求是
的計算金額:
1、損壞丟失零部件尚可修配的,只計算零部件損失價值。
2、局部損壞可以修復(fù)而且不影響原有性能,只計算修理費。
3、損壞后,質(zhì)量顯著下降,但尚能使用的應(yīng)按其質(zhì)量下降程度,估量損失
價值。
4、損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,按新舊程度合理折舊后計算賠金。
(1)投入使用不足5年的機械產(chǎn)品,一般按原值60%-80%賠償;電
子產(chǎn)品按40%-60%賠償。
(2)投入使用5-10年的機械產(chǎn)品按原值40%-60%賠償;電子產(chǎn)
品按20%—40%賠償。
(3)投入使用11—20年的機械產(chǎn)品按原值的20%-40%賠償;電
子產(chǎn)品按10%—20%賠償。
(4)已經(jīng)使用20年以上的機械產(chǎn)品,賠償金額一般不高于原值的10%;
電子產(chǎn)品不高于5%o
(5)特殊產(chǎn)品或特殊狀況下的賠償金額,不受上述比例限制。
第十二條發(fā)生儀器設(shè)備損壞、丟失時。事故發(fā)生單位在查明緣由、分清
責任的基礎(chǔ)上,填寫“固定資產(chǎn)損壞丟失報告單”一式三份及必要的證明材料和
責任人的書面檢查。經(jīng)學(xué)院(部、中心)簽署意見后,送交試驗室與設(shè)備管理處
審核。設(shè)備原值在1萬元以上的,由試驗室與設(shè)備管理處簽署意見報主管校長審
批。重大損失事故,需報校長辦公會議議定并報上級主管部門備案。
第四章賠償費的收繳及賬務(wù)處理
第十三條損壞丟失儀器設(shè)備的賠償費,由試驗室及所在學(xué)院(部、中心)
依據(jù)金額及責任人經(jīng)濟狀況,拿出一個具體償還方案報試驗室與設(shè)備管理處。如
賠償人經(jīng)濟上確有困難,可提出申請,經(jīng)過調(diào)查證明,報試驗室與設(shè)備管理處批
準,可緩期償還或適當減免。
第十四條賠償費的償還日期確定后,由賠償人所在學(xué)院(部、中心)負
責催繳,學(xué)校計財處負責收款。對無故拖延不繳者,學(xué)校實行適當?shù)男姓胧┗?/p>
直接從責任人工資中扣繳。
第十五條因丟失、損壞事故,需核銷或變更固定資產(chǎn)帳目時,應(yīng)做相應(yīng)
的賬面處理。
北華高校閑置及報廢儀器設(shè)備處理規(guī)定
為了使我校的各類資產(chǎn)發(fā)揮其應(yīng)有的作用:本著增產(chǎn)節(jié)省和增收節(jié)支的精
神,依據(jù)《北華高校固定資產(chǎn)管理方法》的規(guī)定,對我校長期閑置及報廢儀器設(shè)
備做出以下處理規(guī)定。
一、閑置、報廢、報損設(shè)備的標準
1、閑置設(shè)備:一般指還能使用或修理后仍能使用,而具體使用單位又長期
閑置的設(shè)備;或因課程、教學(xué)內(nèi)容、爭辯課題的變動及試驗任務(wù)變更,本單位不
再使用的設(shè)備。
2、報廢設(shè)備:系指超過耐用期且確已丟失效能者;經(jīng)技術(shù)鑒定確屬質(zhì)量太
差或損壞過重,無法修復(fù)或修理費用接近、超過新購價格者;由于國家標準轉(zhuǎn)變
或任務(wù)變化等緣由已不符合現(xiàn)時使用標準而又不能改制他用,失去使用價值者。
滿足上述條件之一的可申請報廢。
3、報損設(shè)備:系指由于人為的或自然災(zāi)難等緣由造成損毀的設(shè)備。經(jīng)技術(shù)
鑒定,可以修復(fù)的報損設(shè)備可成為待修設(shè)備,滿足報廢條件的,按報廢設(shè)備處理。
二、處理原則
1、我校閑置、報廢、報損設(shè)備的處理,由試驗室與設(shè)備管理處全權(quán)負責,
各單位(包括經(jīng)濟獨立核算單位)未經(jīng)審批不得擅自處理。
2、閑置設(shè)備,按“先內(nèi)后外”的原則進行處理。院(部、中心)內(nèi)不能加
以利用的再進行院(部、中心)外調(diào)劑處理。校內(nèi)經(jīng)濟獨立核算單位,原則上實
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