各部門、全體員工：為進(jìn)一步優(yōu)化公司考勤管理體系，提升考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、流程效率及員工使用體驗，推動企業(yè)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型，經(jīng)公司管理層研究并報總經(jīng)理辦公會審批通過，現(xiàn)將啟用先進(jìn)考勤設(shè)備相關(guān)事項通知如下：一、目的本次啟用先進(jìn)考勤設(shè)備，旨在解決傳統(tǒng)考勤方式（如指紋打卡、人工登記）存在的識別效率低、數(shù)據(jù)易篡改、體驗不佳等問題，通過技術(shù)手段實現(xiàn)考勤管理的自動化、智能化、規(guī)范化，為員工提供更便捷的打卡方式，為公司人力資源決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支撐。二、設(shè)備介紹本次啟用的考勤設(shè)備為人工智能多模態(tài)考勤終端，核心功能及優(yōu)勢如下：1.多模態(tài)識別：支持面部識別（準(zhǔn)確率≥99.5%）、指紋識別（可選）雙模式，解決單一識別方式（如指紋磨損）的痛點(diǎn)；2.實時數(shù)據(jù)同步：打卡記錄實時上傳至公司人力資源管理系統(tǒng)（HRMS），員工可通過內(nèi)部系統(tǒng)隨時查詢考勤狀態(tài)；3.智能防作弊：具備活體檢測功能（如眨眼、搖頭驗證），有效防止照片、視頻等虛假打卡行為；4.便捷性：設(shè)備操作簡單，無需攜帶工卡（面部識別模式），減少忘帶卡的困擾。三、啟用安排（一）啟用時間XX年XX月XX日（周一）起，新考勤設(shè)備正式投入使用。（二）覆蓋范圍公司總部及各分公司全體員工（含試用期員工、勞務(wù)派遣人員）。四、操作流程與注意事項（一）信息采集流程1.采集時間：XX年XX月XX日至XX月XX日（每日9:00-12:00、14:00-17:00）；2.采集地點(diǎn)：總部員工至人力資源部辦公室（XX樓XX室）；分公司員工至當(dāng)?shù)匦姓耸虏恐付ǖ攸c(diǎn)；3.采集要求：面部信息采集：需保持面部無遮擋（摘下帽子、口罩、墨鏡），光線充足，正視鏡頭；指紋信息采集：可選項目，若選擇采集需提供常用手指（如食指、中指）的清晰指紋；攜帶材料：本人工卡（用于核對身份信息）。（二）日常打卡操作1.打卡時間：按照公司現(xiàn)行考勤制度執(zhí)行（如早8:30前、晚17:30后）；2.打卡方式：面部識別：站在設(shè)備前30-50cm處，正視鏡頭，待設(shè)備提示“打卡成功”（綠燈亮起）后方可離開；指紋識別：將已采集的手指按壓設(shè)備指紋區(qū)，待設(shè)備提示“打卡成功”即可；3.注意事項：打卡時需保持動作穩(wěn)定，避免快速移動或遮擋面部/指紋。（三）異常情況處理1.設(shè)備無法識別：若遇面部/指紋無法識別（如光線過暗、手指潮濕），可聯(lián)系現(xiàn)場管理員（佩戴“考勤設(shè)備維護(hù)”標(biāo)識）使用備用打卡方式（如工卡刷卡），并于當(dāng)日18:00前至人力資源部登記異常原因；2.忘記打卡：需填寫《考勤異常申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交人力資源部審核（審核流程與現(xiàn)行制度一致）；3.設(shè)備故障：若設(shè)備出現(xiàn)黑屏、報錯等故障，應(yīng)及時聯(lián)系信息技術(shù)部（電話：XX-XXXXXXX），不得擅自拆卸或維修。（四）使用注意事項1.規(guī)范使用：不得故意損壞設(shè)備（如敲擊、涂抹），不得篡改設(shè)備設(shè)置或數(shù)據(jù)；2.隱私保護(hù)：設(shè)備采集的面部、指紋信息僅用于考勤管理，嚴(yán)格按照《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》存儲（存儲期限與員工勞動合同期限一致，離職后1個月內(nèi)刪除），未經(jīng)授權(quán)不得泄露；3.文明使用：打卡時需有序排隊，避免擁擠或爭吵。五、過渡與銜接1.舊設(shè)備停用時間：XX年XX月XX日（周日）起，傳統(tǒng)指紋打卡機(jī)停止使用；2.過渡期安排：XX年XX月XX日至XX月XX日（共3個工作日）為過渡期，新舊設(shè)備同時運(yùn)行；若出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異，以新設(shè)備記錄為準(zhǔn)；3.數(shù)據(jù)遷移：舊設(shè)備的考勤數(shù)據(jù)將全部導(dǎo)入新系統(tǒng)，員工可通過內(nèi)部系統(tǒng)查詢歷史記錄。六、責(zé)任分工1.人力資源部：負(fù)責(zé)設(shè)備采購、安裝調(diào)試、員工信息采集、操作培訓(xùn)（培訓(xùn)時間：XX年XX月XX日，地點(diǎn)：總部XX會議室，分公司通過視頻會議參加）及日?？记跀?shù)據(jù)審核；2.信息技術(shù)部：負(fù)責(zé)設(shè)備與HRMS系統(tǒng)的對接、日常維護(hù)及故障排查；3.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)督促本部門員工按時完成信息采集，協(xié)助解決使用過程中遇到的問題，并傳達(dá)本通知要求；4.員工：配合完成信息采集，遵守設(shè)備使用規(guī)范，及時反饋問題。七、聯(lián)系方式若有疑問，請聯(lián)系以下人員或部門：信息技術(shù)部：電話（XX-XXXXXXX）。八、附件1.《先進(jìn)考勤設(shè)備操作指南》（含圖文步驟）；2.《常見問題解答（FAQ）》（如“面部識別失