電競公司辦公秩序管理規(guī)章

一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公秩序管理，營造良好的工作環(huán)境，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，結(jié)合電競公司的特點(diǎn)和實(shí)際需求，特制定本規(guī)章。（二）適用范圍本規(guī)章適用于電競公司全體員工。（三）企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)本規(guī)章以公司“創(chuàng)新、協(xié)作、拼搏、共贏”的企業(yè)文化為指引，秉持“為玩家提供極致電競體驗(yàn)，推動電競產(chǎn)業(yè)發(fā)展”的經(jīng)營理念，旨在通過規(guī)范辦公秩序，促進(jìn)員工之間的高效協(xié)作與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)公司的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。二、人員管理（一）考勤制度1.正常出勤-公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制，如每周五天，每天上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)，午休1小時(shí)]的工作制度。員工應(yīng)按時(shí)到崗，不得遲到、早退。-員工考勤記錄將作為績效考核的重要依據(jù)之一。2.請假流程-員工如需請假，應(yīng)提前填寫請假申請單，注明請假原因、請假時(shí)間等信息。請假1天以內(nèi)（含1天），由部門主管審批；請假1天以上，需經(jīng)部門主管審核后，報(bào)副總經(jīng)理審批。-因特殊情況無法提前請假的，應(yīng)及時(shí)通過電話等方式向部門主管說明情況，并在事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。（二）員工行為規(guī)范1.著裝禮儀-公司倡導(dǎo)員工著裝整潔、得體，符合電競行業(yè)的時(shí)尚風(fēng)格。禁止穿著過于暴露、邋遢或奇裝異服。-在接待客戶、參加重要會議或活動時(shí)，員工應(yīng)根據(jù)場合要求穿著正裝或商務(wù)休閑裝。2.言行舉止-員工應(yīng)保持良好的精神面貌，言行文明禮貌。在辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩、爭吵，避免影響他人工作。-尊重同事和上級，不得使用侮辱性語言或做出不恰當(dāng)?shù)男袨?。積極營造團(tuán)結(jié)、和諧的工作氛圍。（三）團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.跨部門協(xié)作-電競公司業(yè)務(wù)涉及多個(gè)部門，員工應(yīng)積極配合跨部門工作。在接到跨部門協(xié)作任務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，明確工作目標(biāo)和職責(zé)。-對于跨部門項(xiàng)目，設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。各部門應(yīng)按照項(xiàng)目計(jì)劃，按時(shí)完成各自承擔(dān)的工作任務(wù)。2.部門內(nèi)部協(xié)作-部門內(nèi)員工應(yīng)相互支持、相互幫助，共同完成部門工作任務(wù)。鼓勵(lì)員工分享工作經(jīng)驗(yàn)和知識，提高團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平。三、事務(wù)管理（一）會議管理1.會議組織-公司定期召開各類會議，包括部門周會、公司月會、項(xiàng)目研討會等。會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等信息，并提前通知相關(guān)人員。-會議組織者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備會議資料、調(diào)試會議設(shè)備等，確保會議順利進(jìn)行。2.會議紀(jì)律-參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況無法參會，應(yīng)提前向會議組織者請假。-會議期間，參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，集中精力參與會議。不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或處理與會議無關(guān)的事務(wù)。3.會議記錄與跟進(jìn)-每次會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等信息。會議記錄應(yīng)在會后及時(shí)整理，并發(fā)送給參會人員。-對于會議決議事項(xiàng)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)認(rèn)真落實(shí)。會議組織者應(yīng)定期跟進(jìn)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，并在下次會議上進(jìn)行匯報(bào)。（二）工作流程規(guī)范1.項(xiàng)目流程-公司的電競項(xiàng)目從策劃、開發(fā)、測試到上線運(yùn)營，應(yīng)遵循一套完整的工作流程。各部門應(yīng)按照流程要求，在不同階段履行各自的職責(zé)。-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，并明確各階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和交付成果。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃開展工作，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。2.日常工作流程-員工在處理日常工作時(shí)，應(yīng)遵循公司既定的工作流程和規(guī)范。對于重要工作事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)進(jìn)展情況和遇到的問題。-工作流程的優(yōu)化與改進(jìn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行，由相關(guān)部門提出建議，經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。（三）文件與資料管理1.文件分類與存儲-公司文件分為內(nèi)部文件、對外文件、項(xiàng)目文件等不同類別。員工應(yīng)按照文件類別進(jìn)行分類整理，并存儲在相應(yīng)的文件夾或存儲設(shè)備中。-重要文件和資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份方式可采用定期備份到外部存儲設(shè)備或云存儲等方式。2.文件借閱與使用-員工因工作需要借閱文件時(shí)，應(yīng)填寫文件借閱申請表，注明借閱文件名稱、借閱原因、借閱時(shí)間等信息，經(jīng)文件保管人審批后辦理借閱手續(xù)。-借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件，不得擅自涂改、復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還文件。四、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.預(yù)算編制-每年末，各部門應(yīng)根據(jù)公司下一年度的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，編制本部門的年度預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括人員費(fèi)用、辦公用品采購、設(shè)備購置、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等各項(xiàng)支出。-財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算，結(jié)合公司整體經(jīng)營目標(biāo)，編制公司年度預(yù)算草案。預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核、董事會審批后執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控-各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題，并向相關(guān)部門反饋。-對于預(yù)算外支出，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請和審批。未經(jīng)審批的預(yù)算外支出，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。（二）費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)-公司制定了明確的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。員工應(yīng)按照報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單據(jù)，提供真實(shí)、合法的報(bào)銷憑證。-差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)、出差時(shí)間等因素，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用和伙食補(bǔ)貼等。-業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制在公司規(guī)定的范圍內(nèi)，報(bào)銷時(shí)需注明招待對象、招待事由等信息。2.報(bào)銷流程-員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，粘貼好報(bào)銷憑證，經(jīng)部門主管審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。-財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)副總經(jīng)理審批。審批通過的報(bào)銷單據(jù)，由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷付款手續(xù)。（三）資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理-公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊，明確固定資產(chǎn)的名稱、型號、購置時(shí)間、使用部門等信息。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。-固定資產(chǎn)的購置、處置等應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行。新購置固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入賬；固定資產(chǎn)報(bào)廢或處置時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。2.流動資產(chǎn)管理-財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對公司流動資產(chǎn)的管理，包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。定期對流動資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和分析，確保流動資產(chǎn)的安全和合理使用。-對于應(yīng)收賬款，應(yīng)建立有效的催收機(jī)制，及時(shí)與客戶溝通，催收到期款項(xiàng)，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。五、物品管理（一）辦公用品管理1.采購與發(fā)放-公司辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購。行政部門應(yīng)根據(jù)各部門的需求和庫存情況，定期編制辦公用品采購計(jì)劃，并選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。-辦公用品采購后，行政部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收、入庫，并建立辦公用品臺賬。員工需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門主管審批后到行政部門領(lǐng)取。2.使用與維護(hù)-員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，避免浪費(fèi)。對于損壞的辦公用品，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，如因個(gè)人原因造成損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。-行政部門應(yīng)定期對辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查和清理，對于閑置的辦公用品，應(yīng)進(jìn)行合理調(diào)配和處理。（二）設(shè)備管理1.設(shè)備采購與安裝-公司的電競設(shè)備、辦公設(shè)備等采購由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司管理層審批后，由采購部門負(fù)責(zé)采購。采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能符合要求的產(chǎn)品。-設(shè)備采購到貨后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)-設(shè)備使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和簡單維修。對于復(fù)雜的設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。-公司應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修歷史等信息。根據(jù)設(shè)備的使用年限和性能狀況，合理安排設(shè)備的更新?lián)Q代。六、信息管理（一）信息安全制度1.網(wǎng)絡(luò)安全-公司網(wǎng)絡(luò)由信息技術(shù)部門統(tǒng)一管理和維護(hù)。信息技術(shù)部門應(yīng)采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全措施，如設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件、定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。-員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得隨意連接外部網(wǎng)絡(luò)，不得在公司網(wǎng)絡(luò)上下載和傳播非法、有害信息。2.數(shù)據(jù)安全-公司重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲，設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限。員工應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼告知他人。-對于涉及公司商業(yè)機(jī)密、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采取更高等級的安全防護(hù)措施。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得私自獲取、傳播或泄露公司數(shù)據(jù)。（二）信息溝通與共享1.內(nèi)部溝通平臺-公司建立內(nèi)部溝通平臺，如即時(shí)通訊工具、電子郵件系統(tǒng)等，方便員工之間的信息溝通和工作協(xié)作。員工應(yīng)及時(shí)查看內(nèi)部溝通平臺上的信息，確保工作信息的及時(shí)傳遞。-在內(nèi)部溝通平臺上發(fā)布信息應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范的原則，不得發(fā)布虛假信息或惡意謠言。2.信息共享機(jī)制-公司鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行信息共享，促進(jìn)知識傳播和經(jīng)驗(yàn)交流。各部門應(yīng)定期整理和分享本部門的工作資料、技術(shù)文檔等信息，供其他部門員工學(xué)習(xí)和參考。-對于公司的重要決策、業(yè)務(wù)動態(tài)等信息，應(yīng)及時(shí)通過內(nèi)部溝通平臺或其他渠道向全體員工發(fā)布，確保員工了解公司的發(fā)展情況。七、安全管理（一）辦公場所安全1.消防安全-公司辦公場所應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。-員工應(yīng)熟悉辦公場所的消防通道和安全出口位置，掌握基本的消防知識和滅火技能。嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物，確保消防通道暢通無阻。2.用電安全-員工應(yīng)注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率違規(guī)電器。下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，避免長時(shí)間待機(jī)引發(fā)安全隱患。-信息技術(shù)部門應(yīng)定期對公司的用電設(shè)備和線路進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除用電安全隱患。（二）人員安全1.安全培訓(xùn)-公司定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，包括消防安全培訓(xùn)、應(yīng)急救援培訓(xùn)等，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。-新員工入職時(shí)，應(yīng)接受公司的安全培訓(xùn)，了解公司的安全制度和安全注意事項(xiàng)。2.應(yīng)急處理-公司制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、網(wǎng)絡(luò)安全事故等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。-定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，確保在緊急情況下員工能夠迅速、有序地進(jìn)行應(yīng)急處理，保障人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。八、企業(yè)文化建設(shè)（一）文化活動組織1.定期活動-公司每月組織一次團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，如戶外拓展、電競比賽、文化講座等，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。-每年舉辦一次公司年會，對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰，回顧公司過去一年的發(fā)展成果，展望未來發(fā)展方向。2.主題活動-結(jié)合重要節(jié)日、行業(yè)活動等，開展主題文化活動。如在國慶節(jié)舉辦愛國主題活動，在電競行業(yè)峰會期間舉辦相關(guān)主題交流活動等，弘揚(yáng)企業(yè)文化，提升公司的社會形象。（二）文化傳播與傳承1.內(nèi)部傳播-通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、內(nèi)部溝通平臺等渠道，傳播公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、優(yōu)秀員工事跡等信息，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。-開展企業(yè)文化培訓(xùn)和交流活動，讓員工深入了解公司文化內(nèi)涵，引導(dǎo)員工將企業(yè)文化融入到日常工作中。2.外部傳播-在公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等平臺上展示公司的企業(yè)文化和發(fā)展成果，提升公司的品牌知名度和美譽(yù)度。-積極參與社會公益活動，傳播公司的正能量，樹立公司良好的社會形象，為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。九、績效考核與激勵(lì)（一）績效考核體系1.考核指標(biāo)設(shè)定-公司建立完善的績效考核體系，根據(jù)不同崗位的職責(zé)和工作目標(biāo)，設(shè)定相應(yīng)的考核指標(biāo)?？己酥笜?biāo)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。-工作業(yè)績指標(biāo)根據(jù)具體工作任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行量化設(shè)定，如項(xiàng)目完成進(jìn)度、游戲運(yùn)營數(shù)據(jù)指標(biāo)、客戶滿意度等；工作態(tài)度指標(biāo)包括責(zé)任心、工作積極性、紀(jì)律性等；團(tuán)隊(duì)協(xié)作指標(biāo)主要考核員工在跨部門和部門內(nèi)部協(xié)作中的表現(xiàn)。2.考核周期與方式-績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)；季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上，對員工季度工作進(jìn)行綜合評估；年度考核則是對員工全年工作的全面考核。-考核方式采用上級評價(jià)、同事評價(jià)、自我評估相結(jié)合的方式。上級評價(jià)占主要比重，同事評價(jià)和自我評估作為參考，確?？己私Y(jié)果的客觀公正。（二）激勵(lì)機(jī)制1.物質(zhì)激勵(lì)-根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升、福利提升等。對在項(xiàng)目中做出突出貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。-設(shè)立年終獎(jiǎng)金制度，根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工個(gè)人年度績效