會議展覽活動組織合同合同編號：__________甲方（主辦單位）：____________________________乙方（承辦單位）：____________________________第一章合同訂立1.1合同成立1.1.1本合同由甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方委托乙方組織的會議展覽活動達成一致，特訂立本合同。1.1.2本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同內(nèi)容1.2.1本合同內(nèi)容包括但不限于：活動名稱、活動時間、活動地點、活動規(guī)模、活動內(nèi)容、費用構(gòu)成、付款方式、知識產(chǎn)權歸屬、保密條款等。1.3合同履行1.3.1甲乙雙方應嚴格按照本合同約定履行各自的權利和義務。1.3.2甲方應按照合同約定向乙方提供必要的支持和服務，包括但不限于活動場地、設備、資料等。1.3.3乙方應按照合同約定組織策劃會議展覽活動，保證活動順利進行。第二章活動策劃與實施2.1活動策劃2.1.1乙方應在接到甲方委托后，根據(jù)甲方要求制定詳細的活動策劃方案。2.1.2活動策劃方案應包括但不限于：活動主題、目標受眾、活動流程、宣傳推廣計劃、預算等。2.1.3乙方應將活動策劃方案提交甲方審核，甲方應在收到方案后七個工作日內(nèi)給予回復。2.2活動實施2.2.1乙方應根據(jù)經(jīng)甲方審核通過的活動策劃方案組織實施活動。2.2.2乙方應保證活動按照預定的時間、地點、規(guī)模進行，并符合甲方的要求。2.2.3乙方應負責活動現(xiàn)場的管理，包括但不限于安全、秩序、后勤保障等。第三章費用與支付3.1費用構(gòu)成3.1.1本合同費用包括但不限于：策劃費用、場地租賃費用、設備租賃費用、人員費用、宣傳費用、雜費等。3.1.2費用明細及金額由甲乙雙方在合同附件中約定。3.2付款方式3.2.1甲方應按照合同約定的時間和方式向乙方支付費用。3.2.2乙方應在收到甲方支付的費用后七個工作日內(nèi)提供相應的發(fā)票或收據(jù)。3.3付款條件3.3.1乙方完成活動策劃方案并獲得甲方審核通過后，甲方應支付策劃費用總額的50%。3.3.2活動結(jié)束后，乙方提交活動總結(jié)報告并獲得甲方認可后，甲方應支付剩余費用。第四章保密與知識產(chǎn)權4.1保密條款4.1.1甲乙雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。4.1.2保密期限自本合同生效之日起至合同終止后三年。4.2知識產(chǎn)權歸屬4.2.1活動策劃方案、宣傳材料、活動現(xiàn)場照片等知識產(chǎn)權歸甲方所有。4.2.2乙方應保證活動策劃方案及實施過程中不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權。第五章違約責任5.1甲方違約責任5.1.1甲方未按合同約定支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為未支付費用的百分之十。5.1.2甲方提供的場地、設備等不符合約定的，應承擔相應的責任。5.2乙方違約責任5.2.1乙方未按合同約定完成活動策劃或?qū)嵤┗顒拥模瑧蚣追街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的百分之十。5.2.2乙方侵犯第三方知識產(chǎn)權的，應承擔相應的法律責任。5.3違約金的支付5.3.1違約方應在違約事實發(fā)生后七個工作日內(nèi)向守約方支付違約金。5.3.2守約方有權要求違約方繼續(xù)履行合同或解除合同，并要求違約方承擔相應的損失賠償。第六章活動宣傳與推廣6.1宣傳計劃6.1.1乙方應制定詳細的宣傳推廣計劃，包括但不限于線上線下渠道。6.1.2宣傳推廣計劃應包括宣傳內(nèi)容、宣傳方式、宣傳時間、宣傳預算等。6.1.3乙方應保證宣傳內(nèi)容真實、準確，不得夸大或誤導。6.2宣傳實施6.2.1乙方應按照宣傳計劃執(zhí)行，并及時向甲方匯報宣傳進展情況。6.2.2乙方應定期向甲方提供宣傳資料和宣傳效果評估報告。6.2.3甲方有權對宣傳內(nèi)容進行審核，乙方應積極配合。6.3媒體資源6.3.1乙方應充分利用甲方提供的媒體資源，包括但不限于官方網(wǎng)站、公眾號、社交媒體等。6.3.2乙方應保證媒體資源的合理使用，避免浪費。6.3.3乙方應定期向甲方提供媒體資源的使用情況報告。第七章參會者管理7.1參會者邀請7.1.1乙方應根據(jù)活動策劃方案，制定參會者邀請計劃。7.1.2邀請計劃應包括邀請對象、邀請方式、邀請時間等。7.1.3乙方應保證邀請工作的順利進行，并及時向甲方反饋邀請結(jié)果。7.2參會者登記7.2.1乙方應在活動前對參會者進行登記，包括姓名、聯(lián)系方式、參會目的等。7.2.2登記信息應真實、準確，便于后續(xù)管理和溝通。7.2.3乙方應建立參會者信息數(shù)據(jù)庫，并定期更新。7.3參會者服務7.3.1乙方應提供優(yōu)質(zhì)的參會者服務，包括但不限于簽到、接待、咨詢等。7.3.2乙方應保證參會者在活動期間的安全和舒適。7.3.3乙方應收集參會者的意見和建議，以便不斷改進服務。第八章活動后勤保障8.1場地布置8.1.1乙方應根據(jù)活動需求，進行場地布置，包括但不限于展臺、背景板、指示牌等。8.1.2場地布置應符合活動主題和氛圍，并與活動策劃方案相協(xié)調(diào)。8.1.3乙方應保證場地布置的安全性和穩(wěn)定性。8.2設備租賃與維護8.2.1乙方應根據(jù)活動需求，租賃必要的設備，如音響、燈光、投影儀等。8.2.2乙方應保證設備的質(zhì)量和功能，并在活動前進行測試。8.2.3活動期間，乙方應負責設備的維護和保養(yǎng)。8.3后勤人員安排8.3.1乙方應根據(jù)活動規(guī)模和需求，安排必要的工作人員，如接待人員、安保人員、技術人員等。8.3.2乙方應保證工作人員具備相應的專業(yè)技能和服務意識。8.3.3乙方應提供工作人員的培訓和服務規(guī)范。第九章活動安全與衛(wèi)生9.1安全措施9.1.1乙方應制定安全措施，包括但不限于防火、防盜、防爆等。9.1.2乙方應保證活動現(xiàn)場的安全，包括但不限于人員安全、財產(chǎn)安全、交通安全等。9.1.3乙方應定期進行安全檢查，及時發(fā)覺并消除安全隱患。9.2衛(wèi)生管理9.2.1乙方應制定衛(wèi)生管理制度，保證活動現(xiàn)場的衛(wèi)生和整潔。9.2.2乙方應提供必要的生活設施，如洗手間、飲水機等。9.2.3乙方應保證活動現(xiàn)場的垃圾得到及時清理。第十章活動總結(jié)與評估10.1活動總結(jié)10.1.1活動結(jié)束后，乙方應向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動概況、組織情況、成果展示等。10.1.2活動總結(jié)報告應真實、全面地反映活動情況，便于甲方評估和總結(jié)經(jīng)驗。10.1.3乙方應在活動總結(jié)報告中提出改進建議。10.2活動評估10.2.1甲方應根據(jù)活動總結(jié)報告，對活動進行評估，包括但不限于活動效果、組織水平、費用控制等。10.2.2甲方有權要求乙方對活動評估結(jié)果進行說明和解釋。10.2.3甲方應將評估結(jié)果反饋給乙方，乙方應予以重視并采取措施改進。第十一章合同解除與終止11.1合同解除11.1.1在合同履行過程中，如甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。11.1.2如甲方未按合同約定支付費用，乙方有權解除合同。11.1.3如乙方未按合同約定履行義務，甲方有權解除合同。11.2合同終止11.2.1合同期滿后，如甲乙雙方無其他爭議，本合同終止。11.2.2如合同解除，本合同自解除之日起終止。11.2.3合同終止后，甲乙雙方應按合同約定進行結(jié)算。第十二章合同補充與修改12.1補充條款12.1.1如甲乙雙方認為有必要，可以簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。12.1.2補充協(xié)議的簽訂應遵循本合同的原則和規(guī)定。12.2修改條款12.2.1如甲乙雙方認為有必要，可以對本合同進行修改。12.2.2修改條款的簽訂應遵循本合同的原則和規(guī)定，并由甲乙雙方簽字蓋章。第十三章合同附件13.1附件內(nèi)容13.1.1本合同的附件包括但不限于活動策劃方案、費用明細、宣傳推廣計劃等。13.1.2附件內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。13.2附件變更13.2.1如附件內(nèi)容發(fā)生變更，甲乙雙方應及時簽訂變更協(xié)議。13.2.2變更協(xié)議的簽訂應遵循本合同的原則和規(guī)定。合同簽訂日期：__________甲方（主辦單位）：________________________