商務(wù)會議策劃與舉辦合同合同編號：_______甲方（甲方名稱）：_____________________乙方（乙方名稱）：_____________________第一章會議策劃基礎(chǔ)信息第一條會議目的1.1甲方委托乙方策劃并舉辦商務(wù)會議，旨在促進(jìn)甲方與各方合作伙伴的交流與合作，提升品牌形象，拓展市場份額。第二條會議主題2.1本次會議的主題為：“_______”。第三條會議時間3.1會議時間：_______。第四條會議地點(diǎn)4.1會議地點(diǎn)：_______。第五條參會人員5.1參會人員包括：甲方代表、乙方代表、行業(yè)專家、合作伙伴、媒體代表等。第六條會議規(guī)模6.1會議規(guī)模預(yù)計為_______人。第二章會議策劃與內(nèi)容第七條會議策劃7.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括但不限于以下內(nèi)容：7.1.1會議議程安排7.1.2演講嘉賓邀請與安排7.1.3會議場地與設(shè)備租賃7.1.4會務(wù)資料準(zhǔn)備7.1.5宣傳推廣方案7.1.6會務(wù)接待安排第八條會議內(nèi)容8.1會議內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下方面：8.1.1甲方業(yè)務(wù)介紹8.1.2行業(yè)發(fā)展趨勢分析8.1.3合作伙伴交流環(huán)節(jié)8.1.4產(chǎn)品展示與技術(shù)交流8.1.5圓桌論壇或?qū)ｎ}講座第九條嘉賓邀請9.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請相關(guān)行業(yè)專家、合作伙伴等嘉賓參加本次會議。第十條宣傳推廣10.1乙方負(fù)責(zé)制定并實(shí)施會議宣傳推廣計劃，包括但不限于：10.1.1制作并發(fā)布會議邀請函10.1.2通過線上線下渠道進(jìn)行宣傳10.1.3制作會議宣傳資料第三章會議組織與實(shí)施第十一條場地租賃與布置11.1乙方負(fù)責(zé)租賃會議場地，并按要求進(jìn)行場地布置。第十二條設(shè)備租賃與調(diào)試12.1乙方負(fù)責(zé)租賃必要的會議設(shè)備，包括音響、投影儀、白板等，并進(jìn)行調(diào)試。第十三條會務(wù)資料準(zhǔn)備13.1乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料，包括會議議程、嘉賓介紹、合作伙伴信息等。第十四條會務(wù)接待14.1乙方負(fù)責(zé)安排會務(wù)接待人員，負(fù)責(zé)參會人員的簽到、引導(dǎo)等工作。第四章會議費(fèi)用及支付第十五條費(fèi)用構(gòu)成15.1本次會議的費(fèi)用包括但不限于以下部分：15.1.1場地租賃費(fèi)15.1.2設(shè)備租賃費(fèi)15.1.3嘉賓邀請費(fèi)15.1.4宣傳推廣費(fèi)15.1.5會務(wù)資料制作費(fèi)15.1.6會務(wù)接待費(fèi)第十六條費(fèi)用支付16.1甲方應(yīng)按照以下方式進(jìn)行費(fèi)用支付：16.1.1乙方提交費(fèi)用清單及發(fā)票后，甲方應(yīng)在_______日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。16.1.2如有預(yù)付款項，甲方應(yīng)按照合同約定的時間及金額支付預(yù)付款。第五章合同生效與終止第十七條合同生效17.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十八條合同終止18.1在以下情況下，本合同可終止：18.1.1甲方或乙方提前_______日通知對方終止合同。18.1.2發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可終止合同。18.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同解除手續(xù)，并完成剩余事宜的清算。第六章會議后續(xù)工作與跟進(jìn)第十九條后續(xù)工作安排19.1會議結(jié)束后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整理會議資料，包括錄音、照片、視頻等，并在_______日內(nèi)提交給甲方。第二十條媒體報道20.1乙方負(fù)責(zé)整理會議亮點(diǎn)及嘉賓觀點(diǎn)，向相關(guān)媒體發(fā)送新聞稿，并跟蹤報道效果。第二十一條合作伙伴維護(hù)21.1會議結(jié)束后，乙方應(yīng)協(xié)助甲方維護(hù)與合作伙伴的關(guān)系，包括但不限于：21.1.1定期回訪21.1.2舉辦后續(xù)交流活動21.1.3協(xié)助解決合作中出現(xiàn)的問題第二十二條數(shù)據(jù)分析22.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方對會議效果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，包括參會人數(shù)、參與度、反饋意見等，并在_______日內(nèi)提交分析報告。第七章會議預(yù)算與費(fèi)用控制第二十三條預(yù)算編制23.1乙方應(yīng)根據(jù)會議策劃方案，編制詳細(xì)的預(yù)算報告，包括各項費(fèi)用預(yù)估。第二十四條費(fèi)用控制24.1乙方應(yīng)嚴(yán)格控制會議預(yù)算，保證各項費(fèi)用不超過預(yù)算范圍。第二十五條超支處理25.1如遇預(yù)算超支情況，乙方應(yīng)立即通知甲方，并共同協(xié)商解決方案。第八章會議風(fēng)險管理第二十六條風(fēng)險識別26.1乙方應(yīng)識別會議策劃與舉辦過程中可能存在的風(fēng)險，包括但不限于：26.1.1天氣風(fēng)險26.1.2安全風(fēng)險26.1.3技術(shù)風(fēng)險26.1.4參會人員風(fēng)險第二十七條風(fēng)險應(yīng)對27.1乙方應(yīng)針對識別出的風(fēng)險制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，并保證措施的有效性。第二十八條風(fēng)險報告28.1乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，向甲方提交風(fēng)險報告，包括風(fēng)險識別、應(yīng)對措施及效果評估。第九章保密條款第二十九條保密信息29.1雙方在會議策劃與舉辦過程中獲取的保密信息，包括但不限于：29.1.1甲方業(yè)務(wù)信息29.1.2合作伙伴信息29.1.3會議策劃方案29.1.4參會人員信息第三十條保密義務(wù)30.1雙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。第三十一條保密期限31.1本保密條款的保密期限自合同簽訂之日起_______年。第十章合同附件與補(bǔ)充第三十二條附件32.1本合同附件包括但不限于：32.1.1會議策劃方案32.1.2預(yù)算報告32.1.3場地租賃合同32.1.4設(shè)備租賃合同32.1.5嘉賓邀請函第三十三條補(bǔ)充條款33.1雙方可根據(jù)實(shí)際情況，在本合同的基礎(chǔ)上，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。33.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同內(nèi)容不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。第十一章合同執(zhí)行與監(jiān)督第三十四條合同執(zhí)行34.1甲方和乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第三十五條監(jiān)督機(jī)制35.1雙方應(yīng)建立合同執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，保證合同各項條款的落實(shí)。第三十六條監(jiān)督方式35.1.1定期檢查35.1.2隨時溝通35.1.3專項審計第十二章合同變更與解除第三十七條變更程序37.1任何一方如需對本合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)提前_______日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以書面形式簽訂變更協(xié)議。第三十八條解除條件38.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本合同：38.1.1另一方嚴(yán)重違約，經(jīng)書面通知后_______日內(nèi)未予糾正；38.1.2發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；38.1.3雙方協(xié)商一致決定解除合同。第十三章合同解除后的處理第三十九條合同解除通知39.1解除合同的一方應(yīng)在解除之日起_______日內(nèi)，以書面形式通知對方。第四十條費(fèi)用結(jié)算40.1合同解除后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，包括已支付和未支付的費(fèi)用。第四十一條資料返還41.1合同解除后，雙方應(yīng)相互返還對方提供的資料，并保證資料的安全。第四十二條法律責(zé)任42.1合同解除后，雙方應(yīng)承擔(dān)各自的法律責(zé)任。第四十三條其他43.1本合同解除后，不影響雙方之間已形成的權(quán)利義務(wù)