采購管理供應(yīng)商信息評估模板一、模板應(yīng)用背景與適用情境在企業(yè)經(jīng)營活動中，供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié)，其資質(zhì)、能力、履約表現(xiàn)直接影響采購成本、產(chǎn)品質(zhì)量及供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。本模板旨在通過系統(tǒng)化、標準化的評估流程，為企業(yè)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)提供科學依據(jù)。適用場景包括但不限于：新供應(yīng)商準入初審，判斷其是否符合合作基本門檻；現(xiàn)有供應(yīng)商年度/半年度績效復(fù)審，動態(tài)監(jiān)控合作質(zhì)量；戰(zhàn)略供應(yīng)商深度評估，用于長期合作或重大項目招標；供應(yīng)鏈風險排查，識別資質(zhì)過期、財務(wù)異常等潛在風險供應(yīng)商。二、分步實施：供應(yīng)商信息評估操作流程（一）評估前準備：明確目標與維度組建評估小組：由采購部牽頭，聯(lián)合質(zhì)量部、財務(wù)部、生產(chǎn)部（或使用部門）成立跨部門評估小組，明確各成員職責（如采購部負責資質(zhì)與商務(wù)信息，質(zhì)量部負責質(zhì)量體系，財務(wù)部負責財務(wù)狀況）。確定評估維度與權(quán)重：根據(jù)采購物資類型（如原材料、成品、服務(wù)）及戰(zhàn)略重要性，設(shè)定評估維度及權(quán)重（參考下表“評估維度與權(quán)重說明”），保證評估貼合實際需求。準備評估資料清單：提前向供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商信息提供清單》（含營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財務(wù)報表、產(chǎn)能說明等模板），要求其在規(guī)定期限內(nèi)提交。（二）信息收集與初步篩查接收與整理供應(yīng)商資料：評估小組接收供應(yīng)商提交的資料，按“基礎(chǔ)信息、資質(zhì)文件、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系、財務(wù)狀況、合作歷史”等類別分類歸檔，檢查資料完整性（如缺失關(guān)鍵項，要求供應(yīng)商3個工作日內(nèi)補充）。資質(zhì)文件初步核驗：重點核驗以下文件有效性：營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍是否含所需物資生產(chǎn)/銷售，是否在有效期內(nèi)）；行業(yè)資質(zhì)許可（如食品行業(yè)需SC認證，醫(yī)療器械需生產(chǎn)許可證）；體系認證（ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系等，需在認證有效期內(nèi)）；特殊資質(zhì)（如進出口權(quán)、安全生產(chǎn)許可證等，根據(jù)采購需求確認）。排除“一票否決”項：若供應(yīng)商存在資質(zhì)造假、列入經(jīng)營異常名錄、嚴重失信記錄或法律訴訟未決等情形，直接終止評估流程。（三）多維度深度評估根據(jù)前期確定的評估維度及權(quán)重，對供應(yīng)商進行量化打分（總分100分，評分標準可自定義，建議60分以下為不合格，60-80分為合格，80分以上為優(yōu)秀）。1.基礎(chǔ)信息與商務(wù)能力（權(quán)重15%）供應(yīng)商成立時間、注冊資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)（穩(wěn)定性）；主營業(yè)務(wù)與核心產(chǎn)品匹配度（是否與采購需求一致）；過往合作案例（同行業(yè)/同品類項目經(jīng)驗，提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件）；商務(wù)條款靈活性（如付款周期、交貨期、應(yīng)急響應(yīng)機制）。2.生產(chǎn)與交付能力（權(quán)重25%）生產(chǎn)設(shè)備（設(shè)備先進性、產(chǎn)能、自動化程度，提供設(shè)備清單及產(chǎn)能證明）；工藝水平（關(guān)鍵工序控制能力，是否有專利或技術(shù)優(yōu)勢）；交付能力（日均/月均產(chǎn)能、訂單滿足率、物流配送方案）；庫存管理（安全庫存設(shè)置、呆滯料處理機制）。3.質(zhì)量控制與保障（權(quán)重30%）質(zhì)量體系文件（是否有完整的QC流程、檢驗標準、追溯體系）；檢測設(shè)備（關(guān)鍵檢測儀器配置及校準記錄）；歷史質(zhì)量數(shù)據(jù)（近1年批次合格率、不良品率、客戶投訴率）；質(zhì)量問題處理機制（如8D報告、糾正預(yù)防措施流程）。4.財務(wù)狀況與經(jīng)營風險（權(quán)重20%）財務(wù)報表（近3年資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表，重點分析營收穩(wěn)定性、資產(chǎn)負債率、流動比率）；信用評級（通過第三方征信平臺查詢，如是否有失信被執(zhí)行人記錄）；成本控制能力（原材料價格波動應(yīng)對能力、降本增效措施）；經(jīng)營風險（是否存在大額逾期債務(wù)、主要客戶依賴風險）。5.合作與服務(wù)支持（權(quán)重10%）售后服務(wù)（響應(yīng)時效、問題解決周期、服務(wù)團隊配置）；技術(shù)支持（是否提供產(chǎn)品使用培訓、技術(shù)升級支持）；溝通效率（對接人專業(yè)度、信息傳遞及時性）；社會責任（環(huán)保措施、員工福利、社會責任報告）。（四）評估結(jié)果輸出與決策匯總評分：評估小組各成員按維度獨立打分，取平均分作為最終得分，填寫《供應(yīng)商信息評估匯總表》。撰寫評估報告：內(nèi)容包括評估背景、供應(yīng)商基本信息、各維度評分詳情、優(yōu)勢與不足分析、風險評估結(jié)論及合作建議（如“推薦合作”“有條件合作”“不建議合作”）。審批與歸檔：評估報告經(jīng)采購部負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版資料由采購部統(tǒng)一存檔（保存期限不少于3年）。三、標準化評估表單結(jié)構(gòu)供應(yīng)商信息評估表（模板）評估階段一級維度二級指標評分標準（示例）權(quán)重得分備注一、基礎(chǔ)信息與商務(wù)能力企業(yè)基本資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照有效性營業(yè)執(zhí)照在有效范圍內(nèi)，經(jīng)營范圍完全匹配（10分）經(jīng)營范圍部分匹配（5分）不匹配/無效（0分）5%行業(yè)資質(zhì)許可具備全部必需資質(zhì)（如SC、生產(chǎn)許可證）（5分）缺失1項非核心資質(zhì)（2分）缺失核心資質(zhì)（0分）5%商務(wù)合作經(jīng)驗同行業(yè)合作案例有3個及以上同行業(yè)優(yōu)質(zhì)案例（5分）有1-2個案例（3分）無案例（0分）5%需提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件二、生產(chǎn)與交付能力生產(chǎn)設(shè)備與產(chǎn)能核心設(shè)備先進性設(shè)備達行業(yè)領(lǐng)先水平，自動化程度高（10分）設(shè)備達標，自動化一般（6分）設(shè)備落后（0分）10%需提供設(shè)備清單及產(chǎn)能證明訂單滿足率近1年訂單滿足率≥98%（10分）95%-97%（6分）<95%（0分）10%需提供第三方證明或客戶簽字記錄三、質(zhì)量控制與保障質(zhì)量體系體系認證有效性通過ISO9001等核心認證且在有效期內(nèi)（15分）部分認證過期（8分）無認證（0分）15%需附認證證書復(fù)印件批次合格率近1年批次合格率≥99.5%（15分）99%-99.4%（8分）<99%（0分）15%需附質(zhì)檢部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)四、財務(wù)狀況與經(jīng)營風險財務(wù)健康度資產(chǎn)負債率≤50%（10分）50%-70%（6分）>70%（0分）10%需附經(jīng)審計的財務(wù)報表信用記錄無失信記錄、無重大訴訟（10分）有輕微失信已解決（5分）有重大未決訴訟（0分）10%需附第三方征信報告五、合作與服務(wù)支持售后服務(wù)響應(yīng)問題響應(yīng)時效2小時內(nèi)響應(yīng)，24小時內(nèi)解決（5分）24小時內(nèi)響應(yīng)，48小時內(nèi)解決（3分）超時（0分）5%需提供服務(wù)承諾書溝通協(xié)作效率對接人專業(yè)度熟悉產(chǎn)品及流程，溝通順暢（5分）基本熟悉，偶有溝通障礙（2分）不熟悉（0分）5%需對接人簽字確認總計——————100%供應(yīng)商信息評估匯總表（模板）供應(yīng)商名稱評估日期評估小組評估類型□新供應(yīng)商準入□現(xiàn)有供應(yīng)商復(fù)審□戰(zhàn)略供應(yīng)商評估基本信息聯(lián)系人：*經(jīng)理聯(lián)系方式：待補充注冊地址：待補充評估維度得分基礎(chǔ)信息與商務(wù)能力：____分生產(chǎn)與交付能力：____分質(zhì)量控制與保障：____分財務(wù)狀況與經(jīng)營風險：____分合作與服務(wù)支持：____分綜合評分____分（滿分100分）等級評定□優(yōu)秀（≥80分）□合格（60-79分）□不合格（<60分）優(yōu)勢分析（示例：產(chǎn)能充足，質(zhì)量體系完善，同行業(yè)案例豐富）不足與風險（示例：資產(chǎn)負債率偏高，需關(guān)注財務(wù)穩(wěn)定性）合作建議□推薦合作（需簽訂《供應(yīng)商管理協(xié)議》）□有條件合作（需整改：__________，30日內(nèi)復(fù)評）□不建議合作審批意見采購部負責人：__________分管領(lǐng)導(dǎo)：__________日期：__________四、評估過程中的關(guān)鍵注意事項（一）信息真實性驗證是核心對供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件、財務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)能證明等關(guān)鍵信息，需通過“交叉驗證”保證真實性：如營業(yè)執(zhí)照可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢，財務(wù)數(shù)據(jù)可要求提供審計報告或委托第三方機構(gòu)核實，產(chǎn)能可通過實地考察或要求供應(yīng)商提供客戶證明材料。避免僅憑供應(yīng)商單方面聲明打分，必要時進行現(xiàn)場評估（查看生產(chǎn)車間、質(zhì)檢實驗室、倉庫等），留存考察照片及簽字記錄。（二）動態(tài)更新評估機制供應(yīng)商評估不是一次性工作，需建立“準入-評估-優(yōu)化-淘汰”的動態(tài)管理機制：現(xiàn)有供應(yīng)商至少每年復(fù)審一次，對戰(zhàn)略供應(yīng)商或高風險品類供應(yīng)商（如原材料、關(guān)鍵零部件），可每半年評估一次。若供應(yīng)商出現(xiàn)重大變更（如股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整、核心生產(chǎn)線遷移、質(zhì)量等），需啟動臨時評估程序，及時更新評估結(jié)果。（三）保密與公平性原則評估過程中獲取的供應(yīng)商商業(yè)信息（如成本數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)、客戶名單等）需嚴格保密，評估小組需簽訂《保密協(xié)議》，違規(guī)者將追究責任。評估標準需對所有供應(yīng)商統(tǒng)一，避免因主觀偏好或人情因素影響結(jié)果，評分過程需有據(jù)可