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文檔簡介
考勤打卡管理制度(初稿)一、總則為了加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保公司各項工作的順利進(jìn)行,特制定本考勤打卡管理制度。本制度適用于公司全體員工。二、工作時間規(guī)定1.正常工作日公司實行每周[X]天工作制,正常工作日為周一至周[X]。每天工作時間為[具體上班時間]-[具體下班時間],其中包含[X]小時的午休時間,午休時間為[午休開始時間]-[午休結(jié)束時間]。2.特殊工作崗位對于因工作性質(zhì)特殊,需要實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的崗位,需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)實行特殊工時制度的員工,可不按照正常的打卡考勤方式執(zhí)行,但需按照部門規(guī)定的工作任務(wù)和要求完成工作,并接受部門的監(jiān)督和考核。三、考勤打卡方式1.打卡設(shè)備公司采用[打卡設(shè)備名稱]進(jìn)行考勤打卡。員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi),通過打卡設(shè)備進(jìn)行簽到和簽退操作,以記錄出勤情況。2.打卡地點員工需在公司指定的打卡地點進(jìn)行打卡。打卡地點通常為公司辦公區(qū)域的入口處或其他指定位置。如有特殊情況需要在其他地點打卡,需提前向人力資源部門申請,并獲得批準(zhǔn)。3.打卡時間(1)簽到:員工需在正常上班時間前[X]分鐘內(nèi)完成簽到打卡。例如,公司上班時間為9:00,則員工需在8:50-9:00之間完成簽到。(2)簽退:員工需在正常下班時間后[X]分鐘內(nèi)完成簽退打卡。例如,公司下班時間為18:00,則員工需在18:00-18:10之間完成簽退。(3)午休打卡:如有需要,員工需在午休開始和結(jié)束時分別進(jìn)行打卡,以記錄午休時間。四、考勤打卡異常處理1.遲到(1)員工在規(guī)定的簽到時間后打卡視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元績效工資;遲到[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元績效工資;遲到[X]分鐘以上,按曠工半天處理。(2)一個月內(nèi)累計遲到[X]次及以上,除按照上述規(guī)定扣除績效工資外,還將進(jìn)行警告處分;累計遲到[X]次及以上,視為嚴(yán)重違反公司考勤制度,公司有權(quán)解除勞動合同。2.早退(1)員工在規(guī)定的簽退時間前打卡視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元績效工資;早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元績效工資;早退[X]分鐘以上,按曠工半天處理。(2)一個月內(nèi)累計早退[X]次及以上,除按照上述規(guī)定扣除績效工資外,還將進(jìn)行警告處分;累計早退[X]次及以上,視為嚴(yán)重違反公司考勤制度,公司有權(quán)解除勞動合同。3.曠工(1)員工未經(jīng)批準(zhǔn),未按規(guī)定時間打卡上班且未履行請假手續(xù)的,視為曠工。曠工半天扣除當(dāng)天工資及[X]元績效工資;曠工一天扣除[X]天工資及[X]元績效工資。(2)一個月內(nèi)累計曠工[X]天及以上,或連續(xù)曠工[X]天及以上,視為嚴(yán)重違反公司考勤制度,公司有權(quán)解除勞動合同。4.未打卡(1)員工因忘記打卡、打卡設(shè)備故障等原因?qū)е挛创蚩ǖ模柙诋?dāng)天或次日填寫《未打卡情況說明表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交人力資源部門備案。(2)一個月內(nèi)累計未打卡[X]次及以下,不影響考勤記錄;累計未打卡[X]次以上[X]次以下,每次扣除[X]元績效工資;累計未打卡[X]次以上,按曠工半天處理。5.異常情況申訴員工如對考勤記錄有異議,可在考勤記錄公布后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。申訴時需提供相關(guān)證明材料,經(jīng)人力資源部門核實后,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。五、請假制度1.請假類型及審批權(quán)限(1)事假員工因個人原因需要請假的,可申請事假。事假需提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出申請,并填寫《請假申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。如遇緊急情況無法提前申請,需及時電話向部門負(fù)責(zé)人請假,并在事后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。(2)病假員工因生病需要請假的,可申請病假。病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條,并填寫《請假申請單》。病假[X]天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);病假[X]天以上,需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。如因突發(fā)疾病無法提前提供證明,需在事后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)交相關(guān)證明材料。(3)婚假員工符合法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天?;榧傩杼崆癧X]天向部門負(fù)責(zé)人提出申請,并填寫《請假申請單》,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。(4)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天,男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假需提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出申請,并填寫《請假申請單》,附相關(guān)證明材料(如準(zhǔn)生證等),經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。(5)喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天;非直系親屬去世,可享受喪假[X]天。喪假需及時向部門負(fù)責(zé)人提出申請,并填寫《請假申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。(6)年休假員工在公司連續(xù)工作滿[X]年的,可享受年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,可享受年休假[X]天;已滿[X]年的,可享受年休假[X]天。年休假需提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出申請,并填寫《請假申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。年休假原則上應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,如因工作原因無法休完,可經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,順延至下一年度。2.請假流程(1)員工填寫《請假申請單》,注明請假類型、請假時間、請假事由等信息。(2)將《請假申請單》提交給部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排和員工的實際情況,決定是否批準(zhǔn)請假申請。(3)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,如請假天數(shù)超過部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限,還需報公司管理層批準(zhǔn)。(4)將批準(zhǔn)后的《請假申請單》交人力資源部門備案,作為考勤記錄的依據(jù)。3.請假期間的工資待遇(1)事假:事假期間不計發(fā)工資。(2)病假:病假[X]天以內(nèi),按照基本工資的[X]%計發(fā);病假[X]天以上,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%計發(fā)。(3)婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假、年休假:按照員工正常出勤工資計發(fā)。六、外出管理1.外出審批員工因工作需要外出辦公的,需提前填寫《外出申請單》,注明外出時間、外出地點、外出事由等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可外出。如遇緊急情況無法提前申請,需及時電話向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在事后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦外出申請手續(xù)。2.外出考勤員工外出辦公期間,需按照規(guī)定的時間返回公司,并在返回后及時進(jìn)行簽退打卡。如因特殊情況無法按時返回,需及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并按照公司規(guī)定的考勤異常處理方式進(jìn)行處理。七、考勤記錄與統(tǒng)計1.考勤記錄保存人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的考勤打卡記錄進(jìn)行保存,保存期限為[X]年??记谟涗洶ù蚩〞r間、遲到、早退、曠工、請假等信息。2.考勤統(tǒng)計與公示人力資源部門每月對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計,并制作《考勤統(tǒng)計表》?!犊记诮y(tǒng)計表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。員工如對考勤統(tǒng)計結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)提出申訴。3.考勤數(shù)據(jù)應(yīng)用考勤數(shù)據(jù)作為員工績效考核、工資核算、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。公司將根據(jù)員工的考勤情況,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,對違反考勤制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。八、監(jiān)督與檢查1.部門監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督和管理。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時了解員工的出勤情況,對遲到、早退、曠工等異常情況進(jìn)行及時處理,并督促員工遵守公司的考勤制度。2.人力資源部門檢查人力資源部門定期對各部門的考勤管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括考勤打卡記錄、請假申請單、外出申請單等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)部門溝通,并督促整改。3.違規(guī)處理對于違反考勤制度的員工和部門,公司將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改的員工,公司有權(quán)解除勞動合同;對于考勤管理不力的部門,將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育,
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