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文檔簡介

會議咨詢合同(標(biāo)準(zhǔn)版)甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定,就乙方向甲方提供會議咨詢服務(wù)事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的會議咨詢服務(wù),包括但不限于會議策劃、議程設(shè)計、嘉賓邀請、場地布置、設(shè)備租賃、宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行等全方位服務(wù)。乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團隊,確保具備提供會議咨詢服務(wù)的資格,并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等副本復(fù)印件,同時提供主要服務(wù)人員的身份證明和專業(yè)背景介紹。乙方需根據(jù)甲方的具體需求,制定詳細(xì)的會議服務(wù)方案,并確保方案符合甲方的預(yù)期目標(biāo)。乙方應(yīng)全程參與會議的籌備和執(zhí)行過程,確保會議的順利進行。乙方還應(yīng)提供會議后的總結(jié)報告,包括會議效果評估、參與人員反饋、改進建議等。

二、服務(wù)方式

1、乙方向甲方提供會議咨詢服務(wù)的地點:__________________。

2、具體服務(wù)范圍包括:會議策劃與方案設(shè)計、議程安排與時間控制、嘉賓邀請與接待、場地布置與設(shè)備調(diào)試、宣傳推廣與媒體對接、現(xiàn)場執(zhí)行與應(yīng)急處理、會議記錄與資料整理等。

3、服務(wù)團隊組成:乙方應(yīng)組建至少包括項目經(jīng)理、策劃師、執(zhí)行師、技術(shù)支持等成員的專業(yè)服務(wù)團隊,并明確各成員的職責(zé)分工。甲方有權(quán)要求乙方在服務(wù)過程中提供必要的溝通和匯報,確保甲方對服務(wù)進度和內(nèi)容有充分的了解。

4、乙方承諾為甲方提供專業(yè)的會議咨詢服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量達到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通,及時解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,確保會議的順利進行。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的會議需求,包括會議主題、目標(biāo)、預(yù)算、參與人員等,并積極配合乙方進行會議策劃和籌備。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的信息和資料,包括會議議程、嘉賓名單、參會人員信息等,并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

3、甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查、提出改進意見。乙方接到改進意見后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達到合同要求,有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

5、甲方應(yīng)按照合同約定支付會議咨詢服務(wù)費,并確保支付方式符合合同要求。

(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實施會議咨詢業(yè)務(wù)的合法資質(zhì),并擁有豐富的會議策劃和執(zhí)行經(jīng)驗。

2、乙方提供的所有服務(wù)人員均應(yīng)是其合法正式的員工,并與服務(wù)人員簽訂正式的勞動合同,負(fù)責(zé)辦理服務(wù)人員的意外傷害保險,并按月向服務(wù)人員支付報酬。

3、乙方服務(wù)人員需接受過專業(yè)培訓(xùn),確保具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)。乙方應(yīng)確保服務(wù)人員的專業(yè)性和可靠性,以提供高質(zhì)量的服務(wù)。

4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī),不得泄露甲方的商業(yè)秘密或個人信息,并確保服務(wù)的專業(yè)性和保密性。

5、乙方的服務(wù)人員應(yīng)盡職盡責(zé),文明服務(wù),著裝統(tǒng)一整齊,并配備執(zhí)勤所需的工具和設(shè)備。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)會議服務(wù)范圍內(nèi)存在安全隱患或問題,應(yīng)以書面形式向甲方提出防范建議。甲方接到乙方的防范建議后,應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進措施。

四、會議咨詢服務(wù)費及支付方式

1、會議咨詢服務(wù)費實行預(yù)付制,乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

2、會議咨詢服務(wù)費含稅金額為每月_______元(大寫:人民幣_______元整),全年含稅金額合計為_______元(大寫:人民幣_______元整)。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同,將構(gòu)成違約,違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金數(shù)額為三個月的服務(wù)費。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付會議咨詢服務(wù)費的義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金;若甲方累計逾期三個月仍未支付會議咨詢服務(wù)費,乙方有權(quán)解除合同。

3、因服務(wù)人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況,甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。

甲方:乙方:

甲方代表:乙方代表:

地址:

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