新員工入職及試用期管理辦法編文部門綜合管理部文件版本A1生效日期2017-7-1第4頁共10頁制修訂記錄文件版本制修訂日期制修訂頁次制修訂摘要批準(zhǔn)審核編制綜合管理部目錄1. 目的 32. 適用范圍 33. 權(quán)責(zé) 34. 主要內(nèi)容 34.1 新員工入職管理 34.2 離職員工重新入職 54.3 新員工培訓(xùn)管理 64.4 新員工試用及轉(zhuǎn)正管理 65.相關(guān)文件 66.應(yīng)用表單 6第1階段：新員工報(bào)到接到錄取通知書后，按照約定時(shí)間到綜合管理部報(bào)到，按照入職流程完成以下工作：（1) 提交個(gè)人資料a) 身份證原件及復(fù)印件兩張；b)學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證及其他各類專業(yè)技術(shù)資格證的原件及復(fù)印件兩張；c)原單位離職證明原件；d) 一寸紙質(zhì)彩色照片2張；e) 近期體檢報(bào)告。（2) 入職手續(xù)辦理a) 新員工填寫資料：勞動(dòng)合同（一式兩份）、保密協(xié)議（一式兩份）、購買社保申請(qǐng)表、勞動(dòng)合同簽收表、《公司管理規(guī)章制度》簽名表。b)HR辦理：個(gè)人信息系統(tǒng)錄入、用餐系統(tǒng)錄入、人臉指紋信息采集、辦公用品/工衣發(fā)放。（3) 領(lǐng)取《新員工入職第一天確認(rèn)表》（4) 領(lǐng)取《新員工入職一周反饋表》（5) 由綜合管理部引見新員工給部門負(fù)責(zé)人：（6) 部門負(fù)責(zé)人介紹新員工給部門員工；（7) 部門負(fù)責(zé)人為新員工指定一位資深員工作為其輔導(dǎo)人；（8) 部門負(fù)責(zé)人為新員工安排工作內(nèi)容；（9) 輔導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工，陪吃第一頓午餐；第2階段：新員工到職第一周部門經(jīng)理和其他部門相關(guān)人員按照《新員工入職一周反饋表》的要求完成相關(guān)工作，并簽字后由新員工反饋給綜合管理部。離職員工重新入職員工重新入職是指：從公司辦理正式離職手續(xù)的員工，再重新返回公司入職（離職滿三個(gè)月者才可重新入職）。離職員工重新入職后，在試用期期間的各項(xiàng)福利政策按照新入職員工待遇執(zhí)行，聘用為原職位的，可免除其新員工培訓(xùn)、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及培養(yǎng)計(jì)劃，并酌情縮短其試用期；聘用為非原職位的，按照普通新員工入職流程和待遇執(zhí)行。新員工培訓(xùn)管理培訓(xùn)流程如下：新員工部門綜合管理部項(xiàng)目公司入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)簽到參加入職培訓(xùn)參加培訓(xùn)考核入職培訓(xùn)簽到參加入職培訓(xùn)參加培訓(xùn)考核進(jìn)行入職培訓(xùn)訓(xùn)歸入員工檔案考核閱卷通知入職培訓(xùn)訓(xùn)進(jìn)行入職培訓(xùn)訓(xùn)歸入員工檔案考核閱卷通知入職培訓(xùn)訓(xùn)70分以下70分以下崗前和專業(yè)培訓(xùn)參加技能考核參加技能培訓(xùn)技能培訓(xùn)簽到參加技能考核參加技能培訓(xùn)技能培訓(xùn)簽到技能考核閱卷進(jìn)行技能培訓(xùn)通知技能培訓(xùn)訓(xùn)技能考核閱卷進(jìn)行技能培訓(xùn)通知技能培訓(xùn)訓(xùn)培訓(xùn)資料歸檔計(jì)入培訓(xùn)考核培訓(xùn)資料歸檔計(jì)入培訓(xùn)考核專項(xiàng)培訓(xùn)和外訓(xùn)專項(xiàng)培訓(xùn)簽到培訓(xùn)總結(jié)參加專項(xiàng)考核參加專項(xiàng)培訓(xùn)專項(xiàng)培訓(xùn)簽到培訓(xùn)總結(jié)參加專項(xiàng)考核參加專項(xiàng)培訓(xùn)通知專項(xiàng)培訓(xùn)訓(xùn)外訓(xùn)培訓(xùn)協(xié)議歸入員工檔案回收培訓(xùn)資料通知專項(xiàng)培訓(xùn)訓(xùn)外訓(xùn)培訓(xùn)協(xié)議歸入員工檔案回收培訓(xùn)資料項(xiàng)目級(jí)專項(xiàng)培訓(xùn)訓(xùn)項(xiàng)目級(jí)專項(xiàng)培訓(xùn)訓(xùn)公司級(jí)專項(xiàng)培訓(xùn)訓(xùn)公司級(jí)專項(xiàng)培訓(xùn)訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)主體的不同，共分為入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)及專項(xiàng)培訓(xùn)（含外訓(xùn)）。新員工培養(yǎng)計(jì)劃：新員工入職后，部門輔導(dǎo)人要有目的地對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)，以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)目標(biāo)，填寫《試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃》并作為新員工在試用期間的考核依據(jù)。同時(shí)將《試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃》電子版發(fā)送給新員工作為參考，《試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃》紙質(zhì)版須由綜合管理部存檔。入職培訓(xùn)內(nèi)容：（1）公司簡介、各部門職能及各分公司簡介公司發(fā)展歷程、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、公司產(chǎn)品與經(jīng)營理念、公司的企業(yè)文化、公司的未來前景、組織架構(gòu)、各部門及分公司的職能分工定位和業(yè)務(wù)范圍。（2）騰訊通辦公系統(tǒng)公司郵箱、OA通系統(tǒng)功能介紹與使用方法。（4）公司管理規(guī)章制度考勤制度、休假制度、獎(jiǎng)懲制度、薪資福利政策等，向新員工講解《公司管理規(guī)章制度》。（5）保密培訓(xùn)（6）現(xiàn)場(chǎng)7S管理（7）入職培訓(xùn)筆試（入職培訓(xùn)時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，筆試70分以下須參加下次入職培訓(xùn)，二次筆試不合格關(guān)于勸退）備注：每月根據(jù)入職人數(shù)安排二次培訓(xùn)崗前培訓(xùn)：部門工作流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容等。專業(yè)技能培訓(xùn)內(nèi)容：工作技能、辦公應(yīng)用軟件技巧等專項(xiàng)培訓(xùn)（含外訓(xùn)）：由公司級(jí)承辦或以公司名義參加，針對(duì)某一特定內(nèi)容的、與部門業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的培訓(xùn)。其他事項(xiàng)說明：（1）凡指定需要接受培訓(xùn)的人員，除有特殊情況經(jīng)審核被給予準(zhǔn)假或免訓(xùn)者外，一律不允許不參加培訓(xùn)；（2）凡公司正式報(bào)到的員工由于個(gè)人原因未參加新員工培訓(xùn)，不得轉(zhuǎn)為正式員工；（3）培訓(xùn)期間綜合管理部監(jiān)督學(xué)員出勤情況，并以此為依據(jù)對(duì)學(xué)員進(jìn)行記錄；（4）綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)過程進(jìn)行記錄，保存過程資料，如簽到表、試卷等，培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù)歸入公司培訓(xùn)檔案。新員工試用及轉(zhuǎn)正管理試用期考核：員工在試用期間的考核流程如下圖所示（部門根據(jù)自身實(shí)際情況執(zhí)行）：新員工試用期考核流程：新員工部門輔導(dǎo)員部門負(fù)責(zé)人綜合管理部副總/總監(jiān)總經(jīng)理轉(zhuǎn)正調(diào)薪延長試用期勸退轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（提前轉(zhuǎn)正）現(xiàn)場(chǎng)述職填寫考核表（自評(píng)）準(zhǔn)備述職材料轉(zhuǎn)正調(diào)薪延長試用期勸退轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（提前轉(zhuǎn)正）現(xiàn)場(chǎng)述職填寫考核表（自評(píng)）準(zhǔn)備述職材料不合格填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表匯總評(píng)分填寫考核表不合格填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表匯總評(píng)分填寫考核表填寫轉(zhuǎn)正調(diào)薪意見填寫評(píng)分填寫考核表通知述職考核/轉(zhuǎn)正定級(jí)填寫轉(zhuǎn)正調(diào)薪意見填寫評(píng)分填寫考核表通知述職考核/轉(zhuǎn)正定級(jí)綜合考評(píng)結(jié)果審核轉(zhuǎn)正意見填寫評(píng)分通知考核匯總考核結(jié)果綜合考評(píng)結(jié)果審核轉(zhuǎn)正意見填寫評(píng)分通知考核匯總考核結(jié)果轉(zhuǎn)正面談填寫轉(zhuǎn)正調(diào)薪意見填寫評(píng)分轉(zhuǎn)正面談填寫轉(zhuǎn)正調(diào)薪意見填寫評(píng)分審核主管/經(jīng)理級(jí)調(diào)薪意見填寫評(píng)分主管/經(jīng)理級(jí)審核主管/經(jīng)理級(jí)調(diào)薪意見填寫評(píng)分主管/經(jīng)理級(jí)通常情況下，新員工入職為3個(gè)月試用期。試用期間的考核安排為：（1）第3個(gè)月最后一周，由新員工輔導(dǎo)人與部門負(fù)責(zé)人填寫《試用期員工績效考核表》，考核新員工的工作成果、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?。員工本人進(jìn)行自評(píng)。綜合管理部負(fù)責(zé)匯總考核結(jié)果并作為新員工轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)之一；（2）第3個(gè)月，新員工試用期滿之前，有需要的部門則由部門負(fù)責(zé)人通知員工進(jìn)行述職（或提交轉(zhuǎn)正定級(jí)報(bào)告）并填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。新員工需按照述職內(nèi)容要求準(zhǔn)備述職材料，并在述職考評(píng)會(huì)上進(jìn)行講解。述職考評(píng)會(huì)的參與人員包括:述職人輔導(dǎo)人、述職人部門經(jīng)理、述職人部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。以上人員參照《試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃》，對(duì)述職人進(jìn)行考核打分。部門須在述職人述職完成后一周內(nèi)，將部門及分管副總/總監(jiān)已填寫意見的新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)峤恢辆C合管理部，綜合管理部在參考《試用期員工績效考核表》的考核成績后進(jìn)行簽批（M5/P5職級(jí)以上員工，則將考核結(jié)果提供予總經(jīng)理/董事長進(jìn)行參考），審核通過的員工可正常轉(zhuǎn)正，審核不通過的員工將根據(jù)具體情況延長試用期或予以辭退；（3）被延長試用期者，綜合管理部將對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)。在第六個(gè)月最后一周，員工試用期滿之前，綜合管理部將通知部門第二次提交《試用期員工績效考核表》，并根據(jù)此次考核結(jié)果來確定員工是否符合崗位要求，對(duì)不符合崗位要求的試用期員工予以辭退。實(shí)習(xí)期員工不參與該考核。5.相關(guān)文件5.1《人事管理規(guī)章制度》6.應(yīng)用表單6.1《新員工入職第一天確認(rèn)表》6.2《新員工入職一周反饋表》6.3《試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃》6.4《試用期員工績效考核表》新員工入職第一天確認(rèn)表【填表說明：該表由綜合管理部在新員工報(bào)到時(shí)發(fā)放給員工，由員工按照表格內(nèi)容找到相關(guān)負(fù)責(zé)人完成表格事項(xiàng)并簽字，下班前由新員工交回綜合管理部存檔】姓名所屬部門入職時(shí)間部門主管序號(hào)確認(rèn)內(nèi)容負(fù)責(zé)人簽字1收集新員工個(gè)人信息資料（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、技能證書等）招聘BP簽字2向員工發(fā)放合同、保密協(xié)議等入職材料并回收歸檔招聘BP簽字3錄入人臉信息，并告知新員工考勤方法、地點(diǎn)招聘BP簽字4部門負(fù)責(zé)人帶頭歡迎新員工到來，介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門員工部門負(fù)責(zé)人簽字5為新員工指定一名資深員工作為輔導(dǎo)員輔導(dǎo)人簽字6新員工的辦公工位、電腦、文具準(zhǔn)備完畢部門文員簽字7申請(qǐng)開通IT賬號(hào)權(quán)限部門文員簽字8輔導(dǎo)員布置新員工一周內(nèi)的工作輔導(dǎo)人簽字9輔導(dǎo)員帶領(lǐng)新員工吃第一餐輔導(dǎo)人簽字其他需要說明的事項(xiàng):新員工簽字確認(rèn)：綜合管理部簽字確認(rèn)：日期：

新員工入職一周反饋表【填表說明：該表由綜合管理部發(fā)放給新員工，在入職一周內(nèi)填寫完成，并交回綜合管理部存檔】姓名所屬部門入職時(shí)間計(jì)劃提交時(shí)間序號(hào)確認(rèn)內(nèi)容負(fù)責(zé)人簽字1部門經(jīng)理與新員工至少進(jìn)行一次非正式談話，介紹新員工的主要工作內(nèi)容，工作要求；部門負(fù)責(zé)人簽字2輔導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工認(rèn)識(shí)其上級(jí)、下屬、同事；并向新員工介紹其他部門的負(fù)責(zé)人、主要合作的同事輔導(dǎo)人簽字3輔導(dǎo)人向新員工介紹公司業(yè)務(wù)、工作流程、工作職責(zé)、權(quán)限等；輔導(dǎo)人簽字4輔導(dǎo)人完成制定對(duì)新員工的培養(yǎng)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)人簽字5部門文員向新員工發(fā)放通訊錄，拉入員工溝通群部門文員簽字你是否已了解公司的組織架構(gòu)及各部門功能？□是□否你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)？□是□否你是否已熟悉公司辦公區(qū)的情況？□是□否你是否已認(rèn)識(shí)部門里所有的同事？□是□否你今后在工作中遇到問題，是否知道如何尋求幫助？□是□否你是否明白試用期間的工作目標(biāo)？□是□否對(duì)公司、部門的意見或建議：新員工簽字確認(rèn)：綜合管理部簽字確認(rèn)：日期：

試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃【填表說明：該表由新員工的輔導(dǎo)員在新員工入職一周內(nèi)填寫，作為試用期考核的重要依據(jù)之一?！啃聠T工姓名所屬部門試用期開始日期試用期截止日期輔導(dǎo)人姓名提交日期培養(yǎng)計(jì)劃總體培養(yǎng)目標(biāo)第一月培養(yǎng)目標(biāo)具體措施第二月培養(yǎng)目標(biāo)具體措施第三月培養(yǎng)目標(biāo)具體措施部門經(jīng)理對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃的意見簽字/日期：試用期員工績效考核表【填表說明：輔導(dǎo)人評(píng)價(jià)和部門經(jīng)理評(píng)價(jià)綜合評(píng)分都達(dá)到80分以上時(shí)，表明該員工在試用期間表現(xiàn)良好?！勘豢荚u(píng)人：所屬部門：考評(píng)日期：考評(píng)項(xiàng)內(nèi)容員工自評(píng)輔導(dǎo)員

評(píng)價(jià)部門經(jīng)理評(píng)價(jià)權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：10分（卓越）8、9分（優(yōu)秀）7分（一般）6分（不足）1-5分（不良）工作成果

（50%）達(dá)到培養(yǎng)計(jì)劃的要求（見培養(yǎng)計(jì)劃表）30%有明顯的工作成果20%工作態(tài)度

（20%）接受工作時(shí)，不推諉，努力完成5%對(duì)待工作有積極向上的態(tài)