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小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)1
今年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我處認(rèn)真對(duì)照年初簽定的目標(biāo)
責(zé)任書,結(jié)合小區(qū)實(shí)際,扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服
務(wù),完成了年度各項(xiàng)工作和既定目標(biāo),具體情況總結(jié)如下。
一、自身建設(shè)質(zhì)量提高
一年來(lái),我處強(qiáng)化了內(nèi)部管理,從基本制度建設(shè)、員工隊(duì)伍
建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,從嚴(yán)要求,正規(guī)管理,在提高自身建
設(shè)質(zhì)量上狠下功夫。
1、規(guī)范行為。管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對(duì)業(yè)主、客
戶服務(wù)按公司規(guī)程操作;員工按時(shí)上下班,請(qǐng)銷假需經(jīng)管理處領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn),管理處現(xiàn)形象識(shí)別系統(tǒng)符合公司要求。管理處每?jī)芍苷?/p>
開一次例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)講評(píng)前一階段完成
任務(wù)的情況,同時(shí)布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,
熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。
2、規(guī)范秩序。管理處的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域整潔,各項(xiàng)
工作日志、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。建立了完善的檔案管理制
度,對(duì)收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整。管理
處初步實(shí)施了計(jì)算機(jī)化管理,各種聯(lián)系函、通知、報(bào)告電腦中都
有存檔,可隨時(shí)調(diào)閱。
3、規(guī)范服務(wù)。管理處牢固樹立服務(wù)理念,員工各負(fù)其責(zé)、各
盡其能,按公司規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)管理服務(wù)工作,公司對(duì)我處考核每
月都有評(píng)定,考核到個(gè)人,并對(duì)我處管理質(zhì)量有較高評(píng)價(jià)。小區(qū)
設(shè)置了服務(wù)中心和24小時(shí)服務(wù)接待電話。業(yè)主(住戶)的服務(wù)需
求、建議、咨詢、質(zhì)疑和投訴等處理及時(shí)。我處積極協(xié)調(diào)與工程
部、售樓部、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā),處理各項(xiàng)事務(wù)。管
理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案和階段(月、季度、
年)工作計(jì)劃°在業(yè)主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區(qū)
文化活動(dòng),以降低成本。
二、房屋管理深入細(xì)致
一年來(lái),管理處嚴(yán)格按照公司的要求,依據(jù)三方協(xié)議,深入
細(xì)致地對(duì)小區(qū)房屋實(shí)施經(jīng)?;?、制度化、規(guī)范化的管理。
1、交房工作有條不紊。我們積極和—公司協(xié)調(diào),籌備交房事
宜,布置交房現(xiàn)場(chǎng),周到服務(wù),耐心解釋業(yè)主有關(guān)物業(yè)方面有問
題;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時(shí)公約、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議;
對(duì)業(yè)主驗(yàn)房時(shí)提出及發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題進(jìn)行妥善整改維修。
2、房屋驗(yàn)收認(rèn)真細(xì)致。管理處從開發(fā)商信譽(yù)和物業(yè)管理程序
出發(fā),與開發(fā)商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)
整改工作,對(duì)一期房屋的整改維修部位、維修過(guò)程、維修質(zhì)量實(shí)
施全程管理。統(tǒng)計(jì)房屋滲水等需維修整改的問題,及時(shí)報(bào)給工程
部及時(shí)解決。
3、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)良好。今年以來(lái),我處堅(jiān)持定期對(duì)小區(qū)日常
設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),使其完好正常。對(duì)小區(qū)路燈進(jìn)行了全
面檢修;對(duì)供水系統(tǒng)進(jìn)行了防凍處理,保障了設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)
小區(qū)標(biāo)志性建筑進(jìn)行了了檢查,發(fā)現(xiàn)部分標(biāo)志物上的字缺損等情
況,這些情況直接影響小區(qū)形象,及時(shí)報(bào)告—公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及
時(shí)進(jìn)行了修繕。
三、安全保衛(wèi)扎實(shí)周到
嚴(yán)格按照公司制定的住宅區(qū)守衛(wèi)護(hù)衛(wèi)制度,履行防衛(wèi)職責(zé)。
我處根據(jù)實(shí)際情況,將中隊(duì)分成兩個(gè)值勤班一個(gè)備勤班,每個(gè)班
由一個(gè)班長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)小區(qū)的主入口、休閑區(qū)、工地入口均實(shí)行24
小時(shí)值守,對(duì)窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場(chǎng)精心挑選業(yè)
務(wù)熟練的隊(duì)員在此值勤,各值勤點(diǎn)用專用的通訊對(duì)講機(jī)與班長(zhǎng)互
聯(lián)確保信息暢通,發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件值勤備勤隊(duì)員均能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),
進(jìn)行前期處置。制定保安外出請(qǐng)假制度、保安班長(zhǎng)糾察制度、巡
邏隊(duì)員值勤登記制度、車輛進(jìn)出登記管理制度、小區(qū)業(yè)主物品搬
遷制度、小區(qū)來(lái)人來(lái)訪登記制度,由于管理制度的.健全和認(rèn)真的
貫徹執(zhí)行,使管理責(zé)任造成的責(zé)任事故為零。
四、下步需要改進(jìn)和解決的問題
一是小區(qū)設(shè)施設(shè)備較多,但工程部至今未向我處移交各類工
程圖紙、說(shuō)明書、質(zhì)量保證書等;也有部分設(shè)備達(dá)不到運(yùn)行要求,
甚至有的設(shè)備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進(jìn)行設(shè)施設(shè)備移
交,且大部分設(shè)施設(shè)備仍在保修期內(nèi),仍需工程部協(xié)調(diào)處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時(shí)解決,
—樓層均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題
一直沒能得到徹底解決,對(duì)業(yè)主的影響較大,且維修施工工藝不
能達(dá)到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯(lián)系甲方工程部盡快
解決,以免影響管理費(fèi)收取C
三是小區(qū)內(nèi)的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)仍不完善,如:停車牌、限速牌、草
坪警示牌等,這個(gè)問題我處多次有聯(lián)系函發(fā)給甲方公司但至今未
解決。小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)2
20_年,客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作
下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位
職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)
及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力,物業(yè)費(fèi)
收取率提高,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。
截止到20__年_月_日,共辦理交房手續(xù)—戶,辦理二次裝修
手續(xù)—戶,二次裝修驗(yàn)房—戶,二次裝修已退押金—戶。車位報(bào)
名—戶。
以下是20__年重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪投
訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累
計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
二、信息發(fā)布工作
本年度,客服部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約—次。運(yùn)用
微信、短信發(fā)送通知累計(jì)一條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清
晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容,做好相關(guān)解釋工作C
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20_年—月—日之前共發(fā)出一份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)
公司工程部維修完成回單一份,完成率_虬_月_日以后共遞交客戶
投訴信息日?qǐng)?bào)表一份,投訴處理單一份。開發(fā)公司工程部維修完成
回單一份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率客服部回訪一份,回訪率
工程維修滿意率一虬
四、地下室透水事故處理工作
20__年一月.日,地下室透水事故共造成—戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在
公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損
物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵
補(bǔ)償金。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
客服部工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主
家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)過(guò)程中的意見及建議,不斷提高
小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。截止20_年_月_日,客服
部對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪.戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見
表一份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)客服部的接待工作的滿意率達(dá)_%,接
待電話報(bào)修的滿意率達(dá)回訪工作的滿意率達(dá)_虬
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案一份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助—街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。為—戶
業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,客服部從客服人員
最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝
通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜
合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。物業(yè)管理圈。部門員工由
一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒有激情的隊(duì)伍,成長(zhǎng)為對(duì)公司充滿
憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一
個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)空白的隊(duì)伍,培訓(xùn)成具有一定物業(yè)管理知識(shí)的
團(tuán)隊(duì)。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
1、由于客服筋均未經(jīng)過(guò)專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面
的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
3、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;
4、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不
斷提高;
5、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來(lái)規(guī)范,
并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件提高工作效率,規(guī)范工作流程。
6、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的.宣傳及組織
業(yè)主的文化娛樂活動(dòng),尚未組織開展起來(lái)。
20―年工作計(jì)劃
客服部在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培
訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,
并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作:
1、對(duì)部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
2、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任用應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)
量;
3、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
4、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、
準(zhǔn)確;
5、通過(guò)部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營(yíng)造出
“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍,讓部門員工有種“緊
張但又不會(huì)感覺壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感;
6、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理
軟件來(lái)提高工作效率;
7、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,并
定期組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)。同時(shí)積極開展并做好各項(xiàng)有償服
務(wù)工作。
綜上所述,20__年,客服部雖然取得了一定的成績(jī),但還沒
有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,
我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)有
關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及《物業(yè)服務(wù)合同》為業(yè)主提供規(guī)范、快
捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的
生活氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)3
19年是經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)和金融危機(jī)并存的年代,對(duì)于—花園來(lái)
說(shuō)也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業(yè)主的抱怨,到
管理處改善薄弱的環(huán)節(jié),贏得業(yè)主的好評(píng),真實(shí)的記錄了管理處
所有工作人員的艱辛付出。其工作總結(jié)如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規(guī)使用,導(dǎo)致新年期
間—花園小區(qū)13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給
業(yè)主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,
業(yè)主也是抱怨?jié)M腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力
下,經(jīng)一個(gè)多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業(yè)主還
拿出現(xiàn)金給我處工作人員慰勞。
二、市場(chǎng)環(huán)境的變化,導(dǎo)致我們管理處秩序維護(hù)員短缺,給
小區(qū)的治安防范帶來(lái)了挑戰(zhàn),由于人員的不足,致使兩戶住戶的
門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說(shuō)明了人員穩(wěn)定的重要性。
管理處上報(bào)公司,經(jīng)對(duì)工資和人員做了相應(yīng)的調(diào)整后,小區(qū)到目
前為止,沒有再發(fā)生過(guò)上述問題,確俁了小區(qū)治安的穩(wěn)定性。
三、—西餐廳占用小區(qū)的消防通道長(zhǎng)達(dá)三年之久,造成業(yè)主
對(duì)管理處的抱怨,也帶來(lái)了消防隱患,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調(diào)節(jié),
并借用執(zhí)法部門的整治時(shí)機(jī),成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長(zhǎng)期
占用的消防通道,還提高了對(duì)消防的認(rèn)識(shí)。此舉得到了業(yè)主的好
評(píng),消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時(shí)不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,
素質(zhì)不過(guò)硬,給公司的聲譽(yù)帶來(lái)了一些負(fù)面的影響,經(jīng)管理處與
業(yè)主溝通,雖能得到理解,但是不可否認(rèn),這種行為應(yīng)該胎死腹
中,不能盟發(fā)。否則將會(huì)給公司帶來(lái)毀滅性的打擊。因此我們接
下來(lái)的'重任是一定要加強(qiáng)員工的素質(zhì)培訓(xùn),提高個(gè)人的榮辱觀,
體現(xiàn)物業(yè)管理人的真正價(jià)值。
五、管理處積極響應(yīng)公司的號(hào)召,制定有償服務(wù)價(jià)格表,并
率先在—花園實(shí)施,雖有少數(shù)業(yè)主持有不同的意思,但經(jīng)過(guò)溝通
后,都欣然接受了這一事實(shí)。到目前為止運(yùn)行壯況良好,此舉不
是為了增加公司的收入,而是規(guī)范了物業(yè)管理服務(wù)的范圍。確認(rèn)
了業(yè)主和物管各自的責(zé)任。
六、小區(qū)已成立—年之久,加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,管
理處就按照年前制定的操作流程,歷時(shí)一年的流程操作,現(xiàn)巴無(wú)
任何問題,管網(wǎng)暢通,還給了小區(qū)業(yè)主一個(gè)舒適衛(wèi)生的生活環(huán)境,
得到了公司和業(yè)主的好評(píng)。
七、因?yàn)橛辛?0__年成功分亨芒果的經(jīng)驗(yàn),20__年我們?cè)诿?/p>
果的管理和分享的過(guò)程中都做的得心應(yīng)手,讓小區(qū)的業(yè)主再一次
享受了自已的節(jié)日一芒果節(jié)??葱^(qū)業(yè)主們分享著芒果盛宴,讓
我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會(huì)收獲滿意的微笑。物
業(yè)管理藝術(shù)的決巧就是看我們?cè)鯓尤ス蠢铡?/p>
八、樓宇天臺(tái)的年久失修,暴露巴了安全隱患,管理處工作
人員扛著沉重的焊機(jī),攀爬于每個(gè)樓道,經(jīng)一個(gè)禮拜的努力,終
于劃上了圓滿的句號(hào)。小區(qū)東西門的破損和當(dāng)初的設(shè)計(jì)不合理,
讓小區(qū)業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環(huán)節(jié),
投入大量的人力物力,進(jìn)行改建,讓以前的過(guò)關(guān)變成了現(xiàn)在的回
家,也彰現(xiàn)了我們物業(yè)公司服務(wù)的本質(zhì)。
九、小區(qū)單元樓的門禁系統(tǒng),是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,
多年來(lái)一直得不到有效的解決。管理處與業(yè)主進(jìn)行反復(fù)的溝通,
得到了大多數(shù)業(yè)主的認(rèn)同,并同意由管理處牽頭進(jìn)行聯(lián)系,共商
門禁改造計(jì)劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改
造,投入使用后運(yùn)行良好。管理處對(duì)已安裝好的業(yè)主進(jìn)行了回訪,
得到的答復(fù)是:“我家小孩到晚上9點(diǎn)了還到樓下去按自家的對(duì)
講機(jī),讓我們?cè)诩衣爩?duì)講里面發(fā)出來(lái)的音樂,笑死人了”。
由于受社會(huì)大環(huán)境的影響,—花園管理處在13年進(jìn)行了人員
精減,由以前的16人精減這現(xiàn)在的13人,這對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是一
個(gè)挑戰(zhàn),以前的成績(jī)擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從
而降低服務(wù)質(zhì)量,這樣就沒辦法得到業(yè)主的認(rèn)可,經(jīng)過(guò)大家的共
同努力,用實(shí)際行動(dòng)給出了答案。清潔衛(wèi)生保持原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn);治安
情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,立案一宗;由于對(duì)綠化
沒有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處
工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多
的不足,希望接下來(lái)在公司的正確引導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,
讓我們向著正確的、穩(wěn)固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一
個(gè)新臺(tái)階。小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)4
回顧今年的工作,我們對(duì)今年以來(lái)支持、幫助和積極配合我
們—街小區(qū)物業(yè)辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)同事表示衷心的感謝!現(xiàn)將我
們—街小區(qū)物業(yè)一年來(lái)所做的工作做如下總結(jié):
一、規(guī)范辦公室內(nèi)務(wù)管理
修改、完善了文件處理、會(huì)議組織、檔案資料、裝修管理以
及檢查、監(jiān)督、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等制度。外區(qū)物業(yè)辦內(nèi)務(wù)管理工作基
本達(dá)到程序化、規(guī)范化。辦公室每月按照公司的要求將每月的工
作總結(jié)和工作計(jì)劃都按時(shí)上交公司,并月底歸檔,以備今后查閱。
小區(qū)部分圖紙目錄已全部建立完畢。辦公室全力以赴配合協(xié)調(diào)各
部門的工作,例如收費(fèi)、保安、保潔、綠化等各項(xiàng)工作。
辦公物品、保潔物品實(shí)行了統(tǒng)一按需分配。嚴(yán)格按照公司資
產(chǎn)管理制度,做到了資產(chǎn)管理帳實(shí)相符。依據(jù)公司規(guī)定,并結(jié)合
—街小區(qū)的實(shí)際,創(chuàng)造性的開展保安、保潔、辦公室人員培訓(xùn)工
作,嘗試了掛職培訓(xùn)制度,各類培訓(xùn)日?;?、正?;?。通過(guò)各管
理經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,人力成本得到了積極有效的控制,各類辦公費(fèi)用
實(shí)行定量管理,有效的,控制了辦公成本。
二、參謀決策,積極推進(jìn)機(jī)構(gòu)、體制改革
今年來(lái),積極推進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制和績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制工作。
根據(jù)物業(yè)狀況和特點(diǎn),協(xié)調(diào)保安、保潔崗位工作參差不齊,對(duì)保
安、保潔崗位通過(guò)同經(jīng)理、副經(jīng)理商討進(jìn)行了調(diào)整和完善,突出
了管理處在物業(yè)日常管理中的主導(dǎo)作月,完善和優(yōu)化管理處的組
織結(jié)構(gòu)和管理體系。使管理處的物業(yè)管理工作更加順暢有序。
三、加強(qiáng)小區(qū)文化建設(shè)
加強(qiáng)對(duì)—企業(yè)品牌宣傳推廣。今年來(lái),我通過(guò)各種宣傳手段
節(jié)假日在小區(qū)門口懸掛橫幅,完善宣傳欄,張貼海報(bào),參與帝都
花園社區(qū)建設(shè)管理工作,積極宣傳公司對(duì)小區(qū)的規(guī)劃思路,貫徹
公司的各項(xiàng)大小政策,使小區(qū)文化建設(shè)工作日益完善。
組織員工和小區(qū)業(yè)主積極開展文化活動(dòng)。宣傳《物業(yè)管理?xiàng)l
理》、《物業(yè)管理示范小區(qū)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)》及環(huán)境保護(hù)、消防安全等。
配合公司認(rèn)真執(zhí)行小區(qū)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),宣傳省、市關(guān)于物業(yè)
管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、熱費(fèi)收繳、老年人養(yǎng)老保險(xiǎn)的相關(guān)文件,組
織調(diào)查上方業(yè)主,與業(yè)主溝通思想,逐步努力增加業(yè)主對(duì)物業(yè)的
信任和擁護(hù)意識(shí)。
四、工作上需要努力的地方
我們的服務(wù)還比較粗放,服務(wù)的整體質(zhì)量不高。管理部門對(duì)
管理處的服務(wù)不夠,意識(shí)和認(rèn)識(shí)不足,職責(zé)還不太明確,服務(wù)與
監(jiān)控的關(guān)系還沒能處理好,管理部門的管理質(zhì)量不高。在崗培訓(xùn)
缺乏針對(duì)性和操作性。小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)5
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):大家上午好,我叫,是物業(yè)服務(wù)處的一名
員工。能作為其中的一名員工代表發(fā)言,我倍感榮幸。
我的主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)所在小區(qū)的安全護(hù)衛(wèi)與消防設(shè)備的
管理,綠化還有土建維修的跟進(jìn)等工作。聽起來(lái)只是些繁瑣的小
事,但實(shí)際上意義重大,我個(gè)人認(rèn)為非常重要。
做好安全護(hù)衛(wèi)和消防工作,就能保障業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全,
保證他們安居樂業(yè)。為了完成這個(gè)有意義的工作目標(biāo),在公司領(lǐng)
導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下,我們根據(jù)總公司和物業(yè)公司的規(guī)章制度,進(jìn)
一步完善了保安員崗位職責(zé)崗位規(guī)范工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)交接班制
度夜間巡邏制度安全消防車輛管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)等各種比較合理
全面的規(guī)章制度。這就使我們以后的工作有了一套比較系統(tǒng)的依
據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
為了能使保安員的工作能力不斷提高,使新的規(guī)章制度得到
充分落實(shí)。根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況和保安員現(xiàn)狀,我們又制定了一
些措施:
第一,在每周一的保安例會(huì)上堅(jiān)持拿出半小時(shí)的時(shí)間來(lái)共同
學(xué)習(xí)新制定的規(guī)章制度,鼓勵(lì)所有保安員圍繞如何做好本職工作
和如何克服實(shí)際工作中的漏洞大膽建言獻(xiàn)策,通過(guò)群策群力來(lái)提
升我們的總體工作水平。
第二,制定了夜間對(duì)保安員的.不定期巡查和監(jiān)控抽查制度,
通過(guò)兩者結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,并在每周的工作例
會(huì)中及時(shí)通報(bào),使所有員工能在以后的工作中不再發(fā)生同樣的錯(cuò)
誤,以保證我們這支保安隊(duì)伍共同進(jìn)步,并最終能合格的完成每
一天的工作任務(wù)。值得慶幸的是,我們今年以來(lái)沒有發(fā)生一起盜
竊消防交通方面的安全責(zé)任事故,這就使我們以后的保安工作有
了更大的信心,我們一定會(huì)做得更好。
以前小區(qū)的綠化工作,除了澆水是自己完成外施肥噴藥修剪
都要靠雇人來(lái)完成。但是經(jīng)過(guò)每次的跟進(jìn)工作,我們發(fā)現(xiàn)其實(shí)沒
有多大的技術(shù)問題,非常容易掌握,只是比較辛苦而已。在我們
紀(jì)經(jīng)理的提議下,我們開始在請(qǐng)來(lái)的一身邊打下手并逐漸的學(xué)會(huì)了
各種基本的綠化管理知識(shí)現(xiàn)在我們已經(jīng)可以獨(dú)立的完成草坪修剪
綠化苗木的剪枝整形及普通的病蟲害防治等工作。為公司減少了
部分開支,減輕了負(fù)擔(dān)的同時(shí),也提高了我們自身的工作能力。
為我們以后更好地完成綠化工作提供了保障。
現(xiàn)在我們除了積極完成自己的自身工作外,更多的時(shí)間用來(lái)
學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識(shí),這不僅是對(duì)自身素質(zhì)的提高,也能為今后更
好地服務(wù)于公司作出更大的力量。小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)6
我從一年—月.日—物業(yè)正式成立后,接管—物業(yè)客服部客服
經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時(shí)一個(gè)月,
從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司
領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可。在這一
個(gè)月來(lái),我們面對(duì)了很多壓力,克服?很多困難,但我們卻非常
愉快和充實(shí)。因?yàn)槲覀冇幸恢Ц咚刭|(zhì)的隊(duì)伍,有一群熱情、愿奉
獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們?cè)鷮?shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服
務(wù),完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。具體情況如下:
一、規(guī)范行為,強(qiáng)化內(nèi)部管理,自身建設(shè)質(zhì)量提高
1、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗;
2、對(duì)住戶、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、
化解矛盾、微笑服務(wù),適時(shí)贊美等工作規(guī)程;
3、員工按時(shí)二下班,打考勤,請(qǐng)假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn);
4、員工分工明確,工作內(nèi)容落實(shí)到人,熟知崗位職責(zé)、工作
標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。
二、規(guī)范服務(wù)
1、認(rèn)真書寫各項(xiàng)工作日志,文件、記錄清楚;
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實(shí)交班工作記錄本;
3、客服組每周二下午召開一次周例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基
礎(chǔ)上,小結(jié)、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時(shí)布置新
的工作任務(wù),宣傳中心例會(huì)規(guī)定,提出明確要求,及時(shí)上報(bào)主管,
請(qǐng)示工作;
4、每月對(duì)住戶來(lái)電來(lái)訪進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)。接待來(lái)電來(lái)訪共計(jì)2385
件,其中住戶咨詢—件,意見建議_件,住戶投訴一件,公共維修—
件,居家維修一件,其它服務(wù)一件,表?yè)P(yáng)一件;
5、辦理小區(qū)id門禁卡一張,車卡一張,非機(jī)動(dòng)車一張;
6、建立完善的檔案管理制度,對(duì)收集各類資料等文件分類歸
檔完整,有檢索目錄,共計(jì)一盒。同時(shí),初步實(shí)施了電子化管理,
各種公告、通知、報(bào)告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料,并同步建立電子
檔案,可隨時(shí)調(diào)閱。
三、房屋管理深入細(xì)致
及時(shí)處理居家報(bào)修和公共區(qū)域的報(bào)修問題,半年居家維修服
務(wù)量高達(dá)一件,公共區(qū)域_件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,要求
維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。
維修工作人員總是默默地工作,從無(wú)怨言,從不計(jì)較個(gè)人得失。
我們的—師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一
戶,從來(lái)都是熱情微笑,仔細(xì)講解和宣傳維修知識(shí)。汪學(xué)林師傅
一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)
備材料),騎電瓶車到建材市場(chǎng)尋找匹配的材料,從來(lái)沒有申請(qǐng)過(guò)
一次路費(fèi)和人工費(fèi),在繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一部分—維修
工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無(wú)數(shù)次
地感動(dòng)了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們
在自己的崗位上無(wú)怨無(wú)悔地奉獻(xiàn),真誠(chéng)而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對(duì)房屋管理維護(hù)
1、對(duì)正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主
按規(guī)定進(jìn)行裝修,裝修申請(qǐng)、裝修人員實(shí)施ab卡的管理,杜絕違
章情況的發(fā)生。
2、對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種
方式幫助住戶排憂解難,一方面打報(bào)告由學(xué)校集中處理,一方面
報(bào)學(xué)校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對(duì)住戶反映的問
題,落實(shí)維修。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)
建立維修巡查制度,對(duì)公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維
護(hù),及時(shí)通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、維修。對(duì)小區(qū)路燈
督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時(shí)查驗(yàn)、修繕,排除安全隱患,
對(duì)小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時(shí)打報(bào)告學(xué)?;I建。
六、規(guī)范保潔服務(wù)過(guò)程,滿足清潔舒適的要求
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作、制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實(shí)分區(qū)
負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地
調(diào)動(dòng)其積極性,促進(jìn)內(nèi)部和諧競(jìng)爭(zhēng),提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七、綠化工作
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實(shí)清理。園林綠化
工人堅(jiān)持每月對(duì)小區(qū)樹木進(jìn)行修剪、補(bǔ)苗、病蟲除害、施肥施水
等工作。目前樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
八、賬目管理詳實(shí)清晰
根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,對(duì)于每一筆進(jìn)出帳,分門別類記錄在
冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核實(shí)收據(jù)、錢、票記錄,做好票據(jù)管理,及時(shí)上交,
領(lǐng)用。短短一個(gè)月以來(lái),領(lǐng)用收據(jù)一本,已上交—本,正使用一本,備
用一本。上交現(xiàn)金共計(jì):—元,其中辦證制卡為一元,維修費(fèi)一元,
自繳物業(yè)費(fèi)—元,管理費(fèi)—元,垃圾清運(yùn)費(fèi)—元。在工資中造表
扣款一月物業(yè)費(fèi)合計(jì):—元。到目前為止,無(wú)一例漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、錯(cuò)
錢的現(xiàn)象。
九、宣傳文化工作方面
團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,開展批評(píng)與自我批評(píng),打造和諧、文
明、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中
心的服務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,堅(jiān)持正確的服務(wù)理念(有
理也是無(wú)理),及時(shí)向業(yè)主提供安全知識(shí),健康常識(shí),天氣預(yù)報(bào),
溫馨提示等。贏得了業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的.理解和支持。
每月一次的定期天然氣充值服務(wù),半年共為—戶業(yè)主提供服務(wù),
期間無(wú)一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑。
多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,
也因此受到住戶的表?yè)P(yáng),幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點(diǎn)工等家政服務(wù),向外聯(lián)
絡(luò)家電、開鎖等有償服務(wù)。為業(yè)主提供一個(gè)彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,
拉近與住戶之間的關(guān)系。西苑物業(yè)積極響應(yīng)、參與集團(tuán)的文化生
活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動(dòng),目前正在積極籌備“年新春
歌舞會(huì)”活動(dòng)。
十、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)
本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表一份,收回一份,總體對(duì)物業(yè)管理滿意
度為,其中客服滿意度為,清潔滿意度為,維修滿意度為。
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)⑺?/p>
學(xué)知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,形成了自己的工作方式,也對(duì)中心理念有
了更深刻的認(rèn)識(shí)。我在工作中越來(lái)越感受到以誠(chéng)待人,以誠(chéng)處事,
從短期看的許會(huì)給自己帶來(lái)一些困擾,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,其效果顯
而易見。無(wú)論是對(duì)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)同事還是對(duì)住戶,誠(chéng)實(shí)本身就是
最大的尊重,以誠(chéng)待人,才能得到真正的理解與支持?!皠诔昃?/p>
子,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬亍高素質(zhì)、高素養(yǎng)的知識(shí)群
體,隨著他們對(duì)物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,
必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,
誠(chéng)信決不僅僅是個(gè)口號(hào),而是我們發(fā)展和生存的前提。
這一個(gè)月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設(shè)備
管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予
以改進(jìn)和學(xué)習(xí)。同時(shí),希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌
握更多的技能,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進(jìn)行橫向聯(lián)系。
新的一年,即將來(lái)到,決心在崗位上,投入更多的時(shí)間,更
大的熱情,完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,不辜負(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望。
希望我們的團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚
喜和超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“住戶無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、
管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)隱患”為工作目標(biāo),讓我們—物業(yè)隨著新年
悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力、奮斗!”—
物業(yè),加油!”小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)7
自年初入職—物業(yè)以來(lái),為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作
環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總
結(jié)工作方法,現(xiàn)已能勝任本職。下面將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如
下:
一、規(guī)范行為,提高自身形象
管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。按客服中心的接待要求,
貫徹禮貌待人、微笑服務(wù)、主動(dòng)問候的方式接待業(yè)主、來(lái)訪者。
對(duì)業(yè)主、來(lái)訪者提出的要求進(jìn)行分析,以便提供更好、更優(yōu)質(zhì)的
服務(wù)。業(yè)主的報(bào)修、投訴等工作做到及時(shí)有效的處理和回訪,并
認(rèn)真做好記錄。
二、規(guī)范服務(wù)
認(rèn)真書寫各項(xiàng)工作日志,文件、記錄清楚。建立了維修巡查
表,等各類表格落實(shí)工作記錄本。客服組每周一上午召開一次周
例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)前一階段完
成的工作任務(wù),同時(shí)布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會(huì)規(guī)定,提
出明確要求,及時(shí)上報(bào)主管,請(qǐng)示工作。建立完善的檔案管理制
度,對(duì)收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄。同時(shí),
初步實(shí)施了電子化管理,各種公告、通知、報(bào)告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信
息資料,并同步建立電子檔案,可隨時(shí)調(diào)閱。
三、房屋管理深入細(xì)致
及時(shí)處理居家報(bào)修和公共區(qū)域的報(bào)修問題,小區(qū)維修量大,
技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和
—日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,從無(wú)怨言,從
不計(jì)較個(gè)人得失。維修師傅忙碌的身影,無(wú)數(shù)次地感動(dòng)了我,各
種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們?cè)谧约旱膷徫簧?/p>
無(wú)怨無(wú)悔地奉獻(xiàn),真誠(chéng)而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對(duì)房屋管理維護(hù)
對(duì)正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按
規(guī)定進(jìn)行裝修,裝修申請(qǐng)、裝修人員實(shí)施ab卡的管理,杜絕違章
情況的發(fā)生。對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采
取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報(bào)告由學(xué)校集中處理,
一方面報(bào)學(xué)校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對(duì)住戶反
映的問題,落實(shí)維修。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)
建立維修巡查制度,對(duì)公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維
護(hù),及時(shí)通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、維修。對(duì)小區(qū)路燈
督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時(shí)查驗(yàn)、修繕,排除安全隱患,
對(duì)小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時(shí)打報(bào)告學(xué)?;I建。監(jiān)督指導(dǎo)
小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定
人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動(dòng)其積極
性,促進(jìn)內(nèi)部和諧競(jìng)爭(zhēng),提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。生活垃圾日產(chǎn)日清,
裝修垃圾每周一次落實(shí)清理。園林綠化工人堅(jiān)持每月對(duì)小區(qū)樹木
進(jìn)行修剪、補(bǔ)苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長(zhǎng)勢(shì)良
好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
六、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)
新的,工作崗位;只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能
在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真
管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責(zé);只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通
協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以
及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jī),但還沒有完
全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我
們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,為業(yè)主提
供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)
美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。小區(qū)物業(yè)年
終工作總結(jié)8
我從20_年9月到深業(yè)大廈任職,到20_年6月調(diào)到福星,
歷時(shí)一月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進(jìn)的每一步,都
得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了多數(shù)業(yè)主、租戶的諒
解與支持。如果說(shuō)這一月的工作還有一些可取之處的話,那決不是
因?yàn)槲覀€(gè)人有多大的能力,而應(yīng)歸功于我們有一支高素質(zhì)的專業(yè)
隊(duì)伍,有一群有熱情、肯奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。
作這個(gè)小結(jié)的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能
達(dá)到兩個(gè)目的:
其一,冷靜回顧一下這段時(shí)間的二作得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取
教訓(xùn);
其二,以自己的這段經(jīng)歷為案例,為公司今后鍛煉、培養(yǎng)人
才提供參考。
我這一月的工作,基本可分為三個(gè)階段。
第一階段,摸索階段。
從20__年9月初到11月底。這一階段的工作,一方面是盡
快掌握物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí),掌握大廈的基本情況,另一方面確
保大廈各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。由于交接時(shí)間較短,很多事情只能
邊干邊學(xué)習(xí),在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整
套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。這一時(shí)期的工作,在
大的事件處理上能積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),迅速采取措施,未出現(xiàn)嚴(yán)重
錯(cuò)誤,但在工作細(xì)節(jié)上還存在不少問題,好在有領(lǐng)導(dǎo)和同事及時(shí)
指出并補(bǔ)救,均未產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
第二階段,嘗試階段。
從20_年12月到3月底。這一階段的工作,除繼續(xù)學(xué)習(xí),
維持大廈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,開始將自己的一些管理理念融入進(jìn)去,
給大廈的管理加入一些個(gè)性化的色彩。主要完成的工作有:
1、改善員工工作、生活環(huán)境;設(shè)立探親房,清理大廈6樓平
臺(tái);
2、與員工一起過(guò)冬至、吃年夜飯,做好節(jié)日安排,特別是安
排好保安的春節(jié)生活;
3、舉辦高爾夫之旅和鼠年賀詞征集活動(dòng);
4、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對(duì)合同的執(zhí)行
情況進(jìn)行跟蹤;
5、強(qiáng)調(diào)管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封
閉;
6、調(diào)整員工工作安排,強(qiáng)調(diào)租賃、收款、合同管理工作;7、
處理好與分公司資產(chǎn)部的關(guān)系,爭(zhēng)取對(duì)方的諒解與支持。
其中,第1項(xiàng),設(shè)立探親房對(duì)于保安的影響較大,工作熱情
有明顯提高;清理6樓平臺(tái)也徹底解決了保安宿舍外的臟亂差現(xiàn)
象,基本解決了保安晾衣問題。第2項(xiàng)體現(xiàn)了公司對(duì)員工實(shí)實(shí)在
在的關(guān)懷,但只側(cè)重物質(zhì)上的安排,忽略了業(yè)余文化生活上的安
排。第3項(xiàng),因時(shí)間關(guān)系,高爾夫之旅準(zhǔn)備不夠充分,顯得冉喜
執(zhí)佟5?項(xiàng)合同跟蹤,主要是了解合同執(zhí)行情況,對(duì)過(guò)期合同進(jìn)行
補(bǔ)簽,對(duì)未執(zhí)行條款補(bǔ)充說(shuō)明。第5項(xiàng)主要改變管理上的無(wú)報(bào)告、
無(wú)記錄現(xiàn)象。第6項(xiàng)分工后,收款工作有明顯改進(jìn),租賃工作也
開展得更好。第7項(xiàng)與分公司資產(chǎn)部坦誠(chéng)相待,及時(shí)溝通,清理
了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租問題、占用租賃房問題,
得到了對(duì)方的諒解與支持。這一時(shí)期的工作,主要思路是多接觸
問題,多處理問題,因此出錯(cuò)的機(jī)會(huì)也更多,但一般都能及時(shí)調(diào)
整過(guò)來(lái)。大膽嘗試對(duì)于自身業(yè)務(wù)能力的提高十分有幫助。
第三階段,推動(dòng)階段。
從20―年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動(dòng)員
工按公司及管理處的計(jì)劃、安排,完成各項(xiàng)工作。重點(diǎn)抓的工作
有:
1、防非典工作;
2、微笑活動(dòng);
3、外墻立面廣告位出租;
4、窗戶維修、衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷;
5、墜物砸車及索賠。
其中:
第1項(xiàng)包含的事情較多,涉及面廣,基本能按公司布置落實(shí)
各項(xiàng)防范措施,并結(jié)合大廈實(shí)際有所補(bǔ)充,各方反應(yīng)良好,但有
的工作還存在一些瑕疵,如電梯間的提示不夠美觀。
第2項(xiàng)工作也在按計(jì)劃開展,取得了一定效果,尚有較大提
升空間。
第3項(xiàng)工作給管理處帶來(lái)了不少收益;
第4項(xiàng),窗戶維修基本完成,衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷正
在進(jìn)行,客戶反應(yīng)良好。
第5項(xiàng),對(duì)我們的處理客戶很滿意,但事后未按九千填寫事
故報(bào)告,且未作錯(cuò)誤提醒,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指出后糾正。這一時(shí)期的
工作,總的來(lái)說(shuō)比較明晰,與同事的協(xié)調(diào)配合也較好,工作效率
較高,但考慮問題時(shí)有時(shí)還不夠全面,需要改進(jìn)的?地方還很多。
經(jīng)過(guò)這一月的工作,掌握了物業(yè)管理的一些基礎(chǔ)知識(shí),熟悉了
基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對(duì)公司
理念有了更深的認(rèn)識(shí)。我在工作中越來(lái)越感受到,以誠(chéng)待人,以
誠(chéng)處事,從短期看也許會(huì)給自己帶來(lái)一些困擾,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看其效
果是顯而易見的。無(wú)論是對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)同事還是對(duì)業(yè)主,誠(chéng)實(shí)
本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來(lái)
很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產(chǎn)部的交往就是如此,
以前大家覺得對(duì)方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,后
來(lái)我們以誠(chéng)相待,對(duì)方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相
互之間合作良好。今后,由于業(yè)主本身所具備的高素質(zhì),隨著他
們對(duì)物業(yè)管理工作了解程度的加深和關(guān)注度的提高,必然要求提
高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此。誠(chéng)信決不
僅僅是一個(gè)口號(hào),而將成為企業(yè)生存的前提。
這一月的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在設(shè)備管理
上還比較薄弱,還應(yīng)拿出更多的時(shí)間與客戶、與員工溝通,有待
在今后的工作中予以改進(jìn)。同時(shí),希望能有機(jī)會(huì)全面、系統(tǒng)地學(xué)
習(xí)、掌握物業(yè)管理知識(shí),提高自己的專業(yè)水平。決心在新的崗位
上,投入更多的時(shí)間、更大的熱情,完成公司布置的各項(xiàng)工作,
不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)9
由于客服部經(jīng)理調(diào)動(dòng),我受公司領(lǐng)導(dǎo)指派,負(fù)責(zé)客服部近一
時(shí)期的全面工作,根據(jù)我們公司客服工作的工作重點(diǎn),結(jié)合我多
年從事物業(yè)客服管理工作的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)把20_年上半年尤其是這段
時(shí)間所做的工作及下一步工作工作安排及設(shè)想總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化部門制度建設(shè)
1、由于部門人員變動(dòng),結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)本部門工作分工進(jìn)
行調(diào)整,加強(qiáng)管理,提高工作效率。
2、針對(duì)客服部管理制度空白的實(shí)際情況,對(duì)制度進(jìn)行起草和
修訂。制度建設(shè)共七則:例會(huì)制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務(wù)收
費(fèi)管理制度、維修處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前
臺(tái)管理制度。并將應(yīng)用表格重新按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作,并下發(fā)使用。
3、加強(qiáng)員工精神風(fēng)貌建設(shè),實(shí)行每日晨會(huì)制度,及時(shí)傳達(dá)公
司相關(guān)文件精神,把工作落實(shí)到到實(shí)外。
4、定期召開客服部全體人員會(huì)議,對(duì)現(xiàn)階段存在的問題進(jìn)行
總結(jié)并及時(shí)整改,完善和提高部門員工素質(zhì),改進(jìn)工作作風(fēng),提
高服務(wù)意識(shí)。
5、有針對(duì)性地開展部門培訓(xùn)工作,組織學(xué)習(xí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、
《物權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使各項(xiàng)制度得到落實(shí)。
6、對(duì)B區(qū)新進(jìn)員工的招聘培訓(xùn)工作。
二、收費(fèi)管理
1、對(duì)前期因房屋質(zhì)量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2戶進(jìn)行
溝通,經(jīng)過(guò)客服部管理員、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次艱
難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)同意已妥善解決35戶。
2、對(duì)20__年上半年到期物業(yè)費(fèi)進(jìn)行為期一個(gè)月的清繳工作,
收繳率達(dá)92%,收繳金額為370,214.65元.不含前期因賠償未成
而拒交物業(yè)費(fèi)的17戶,并將物業(yè)費(fèi)、采暖費(fèi)收取及賠償金額進(jìn)行
統(tǒng)計(jì)整理上報(bào),明細(xì)附后。
3、家政創(chuàng)收收入20—年計(jì)劃為10萬(wàn)元,截止至7月末共收
入7410元,于計(jì)劃相距很大,主要原因首先為物業(yè)公司今年準(zhǔn)備
開展一些創(chuàng)收項(xiàng)目,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年一直
未實(shí)行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流動(dòng)性比較大,造成
計(jì)劃完成率比較低。下半年由于二期開始交屋也是家政服務(wù)開展
的時(shí)機(jī),力爭(zhēng)創(chuàng)收達(dá)2萬(wàn)元。
4、下半年收費(fèi)分三部分,一是對(duì)20—年6月30日到期因各
種原因遲遲不交的21戶進(jìn)行清繳;二是進(jìn)行20__年7月末到期物
業(yè)費(fèi)的收取工作,針對(duì)公寓多為出租戶的特點(diǎn),主要以電話通知
輔以書面的形式進(jìn)行催繳;三是對(duì)前期索賠未達(dá)成協(xié)議的16戶進(jìn)
行跟進(jìn),尤其是重點(diǎn)解決一直未來(lái)協(xié)商的5戶,力爭(zhēng)20__年底前
將此項(xiàng)遺留問題妥善解決。物業(yè)費(fèi)收繳率力爭(zhēng)達(dá)99%以上,采暖費(fèi)
收繳率達(dá)100%o
三、服務(wù)管理
1、對(duì)前期物業(yè)檔案和資料進(jìn)行整理,并規(guī)范檔案借用制度,
安排專人管理,實(shí)行借用登記制。
①對(duì)客戶基本信息進(jìn)行重新整理;重點(diǎn)對(duì)4號(hào)、5號(hào)公寓分布
情況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管
理;
②對(duì)業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進(jìn)行更新整理;
③對(duì)維保廠家資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗(yàn)收
合格日期,為客戶維修提供有利依據(jù);
④將前期信報(bào)箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領(lǐng)用情況逐一進(jìn)行情
況統(tǒng)計(jì),核實(shí)剩余數(shù)量,查找缺損原因,為今后工作的開展做好
準(zhǔn)備;
⑤對(duì)現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行整理,安排聯(lián)系維修
及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好準(zhǔn)備,尹實(shí)行定期空房巡視制。
2、對(duì)客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進(jìn)行修繕,重點(diǎn)處理了防
水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生
間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖、維修入戶門、維修洗
水盆下水等問題。
3、對(duì)4#807因洗衣機(jī)水龍頭在未關(guān)的情況下斷裂造成漏水導(dǎo)
致地板、墻面等受損要求賠償進(jìn)行處理,多次溝通業(yè)主及相關(guān)責(zé)
任單位,在未果的情況下致函要求責(zé)任單位限期答復(fù),現(xiàn)已做出
書面承諾于7月底對(duì)業(yè)主進(jìn)行地板進(jìn)行恢復(fù)處理。同樣的問題針
對(duì)不同的責(zé)任單位進(jìn)行不同處理,如5#506同樣的原因業(yè)主因漏
水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責(zé)任單位約見面談,雙方達(dá)成維
修意向,即為業(yè)戶盡到了責(zé)任,也維護(hù)了物業(yè)公司的利益不受損
失。
4、加強(qiáng)走動(dòng)式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多
次集體巡樓,發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)處理。并將近期未能解決的問題進(jìn)
行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,并進(jìn)行回訪跟
進(jìn)。
5、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強(qiáng)管理養(yǎng)犬規(guī)
定”的通知,并公示舉報(bào)電話;二是請(qǐng)民主廣場(chǎng)派出所配合,清理
整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是專門設(shè)一部電梯,
通知引導(dǎo)攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等
問題的發(fā)生。
6、針對(duì)前期管理方面存在的一些問題,強(qiáng)調(diào)并加大檢查公寓
業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主停工并到物
業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續(xù),方可開工,同時(shí)請(qǐng)安管部在班后及夜
間按公司對(duì)裝修業(yè)戶的規(guī)定實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。
四、B區(qū)工作準(zhǔn)備
1、與地產(chǎn)集團(tuán)銷售中心溝通聯(lián)絡(luò),取得B區(qū)所有業(yè)主祥細(xì)資
料及戶型圖,提前做好交屋準(zhǔn)備,提高工作效率。
2、對(duì)B區(qū)交屋需要的程序、資料進(jìn)行思考準(zhǔn)備,改進(jìn)完善制
定A區(qū)交屋程序,避免產(chǎn)生同樣的錯(cuò)誤及失誤。根據(jù)A區(qū)資料參
考《物權(quán)法》等法規(guī)對(duì)B區(qū)所需文件進(jìn)行整理準(zhǔn)備,并請(qǐng)示集團(tuán)
后準(zhǔn)備印刷。
3、進(jìn)入B區(qū)施工現(xiàn)場(chǎng),了解進(jìn)度,對(duì)已完工項(xiàng)目進(jìn)行初驗(yàn),
為正式接管開始準(zhǔn)備工作,為10月1日順利交屋做好準(zhǔn)備。
4、下半年進(jìn)行B區(qū)全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修
項(xiàng)目工作,做好回訪。
5、B區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。
五、保潔管理
1、接管管業(yè)部后,針對(duì)之前存在的問題,立即對(duì)工作情況進(jìn)
行整體安排。一是對(duì)人員分工、工作范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)、作息時(shí)間、
工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計(jì)進(jìn)行布置,對(duì)重組的保潔班進(jìn)行內(nèi)部
選拔,目前已選出試用班長(zhǎng)兩名;公寓實(shí)行二班制,保證早8點(diǎn)前
將公寓大堂全部清理完畢,給業(yè)主留下清潔明亮的視覺享受。
二是對(duì)公寓及商街工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行提高及細(xì)化,加強(qiáng)清潔質(zhì)量;
三是對(duì)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行掌握,并在原有工作基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,提出
新思路,節(jié)支增效;四是協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理儲(chǔ)存和使用保管保潔
用具,用品,進(jìn)行建帳,入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)珞實(shí)行登記,并由領(lǐng)用人、
班長(zhǎng)及經(jīng)理簽字后方可出庫(kù),并控制其合理的使用,并進(jìn)行月底
盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
2、日常保潔管理。一是對(duì)保潔班目前工作依照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
每日巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改;二是組織班長(zhǎng)召開工作布置會(huì)議,
對(duì)其工作提出新的要求,做到工作有計(jì)劃,事后有總結(jié);三是定期
召開全體人員會(huì)議,進(jìn)行階段性總結(jié),將新標(biāo)準(zhǔn)、新要求在班組
內(nèi)進(jìn)行貫徹落實(shí)提升班組精神面貌。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的調(diào)整,保潔
工作無(wú)論從精神面貌還是從工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上均有明顯的改觀,多
次受到公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定及表?yè)P(yáng)。
3、B區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,這段時(shí)間我雖然在負(fù)責(zé)客服部全面工作時(shí)取得了
一些成績(jī),但由于時(shí)間所限,有一部分工作仍在繼續(xù)進(jìn)行中,我
的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作安
排主要為B區(qū)的籌備工作,同時(shí)在制定落實(shí)公司、部門現(xiàn)有規(guī)章
制度,提升部門工作作風(fēng),在努力完成經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的基礎(chǔ)上,
有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理。以身作則,
調(diào)動(dòng)員工的、積極性,保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)工作。
我從20—年9月到深業(yè)大廈任職,到20_年6月調(diào)到福星,
歷時(shí)一月。從摸索到熟悉,從茫然到自,'言,在我前進(jìn)的每一步,都
得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了多數(shù)業(yè)主、租戶的諒
解與支持。如果說(shuō)這一月的工作還有一些可取之處的話,那決不是
因?yàn)槲覀€(gè)人有多大的能力,而應(yīng)歸功亍我們有一支高素質(zhì)的專業(yè)
隊(duì)伍,有一群有熱,青、肯奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。作這個(gè)小結(jié)的目的,
也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達(dá)到兩個(gè)目的:其一,冷靜
回顧一下這段時(shí)間的工作得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);其二,以自
己的這段經(jīng)歷為案例,為公司今后鍛煉、培養(yǎng)人才提供參考。
我這一月的工作,基本可分為三個(gè)階段。
第一階段,摸索階段。從20__年9月初到11月底。這一階
段的工作,一方面是盡快掌握物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí),掌握大廈的
基本情況,另一方面確保大廈各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。由于交接時(shí)
間較短,很多事情只能邊干邊學(xué)習(xí),在此期間,管理處的日常工
作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。
這一時(shí)期的工作,在大的事件處理上能積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),迅速采
取措施,未出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,但在工作細(xì)節(jié)上還存在不少問題,好
在有領(lǐng)導(dǎo)和同事及時(shí)指出并補(bǔ)救,均未產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
第二階段,嘗試階段。從20__年12月到3月底。這一階段
的工作,除繼續(xù)學(xué)習(xí),維持大廈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,開始將自己的一
些管理理念融入進(jìn)去,給大廈的管理加入一些個(gè)性化的色彩。主
要完成的工作有:1、改善員工工作、生活環(huán)境;設(shè)立探親房,清理
大廈6樓平臺(tái);2、與員工一起過(guò)冬至、吃年夜保,做好節(jié)日安排,
特別是安排好保安的春節(jié)生活;3、舉辦高爾夫之旅和鼠年賀詞征
集活動(dòng);4、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對(duì)合同的
執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤;5、強(qiáng)調(diào)管理上要有痕跡,異常情況一定要有
文字記錄,要封閉;6、調(diào)整員工工作安排,強(qiáng)調(diào)租賃、收款、合同
管理工作;7、處理好與分公司資產(chǎn)部的關(guān)系,爭(zhēng)取對(duì)方的諒解與
支持。
其中,第1項(xiàng),設(shè)立探親房對(duì)于保安的影響較大,工作熱情
有明顯提高;清理6樓平臺(tái)也徹底解決了保安宿舍外的臟亂差現(xiàn)
象,基本解決了保安晾衣問題。第2項(xiàng)體現(xiàn)了公司對(duì)員工實(shí)實(shí)在
在的關(guān)懷,但只側(cè)重物質(zhì)上的安排,忽略了業(yè)余文化生活上的安
排。第3項(xiàng),因時(shí)間關(guān)系,高爾夫之旅準(zhǔn)備不夠充分,顯得冉喜
執(zhí)佟5?項(xiàng)合同跟蹤,主要是了解合同執(zhí)行情況,對(duì)過(guò)期合同進(jìn)行
補(bǔ)簽,對(duì)未執(zhí)行條款補(bǔ)充說(shuō)明。第5項(xiàng)主要改變管理上的無(wú)報(bào)告、
無(wú)記錄現(xiàn)象。第6項(xiàng)分工后,收款工作有明顯改進(jìn),租賃工作也
開展得更好。第7項(xiàng)與分公司資產(chǎn)部坦誠(chéng)相待,及時(shí)溝通,清理
了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租問題、占用租賃房問題,
得到了對(duì)方的諒解與支持。這一時(shí)期的工作,主要思路是多接觸
問題,多處理問題,因此出錯(cuò)的機(jī)會(huì)也更多,但一般都能及時(shí)調(diào)
整過(guò)來(lái)。大膽嘗試對(duì)于自身業(yè)務(wù)能力的提高十分有幫助。
第三階段,推動(dòng)階段。從20_年4月初到5月底。這一階段
的工作,主要是推動(dòng)員工按公司及管理處的計(jì)劃、安排,完成各
項(xiàng)工作。重點(diǎn)抓的工作有:1、防非典二作;2、微笑活動(dòng);3、外墻
立面廣告位出租;4、窗戶維修、衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷;5、
墜物砸車及索賠。其中,第1項(xiàng)包含的事情較多,涉及面廣,基
本能按公司布置落實(shí)各項(xiàng)防范措施,并結(jié)合大廈實(shí)際有所補(bǔ)充,
各方反應(yīng)良好,但有的工作還存在一些瑕疵,如電梯間的提示不
夠美觀。第2項(xiàng)工作也在按計(jì)劃開展,取得了一定效果,尚有較
大提升空間。第3項(xiàng)工作給管理處帶來(lái)了不少收益;第4項(xiàng),窗戶
維修基本完成,衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷正在進(jìn)行,客戶反應(yīng)
良好。第5項(xiàng),對(duì)我們的處理客戶很滿意,但事后未按九千填寫
事故報(bào)告,且未作錯(cuò)誤提醒,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指出后糾正。這一時(shí)期
的工作,總的來(lái)說(shuō)比較明晰,與同事的協(xié)調(diào)配合也較好,工作效
率較高,但考慮問題時(shí)有時(shí)還不夠全面,需要改進(jìn)的地方還很多。
經(jīng)過(guò)這一月的工作,掌握了物業(yè)管理的一些基礎(chǔ)知識(shí),熟悉了
基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對(duì)公司
理念有了更深的認(rèn)識(shí)。我在工作中越來(lái)越感受到,以誠(chéng)待人,以
誠(chéng)處事,從短期看也許會(huì)給自己帶來(lái)一些困擾,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看其效
果是顯而易見的。無(wú)論是對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)同事還是對(duì)業(yè)主,誠(chéng)實(shí)
本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來(lái)
很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產(chǎn)部的交往就是如此,
以前大家覺得對(duì)方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,后
來(lái)我們以誠(chéng)相待,對(duì)方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相
互之間合作良好。今后,由于業(yè)主本身所具備的高素質(zhì),隨著他
們對(duì)物業(yè)管理工作了解程度的加深和關(guān)注度的提高,必然要求提
高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此。誠(chéng)信決不
僅僅是一個(gè)口號(hào),而將成為企業(yè)生存的前提。
這一月的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在設(shè)備管理
上還比較薄弱,還應(yīng)拿出更多的時(shí)間與客戶、與員工溝通,有待
在今后的工作中予以改進(jìn)。同時(shí),希望能有機(jī)會(huì)全面、系統(tǒng)地學(xué)
習(xí)、掌握物業(yè)管理知識(shí),提高自己的專業(yè)水平。決心在新的崗位
上,投入更多的時(shí)間、更大的熱情,完成公司布置的各項(xiàng)工作,
不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)10
20_年,在—公司和—公司(甲方)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我處認(rèn)
真對(duì)照年初簽定的目標(biāo)責(zé)任書,結(jié)合小區(qū)實(shí)際,扎實(shí)工作,勤奮
敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了年度各項(xiàng)工作和既定目標(biāo),
具體情況
一、自身建設(shè)質(zhì)量提高
一年來(lái),我處強(qiáng)化了內(nèi)部管理,從基本制度建設(shè)、員工隊(duì)伍
建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,從嚴(yán)要求,正規(guī)管理,在提高自身建
設(shè)質(zhì)量上狠下功夫。
(一)規(guī)范行為。管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗。對(duì)業(yè)主、
客戶服務(wù)按公司規(guī)程操作。員工按時(shí)上下班,請(qǐng)銷假需經(jīng)管理處
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出勤率達(dá)10—,管理處現(xiàn)形象識(shí)別系統(tǒng)符合公司要
求。管理處每?jī)芍苷匍_一次例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小
結(jié)講評(píng)前一階段完成任務(wù)的情況,同時(shí)布置新的工作,提出明確
要求。員工分工明確,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。由公
司管理部和管理處主任對(duì)員工每月的考核完成率達(dá)10—O
(二)規(guī)范秩序。管理處的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域整潔,各
項(xiàng)工作日志、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。有完善的會(huì)議記錄,會(huì)
議中布置的工作完成率10—O建立了完善的檔案管理制度,對(duì)
收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,
文件貫徹率達(dá)10—O同時(shí),管理處初步實(shí)施了計(jì)算機(jī)化管理,
各種聯(lián)系函、通知、報(bào)告電腦中都有存檔,可隨時(shí)調(diào)閱。(三)規(guī)
范服務(wù)。管理處牢固樹立服務(wù)理念,員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能,
按公司規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)管理服務(wù)工作,公司對(duì)我處考核每月都有評(píng)
定,考核到個(gè)人,并對(duì)我處管理質(zhì)量有較高評(píng)價(jià)。小區(qū)設(shè)置了服
務(wù)中心和24小時(shí)服務(wù)接待電話。業(yè)主(住戶)的服務(wù)需求、建議、
咨詢、質(zhì)疑和投訴等處理及時(shí)。業(yè)主有效投訴處理率10—,業(yè)
主(住戶)服務(wù)需求回訪率達(dá)9—以上。同時(shí),我處積極協(xié)調(diào)與工
程部、售樓部、業(yè)主的關(guān)系。并從公司利益出發(fā),處理各項(xiàng)事務(wù)。
管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案和階段(月、季度、
年)工作計(jì)劃。工作計(jì)劃完成率9—以上,不合格服務(wù)整改合格
率10o中秋節(jié)我處和開發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主、客戶聯(lián)
誼會(huì),促進(jìn)了物業(yè)與開發(fā)商、業(yè)主的友誼。在業(yè)主入住率較低的
情況下,暫未開展其他社區(qū)文化活動(dòng),以降低成本。
二、房屋管理深入細(xì)致
一年來(lái),管理處嚴(yán)格按照公司的要求,依據(jù)三方協(xié)議,深入
細(xì)致地對(duì)小區(qū)房屋實(shí)施經(jīng)?;⒅贫然?、規(guī)范化的管理。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期5—聯(lián)
排業(yè)主的交房工作。我們積極和—公司協(xié)調(diào),籌備交房事宜,布
置交房現(xiàn)場(chǎng),周到服務(wù),耐心解釋業(yè)主有關(guān)物業(yè)方面有問題。積
極促成三方簽訂業(yè)主臨時(shí)公約、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議。對(duì)業(yè)主
驗(yàn)房時(shí)提出及發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題進(jìn)行妥善整改維修。
(二)房屋驗(yàn)收認(rèn)真細(xì)致°管理處從開發(fā)商信譽(yù)和物業(yè)管理程
序出發(fā),與開發(fā)商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負(fù)責(zé)現(xiàn)
場(chǎng)整改工作,對(duì)一期房屋的整改維修部位、維修過(guò)程、維修質(zhì)量
實(shí)施全程管理。為了進(jìn)一步完善小區(qū)一期85棟別堂及3棟公寓樓
的維修檔案。雨后我們對(duì)房屋滲水的.部位進(jìn)行文字記栽及照像處
理,并分析滲漏的原因,并將資料上報(bào)發(fā)商。同時(shí)配合開發(fā)商、
施工隊(duì)、監(jiān)理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協(xié)調(diào)工作。至
年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺(tái)滲水工作基本完成,
完好率達(dá)9—以上。管理處本著對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)照已交房
《業(yè)主房屋驗(yàn)收表》陸續(xù)對(duì)已交房屋進(jìn)行全面檢查,統(tǒng)計(jì)房屋滲
水等需維修整改的問題,及時(shí)報(bào)給工程部及時(shí)解決。
(三)管理維護(hù)及時(shí)到位。管理處安排管理員及保安人員每天
對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡檢維護(hù),確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本
無(wú)污跡,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下,管理處安排保
潔人員每月進(jìn)行二次清掃保潔,以保證梯間衛(wèi)生,公共區(qū)域無(wú)亂
貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。對(duì)正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修
規(guī)定,督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進(jìn)行裝修,使裝修協(xié)議、裝修申請(qǐng)
表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴(yán)格日常巡查
記錄完整,對(duì)違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象、
破壞房屋安全情況及時(shí)勸阻、報(bào)告,并有相關(guān)記錄。對(duì)小區(qū)已裝
修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,管理處積極聯(lián)系施工單位,針對(duì)業(yè)主向
物業(yè)反映的問題落實(shí)維修。同時(shí),積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),
就業(yè)主對(duì)維修的要求及思想動(dòng)態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,達(dá)成
與業(yè)主的意見統(tǒng)一。另外,我們加強(qiáng)?對(duì)施工方的現(xiàn)場(chǎng)管理,及
小部分工程量的核算及施工方案的檢查監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)人員施工安全
的管理等,施工隊(duì)進(jìn)行維修時(shí),保安人員主動(dòng)要求施工人員在維
修完工后關(guān)好門窗,清理完現(xiàn)場(chǎng)后方可離場(chǎng),規(guī)范了維修現(xiàn)場(chǎng)的
管理。
(四)日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)良好。今年以來(lái),我處堅(jiān)持定期對(duì)小區(qū)日
常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),使其完好正常。對(duì)小區(qū)路燈進(jìn)行了
全面檢修。對(duì)供水系統(tǒng)進(jìn)行了防凍處理,保障了設(shè)備正常運(yùn)行。
對(duì)小區(qū)標(biāo)志性建筑進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)部分標(biāo)志物上的字缺損等情
況,這些情況直接影響小區(qū)形象,及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及
時(shí)進(jìn)行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
我處注重小區(qū)的綠化與保潔工作,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)
生整潔。全年,綠化面積8—畝,維護(hù)樹木120棵,消毒除害
1次。
(一)提高了小區(qū)綠化水平。綠化人員堅(jiān)持經(jīng)常對(duì)小區(qū)的草坪
進(jìn)行雜草清除、打藥、施工等工作。由于小區(qū)環(huán)藝公園草質(zhì)不是
很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月—對(duì)草坪進(jìn)行
修剪,確保草坪整潔美觀無(wú)明顯雜草,重點(diǎn)對(duì)中心廣場(chǎng)的8顆景
觀樹進(jìn)行松土澆水養(yǎng)護(hù),根據(jù)季節(jié)、氣候的變化適時(shí)對(duì)草坪進(jìn)行
澆水,對(duì)花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補(bǔ)苗、澆水和
病蟲害防治,保證區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。樹木修剪期,安排專業(yè)
人員對(duì)樹木進(jìn)行了修剪、造型,目前樹木長(zhǎng)勢(shì)良好。對(duì)一期二階
段綠化,因在施工方養(yǎng)護(hù)期內(nèi),我處對(duì)業(yè)主提出的綠化方面問題
及時(shí)向工程部反映,或直接向綠化公司負(fù)責(zé)人反映,及時(shí)處理業(yè)
主提出的問題。我處近期準(zhǔn)備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽
時(shí)期。對(duì)樹木進(jìn)行刷白、防凍處理。
(二)保持小區(qū)衛(wèi)生整潔。每天我處有保潔管理員對(duì)小區(qū)的保
潔質(zhì)量進(jìn)行督促,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理,以保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)
生。堅(jiān)持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落
實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。每星期對(duì)三泉(疊泉、涌泉、噴泉)
進(jìn)行清洗和維護(hù),對(duì)4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網(wǎng)每月清掃,
各個(gè)島嶼安排一名保潔人員進(jìn)行保潔,主要負(fù)責(zé)島嶼的路面衛(wèi)生、
草坪上的雜物、樹上的蜘蛛網(wǎng)、別墅內(nèi)的清潔、公寓樓走道的清
掃,對(duì)內(nèi)河和沿河的飄浮物由專人每天進(jìn)行清除,生活垃圾由專
人負(fù)責(zé)清運(yùn)到區(qū)外大集城管指定的存放點(diǎn),裝修垃圾實(shí)行袋裝存
放在指定的位置由專車進(jìn)行清運(yùn)。針對(duì)小區(qū)的蚊蟲較多,每隔一
星期對(duì)小區(qū)內(nèi)各部門及生活場(chǎng)所進(jìn)行進(jìn)行打藥除蟲,針對(duì)冬季售
樓部和小區(qū)沿湖別蹩大量爬蟲棲落在屋沿下,組織保潔班將重點(diǎn)
工作放在打藥除蟲上,并派專人負(fù)責(zé)。區(qū)內(nèi)的道路、休閑椅、指
示牌、兒童游樂場(chǎng)、島門等每天進(jìn)行清掃、擦拭。
四、安全保衛(wèi)扎實(shí)周到
—小區(qū)地處遠(yuǎn)郊且靠近自然村灣,治安相對(duì)復(fù)雜,我處把小
區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為“樹形象、保安全”的大事來(lái)抓。全年,
小區(qū)安全無(wú)事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽(yù)。
(一)履行防衛(wèi)職責(zé)?!^(qū)保安中隊(duì)2—保安隊(duì)員,嚴(yán)格
按照公司制定的住宅區(qū)守衛(wèi)護(hù)衛(wèi)制度,履行防衛(wèi)職責(zé)。我處根據(jù)
實(shí)際情況,將中隊(duì)分成兩個(gè)值勤班一個(gè)備勤班,每個(gè)班由一個(gè)班
長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)小區(qū)的主入口、島嶼、休閑區(qū)、工地入口均實(shí)行24小
時(shí)值守,對(duì)窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場(chǎng)精心挑選業(yè)務(wù)
熟練的隊(duì)員在此值勤,各值勤點(diǎn)用專月的通訊對(duì)講機(jī)與班長(zhǎng)互聯(lián)
確保信息暢通,發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件值勤備勤隊(duì)員均能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),
進(jìn)行前期處置。制定保安外出請(qǐng)假制度、保安班長(zhǎng)糾察制度、巡
邏隊(duì)員值勤登記制度、車輛進(jìn)出登記管理制度、小區(qū)業(yè)主物品搬
遷制度、小區(qū)來(lái)人來(lái)訪登記制度,由于管理制度的健全和認(rèn)真的
貫徹執(zhí)行,使管理責(zé)任造成的責(zé)任事故為零。
(二)強(qiáng)化保安訓(xùn)練。我處按照用什么、學(xué)什么、練什么的原
則,堅(jiān)持每天傍晚利用隊(duì)員的休息時(shí)間對(duì)備勤隊(duì)員進(jìn)行軍事科目
演練及理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。制定小區(qū)治安突發(fā)事件的緊急處
理程序和消防應(yīng)急緊急處理程序的演練方案。根據(jù)治安管理?xiàng)l例
和消防管理?xiàng)l例,每月對(duì)隊(duì)員進(jìn)行不〃于一次實(shí)戰(zhàn)演練,提高實(shí)
際指揮演練水平。
(三)完成任務(wù)出色。由于我隊(duì)隊(duì)員通過(guò)各種專業(yè)理論的培訓(xùn),
使隊(duì)員在—公司組織的各種活動(dòng)中都能出色完成各項(xiàng)治安保衛(wèi)
工作,受到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。駐地一方保一方平安,與—派出所、
—社區(qū)警務(wù)室的社區(qū)民警密切聯(lián)系配合,警保聯(lián)勤制度在我區(qū)得
到有效實(shí)施。我處隊(duì)員主動(dòng)參與維護(hù)建筑工地的治安防范工作,
確?!竟こ滩咳藛T在現(xiàn)場(chǎng)的安全。一年來(lái),隊(duì)員多次制止了
外來(lái)人員在內(nèi)湖鉤魚、車輛占?jí)翰萜骸㈦S處方便和安全火險(xiǎn)等。
五、財(cái)務(wù)收費(fèi)款實(shí)賬明
我處嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,按照有關(guān)協(xié)議收取服務(wù)費(fèi),合
理控制消費(fèi)性開支,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本。20__年收取服務(wù)費(fèi)共計(jì)一元。
(一)賬目管理詳實(shí)清晰。我處根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,對(duì)于每
一筆進(jìn)出賬,分門別類記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、
賬單,搞好票據(jù)管理。按照財(cái)務(wù)制度,我處細(xì)化當(dāng)月收支情況,
定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求搞好每月例行對(duì)賬。從全年的
情況看,與財(cái)務(wù)部銜接流暢,沒有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的現(xiàn)象。
(二)收費(fèi)管理及時(shí)無(wú)誤°我處結(jié)合—小區(qū)的實(shí)際,遵循服務(wù)
費(fèi)協(xié)議收繳辦法,認(rèn)真搞好區(qū)分,按照—公司、業(yè)主和我方協(xié)定
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