第九章

公文寫作

第一節(jié)

決定

第六節(jié)

報(bào)告

第二節(jié)

紀(jì)要

第七節(jié)

請(qǐng)示

第三節(jié)

通告

第八節(jié)

函

第四節(jié)

通知

第九節(jié)

意見第五節(jié)

通報(bào)第一節(jié)決定

教學(xué)目的：

通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，明確決定的適用范圍和特點(diǎn)，認(rèn)識(shí)決定的類型，掌握決定的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的獎(jiǎng)懲性決定。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.獎(jiǎng)懲性決定的結(jié)構(gòu)和寫法2.事項(xiàng)性決定的結(jié)構(gòu)和寫法3.例文析評(píng)與“公文正文模塊模式”意識(shí)

教學(xué)難點(diǎn)：

1.決定的適用范圍

2.決定用語的決斷特征

3.例文析評(píng)

4.病文分析與寫作訓(xùn)練教學(xué)程序：例文借鑒→必備知識(shí)→文種的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板→注意事項(xiàng)→技能訓(xùn)練→復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

教學(xué)時(shí)數(shù)：

理論教學(xué)1.0課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.0課時(shí)一、例文借鑒例文１關(guān)于表彰××公司電子設(shè)備外銷“一帶一路”額度創(chuàng)新高的決定××公司是我集團(tuán)旗下的子公司，多年來響應(yīng)國家“一帶一路”倡議，團(tuán)結(jié)全體員工，致力于電子設(shè)備產(chǎn)品的海外推廣與銷售，憑借敏銳的市場(chǎng)洞察力、卓越的產(chǎn)品質(zhì)量和高效的客戶服務(wù)，成功打開了一批“一帶一路”沿線國家的市場(chǎng)，特別是在東南亞、中東及非洲等地區(qū)××公司的電子設(shè)備以高性價(jià)比和定制化服務(wù)贏得了廣泛好評(píng)，去年的外銷額比前年增長××%，實(shí)現(xiàn)了歷史性突破，創(chuàng)下了集團(tuán)歷史的新高，是時(shí)，為集團(tuán)贏得了良好的國際聲譽(yù)?！痢凉驹谑袌?chǎng)開拓、品牌建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新和客戶服務(wù)等方面的成功經(jīng)驗(yàn)，練好真功，知難而上，積極進(jìn)取的精神，對(duì)于集團(tuán)其他子公司拓展海外市場(chǎng)、提升國際競爭力，具有重要的借鑒意義。為表彰先進(jìn)，樹立典型，根據(jù)《××集團(tuán)公司表彰獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法》相關(guān)規(guī)定，經(jīng)集團(tuán)高層研究決定，特對(duì)x×公司以予表彰：一、授予××公司“一帶一路外銷先鋒”榮譽(yù)稱號(hào)。二、頒發(fā)獎(jiǎng)金人民幣xx萬元，以資鼓勵(lì)。本集團(tuán)公司號(hào)召全體員工，以xx公司為榜樣，掌握市場(chǎng)走向，勇于創(chuàng)新，敢于突破，不斷提升本集團(tuán)產(chǎn)品在全球市場(chǎng)競爭中的優(yōu)勢(shì)，希望X×公司能夠再接再厲，為集團(tuán)的國際化事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)?！痢良瘓F(tuán)公司2024年×月××日提示這份表彰決定，正文先寫被表彰對(duì)象的身份及其具體事跡，以事實(shí)說明xx公司在“一帶一路”電子設(shè)備外銷中的卓越表現(xiàn)，值得指出的是文中所用的數(shù)據(jù)說明，極具說服力；繼而寫對(duì)被表彰者成績的評(píng)價(jià)，突出其在市場(chǎng)開拓能力和客戶服務(wù)等方面的經(jīng)驗(yàn)對(duì)本集團(tuán)公司發(fā)展的意義，為后續(xù)的表彰決定提供依據(jù)；在主旨句之后，以文種承啟語引出寫表彰決定事項(xiàng)部分，分條列項(xiàng)，一榮譽(yù)稱號(hào)，二獎(jiǎng)金額度，具體明確；最后，對(duì)集團(tuán)全體員工發(fā)出號(hào)召，提出希望和要求。表彰決定的寫作，關(guān)鍵得寫好表彰的緣由或依據(jù)。本文寫依據(jù)頗有特點(diǎn)：第一段可視為直接依據(jù)，第二段可視為間接依據(jù)，如果說直接依據(jù)是實(shí)寫，是基礎(chǔ)，那么間接依據(jù)則屬虛寫，是理性擴(kuò)展，也是精神升華。此外，本文敘述清楚，結(jié)構(gòu)合理，文字還較適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出與表彰決定相契合的熱情。這是一份公文正文基本內(nèi)容五個(gè)模塊齊全，寫得較好的表彰決定。例文2關(guān)于撤銷××公司“綠色科技企業(yè)”的稱號(hào)的決定

××公司曾因其在環(huán)保領(lǐng)域的卓越表現(xiàn)，被授予“綠色科技企業(yè)”的稱號(hào)，但該公司獲得稱號(hào)以來，放松了對(duì)自身環(huán)保管理的要求，導(dǎo)致出現(xiàn)了嚴(yán)重的環(huán)境問題。據(jù)查，××公司在生產(chǎn)過程中，未經(jīng)許可擅自將未經(jīng)嚴(yán)格處理的工業(yè)廢水排入河流，此行為違反了《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，污染了河流流域的生態(tài)環(huán)境，并對(duì)沿岸居民的生產(chǎn)和生活構(gòu)成不良影響。根據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》及《綠色科技企業(yè)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)定，綠色科技企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，積極履行環(huán)保責(zé)任，確保生產(chǎn)過程中的環(huán)境安全，而××公司的行為已與這些法規(guī)相悖，鑒此，決定從本決定發(fā)布之日起，撤銷其“綠色科技企業(yè)”的稱號(hào)，并責(zé)令其立即整改，采取嚴(yán)格有效的措施消除污染，同時(shí)，相關(guān)環(huán)境保護(hù)部門須將加強(qiáng)對(duì)該公司的監(jiān)管，確保其今后能夠嚴(yán)格遵守國家的環(huán)保法律法規(guī)，切實(shí)履行環(huán)保責(zé)任。希望通過此撤銷決定，引起廣大企業(yè)的高度重視，在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，須切實(shí)履行環(huán)保責(zé)任，共同保護(hù)好生態(tài)環(huán)境。××市生態(tài)環(huán)境局

××市科技局2024年××月××日提示：本文是一項(xiàng)處理事項(xiàng)性決定。首先概述了xx公司因環(huán)保成就曾獲“綠色科技企業(yè)”稱號(hào)，隨后指出其由于放松環(huán)保管理而出現(xiàn)的違規(guī)違法行為和產(chǎn)生的環(huán)境問題，這是發(fā)文的原由、依據(jù)，繼而援用相關(guān)法律法規(guī)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，作為理據(jù)推出撤銷決定的事項(xiàng)，最后對(duì)××公司和廣大企業(yè)提出了希望和要求。全文結(jié)構(gòu)合理，條理清晰，語言簡明果決。例文(增)中共中央關(guān)于恢復(fù)沈雁冰黨籍的決定(一九八一年三月三十一日)

我國偉大的革命作家沈雁冰(茅盾)同志，青年時(shí)代就接受了馬克思主義，一九二一年在上海先后參加共產(chǎn)主義小組和中國共產(chǎn)黨，是黨的最早的一批黨員之一。一九二八年以后，他同黨雖然失去了組織上的關(guān)系，但仍然一直在黨的領(lǐng)導(dǎo)下從事革命的文化工作，在中國現(xiàn)代文學(xué)運(yùn)動(dòng)中做出了卓越貢獻(xiàn)。他臨終前懇切地向黨提出，要求在他逝世后追認(rèn)他為光榮的中國共產(chǎn)黨黨員。中央根據(jù)沈雁冰同志的請(qǐng)求和他一生的表現(xiàn)，決定恢復(fù)他的中國共產(chǎn)黨黨籍，黨齡從一九二一年算起。［提示］這份事務(wù)（知照）性黨務(wù)決定不長，大部分篇幅寫原由，概括介紹了沈雁冰同志的一生，并做出評(píng)價(jià)，最后只用一句話寫決定的事項(xiàng)，理由充分，使人信服。二、必備知識(shí)（一）決定的含義和用途決定適用于—

對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排；

獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；

變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

“重要事項(xiàng)”、“重大行動(dòng)”是指：事項(xiàng)或行為本身帶有全局意義，或具有深遠(yuǎn)影響；

“有關(guān)單位及人員”是指：貢獻(xiàn)突出或錯(cuò)誤性質(zhì)嚴(yán)重、影響惡劣的單位或人員；

“不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”是指：下級(jí)機(jī)關(guān)違反黨的方針政策、國家法律，有著不良影響的決定。任何機(jī)關(guān)、單位和團(tuán)體都可以使用決定。決定屬于下行文。（二）決定的特點(diǎn)

強(qiáng)制性:決定的強(qiáng)制性僅次于命令，任何單位部門都必須無條件執(zhí)行，不得違抗；

穩(wěn)定性:傳達(dá)的上級(jí)安排及有關(guān)決策事項(xiàng)，在長時(shí)期內(nèi)生效，或要求在相當(dāng)長時(shí)期內(nèi)貫徹執(zhí)行。（三）決定的類型

指揮部署性決定:指對(duì)重要事項(xiàng)作出規(guī)定，對(duì)重大行動(dòng)作出安排，要求下級(jí)有關(guān)單位、有關(guān)人員貫徹執(zhí)行；

獎(jiǎng)懲性決定:用于獎(jiǎng)勵(lì)有功人員，處理犯錯(cuò)誤人員，以樹立先進(jìn)典型，懲戒不良行為；

事項(xiàng)性決定。

內(nèi)容比較具體，適用范圍比較廣泛，適用于：

批準(zhǔn)有關(guān)文體，設(shè)置或撤銷機(jī)構(gòu);

變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，安排處理人事問題;

決定召開重要會(huì)議，處理某項(xiàng)具體工作等。三、決定的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板1.標(biāo)題標(biāo)題由三部分組成：制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種。2.正文一般由三部分組成：決定緣由、決定事項(xiàng)、結(jié)語。不同類型的決定，其正文結(jié)構(gòu)和寫法有所不同。

指揮部署性決定；正文，主要寫3個(gè)方面內(nèi)容：

簡寫決定緣由；

重點(diǎn)寫決定事項(xiàng)；

寫對(duì)貫徹落實(shí)決定的希望要求。這類決定涉及的內(nèi)容往往政策性和指揮性都較強(qiáng)。事項(xiàng)要態(tài)度鮮明，高度概括，又明確具體，切實(shí)可行。（一）決定的結(jié)構(gòu)寫法

獎(jiǎng)懲性決定；獎(jiǎng)懲性決定實(shí)際上分為2種：

1.表彰決定；2.懲戒決定。表彰決定的正文，主要寫5個(gè)方面：

1.被表彰者的身份

2.事跡

3.對(duì)被表彰者或事跡的評(píng)價(jià)

4.決定的事項(xiàng)

5.希望與號(hào)召懲戒決定的正文，主要寫個(gè)5個(gè)方面：1.說明人和事的錯(cuò)誤事實(shí)2.分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任及后果3.交代被處理人對(duì)所犯錯(cuò)誤有無認(rèn)識(shí)和悔改表現(xiàn)4.寫處理決定5.最后指出教訓(xùn)、提出希望獎(jiǎng)懲性決定的正文內(nèi)容比較多，寫作時(shí)要注意邏輯排列，且避免內(nèi)容的遺漏。

事項(xiàng)性決定。正文依次寫：決定的原由、依據(jù)、決定事項(xiàng)。這類決定處理的事項(xiàng)比較具體，涉及的事項(xiàng)有些只需知照。變更或撤銷性的事項(xiàng)：

必須明確說明所依據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)、相關(guān)的政策規(guī)定；

不變更不撤銷會(huì)產(chǎn)生怎樣的嚴(yán)重后果等。（三）落款落款包括：發(fā)文單位、和成文時(shí)間。如果標(biāo)題中已有發(fā)文單位名稱，落款處一般不再寫。有的決定將成文時(shí)間寫在標(biāo)題下的括號(hào)內(nèi)。如果是會(huì)議通過的決定：則在標(biāo)題下的括號(hào)內(nèi)寫明在什么時(shí)間、什么會(huì)議通過?？驁D模式

文字模板標(biāo)題↓依據(jù)↓目的↓文種承啟語↓事項(xiàng)↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項(xiàng)”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。1.獎(jiǎng)懲性決定（表彰決定、懲戒決定）××××公司關(guān)于××××的決定（××××年十一月六日）××××××××××××××××（表彰決定寫被表彰者的身份、事跡。懲戒決定針對(duì)懲戒的人和事，說明錯(cuò)誤事實(shí)。依據(jù)之一）××××××××××××××××。（表彰決定寫對(duì)被表彰者或事跡的評(píng)價(jià)。懲戒決定分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任及后果，有無認(rèn)識(shí)、悔改表現(xiàn)；依據(jù)之二）

為了××××××××（目的），經(jīng)本公司研究決定（文種承啟語），對(duì)××××××××××××。（決定的事項(xiàng)）

希望××××××××××××。（表彰決定寫要求、希望、號(hào)召。懲戒決定寫教訓(xùn)、提出希望）

2.事項(xiàng)性決定××××關(guān)于×××××的決定

××××××××××××（原由、背景、依據(jù)），為了×××××（目的），經(jīng)×××研究決定如下：（文種承啟語）

××××××××××××××××（事項(xiàng)）××××年×月九日（變更或撤銷性決定，必須說明依據(jù)的法律、法規(guī)、相關(guān)的政策規(guī)定，以及不處理的后果。要求一般可略。）（二）決定的寫作模板

決定的內(nèi)容必須符合黨和國家的方針、政策，有理有據(jù)，同時(shí)能結(jié)合實(shí)際；

決定事項(xiàng)要具體明確，利于貫徹落實(shí)；

態(tài)度要鮮明，語言要決斷；注重使用“必須”、“要”、“不準(zhǔn)”一類詞語。

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。層次條文排列合乎邏輯。（三）注意事項(xiàng)四、技能訓(xùn)練下面是一篇病文，請(qǐng)指出其毛病并寫出修改稿。

關(guān)于開展向李春芳同志學(xué)習(xí)的決定各車間，班組，各黨支部：

我廠裝配車間職工李春芳在我市七月二十日特大洪水災(zāi)害中，搶救國家財(cái)產(chǎn)不幸身亡。廠黨委和廠管委會(huì)決定在全廠開展向她學(xué)習(xí)的活動(dòng)。

一、學(xué)習(xí)李春芳同志公而忘私、奮勇保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的高尚品德，愛祖國愛人民，敢于犧牲的精神。

二、李春芳同志平日忠于職守、努力工作、團(tuán)結(jié)同志、積極向上，根據(jù)她生前的表現(xiàn)和愿望，追認(rèn)李春芳同志為中共黨員。

三、在全廠廣泛宣傳李春芳同志的先進(jìn)事跡，運(yùn)用這一典型對(duì)全廠黨員職工進(jìn)行一次努力奉獻(xiàn)、敢于進(jìn)取的革命精神，以及勇于獻(xiàn)身的革命英雄主義精神的學(xué)習(xí)教育。宣傳科和工會(huì)要把李春芳同志的事跡編成小冊(cè)子、墻報(bào)，廣為發(fā)放。

四、各車間、班組、黨支部要開展討論，學(xué)習(xí)李春芳同志的優(yōu)秀品質(zhì)，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、做到“兩個(gè)維護(hù)”，爭取生產(chǎn)上一個(gè)新臺(tái)階。

廠黨委和廠委會(huì)號(hào)召全廠黨員、職工，化悲痛為力量。努力工作。創(chuàng)造更好的成績，做出更大的貢獻(xiàn)。

中共XX廠黨委

xx廠管委員

xxxx年X月X日答案：此份病文的主要毛病如下：1.語言文字上的毛病

標(biāo)題中的“違犯”應(yīng)改為“違反”。

“累犯勞動(dòng)紀(jì)律”一句中，“累犯”應(yīng)改為“屢犯”。為避免“屢犯”和“紀(jì)律”搭配不當(dāng)，可修改為“屢次違反勞動(dòng)紀(jì)律”。

“曾多次發(fā)生毆打事件”修改為“曾多次毆打他人”。2.“廠規(guī)廠法”不妥，工廠無權(quán)制定法律，其規(guī)章、制度等不應(yīng)稱之為“廠法”，可改為“廠規(guī)廠紀(jì)”。3.“開除廠籍留廠察看一年的處分”有邏輯錯(cuò)誤，若開除了廠籍則已離廠，已不再有留廠察看的機(jī)會(huì)，可改為“留用察看”。4.“經(jīng)廠務(wù)會(huì)議討論通過，決定給予……”也欠準(zhǔn)確，應(yīng)修改為“經(jīng)廠務(wù)會(huì)議研究決定，給予……”5.在結(jié)構(gòu)內(nèi)容上漏寫對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)、屢犯錯(cuò)誤的根源和結(jié)語。6.落款處漏寫時(shí)間。五、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：

通過復(fù)習(xí)和訓(xùn)練，進(jìn)一步理解和認(rèn)識(shí)決定的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法；

指導(dǎo)學(xué)生重點(diǎn)完成習(xí)題“四、技能訓(xùn)練”?！就卣箤W(xué)習(xí)】及參考答案一、名詞解釋決定二、填空題1．決定具有

和

兩個(gè)特點(diǎn)。答案：強(qiáng)制性；穩(wěn)定性2．決定具有

、

和

三個(gè)類型。答案：指揮部署性決定；獎(jiǎng)懲性決定；事項(xiàng)性決定3．決定正文一般由

、

和

三個(gè)組成部分。答案：緣由；決定事項(xiàng)；結(jié)語三、簡答題1.表彰決定正文一般寫什么內(nèi)容？答案：表彰決定的正文，主要寫被表彰者的身份、事跡、對(duì)被表彰者或事跡的評(píng)價(jià)、決定的事項(xiàng)、希望與號(hào)召。2.懲戒決定正文一般寫什么內(nèi)容？答案：懲戒決定的正文，針對(duì)人和事，先說明錯(cuò)誤事實(shí)，接著分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任及后果，而后交代被處理人對(duì)所犯錯(cuò)誤有無認(rèn)識(shí)和悔改表現(xiàn)，然后寫處理決定，最后指出教訓(xùn)、提出希望。3.事項(xiàng)性決定一般主要寫什么內(nèi)容？答案：事項(xiàng)性決定的正文依次寫決定的原由、依據(jù)和決定事項(xiàng)。4.如果處理決定涉及變更或撤銷的事項(xiàng)，要注意什么？答案：如果處理決定涉及的是變更或撤銷性的事項(xiàng)，則必須明確說明所依據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)、相關(guān)的政策規(guī)定或不變更不撤銷會(huì)產(chǎn)生怎樣的嚴(yán)重后果等。四、AI同行1.輸入提示詞指令：“撰寫決定容易出現(xiàn)哪些誤區(qū)？”閱讀AI生成的文字。2.在不同的AI上輸入提示詞指令：“假設(shè)張三同學(xué)在期末應(yīng)用寫作課程考試中作弊，被監(jiān)考老師發(fā)現(xiàn)并批評(píng)、禁止，當(dāng)時(shí)張三同學(xué)認(rèn)識(shí)態(tài)度并不。試以學(xué)院（系）的名義擬寫一份處理決定。張三同學(xué)平時(shí)學(xué)習(xí)不認(rèn)真。要求：包含公文正文內(nèi)容模塊依據(jù)、目的、文種承啟語、事項(xiàng)和要求的內(nèi)容”，閱讀不同AI生成的文字，若存在毛病，則在AI上輸入可以修正毛病的提示詞指令。分析AI回復(fù)的修改稿。第二節(jié)紀(jì)要

教學(xué)目的：通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，明確紀(jì)要的含義、用途，明確紀(jì)要的特點(diǎn)和類型，掌握各類會(huì)議紀(jì)要的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的小型會(huì)議紀(jì)要。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.分項(xiàng)式、摘要式和綜述式紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法

2.會(huì)議紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)

3.例文析評(píng)與“公文正文模塊模式”意識(shí)

教學(xué)難點(diǎn)：

1.對(duì)會(huì)議內(nèi)容的概括、綜合和提煉

2.以“會(huì)議”為第三人稱及記述會(huì)議內(nèi)容的習(xí)慣用語

3.例文析評(píng)

4.病文分析與寫作訓(xùn)練

教學(xué)程序：例文借鑒→必備知識(shí)→文種的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板→注意事項(xiàng)→技能訓(xùn)練→復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué)1.0課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.5課時(shí)一、例文借鑒例文1×××企業(yè)集團(tuán)辦公紀(jì)要（××××年1月21日）

××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會(huì)議，確立今年企業(yè)集團(tuán)的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會(huì)議的有各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議議定事項(xiàng)如下：一、企業(yè)集團(tuán)今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團(tuán)下屬子企業(yè)數(shù)量，促進(jìn)有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會(huì)議要求集團(tuán)總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計(jì)劃。二、今年的工作重點(diǎn)是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，理順工作程序，嚴(yán)格考勤考核工作，增強(qiáng)執(zhí)行制度和各項(xiàng)規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團(tuán)的良好形象。四、年初出臺(tái)新的企業(yè)考核體系。對(duì)不同性質(zhì)的企業(yè)出臺(tái)不同的考核辦法。提示這是一篇分綜述式會(huì)議紀(jì)要。導(dǎo)言部分介紹了會(huì)議主題，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項(xiàng)地寫了會(huì)議議定的四方面的事項(xiàng)。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，語言明晰。例文2××公司第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要（20××年4月25日）

20××年4月22日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議，會(huì)議研究討論了公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，以及公司20××年3月至5月崗位工資發(fā)放等相關(guān)事宜。本次會(huì)議由張小求總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加了本次會(huì)議。現(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理，有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議通過了《××公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》。會(huì)議要求總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改和完善經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)條例并發(fā)文執(zhí)行。二、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)問題會(huì)議聽取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào)，會(huì)議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過渡期，讓職工充分了解和接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作，人力資源部配合，計(jì)劃下半年實(shí)施。三、關(guān)于調(diào)整公司機(jī)關(guān)崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的問題會(huì)議聽取了人力資源部關(guān)于調(diào)整公司機(jī)關(guān)崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定從6月起對(duì)已經(jīng)下文明確的機(jī)關(guān)干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒有下文明確的干部暫維持不變。待3個(gè)月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。會(huì)議最后強(qiáng)調(diào)，公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度，增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性?！痢凉究偨?jīng)理辦公室提示：

這是一篇分項(xiàng)決議性辦公會(huì)議紀(jì)要。開頭介紹了會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題以及會(huì)議主持人、與會(huì)人員等基本情況。主體部分則采用并列式，對(duì)會(huì)議討論決定的三個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行了闡述。紀(jì)要條理清晰，語言簡潔，有利于相關(guān)部門學(xué)習(xí)并執(zhí)行會(huì)議精神。例文3××××學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會(huì)紀(jì)要時(shí)間：××××年×月×日下午地點(diǎn)：本院小會(huì)議室主持人：主管政治思想教育工作副院長××出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會(huì)委員。現(xiàn)將座談會(huì)情況紀(jì)要如下：一、××副院長傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長對(duì)學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如……（略）二、人文系黨總支書記×××同志說：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實(shí)用輕人文的傾向。三、××班黨支部書記在匯報(bào)學(xué)生思想狀況時(shí)，指出有些同學(xué)在思想上沒有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員×××同志談到個(gè)別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的心理。（略）提示：這是一則摘要式會(huì)議紀(jì)要，摘錄了與會(huì)者符合會(huì)議中心的發(fā)言要點(diǎn)。這種寫法最大的特點(diǎn)是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關(guān)系排列成文。這種寫法能較真實(shí)地反映會(huì)議的討論情況和與會(huì)人員的意見，適用寫座談會(huì)、討論會(huì)和研究性會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的觀點(diǎn)出自個(gè)人，具體而真實(shí)，具有較強(qiáng)的資料價(jià)值。例文（增）嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會(huì)議紀(jì)要

××××年4月3日下午，在市政府二會(huì)議室，向正副市長主持召開了嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉的專題會(huì)議。參加會(huì)議的有：市政府副秘書長李有全、姜濤，市府財(cái)辦副主任張德懷，市技術(shù)監(jiān)督局局長張克勤、副局長李方俠，市公安局副局長張梁，市工商局副局長楊純忠，市衛(wèi)生局副局長辛林平，市物價(jià)局副局長段啟華，市畜牧食品局紀(jì)檢組長鄧方培和市中級(jí)法院辦公室副主任趙永華等?，F(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)（注：復(fù)合型段旨句）。目前一些不法廠商在豬肉中注水，以牟取暴利，危害人民群眾身心健康，損害農(nóng)民和消費(fèi)者利益，擾亂正常的市場(chǎng)秩序，破壞綿陽形象，我們要站在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度來認(rèn)識(shí)這個(gè)問題。（注：前面文字為對(duì)“提高認(rèn)識(shí)”的展開；后面文字為對(duì)“加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)”的展開。這種復(fù)合型段旨句，可概括為：“

A＋B＝A的展開＋B的展開”）市政府要盡快調(diào)整以市府財(cái)辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局、市公安局等職能部門組成的市“整頓豬肉市場(chǎng)”領(lǐng)導(dǎo)小組；市府財(cái)辦負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單由市府財(cái)辦擬制后，報(bào)市政府審定行文。二、完善制度，規(guī)范行為（注：復(fù)合型段旨句）。責(zé)成市府財(cái)辦牽頭會(huì)同有關(guān)職能部門盡快制定可操作的具體管理辦法。(仍然按“A＋B＝A的展開＋B的展開”）同意以市財(cái)辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局和市公安局的名義聯(lián)合發(fā)出打擊制販注水豬肉的通告。通告經(jīng)市政府審定后冠以“經(jīng)市人民政府同意”字樣。三、加大打擊力度。由市府財(cái)辦牽頭組織有關(guān)部門，制定方案，抽調(diào)得力人員，組成聯(lián)合行動(dòng)組，于4月、5月、6月分別進(jìn)行三次集中整治行動(dòng)；查獲一起，懲處一起。四、加強(qiáng)宣傳。市級(jí)各新聞單位應(yīng)在近段時(shí)期內(nèi)對(duì)通告廣泛宣傳，使群眾知曉，形成社會(huì)氛圍；與各有關(guān)職能部門做好銜接配合工作，對(duì)典型案件要頂住壓力，堅(jiān)決予以曝光，并進(jìn)行跟蹤報(bào)道；同時(shí)注意做好面上的宣教工作，努力提高全社會(huì)的質(zhì)量意識(shí)和法律意識(shí)。五、各級(jí)政府、各有關(guān)部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強(qiáng)信息交流，各盡其職，密切配合，務(wù)求將此項(xiàng)工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效。提示：這是一篇分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。正文導(dǎo)言部分介紹了會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人以及出席人。文種承啟語之后，分條列項(xiàng)寫會(huì)議議定的五個(gè)主要精神。全文層次清楚，內(nèi)容充實(shí)。

本例使用的“A＋B＝A的展開＋B的展開”復(fù)合型段旨句，極具借鑒價(jià)值。例文（增）××省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲(chǔ)備工作會(huì)議紀(jì)要

××××年×月×日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財(cái)政廳、工商銀行研究了省級(jí)食糖儲(chǔ)備問題。秘書長×××同志主持會(huì)議。參加會(huì)議的有×××、×××等同志?，F(xiàn)將會(huì)議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場(chǎng)消費(fèi)和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行，加強(qiáng)對(duì)食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級(jí)食糖儲(chǔ)備制度。二、省級(jí)食糖儲(chǔ)備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實(shí)貨源。三、食糖儲(chǔ)備資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標(biāo)近期予以安排。四、儲(chǔ)備費(fèi)用年需730萬元，由省財(cái)政廳和代儲(chǔ)企業(yè)共同承擔(dān)。其中，省財(cái)政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉(zhuǎn)使用。省級(jí)儲(chǔ)備糖堅(jiān)持全年儲(chǔ)備和季節(jié)性更新相結(jié)合，銷售差價(jià)部分先抵補(bǔ)儲(chǔ)備費(fèi)用，如有節(jié)余，除適當(dāng)留給儲(chǔ)備單位作留利外，主要用于充實(shí)儲(chǔ)備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補(bǔ)貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負(fù)擔(dān)?！痢潦∪嗣裾k公廳(印章)××××年×月×日提示：這也是一篇分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。導(dǎo)言簡要地介紹了會(huì)議的基本情況。主體部分寫會(huì)議研究確定的四個(gè)主要內(nèi)容。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，任務(wù)明確具體。例文最在的特點(diǎn)是沒有用段旨句，而是直接敘述重要定事項(xiàng)，對(duì)重要事項(xiàng)“有什么寫什么”，這也是一種很值得借鑒的寫法。二、必備知識(shí)（一）會(huì)議紀(jì)要的含義和用途會(huì)議紀(jì)要適用于—

記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)?？梢陨闲幸部梢韵逻_(dá)；

會(huì)議紀(jì)要根據(jù)：會(huì)議記錄、會(huì)議文件、會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成；

會(huì)議紀(jì)要的作用：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作；

有些會(huì)議紀(jì)要可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。（二）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性:在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成；

表述的紀(jì)要性:只是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納；

作用的受限性:只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有一定的約束力。要擴(kuò)大讀者范圍和影響力，則需由上級(jí)機(jī)關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。（三）會(huì)議紀(jì)要的類型按照會(huì)議內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型：

決議性會(huì)議紀(jì)要:主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對(duì)今后的工作具有指導(dǎo)作用；

研討性會(huì)議紀(jì)要:主要記載和反映：經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)性會(huì)議的研討情況，闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見或情況；

協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要:主要記載雙邊或多邊會(huì)議達(dá)成的協(xié)議情況，以便作為各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)。

根據(jù)寫法的不同，會(huì)議紀(jì)要分為三種類型

分項(xiàng)式；

綜述式；

摘要式。三、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板1.標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法：

由會(huì)議名稱和文種“會(huì)議紀(jì)要”組成；

由說明會(huì)議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說明會(huì)議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。（一）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)寫法2.正文

導(dǎo)言，即會(huì)議組成情況；簡述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程。

主體，即會(huì)議的主要精神；下面分別介紹各類會(huì)議紀(jì)要主體的寫法。

綜述式會(huì)議紀(jì)要:對(duì)會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大,涉及面較廣的會(huì)議紀(jì)要,多屬此類。

分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要:把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，分條列項(xiàng)地寫出。許多辦公會(huì)議紀(jì)要或討論解決較具體、較專門問題的會(huì)議紀(jì)要屬于這一類。

摘要式會(huì)議紀(jì)要將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對(duì)發(fā)言者要寫出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱。這種寫法能客觀地反映與會(huì)者的觀點(diǎn)和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。

結(jié)尾。一般寫對(duì)與會(huì)者的希望和要求，也有的會(huì)議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾?？驁D模式

文字模板標(biāo)題↓依據(jù)↓目的↓文種承啟語↓事項(xiàng)↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項(xiàng)”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。1.格式一：×××?xí)h紀(jì)要

××××年×月×日，××××在×××××××召開。參加會(huì)議的有各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議由×××總裁主持。會(huì)議討論了××××××問題?，F(xiàn)紀(jì)要如下：一、××××××××××××××。二、××××××××××××××。三、××××××××××××××。

2.格式二：×××?xí)h紀(jì)要

××××年×月×日，××××在×××××××召開。參加會(huì)議的有各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議由×××總裁主持?，F(xiàn)將會(huì)議討論和決定的問題紀(jì)要如下：一、會(huì)議指出：××××××××××××××。二、會(huì)議認(rèn)為：××××××××××××××。三、會(huì)議要求：××××××××××××××。（二）會(huì)議紀(jì)要的寫作模板

會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況，按照會(huì)議精神，對(duì)材料分類和篩選；

抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題；

語言表達(dá)上，以敘述為主，精煉、通俗，篇幅不宜太長；

根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)；

注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語。會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱而記述會(huì)議內(nèi)容。主體部分應(yīng)注重使用下列層次或段落的開頭語：“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議號(hào)召”等。（三）注意事項(xiàng)四、技能訓(xùn)練請(qǐng)閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。（××××學(xué)會(huì)紀(jì)要）

時(shí)間：××××年×月××日參加人員：常務(wù)副會(huì)長×××，副會(huì)長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動(dòng)中心主任××。會(huì)議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)××××年×月××日會(huì)議決定，×××、×××同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為XX大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起××××學(xué)會(huì)遷到××大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號(hào)。聯(lián)系電話：××××××××。二、學(xué)會(huì)與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長。為便于開展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會(huì)副會(huì)長，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請(qǐng)×月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略）××××學(xué)會(huì)××××年××月××日答案這篇會(huì)議紀(jì)要的主要毛病如下：

標(biāo)題不能加書名號(hào)。標(biāo)題中缺會(huì)議主題。

導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會(huì)議主持人。以“會(huì)議內(nèi)容”作過渡句也不規(guī)范。

第三條“增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補(bǔ)“副會(huì)長”需經(jīng)常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。

本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡(luò)分明。獨(dú)第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀者根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時(shí)把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫法。

語言不夠準(zhǔn)確、精煉?！拘薷母濉俊痢痢翆W(xué)會(huì)辦公紀(jì)要

××××年×月×日下午，會(huì)長×××在學(xué)會(huì)辦公室主持召開了辦公會(huì)議。參加會(huì)議的人員有：常務(wù)副會(huì)長×××，副會(huì)長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動(dòng)中心主任××?，F(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、確定了學(xué)會(huì)的辦公新址。根據(jù)××××年×月××日會(huì)議決定，×××、×××同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為×××大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起××××學(xué)會(huì)遷到××大學(xué)辦公。二、討論了有關(guān)單位對(duì)學(xué)會(huì)的支持和合作事項(xiàng)。學(xué)會(huì)與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、討論了增補(bǔ)學(xué)會(huì)副會(huì)長事宜。為便于開展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會(huì)副會(huì)長，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開展工作，待×月再提請(qǐng)份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略）×××學(xué)會(huì)××××年×月××日五、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：

通過復(fù)習(xí)和訓(xùn)練，進(jìn)一步掌握會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法；

指導(dǎo)學(xué)生重點(diǎn)完成習(xí)題“四、技能訓(xùn)練”。【拓展學(xué)習(xí)】及參考答案一、名詞解釋會(huì)議紀(jì)要二、填空題1.會(huì)議紀(jì)要具有

、

和

三個(gè)特點(diǎn)。答案：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)；表述的紀(jì)要性；作用的受限性2.根據(jù)寫法的不同，會(huì)議紀(jì)要可分為

會(huì)議紀(jì)要、

會(huì)議紀(jì)要和

會(huì)議紀(jì)要三種類型。答案：綜述式；分項(xiàng)式；摘要式三、以手機(jī)掃“會(huì)議記錄的寫法”二維碼，掌握會(huì)議記錄和結(jié)構(gòu)寫法，對(duì)比紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別。四、AI同行1、輸入提示詞指令：“撰寫紀(jì)要，容易出現(xiàn)哪些誤區(qū)？”閱讀AI生成的文字。

2.在AI上輸入提示詞指令：“生成一份XX專業(yè)XX班赴城南濕地公園開展觀鳥活動(dòng)的籌備會(huì)議紀(jì)要

，涵蓋：往返時(shí)間、攜帶物資、經(jīng)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)燒烤、交通，邀請(qǐng)相關(guān)老師，要求：除公文正文內(nèi)容模塊之事項(xiàng)不能隱性處理外，其他模塊依據(jù)、目的、文種承啟語和要求可以隱性處理”，閱讀AI兩次生成的文字，若存在毛病，則在AI上輸入修正毛病的提示詞指令，分析AI回復(fù)的修改稿。第三節(jié)通告

教學(xué)目的：通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)通告的含義、用途，明確通告的特點(diǎn)和類型，掌握各類通告的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的辦理性通告和告曉性通告。明確通告與公告的區(qū)別。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.通告的結(jié)構(gòu)和寫法

2.通告與公告的區(qū)別

3.例文析評(píng)與“公文正文模塊模式”意識(shí)

教學(xué)難點(diǎn)：

1.不同類型通告的區(qū)分

2.通告與公告的適用范圍的區(qū)分

3.例文析評(píng)

4.病文分析與寫作訓(xùn)練

教學(xué)程序：例文借鑒→必備知識(shí)→文種的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板→注意事項(xiàng)→技能訓(xùn)練→復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué)1.0課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)2.0課時(shí)

一、例文借鑒例文1加強(qiáng)××區(qū)住宅小區(qū)消防安全工作的通告為深刻吸取近期高層住宅小區(qū)亡人火災(zāi)事故教訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)××區(qū)住宅小區(qū)消防安全管理工作，壓實(shí)工作責(zé)任，保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國消防法》《高層民用建筑消防安全管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，現(xiàn)就加強(qiáng)XX區(qū)住宅小區(qū)消防安全工作通告如下：一、嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人在居民住宅小區(qū)建筑內(nèi)的共用走道、樓梯間、安全出口等公共區(qū)域違規(guī)停放電動(dòng)自行車。二、嚴(yán)禁住宅樓內(nèi)私拉亂接電氣線路,杜絕違規(guī)用火用電用油用氣。居民做到“清廚房、清陽臺(tái)、清樓道”，人離家“關(guān)燃?xì)?、關(guān)電源、關(guān)門窗”。無人看守時(shí)請(qǐng)勿焚香、燒紙。三、嚴(yán)禁占用、堵塞、封閉安全出口和疏散通道、疏散樓梯。常閉式防火門須功能完好并處于關(guān)閉狀態(tài)。嚴(yán)禁在管道井、電纜井內(nèi)堆放雜物。四、嚴(yán)禁損壞、椰用或擅自拆除、停用消防設(shè)施、器材，不得埋壓、圈占、遮擋消火栓或者占用防火間距。五、嚴(yán)禁在消防車通道及出入口停放車輛、堆放雜物、設(shè)置固定隔離樁等阻礙快速撤離的設(shè)施。嚴(yán)禁在救援場(chǎng)地上空設(shè)置妨礙登高消防車作業(yè)的建筑物、構(gòu)筑物及其他設(shè)施設(shè)備。六、居民在住宅裝修時(shí)應(yīng)嚴(yán)控易燃可燃裝修裝飾材料的使用。外窗、陽臺(tái)不宜設(shè)置金屬柵欄，若必須設(shè)置，則須開設(shè)易于從內(nèi)部開啟的逃生窗口。鼓勵(lì)居民安裝獨(dú)立式感煙火災(zāi)探測(cè)報(bào)警器，購置滅火器、過濾式自救呼吸器、逃生繩、強(qiáng)光手電筒等器材，提高居民住宅火災(zāi)預(yù)警逃生能力。七、居民住宅小區(qū)須明確消防安全管理機(jī)構(gòu)或者委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)所負(fù)責(zé)的消防安全管理工作，無物業(yè)服務(wù)企業(yè)的小區(qū)由所屬社區(qū)、村（居）委會(huì)負(fù)責(zé)管理。八、各社區(qū)、村(居)委會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等管理單位須落實(shí)消防安全管理責(zé)任，提供消防安全防范服務(wù)。防火檢查巡查工作須常態(tài)化，確保消防設(shè)施、器材完好有效，落實(shí)消防控制室雙人持證值班制度，保障消防車道、疏散通道暢通。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的消防隱患問題，及時(shí)勸阻、制止。九、各社區(qū)、村(居)委會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等管理單位須加大消防安全宣傳力度，利用宣傳公告欄、電子屏、業(yè)主微信群等道，普及消防法律法規(guī)和消防安全知識(shí),宣揚(yáng)居民自救逃生正確要點(diǎn);定期組織開展消防應(yīng)急演練,細(xì)化預(yù)案流程，明確責(zé)任分工，提高安全意識(shí)，增強(qiáng)安全防范和提高自救能力。十、在居民住宅小區(qū)探索建立由樓長牽頭的群眾性消防安全志愿組織，在居民群眾中確定消防管理員和消防宣傳員，實(shí)行“多戶聯(lián)防、區(qū)域聯(lián)防”,積極開展消防安全群防群治工作，落實(shí)老弱病殘等特殊人群的消防安全監(jiān)護(hù)。十一、對(duì)違反本通告，引起火災(zāi)，造成嚴(yán)重后果，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。特此通告?！痢羺^(qū)消防安全委員會(huì)辦公室2022年11月29日提示這份禁管性通告，以“事由+文種”作標(biāo)題，正文先寫行文的目的、依據(jù)，文種承啟語后，分條列項(xiàng)，通告了住宅小區(qū)消防安全的具體事項(xiàng)和禁管規(guī)定，對(duì)轄區(qū)內(nèi)居民和管理單位明示了消防安全管理的要求和責(zé)任內(nèi)容，并強(qiáng)調(diào)若違反本通告，將承擔(dān)怎樣的后果。“特此通告”作為結(jié)語，以示強(qiáng)調(diào)。全文語言嚴(yán)肅、莊重、文字精準(zhǔn)、明晰、富有警示性。例文2××公司××××有限責(zé)任公司關(guān)于兼并經(jīng)營的聯(lián)合通告為了促進(jìn)經(jīng)營的合理化，經(jīng)雙方認(rèn)真論證和商定，并報(bào)請(qǐng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，雙方同意兼并，并以××公司為存續(xù)公司、××××有限責(zé)任公司為解散公司?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下：茲定于××××年××月××日為兼并日。自兼并之日起，××××有限責(zé)任公司的一切權(quán)利、義務(wù)和債務(wù)，悉由××公司（存續(xù)公司）承擔(dān)。依公司法規(guī)定，凡××××有限責(zé)任公司的債權(quán)債務(wù)人，如有異議，請(qǐng)?jiān)诒就ǜ嬷掌鹑齻€(gè)月內(nèi)提出，逾期提出視為無效異議。特此通告。××公司××××有限責(zé)任公司××××年××月××日提示這是一篇企業(yè)告曉性通告。文章以主旨句直陳行文目的，并對(duì)有關(guān)行文背景作了交待，然后，以文種承啟語導(dǎo)出三項(xiàng)通告事項(xiàng)。文章以通告慣用語“特此通告”作結(jié)。全文文字精練，莊重明了，事項(xiàng)排列合乎邏輯。是短小精悍的優(yōu)秀通告。例文3××市交警局關(guān)于辦理機(jī)動(dòng)車年審等業(yè)務(wù)問題的通告根據(jù)公安部的統(tǒng)一要求,機(jī)動(dòng)車必須將交通違法處理完畢后方可辦理車輛年審等業(yè)務(wù)。針對(duì)目前廣大車主在辦理機(jī)動(dòng)車年審等業(yè)務(wù)中遇到交通違法已經(jīng)處理完畢但仍然無法辦理業(yè)務(wù)的情況，為了方便群眾，保障廣大車主的權(quán)益，現(xiàn)通告如下：車主在確認(rèn)機(jī)動(dòng)車沒有未處理交通違法或交通違法已處理完畢后，可按規(guī)定流程辦理年審等業(yè)務(wù)。如果車輛仍無法正常辦理年審等業(yè)務(wù),一般是由于車輛狀態(tài)沒有及時(shí)刷新導(dǎo)致,車主可到xx交警局車管處或各交警大隊(duì)業(yè)務(wù)窗口先辦理機(jī)動(dòng)車狀態(tài)刷新業(yè)務(wù),也可在各機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站交由工作人員上報(bào)車管所監(jiān)管中心或上車管所監(jiān)管中心網(wǎng)實(shí)時(shí)進(jìn)行狀態(tài)刷新。待機(jī)動(dòng)車車輛狀態(tài)刷新后即可正常辦理年審等業(yè)務(wù)。特此通告?！痢潦薪痪帧痢痢痢聊?月11日提示這是一則辦理性通告，具有強(qiáng)制性。正文先寫制發(fā)本通告的依據(jù)，其后寫具體事項(xiàng)和規(guī)定，以“特此通告”作結(jié)語，有加重強(qiáng)調(diào)、引起注意的效果。例文（增)××市供電局通告為方便群眾監(jiān)督，抵制以電權(quán)謀私的不正之風(fēng)，××市供電局規(guī)定，凡從事營業(yè)、工程安裝設(shè)計(jì)以及一切與用戶有工作聯(lián)系的職工均應(yīng)佩戴員工證。員工證印有本人的照片、姓名、工作部門、編號(hào)。凡有不佩戴員工證而從事供電業(yè)務(wù)者，市民可視為非供電局人員。如發(fā)現(xiàn)供電局員工有侵犯用戶利益的行為，歡迎直接向××市供電局舉報(bào)。監(jiān)督舉報(bào)電話：8765514。××××年八月二十一日提示這是一則告曉性通告。正文先寫發(fā)文原由，接著寫事項(xiàng)，最后寫要求。行文簡潔莊重。文字語態(tài)與內(nèi)容統(tǒng)一。例文（增）關(guān)于對(duì)107國道東莞篁村至長安路段行駛車輛實(shí)行單向通行的通告為了加快107國道東莞篁村至長安路段的改造擴(kuò)建工程進(jìn)度，確保施工質(zhì)量和車輛行駛的安全暢通，決定從××××年10月23日零時(shí)起至××××年3月23日晚上12時(shí)止，對(duì)行駛107國道東莞篁村至長安路段的車輛實(shí)施以下疏導(dǎo)分流辦法和交通管理措施：

1.該路段全線實(shí)行單向行駛，即由廣州往東莞篁村往厚街、虎門、長安、深圳或虎門渡口往番禺方向的車輛，可以照常通行。

2.從深圳、長安、虎門或虎門渡口、厚街和篁村(公路施工路段內(nèi))往莞城、廣州方向的車輛，不準(zhǔn)通行。需要進(jìn)入此路段沿線各鎮(zhèn)點(diǎn)或經(jīng)虎門渡口往番禺的車輛，可由莞長公路經(jīng)四環(huán)路從篁村立交路口方向進(jìn)入行駛。

3.凡從深圳往廣州方向的5噸以上(含5噸)貨車，由莞龍公路分流過石碣大橋經(jīng)增城進(jìn)入廣汕公路往廣州。

4.凡是跨此路段運(yùn)輸沙石泥土的車輛(除該路段公路施工經(jīng)核發(fā)通行證的車輛外)，行駛時(shí)間限定為晚上10時(shí)至次日晨7時(shí)止，其余時(shí)間一律不準(zhǔn)通行。

5.凡持有通行證的專線公共汽車，可以按原運(yùn)行路線正常行駛。其余營運(yùn)客車一律按規(guī)定改道行駛。特此通告。東莞市人民政府××××年十月十九日提示：這份禁管性通告的標(biāo)題省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，因而落款署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和日期。正文第1段寫通告的目的、決定采取的有關(guān)辦法和措施。接著5條分述對(duì)車輛實(shí)施的疏導(dǎo)分流辦法和交通管理措施。條理清楚，簡潔明白。值得指出的是：例文文字還可稍作修改。如各事項(xiàng)前的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)改為小寫漢字。而第一段則可修改為：

“為了加快107國道東莞篁村至長安路段的改造擴(kuò)建工程進(jìn)度，確保施工質(zhì)量和車輛行駛的安全暢通，決定從××××年10月23日零時(shí)起至××××年3月23日晚上12時(shí)止，對(duì)行駛107國道東莞篁村至長安路段的車輛實(shí)施交通管制?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下：”二、必備知識(shí)（一）通告的含義和用途通告適用于—

公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，通告內(nèi)容廣泛，使用普遍。通告是泛行文；

國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在所轄范圍內(nèi)均可用。（二）通告的特點(diǎn)

內(nèi)容的業(yè)務(wù)性；發(fā)布的內(nèi)容多是：局部性的、業(yè)務(wù)性的，針對(duì)性強(qiáng)。

行文對(duì)象的有限性；轄區(qū)區(qū)內(nèi)的單位和人們。

發(fā)文單位的廣泛性。黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可發(fā)布通告。（三）通告的類型

告曉性通告；公布讓有關(guān)單位和個(gè)人周知某些事項(xiàng),如通告停電、停水、電話升位等。

辦理性通告；公布要求有關(guān)單位和人員需要辦理事項(xiàng)，要求辦理的事項(xiàng)多為注冊(cè)、登記、年檢等。

禁管性通告。公布一些令行禁止類事項(xiàng)的通告。令行禁止的事項(xiàng)多為：交通管制、查禁違禁物品一類四、通告的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板（一）通告的結(jié)構(gòu)寫法1.標(biāo)題標(biāo)題的寫法有四種：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如“××集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)行夏季統(tǒng)一作息時(shí)間的通告”；禁管性通告或一些重要的告曉性通告通常使用這種完全式標(biāo)題。

發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如“中國農(nóng)業(yè)銀行××分行、××信用社通告”等；

事由+文種，如“關(guān)于稅收財(cái)務(wù)大檢查實(shí)行持證檢查的通告”等；

只寫文種。2.正文通告的正文通常由緣由、事項(xiàng)、結(jié)語組成。

原由—發(fā)此通告的原因、根據(jù)；

事項(xiàng)—通告的具體事項(xiàng)或規(guī)定。內(nèi)容比較簡單、單一的，可不分條寫；如果內(nèi)容比較多，則應(yīng)分條列項(xiàng)地寫；

結(jié)尾—提出希望或要求。以“特此通告”作結(jié)語，以示強(qiáng)調(diào)，提起注意。有的通告事項(xiàng)寫完即結(jié)束全文，不再寫結(jié)語。通告面對(duì)的是公眾，一般不必寫抬頭。3.落款標(biāo)題中若已寫發(fā)文機(jī)關(guān)，并在標(biāo)題下標(biāo)注了日期的，不必再寫落款。如果標(biāo)題中沒有發(fā)文機(jī)關(guān)，也沒有日期，則落款處必須署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期。（二）通告的寫作模板框圖模式

文字模板標(biāo)題↓依據(jù)↓目的↓文種承啟語↓事項(xiàng)↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項(xiàng)”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略?！痢劣邢薰娟P(guān)于××××××××的通告××××××（背景、依據(jù)），為了××××××（目的），現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下：（文種承啟語）一、××××××××××××。（事項(xiàng)）二、××××××××××××。（事項(xiàng)）三、××××××××××××。（事項(xiàng)）特此通告。

××有限公司××××年××月××日（三）注意事項(xiàng)１.不要把“通告”寫成“通知”。例如：回遷通知原住××區(qū)××街的動(dòng)遷戶，于明年6月底前回遷。請(qǐng)所有回遷戶持動(dòng)遷證、動(dòng)遷協(xié)議書以及交款單據(jù)，于明年5月底前，到我公司辦理回遷手續(xù)。具體辦理時(shí)間：上午8時(shí)至12時(shí)，下午2時(shí)30分至5時(shí)30分。特此通知?！痢痢练康禺a(chǎn)開發(fā)公司××××年××月××日

通告與通知的特點(diǎn)、作用和行文對(duì)象不同，常被混用。２.注意通告與公告的區(qū)別。

發(fā)文內(nèi)容不同；

發(fā)布范圍不同；

重要程度不同；

作用性能不同；

制發(fā)單位級(jí)別不同；

發(fā)布方式不同。四、技能訓(xùn)練以上是一篇病文，請(qǐng)指出其毛病，并寫出修改稿。商住大廈防火措施通告近日天氣干燥，容易發(fā)生火警。本物業(yè)處促請(qǐng)各住戶小心防火，并留意下列各點(diǎn)：1.當(dāng)閣下外出時(shí)，應(yīng)關(guān)掉所有不需使用的電器。2.不要讓小孩接觸火柴及打火機(jī)并單獨(dú)留在屋內(nèi)。3.暖爐等用具，必須遠(yuǎn)離窗簾、沙發(fā)、被褥等易燃物品。4.確保防煙門關(guān)閉。5.切勿將任何物件棄置于梯間或走廊，以免阻塞走火通道。特此通告，多謝合作！××物業(yè)公司20××年12月1日五、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：

通過復(fù)習(xí)和訓(xùn)練，進(jìn)一步通告的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法；

指導(dǎo)學(xué)生重點(diǎn)完成習(xí)題“四、技能訓(xùn)練”?！就卣箤W(xué)習(xí)】及參考答案一、名詞解釋通告二、填空題１.通告具有

、

和

三個(gè)特點(diǎn)。答案：內(nèi)容的業(yè)務(wù)性；行文對(duì)象的有限性；發(fā)文單位的廣泛性２.通告具有

、

和

三個(gè)類型。答案：告曉性通告；辦理性通告；禁管性通告３.通告面對(duì)的是公眾，一般不必寫

。答案：抬頭三、判斷題1.通告的標(biāo)題中若已寫發(fā)文機(jī)關(guān)，并在標(biāo)題下標(biāo)注了日期，則可不再寫落款。（）答案：對(duì)2.一般來說，禁管性通告多由政府機(jī)關(guān)發(fā)布。（）答案：對(duì)3.告曉性通告不是任何機(jī)關(guān)都可以發(fā)布。

答案：錯(cuò)4.通告沒有行政強(qiáng)制力。（）答案：錯(cuò)5.學(xué)校處分違紀(jì)學(xué)生可用公告。（）答案：錯(cuò)6.商店告知顧客事項(xiàng)可用通告。（）答案：對(duì)7.××市稅務(wù)局通告。（）答案：對(duì)8.××集團(tuán)總公司通告。（）答案：對(duì)四、判斷并擬題判斷下列情況應(yīng)用哪種公文行文？確定文種后請(qǐng)擬出標(biāo)題：1.××航運(yùn)局告知在某水域捕魚的船只避讓科學(xué)考察船隊(duì)。答案：××航運(yùn)局關(guān)于××水域捕魚船只避讓科學(xué)考察船隊(duì)的通告。2.××××總公司向員工通報(bào)本季度業(yè)務(wù)情況。答案：××××總公司關(guān)于今年第×季度業(yè)務(wù)情況的通告。3.××公司認(rèn)為必須迅速告訴員工要節(jié)約用水。答案：××公司關(guān)于節(jié)約用水的緊急通告。4.××縣公安局準(zhǔn)備就近期查禁賭博事發(fā)文。答案：××縣公安局關(guān)于查禁賭博的通告。五、病文分析試指出下文的主要毛?。宏P(guān)于加強(qiáng)交通管理的通告關(guān)于加強(qiáng)交通管理的通告為整頓治安秩序，加強(qiáng)交通管理，經(jīng)市政府批準(zhǔn)，對(duì)市區(qū)車輛行駛實(shí)行統(tǒng)一管理，特通告如下：

1.除公交車及小轎車外，其它機(jī)動(dòng)車輛白天一律不得駛?cè)胧袇^(qū)。

2.輕騎、摩托車行使一律要有安全措施，嚴(yán)禁自行車帶人。

3.非殘疾人不得騎乘殘疾車。

4.凡在市區(qū)行使的車輛一定按交通部門規(guī)定的時(shí)速行駛；嚴(yán)禁酒后駕車或無證駕駛。

5.嚴(yán)禁在道路兩側(cè)擺攤設(shè)點(diǎn)，不得在道路上曬谷揚(yáng)場(chǎng)，不準(zhǔn)設(shè)置路障。

6.車輛停放一定要在指定地點(diǎn)，途中臨時(shí)停車不得超過5分鐘。

7.服從交通值勤人員管理。以上通告望遵照?qǐng)?zhí)行，對(duì)違反上述通告者由公安、交通部門依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。××市公安局（公章）××交通局（公章）××××年××月××日答案主要毛病如下：

標(biāo)題事由未能概括正文通告事項(xiàng)內(nèi)容。正文內(nèi)容是針對(duì)市區(qū)交通管理而制定的，相應(yīng)標(biāo)題應(yīng)改為“關(guān)于加強(qiáng)市區(qū)交通管理的通告”，正文也須是“為加強(qiáng)市區(qū)交通秩序”。

規(guī)定事項(xiàng)不具體明確。第1項(xiàng)中的“白天”時(shí)間不具體，要明確具體的起、止時(shí)間。第2項(xiàng)中的“安全措施”較籠統(tǒng)，應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)要“戴安全帽”。第5項(xiàng)中的“道路兩側(cè)”范圍不確定，應(yīng)是“道路兩側(cè)行人道上”。

語言不準(zhǔn)確。第3項(xiàng)可并入第2項(xiàng)。第4項(xiàng)“按交通部門規(guī)定的時(shí)速行駛”可刪“交通部門”。第5項(xiàng)中“不得在道路上曬谷揚(yáng)場(chǎng)，不準(zhǔn)設(shè)置路障”改為“不得在公路上設(shè)置路障、曬谷揚(yáng)場(chǎng)”。第6項(xiàng)中“途中臨時(shí)停車不得超過5分鐘”一句刪去。

語言不精煉。如最后一句可刪去“對(duì)”、“上述通告”、“進(jìn)行”。

各事項(xiàng)前的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)改寫為漢字。答案七、AI同行1.輸入提示詞指令：“撰寫通告，容易出現(xiàn)哪些誤區(qū)？”閱讀AI生成的文字。2.在AI上輸入提示詞指令：“生成一份××大學(xué)校園南區(qū)學(xué)生宿舍樓停水的通告,涵蓋：管道檢修、停水時(shí)段、提醒儲(chǔ)水、致歉，要求：包含公文正文內(nèi)容模塊之依據(jù)、目的、文種承啟語、事項(xiàng)和要求，500字內(nèi)”，閱讀AI多次生成的文字，若存在毛病，則在AI上輸入修正毛病的提示詞指令，分析AI回復(fù)的修改稿。第四節(jié)通知

教學(xué)目的：通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)通知的含義、用途，明確通知的特點(diǎn)和類型，掌握各類通知的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的工作通知和會(huì)議通知。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.各類通知的適用范圍

2.工作通知、會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)和寫法

3.例文析評(píng)與“公文正文模塊模式”意識(shí)

教學(xué)難點(diǎn)：

1.對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中多個(gè)“關(guān)于”和“的通知”的簡寫處理

2.發(fā)布性、批轉(zhuǎn)性通知批語的寫法

3.例文析評(píng)教學(xué)程序：例文借鑒

→

必備知識(shí)

→

文種的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板

→

注意事項(xiàng)

→

技能訓(xùn)練

→

復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué)

1.0課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.5課時(shí)一、例文借鑒例文1關(guān)于舉辦全省2021年疫苗和冷鏈管理技術(shù)培訓(xùn)班的通知×疾控免疫發(fā)〔2021〕409號(hào)各市（州）疾病預(yù)防控制中心、各縣（市、區(qū)）疾病預(yù)防控制中心：《中華人民共和國疫苗管理法》已經(jīng)實(shí)施，為進(jìn)一步提高全省各級(jí)免疫規(guī)劃工作人員疫苗管理意識(shí)，提高疫苗管理的規(guī)范性，確保我省疫苗管理更加合法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化，我中心定于2021年8月舉辦全省疫苗和冷鏈管理技術(shù)培訓(xùn)班，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、培訓(xùn)內(nèi)容1.《中華人民共和國疫苗管理法》解讀。2.全省疫苗信息化及接種率數(shù)據(jù)分析。3.《xx省預(yù)防接種單位等級(jí)評(píng)審考核辦法(試行）》解讀。4.2021年全省免疫規(guī)劃工作進(jìn)展及下一步工作部署。5.免疫規(guī)劃信息化平臺(tái)操作講解。二、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)培訓(xùn)時(shí)間：2021年8月25—28日(25日?qǐng)?bào)到，26-27日培訓(xùn)，28日上午離會(huì)）。培訓(xùn)地點(diǎn):××酒店（××市××區(qū)××路529號(hào)）。三、參加人員1.各市（州)疾控中心主任或分管主任、免疫規(guī)劃科（所）負(fù)責(zé)人各1名。2.各縣（市、區(qū))疾控中心主任或分管主任、免疫規(guī)劃科負(fù)責(zé)人各1名。四、注意事項(xiàng)1.培訓(xùn)班負(fù)責(zé)學(xué)員培訓(xùn)期間的食宿，交通費(fèi)用自理。2.請(qǐng)將參加培訓(xùn)班人員回執(zhí)(見附件）于8月20日之前發(fā)至×X省疾控中心免疫規(guī)劃科郵箱，以便安排食宿。3.本培訓(xùn)為“省級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目”，項(xiàng)目編號(hào)為2021—XXXXX，學(xué)員考試合格后可獲得省級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分3分。4.聯(lián)系人及聯(lián)系方式：聯(lián)系人：省疾控中心免疫規(guī)劃科××

郵箱：××××××××聯(lián)系電話：××××××××

傳真：××××××××附件：培訓(xùn)班回執(zhí)（略）××省疾病預(yù)防控制中心2021年8月18日提示這是一份培訓(xùn)通知，既可下行，也可平行。文種承啟語后，寫了培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、對(duì)參加人員身份的要求，以及相關(guān)注意事項(xiàng)。對(duì)參加培訓(xùn)人員身份的要求和培訓(xùn)后的“待遇”在文中先交代清楚，是本通知的重要“筆墨”。例文2中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機(jī)關(guān)各部委，解放軍各總部、各大單位、各人民團(tuán)體：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳2012年4月16日提示這是發(fā)布現(xiàn)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知。標(biāo)題事由鮮明，格式規(guī)范。受文機(jī)關(guān)按類別排序。正文只有一句話，直陳印發(fā)文件的名稱和印發(fā)依據(jù)，并提出執(zhí)行要求。文章省略了無必要贅述的發(fā)布文件的背景，目的句和文種承啟語，直陳事項(xiàng)，簡潔明快，莊重有力。例文3關(guān)于做好辦公樓裝修和搬遷工作的通知各部門：總部計(jì)劃于×月×日到我公司進(jìn)行考察。為了展示我公司的良好形象，進(jìn)一步改善和優(yōu)化辦公環(huán)境，提升整體辦公效率，經(jīng)研究公司決定于近期開展裝修與辦公室搬遷工作，該工作由行政部負(fù)責(zé)總指揮和籌劃協(xié)調(diào)?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、裝修時(shí)間20××年3月23-29日。二、裝修前搬遷工作安排1.3月22日，公司安排搬家公司統(tǒng)一進(jìn)行裝修前的搬遷工作。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本部門的搬遷工作，并派人于3月20日前至行政部領(lǐng)取打包材料（如紙箱、膠帶、標(biāo)簽貼等）。3.3月21日前，各部門務(wù)必完成本部門所屬辦公用品及個(gè)人物品的打包工作，并貼上標(biāo)簽貼，注明部門、房間號(hào)、聯(lián)系方式等信息。所有辦公家具由搬家公司進(jìn)行統(tǒng)一安排拆卸和搬運(yùn)。4.各部門提前處理不要的物品，對(duì)一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔，所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷毀的需做好登記并及時(shí)銷毀。5.各部門按照平面分布圖到新辦公地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察，并由部門負(fù)責(zé)人與裝修隊(duì)負(fù)責(zé)人交流裝修方案。三、裝修期間的工作安排1.裝修期間，各部門暫時(shí)在指定地點(diǎn)辦公(詳見裝修方案)。2.裝修期間，注意用電、防火、高空墜物等安全事項(xiàng)。四、裝修結(jié)束后的搬遷工作安排1.3月30日,公司安排搬家公司統(tǒng)一進(jìn)行裝修后的搬遷工作。2.3月29日止，各部門完成打包工作，具體要求同前。搬遷工作時(shí)間緊、任務(wù)重，為了公司的全局利益，請(qǐng)各部門、每位員工高度重視，保證有序、按時(shí)完成搬遷工作。行政部20××年3月11日提示這是一篇工作通知，第一自然段指出行文的緣由和事情的緊迫性。文種承啟語后，引出采用分條列項(xiàng)式寫的通知事項(xiàng)。末段是對(duì)開展工作的補(bǔ)充要求。全文條理清晰，規(guī)定具體,用語明確，是一篇規(guī)范的公文。例文（增）關(guān)于召開全省社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作會(huì)議的通知各市、縣(區(qū))黨委和人民政府，省直有關(guān)單位：省委、省政府決定召開的廣東省社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作會(huì)議，現(xiàn)定于11月24至26日在廣州召開?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議的議題?？偨Y(jié)交流在深化改革、擴(kuò)大開放，發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展的新經(jīng)驗(yàn)；表彰一批在精神文明建設(shè)中取得顯著成績的文明單位和文明戶標(biāo)兵；研究在發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下，進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的任務(wù)、對(duì)策和措施。二、參加會(huì)議的人員。

1.各地級(jí)市來4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人，文明單位和文明戶標(biāo)兵代表各1人。

2.各縣(市、區(qū))黨委或政府主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人。

3.省精神文明建設(shè)委員會(huì)成員。

4.省直有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志，省直文明單位代表和新聞?dòng)浾?名單附后)。三、請(qǐng)各市以地級(jí)市為單位，省直機(jī)關(guān)以省委機(jī)關(guān)工委、省府機(jī)關(guān)工委、省委高校工委、省軍區(qū)、省農(nóng)墾總局、民航中南管理局、廣州鐵路(集團(tuán))公司為單位，將參加會(huì)議同志的姓名、職務(wù)、性別于×月×日前用書面或電傳送省委辦公廳第二秘書處。參加會(huì)議的同志請(qǐng)于11月23日到××賓館××號(hào)樓報(bào)到。四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機(jī)食宿自理，大會(huì)不予安排。五、需接車接機(jī)和需要購買回程車、機(jī)票的同志，請(qǐng)于×月×日在報(bào)名單時(shí)一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。中共廣東省委辦公廳廣東省人民政府辦公廳××××年×月×日提示:這也是一篇會(huì)議通知。正文先寫依據(jù)、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。文種承啟語后的事項(xiàng)部分，具體、周到地寫了會(huì)議的議題、與會(huì)人員及有關(guān)問題。為與會(huì)人員赴會(huì)考慮得比較周到是本會(huì)議通知的一大特點(diǎn)，值得借鑒。例文（增）上海市第一商業(yè)局關(guān)于催報(bào)商品流通中不正之風(fēng)檢查處理情況的通知各站、司、店、校、所：今年9月7日，市人民政府曾以“滬府發(fā)〔××××〕73號(hào)”文通知各單位，要求切實(shí)貫徹國務(wù)院《關(guān)于制止商品流通中不正之風(fēng)的通知》，并將檢查處理情況逐級(jí)上報(bào)市府。為此，請(qǐng)你單位按照市府通知要求，將有關(guān)情況，連同我局8月25日大會(huì)貫徹情況，于11月20日前書面匯報(bào)我局一式三份。要求如下：一、匯報(bào)材料中，請(qǐng)著重說明局大會(huì)以后開展了哪幾方面的工作，調(diào)查和處理了多少案件，重點(diǎn)案例的進(jìn)展情況，收到了哪些效果等。二、匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括中紀(jì)委通知“關(guān)于杜絕‘關(guān)系戶’不正之風(fēng)的要求”。三、福利產(chǎn)品的檢查情況，請(qǐng)各單位按市委“滬委〔××××〕26號(hào)”通報(bào)精神，在11月15日前將清理情況另行報(bào)局(前已發(fā)文通知)。以上各點(diǎn)希按照?qǐng)?zhí)行?！痢痢痢聊晔辉率仗崾具@是一則工作通知。上級(jí)機(jī)關(guān)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理某些事情時(shí)制發(fā)這種通知。通知事項(xiàng)要將要求辦理的事情寫清楚，并具體說明如何辦理，達(dá)到什么目的。本通知正文將催報(bào)查處情況的要求分條列項(xiàng)，以便下屬單位遵照?qǐng)?zhí)行。文中個(gè)別字句有待修改。例文（增）關(guān)于籌建××省××系統(tǒng)文學(xué)藝術(shù)聯(lián)合會(huì)及五個(gè)協(xié)會(huì)有關(guān)事宜的通知各××管理局、××企事業(yè)單位：為進(jìn)一步推動(dòng)××系統(tǒng)企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展，繁榮林區(qū)文藝創(chuàng)作活動(dòng)，總局決定成立××系統(tǒng)文聯(lián)及文學(xué)、書法美術(shù)、攝影、音樂舞蹈、劇作五個(gè)協(xié)會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、各××管理局按文學(xué)、書法美術(shù)、攝影、音樂舞蹈、劇作五個(gè)門類，分別推薦五名理事會(huì)候選人。總局直屬企事業(yè)單位推薦一名。候選人要求思想品質(zhì)好，有一定的組織能力，在地市級(jí)以上報(bào)刊發(fā)表過文藝作品。二、各××局按上述五個(gè)門類，各組織推薦五名首屆文代會(huì)代表候選人，事業(yè)單位推薦二名。三、要求各××管理局、××局成立上述相應(yīng)協(xié)會(huì)。以上三項(xiàng)事宜，請(qǐng)于×月×日前上報(bào)總局宣傳部?！痢潦　痢量偩帧痢痢痢聊耆率仗崾具@是一篇事項(xiàng)性通知。正文部分先寫發(fā)文的原由、目的和依據(jù)，承啟語后寫具體的事項(xiàng)和要求，直截了當(dāng)，具體明確。值得指出的是：“事項(xiàng)”比較實(shí)，也比較具體，而“事宜”則比較虛，因此，應(yīng)將“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下”改為“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”。二、必備知識(shí)（一）通知的含義和用途通知適用于—

批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;

轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;

發(fā)布文件；

傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)

行的事項(xiàng)；

任免人員。通知被譽(yù)為公文中的“老黃牛”。通知是使用最多的公文。（二）通知的特點(diǎn)

使用范圍的廣泛性；通知不受發(fā)文單位級(jí)別、性質(zhì)的限制。無論國家大事或是單位內(nèi)部的具體事務(wù)，都可以通知的形式發(fā)布。

行文方向與功用的雙重性；通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時(shí)，對(duì)受文對(duì)象一般會(huì)提出需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。通知作平行文時(shí)，內(nèi)容不帶指揮、指導(dǎo)性，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。

明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般要求立即辦理、執(zhí)行或知曉，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知等，只在特定的一段時(shí)間里有效。（三）通知的類型

處理文件的通知；上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)的文件，用批轉(zhuǎn)性通知；下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件、同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的文件，用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知。

布置性通知（工作通知）；這是上級(jí)機(jī)關(guān)就某些事項(xiàng)、某項(xiàng)工作,提出工作的具體原則、要求、安排,以讓受文單位貫徹執(zhí)行的通知,這種通知的內(nèi)容,多數(shù)不宜以命令或意見行文。

知照性通知；告知有關(guān)單位或個(gè)人某些事項(xiàng)的通知。內(nèi)容包括：設(shè)立或撤消機(jī)構(gòu)、遷移辦公地點(diǎn)、啟用或更換印章、調(diào)整辦公時(shí)間等事項(xiàng)。

會(huì)議通知；告知有關(guān)單位或人員參加會(huì)議的通知。

任免通知。告知有關(guān)單位或個(gè)人人事任免的通知。三、通知的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板（一）通知的結(jié)構(gòu)寫法1.標(biāo)題通知的標(biāo)題因類型不同，寫法也不同。

處理文件通知的標(biāo)題；

一般有兩種寫法：（1）完全式由“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）＋被發(fā)布（轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)）的文件標(biāo)題＋文種”構(gòu)成。重要的公文應(yīng)加上書名號(hào)。注意：若被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個(gè)“關(guān)于”和“的通知”，或者被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題已較長，再擬通知標(biāo)題時(shí)，應(yīng)簡寫之。簡寫方法：保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，只保留一個(gè)“關(guān)于”和一個(gè)“的通知”字樣。（2）省略發(fā)文機(jī)關(guān)式如《關(guān)于印發(fā)〈××××××〉的通知》。

其他種類通知的標(biāo)題；

寫法有三種：（