密切溝通協(xié)議書甲方：________________________乙方：________________________鑒于甲乙雙方在________________________項(xiàng)目（以下簡稱“項(xiàng)目”）中存在合作需求，為明確雙方在項(xiàng)目合作過程中的溝通機(jī)制，提高工作效率，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下密切溝通協(xié)議：一、溝通目標(biāo)1.1雙方通過密切溝通，確保項(xiàng)目信息的及時傳遞和有效交流，避免因溝通不暢導(dǎo)致的項(xiàng)目延誤或誤解。1.2通過溝通，及時解決項(xiàng)目合作過程中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目按照既定計(jì)劃順利進(jìn)行。1.3加強(qiáng)雙方在項(xiàng)目合作中的信任與合作，形成良好的合作關(guān)系，共同推動項(xiàng)目的成功實(shí)施。二、溝通原則2.1誠實(shí)守信：雙方在溝通過程中應(yīng)保持誠實(shí)守信，確保所傳遞信息真實(shí)可靠。2.2及時高效：雙方應(yīng)確保溝通的及時性，避免因拖延導(dǎo)致項(xiàng)目延誤。2.3互相尊重：雙方在溝通過程中應(yīng)互相尊重，保持禮貌和專業(yè)的態(tài)度。2.4積極主動：雙方應(yīng)積極主動地參與溝通，共同推動項(xiàng)目的進(jìn)展。三、溝通方式3.1定期會議：雙方應(yīng)定期召開項(xiàng)目溝通會議，會議頻率為每周/每月一次，具體時間及地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。會議內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)展匯報、問題討論及解決方案等。3.2即時溝通：雙方在項(xiàng)目合作過程中，可通過電話、短信、電子郵件等方式進(jìn)行即時溝通，確保問題的及時解決。3.3書面溝通：對于重要事項(xiàng)，雙方應(yīng)采用書面形式進(jìn)行溝通，如郵件、項(xiàng)目報告等，確保溝通內(nèi)容的記錄和存檔。四、溝通內(nèi)容4.1項(xiàng)目進(jìn)展匯報：雙方應(yīng)定期向?qū)Ψ絽R報項(xiàng)目進(jìn)展情況，包括已完成工作、存在的問題及下一步計(jì)劃等。4.2問題及解決方案：雙方在溝通過程中應(yīng)積極提出項(xiàng)目中遇到的問題，并共同探討解決方案，確保問題得到及時解決。4.3項(xiàng)目變更：如項(xiàng)目在實(shí)施過程中需要變更，雙方應(yīng)通過溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見，并確保變更內(nèi)容得到有效執(zhí)行。4.4風(fēng)險管理：雙方應(yīng)共同識別項(xiàng)目合作過程中的潛在風(fēng)險，并制定相應(yīng)的風(fēng)險管理措施，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。五、溝通責(zé)任5.1甲方責(zé)任：甲方應(yīng)確保項(xiàng)目溝通機(jī)制的建立和有效運(yùn)行，及時向乙方提供項(xiàng)目所需信息，并對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督和管理。5.2乙方責(zé)任：乙方應(yīng)積極配合甲方，及時向甲方提供項(xiàng)目進(jìn)展匯報，積極參與溝通會議，共同推動項(xiàng)目的順利進(jìn)行。六、保密條款6.1雙方在溝通過程中涉及到的項(xiàng)目信息，應(yīng)作為保密信息進(jìn)行保護(hù)，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。6.2如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在溝通過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至項(xiàng)目所在地人民法院進(jìn)行訴訟解決。八、協(xié)議生效8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（簽字）：________________________乙方（簽字）：________________________日期：________________________甲方蓋章：________________________乙方蓋章：_____________________