勞動合同委托保管協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有勞動合同保管需求，乙方具備專業(yè)的保管能力和條件，雙方經(jīng)平等、自愿、充分協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方保管勞動合同事宜達成如下協(xié)議：一、委托保管的標的物（一）保管范圍甲方委托乙方保管的標的物為甲方與員工簽訂的所有勞動合同，包括但不限于固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同。具體涵蓋甲方自[起始日期]起至本協(xié)議有效期內(nèi)與員工簽訂的全部勞動合同文本。（二）數(shù)量及形式勞動合同以紙質文本形式存在，預計數(shù)量約為[X]份。甲方應在交付保管時提供詳細的勞動合同清單，清單應包括員工姓名、勞動合同簽訂日期、合同期限、合同編號等信息。（三）交付時間及方式甲方應在本協(xié)議生效后的[X]個工作日內(nèi)，將勞動合同交付給乙方。交付方式為甲方將整理好的勞動合同及清單送至乙方指定的保管地點，雙方當場辦理交接手續(xù)，簽署交接確認書。二、保管期限本協(xié)議的保管期限自[起始日期]起至[結束日期]止。保管期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)時長]。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利（1）有權隨時查閱、調閱所保管的勞動合同。甲方如需查閱或調閱勞動合同，應提前[X]個工作日向乙方發(fā)出書面通知，說明查閱或調閱的原因、范圍及時間。（2）有權對乙方的保管工作進行監(jiān)督和檢查。甲方可定期或不定期對乙方的保管場所、保管方式等進行檢查，乙方應予以配合。（3）在保管期限屆滿或本協(xié)議提前終止時，有權收回所保管的勞動合同。2.義務（1）按照本協(xié)議的約定向乙方支付保管費用。甲方應在收到乙方開具的發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi)支付相應的保管費用。（2）保證交付給乙方保管的勞動合同的真實性、完整性和合法性。如因甲方提供的勞動合同存在問題而導致的任何法律責任，由甲方承擔。（3）向乙方提供必要的協(xié)助，如提供勞動合同相關的背景信息等。（二）乙方權利與義務1.權利（1）按照本協(xié)議的約定收取保管費用。（2）對于甲方違反本協(xié)議約定的行為，有權要求甲方承擔違約責任。2.義務（1）按照本協(xié)議的約定妥善保管勞動合同。乙方應提供符合安全、保密要求的保管場所，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保勞動合同的安全和完整。（2）建立完善的保管檔案和管理制度，對勞動合同進行分類、編號、登記，便于查詢和管理。（3）嚴格遵守保密義務，不得向任何第三方泄露所保管的勞動合同內(nèi)容及相關信息。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自復制、使用或允許他人使用所保管的勞動合同。（4）在接到甲方查閱或調閱勞動合同的書面通知后，應在[X]個工作日內(nèi)提供相應的協(xié)助，確保甲方能夠順利查閱或調閱所需的勞動合同。（5）在保管期限屆滿或本協(xié)議提前終止時，應按照甲方的要求及時返還所保管的勞動合同。四、保管費用及支付方式（一）保管費用甲方應向乙方支付的保管費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。保管費用包含乙方為保管勞動合同所發(fā)生的場地租賃、設備購置、人員管理等一切費用。（二）支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付保管費用：（1）本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付首年保管費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（2）首年剩余的保管費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），甲方應在本協(xié)議簽訂滿[X]個月后的[X]個工作日內(nèi)支付。（3）從第二年起，甲方應在每年的[具體日期]前支付當年的保管費用。五、違約責任（一）甲方違約責任（1）如甲方未按照本協(xié)議的約定支付保管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停提供保管服務，并要求甲方支付全部未支付的保管費用及違約金。（2）如甲方提供的勞動合同存在虛假、不完整或違法等問題，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔賠償責任。（二）乙方違約責任（1）如乙方未按照本協(xié)議的約定妥善保管勞動合同，導致勞動合同損壞、丟失或泄露的，乙方應承擔賠償責任。賠償金額應包括甲方因勞動合同損壞、丟失或泄露而遭受的直接損失和間接損失。（2）如乙方未按照甲方的要求及時提供查閱或調閱服務，每逾期一日，應按照保管費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的未履行保管期間的保管費用及支付違約金。（3）如乙方違反保密義務，向第三方泄露所保管的勞動合同內(nèi)容及相關信息，應承擔由此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除本協(xié)議的變更或解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（二）通知與送達雙方之間的任何通知或書面文件均應以書面形式送達對方。送達方式包括直接送達、郵寄送達等。以郵寄方式送達的，以郵件簽收或退回之日視為送達日期。（三）保密條款雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容及在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密，未經(jīng)對方