會展代理商合同協(xié)議范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（代理方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]會展活動，乙方具備專業(yè)的會展代理服務能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容（一）會展策劃1.乙方負責根據(jù)甲方的需求和目標，制定詳細的會展策劃方案，包括但不限于會展主題、展位設計、活動流程、宣傳推廣策略等。2.策劃方案需經(jīng)甲方書面認可后，乙方方可按照方案執(zhí)行。（二）展位搭建1.乙方按照經(jīng)甲方確認的展位設計方案，負責會展現(xiàn)場展位的搭建工作，確保展位的質量和安全性。2.展位搭建應在規(guī)定的時間內(nèi)完成，并通過甲方的驗收。（三）宣傳推廣1.乙方負責制定并執(zhí)行會展的宣傳推廣計劃，包括但不限于線上宣傳（如網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等）、線下宣傳（如海報、傳單、媒體廣告等）。2.宣傳推廣活動應突出甲方的品牌形象和會展的特色，吸引目標客戶的關注。（四）現(xiàn)場管理1.乙方負責會展現(xiàn)場的管理工作，包括展位的布置、設備的調試、人員的安排等，確保會展活動的順利進行。2.乙方應及時處理會展現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，保障甲方的利益和參展人員的安全。（五）其他服務根據(jù)甲方的需求，乙方還應提供其他相關的會展服務，如翻譯服務、餐飲安排、交通接送等。具體服務內(nèi)容由雙方另行協(xié)商確定，并簽訂補充協(xié)議。二、合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至[會展結束日期]結束。三、費用及支付方式（一）費用甲方應向乙方支付的會展代理服務費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。具體費用明細如下：1.會展策劃費用：人民幣[X]元；2.展位搭建費用：人民幣[X]元；3.宣傳推廣費用：人民幣[X]元；4.現(xiàn)場管理費用：人民幣[X]元；5.其他服務費用：人民幣[X]元。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元。2.會展策劃方案經(jīng)甲方書面認可后[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元。3.展位搭建完成并通過甲方驗收后[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元。4.會展活動結束后[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[X]元。（三）發(fā)票乙方應在收到甲方支付的款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具相應金額的合法發(fā)票。四、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定的標準和進度完成各項服務任務。有權對會展策劃方案、展位設計方案等提出修改意見，乙方應根據(jù)甲方的要求進行調整。有權參與會展活動的重要決策，對乙方的工作進行指導和協(xié)調。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方提供舉辦會展所需的相關資料和信息，確保資料的真實性和準確性。協(xié)助乙方辦理會展活動所需的相關審批手續(xù)和證件。配合乙方的工作，為乙方提供必要的支持和便利。（二）乙方權利義務1.權利按照合同約定的標準和時間向甲方收取服務費用。有權要求甲方提供舉辦會展所需的相關資料和信息，以便順利開展服務工作。在會展活動中，有權使用甲方的品牌標識和相關資料進行宣傳推廣，但應遵守甲方的相關規(guī)定和要求。2.義務按照合同約定的服務內(nèi)容和標準，為甲方提供優(yōu)質、高效的會展代理服務。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)規(guī)范，確保會展活動的合法性和安全性。及時向甲方匯報服務工作的進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。五、保密條款（一）保密內(nèi)容雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于會展策劃方案、展位設計方案、宣傳推廣計劃、客戶名單、銷售數(shù)據(jù)等。（二）保密期限雙方的保密義務自本合同生效之日起至保密信息成為公開信息之日止。（三）違約責任若一方違反保密條款的規(guī)定，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的損失。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付全部服務費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準確或不完整，導致乙方無法正常開展服務工作的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本合同的其他約定，應向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間和標準完成服務任務，每逾期一日，應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的服務費用及支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合合同約定的質量標準，甲方有權要求乙方進行整改，直至達到合同要求。若乙方未能在規(guī)定的時間內(nèi)完成整改，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方支付違約金人民幣[X]元。3.若乙方違反本合同的其他約定，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）合同變更與解除本合同的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。（二）不可抗力因不可抗力因素（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應及時通知對方