大學學生檔案托管協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：[大學名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細地址]聯系方式：[聯系電話]乙方（受托方）：名稱：[檔案托管機構名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細地址]聯系方式：[聯系電話]鑒于甲方有將本校學生檔案委托乙方進行托管的需求，乙方具備相應的檔案托管資質和服務能力，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、服務內容（一）檔案接收乙方負責接收甲方按照規(guī)定整理好并移交的學生檔案。甲方應確保檔案材料的完整性、真實性和規(guī)范性，檔案應包含學生的入學登記表、成績單、獎懲記錄、黨團組織關系材料等相關資料。乙方在接收檔案時，應進行嚴格的清點和檢查，如發(fā)現檔案材料不完整或存在問題，應及時通知甲方補充或更正。（二）檔案保管1.乙方應提供符合國家檔案管理標準的保管場所，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保檔案的安全和完整。2.對檔案進行科學分類、編號和上架，建立詳細的檔案管理臺賬，便于查詢和管理。3.定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現檔案有損壞或變質等情況，應及時采取修復和保護措施，并通知甲方。（三）檔案查閱與借閱1.甲方因工作需要查閱或借閱學生檔案時，應提前向乙方提出書面申請，說明查閱或借閱的理由、范圍和時間。乙方應在收到申請后的[X]個工作日內給予答復，并協(xié)助甲方辦理相關手續(xù)。2.對于其他單位或個人查閱或借閱學生檔案，需持有合法有效的介紹信和相關證明材料，并經甲方同意后，乙方方可按照規(guī)定辦理查閱或借閱手續(xù)。3.查閱或借閱檔案的單位或個人應遵守檔案管理的相關規(guī)定，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案材料。如有違反，應承擔相應的法律責任。（四）檔案轉遞1.當學生畢業(yè)、升學、就業(yè)等需要轉遞檔案時，甲方應及時向乙方提供轉遞信息和相關手續(xù)。乙方應在收到甲方通知后的[X]個工作日內，按照規(guī)定的程序和要求將檔案轉遞至指定的接收單位。2.檔案轉遞應通過機要通信或專人送取的方式進行，確保檔案的安全和準確送達。乙方應及時跟蹤檔案的轉遞情況，并將轉遞結果反饋給甲方。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的檔案托管服務進行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照協(xié)議約定提供服務。有權隨時查閱或借閱學生檔案，了解檔案的保管和使用情況。對乙方違反協(xié)議約定的行為，有權要求乙方限期整改，并承擔相應的違約責任。2.義務按照規(guī)定整理和移交學生檔案，確保檔案材料的質量。及時向乙方提供檔案管理所需的相關信息和資料，如學生的基本情況、畢業(yè)去向等。按照協(xié)議約定向乙方支付檔案托管費用。（二）乙方權利與義務1.權利按照協(xié)議約定收取檔案托管費用。對甲方提供的檔案材料進行審核，如發(fā)現不符合要求的，有權要求甲方補充或更正。在檔案管理過程中，如遇到不可抗力等因素導致無法正常履行協(xié)議，有權及時通知甲方，并部分或全部免除責任。2.義務嚴格按照國家檔案管理的相關法律法規(guī)和本協(xié)議的約定，為甲方提供優(yōu)質、高效的檔案托管服務。保守學生檔案中的秘密信息，不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報檔案管理工作情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。三、費用及支付方式（一）費用標準甲方應按照以下標準向乙方支付檔案托管費用：每個學生每年的托管費用為人民幣[X]元。費用計算從乙方接收甲方學生檔案之日起開始，至檔案轉遞出乙方保管場所之日止。（二）支付方式甲方應在每年的[具體日期]前，將當年的檔案托管費用一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到款項后，應向甲方開具正式發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照協(xié)議約定支付檔案托管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停提供檔案托管服務，直至甲方支付全部費用及違約金。2.如甲方提供的檔案材料不完整、不真實或不符合規(guī)定要求，導致乙方無法正常開展檔案托管工作的，甲方應承擔相應的責任，并負責補充或更正檔案材料。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照協(xié)議約定提供檔案托管服務，或服務質量不符合要求，甲方有權要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定的期限內未完成整改，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的未履行部分的檔案托管費用，同時按照已收取費用的[X%]向甲方支付違約金。2.如因乙方保管不善導致檔案損壞、丟失或泄露等情況，乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額按照檔案的實際價值和給甲方造成的損失確定。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。（二）保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、學生檔案信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露。（三）協(xié)議變更與解除本協(xié)議的變更或解除需經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。因不可抗力等原因導致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明材料。（四）通知與送達雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)出的通知、函件等，應以書面形式送達對方。送達地址以本協(xié)議中雙方