會務服務管理協(xié)議書范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，需要專業(yè)的會務服務管理，乙方具備提供相關會務服務的能力和經(jīng)驗。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會務服務管理事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容（一）會議籌備階段1.場地預訂：乙方根據(jù)甲方的要求和預算，負責預訂合適的會議場地，包括但不限于酒店會議室、會議中心等，并確保場地符合會議的規(guī)模、設施和環(huán)境要求。乙方應在預訂前向甲方提供場地的相關信息，如場地布局、設施設備、價格等，經(jīng)甲方確認后進行預訂。2.會議資料準備：協(xié)助甲方準備會議所需的資料，包括但不限于會議議程、會議文件、嘉賓資料、宣傳資料等。乙方應按照甲方的要求進行資料的排版、印刷和裝訂，并確保資料的準確性和及時性。3.嘉賓邀請與接待：根據(jù)甲方提供的嘉賓名單，負責嘉賓的邀請和接待工作。包括發(fā)送邀請函、確認嘉賓出席情況、安排嘉賓接送、住宿等。乙方應及時向甲方反饋嘉賓的邀請和確認情況，確保嘉賓的順利出席。（二）會議舉辦階段1.現(xiàn)場布置：按照甲方的要求和會議主題，對會議場地進行布置，包括但不限于舞臺搭建、背景布置、音響設備調試、燈光效果設置等。乙方應確?，F(xiàn)場布置符合會議的氛圍和要求，提前進行檢查和調試，確保設備正常運行。2.會議服務：在會議期間，提供專業(yè)的會議服務，包括但不限于簽到服務、茶水供應、會議記錄、攝影攝像等。乙方應安排足夠的工作人員，確保會議的順利進行。3.應急處理：制定應急預案，對會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進行處理，如設備故障、嘉賓突發(fā)疾病等。乙方應及時采取措施，確保會議的正常進行，并及時向甲方報告處理情況。（三）會議結束階段1.場地清理：會議結束后，負責清理會議場地，確保場地恢復原狀。乙方應在規(guī)定的時間內完成場地清理工作，不得影響場地的正常使用。2.資料整理與交付：對會議期間的資料進行整理和歸檔，包括會議記錄、攝影攝像資料等，并及時交付給甲方。乙方應確保資料的完整性和準確性。二、服務期限本協(xié)議的服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。具體會議時間為[會議具體日期]，如因不可抗力或甲方原因導致會議時間變更，雙方應協(xié)商調整服務期限。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會務服務管理的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包括乙方為甲方提供的所有會務服務管理費用，如場地預訂費用、資料印刷費用、嘉賓接待費用、現(xiàn)場布置費用等。具體費用明細見附件一《會務服務費用清單》。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）作為預付款。2.會議舉辦前[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會議結束后[X]個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收，驗收合格后，甲方向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。四、雙方權利和義務（一）甲方權利和義務1.權利有權對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照協(xié)議的約定提供會務服務，確保會議的順利進行。對會議相關資料和信息享有所有權，有權要求乙方保密。2.義務按照協(xié)議的約定向乙方支付服務費用。向乙方提供會議的相關信息和資料，如會議主題、規(guī)模、嘉賓名單等，并確保信息和資料的真實性和準確性。積極配合乙方的工作，為乙方提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權利和義務1.權利按照協(xié)議的約定收取服務費用。有權要求甲方提供會議的相關信息和資料，以便更好地開展會務服務管理工作。2.義務按照協(xié)議的約定和甲方的要求，提供優(yōu)質、高效的會務服務管理。保守甲方的商業(yè)秘密和會議相關信息，不得向任何第三方披露。對會議期間的安全負責，采取必要的安全措施，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。五、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照協(xié)議的約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務費用及違約金。2.如甲方提供的會議相關信息和資料不真實、不準確或不完整，導致乙方無法正常開展會務服務管理工作，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照協(xié)議的約定提供會務服務管理，或提供的服務不符合協(xié)議的要求和甲方的標準，甲方有權要求乙方進行整改。如乙方在甲方規(guī)定的時間內未完成整改，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方承擔違約責任。2.如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或會議相關信息，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.如乙方在會議期間因自身原因導致安全事故發(fā)生，應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、保密條款雙方應對本協(xié)議的內容及在履行本協(xié)議過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、會議相關信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密期限為自本協(xié)議簽訂之日起[X]年。八、不可抗力因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或部分履行本協(xié)議。九、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式進行變更或解除。2.如一方違反本協(xié)議的約定，經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的，另一方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜