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文檔簡介
公司合同專用章保管協(xié)議甲方(公司):名稱:[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司注冊地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(保管人):姓名:[保管人姓名]身份證號碼:[身份證號]地址:[居住地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方為規(guī)范公司合同專用章的管理和使用,保障公司的合法權(quán)益,經(jīng)與乙方充分協(xié)商,乙方同意按照本協(xié)議的約定保管甲方的合同專用章。根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方達(dá)成如下協(xié)議:一、合同專用章的基本信息(一)印章描述甲方提供給乙方保管的合同專用章,其規(guī)格為[具體尺寸],材質(zhì)為[具體材質(zhì)],印章上刻有甲方公司名稱及“合同專用章”字樣,編號為[印章編號]。(二)印章用途該合同專用章僅用于甲方與第三方簽訂各類合同、協(xié)議及其他具有合同性質(zhì)的文件。未經(jīng)甲方書面授權(quán),不得用于其他任何用途。二、保管期限本協(xié)議的保管期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。保管期限屆滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)時(shí)長]。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)檢查乙方對合同專用章的保管和使用情況。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,直至收回合同專用章。有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營情況和管理需要,變更合同專用章的保管人或保管方式。2.義務(wù)向乙方提供合同專用章,并確保印章的合法性和有效性。對乙方進(jìn)行合同專用章使用的相關(guān)培訓(xùn),明確使用范圍、審批流程等規(guī)定。按照本協(xié)議的約定向乙方支付保管費(fèi)用(如有)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定獲得保管費(fèi)用(如有)。在保管過程中,因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑢S谜鲁霈F(xiàn)損壞或丟失,且乙方已盡到合理保管義務(wù)的,不承擔(dān)賠償責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)助采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)保管義務(wù)乙方應(yīng)將合同專用章存放在專門的保險(xiǎn)柜或其他安全的保管設(shè)備中,保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼由乙方單獨(dú)保管,不得告知他人。確保保管場所的安全,采取必要的防火、防盜、防潮、防蛀等措施,保證合同專用章不受損壞。不得擅自將合同專用章帶出保管場所,如因工作需要必須帶出的,應(yīng)事先經(jīng)甲方書面批準(zhǔn),并采取必要的安全保護(hù)措施。使用義務(wù)嚴(yán)格按照甲方規(guī)定的使用范圍和審批流程使用合同專用章。每次使用前,應(yīng)填寫《合同專用章使用申請表》,注明用章事由、合同名稱、對方當(dāng)事人等信息,經(jīng)甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可使用。對使用合同專用章的文件進(jìn)行登記,記錄用章時(shí)間、文件名稱、編號、用章次數(shù)等信息,并妥善保存相關(guān)的審批文件和登記記錄,以備甲方檢查。不得在空白合同、協(xié)議或其他空白文件上加蓋合同專用章。保密義務(wù)對合同專用章的保管和使用情況嚴(yán)格保密,不得向任何第三方透露合同專用章的存放位置、使用情況等信息。未經(jīng)甲方書面同意,不得將合同專用章的相關(guān)信息用于任何商業(yè)目的或其他非本協(xié)議約定的用途。返還義務(wù)在保管期限屆滿或本協(xié)議提前終止時(shí),乙方應(yīng)立即將合同專用章及相關(guān)的使用記錄、審批文件等資料完整返還給甲方。四、保管費(fèi)用(一)費(fèi)用金額雙方約定,甲方應(yīng)向乙方支付的保管費(fèi)用為每月[具體金額]元。(二)支付方式甲方應(yīng)在每月[支付日期]前,將保管費(fèi)用以[支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬]的方式支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后[確認(rèn)時(shí)長]內(nèi)向甲方提供收款憑證。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任如甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付保管費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期時(shí)長]的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部保管費(fèi)用及違約金。如甲方因自身原因?qū)е潞贤瑢S谜麓嬖阼Υ没虮凰痉C(jī)關(guān)等有權(quán)機(jī)關(guān)限制使用,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任保管不善責(zé)任如因乙方保管不善導(dǎo)致合同專用章?lián)p壞或丟失,乙方應(yīng)立即通知甲方,并協(xié)助甲方采取補(bǔ)救措施,如登報(bào)聲明作廢、重新刻制印章等。乙方應(yīng)承擔(dān)重新刻制印章的費(fèi)用以及因此給甲方造成的其他損失。若乙方違反保管義務(wù),擅自將合同專用章帶出保管場所或未按照規(guī)定存放,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金[具體金額]元。如因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。違規(guī)使用責(zé)任乙方如違反合同專用章使用規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用合同專用章或在空白文件上加蓋印章,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額]元。如因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照規(guī)定進(jìn)行用章登記或保存相關(guān)審批文件,甲方有權(quán)要求乙方限期改正。如乙方逾期未改正,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金[具體金額]元。保密責(zé)任乙方如違反保密義務(wù),向第三方透露合同專用章的相關(guān)信息,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額]元。如因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭議解決(一)協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商一致的,雙方應(yīng)簽訂書面的補(bǔ)充協(xié)議。(二)訴訟解決如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟過程中,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除本協(xié)議的變更或解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。(二)不可抗力因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或部分履行本協(xié)議。(三)通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議中填寫的地址和聯(lián)系方式為有效送達(dá)地址。一方變更地址或聯(lián)系方式的,應(yīng)及時(shí)書面通知對方。否則,因未通知而導(dǎo)致的送達(dá)
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