某局固定資產(chǎn)使用和管理制度一、總則為了加強(qiáng)某局固定資產(chǎn)的管理，提高固定資產(chǎn)的使用效率，確保固定資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本局實(shí)際情況，特制定本固定資產(chǎn)使用和管理制度。本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資，也作為固定資產(chǎn)管理。二、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門-負(fù)責(zé)制定和完善本局固定資產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行。-組織固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。-負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、調(diào)配、報(bào)廢等日常管理工作。-建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄固定資產(chǎn)的基本信息、使用狀況、維修保養(yǎng)情況等。2.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會計(jì)核算工作，確保固定資產(chǎn)的價(jià)值準(zhǔn)確反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中。-參與固定資產(chǎn)的購置預(yù)算編制和審核工作。-對固定資產(chǎn)的處置進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保處置收入及時(shí)、足額入賬。3.使用部門-負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用和保管工作，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。-按照規(guī)定的程序申請購置、調(diào)配和報(bào)廢固定資產(chǎn)。-配合資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作。-及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告固定資產(chǎn)的損壞、丟失等情況，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。三、固定資產(chǎn)的購置1.購置計(jì)劃-各使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，在每年年末編制下一年度的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。-資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)本局的實(shí)際情況和資金狀況，對各使用部門的購置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，編制全局的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。-經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意變更。如因工作需要確需變更的，應(yīng)按照規(guī)定的程序重新審批。2.購置審批-固定資產(chǎn)購置實(shí)行分級審批制度。購置金額在規(guī)定限額以下的，由資產(chǎn)管理部門審批；購置金額在規(guī)定限額以上的，由局領(lǐng)導(dǎo)審批。-購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照政府采購的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行政府采購程序。3.購置實(shí)施-資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃和審批意見，組織實(shí)施固定資產(chǎn)的購置工作。-購置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。-采購合同應(yīng)明確規(guī)定固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。四、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收1.驗(yàn)收組織-固定資產(chǎn)購置到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。-驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉固定資產(chǎn)的性能和技術(shù)要求。2.驗(yàn)收內(nèi)容-驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行全面檢查和測試。-檢查固定資產(chǎn)的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。-測試固定資產(chǎn)的性能是否符合要求，運(yùn)行是否正常。-檢查固定資產(chǎn)的附件、資料是否齊全。3.驗(yàn)收報(bào)告-驗(yàn)收工作結(jié)束后，驗(yàn)收人員應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況和驗(yàn)收結(jié)果。-驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并報(bào)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門備案。-對驗(yàn)收不合格的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進(jìn)行更換或整改，直至驗(yàn)收合格為止。五、固定資產(chǎn)的入庫和保管1.入庫手續(xù)-經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，登記固定資產(chǎn)臺賬，并將固定資產(chǎn)交付使用部門保管。-入庫時(shí)，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)入庫單，注明固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、購置日期等信息。2.保管要求-使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的保管工作，建立固定資產(chǎn)保管臺賬，記錄固定資產(chǎn)的使用和保管情況。-固定資產(chǎn)應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所，避免受到損壞、丟失和盜竊。-對貴重、精密的固定資產(chǎn)，應(yīng)采取特殊的保管措施，如設(shè)置專門的保管室、安裝防盜報(bào)警裝置等。3.定期檢查-使用部門應(yīng)定期對本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。-資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對全局的固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查，檢查固定資產(chǎn)的保管和使用情況。六、固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)1.使用規(guī)范-使用部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用固定資產(chǎn)，不得擅自改變固定資產(chǎn)的用途和性能。-操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉固定資產(chǎn)的性能和操作方法，方可上崗操作。-嚴(yán)禁使用固定資產(chǎn)從事與工作無關(guān)的活動。2.維護(hù)保養(yǎng)-使用部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。-維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)手冊和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。-對需要定期校準(zhǔn)、檢驗(yàn)的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行校準(zhǔn)、檢驗(yàn)。3.維修管理-固定資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。-資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對故障或損壞的固定資產(chǎn)進(jìn)行維修，維修費(fèi)用按照規(guī)定的程序報(bào)銷。-對無法修復(fù)的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。七、固定資產(chǎn)的調(diào)配1.調(diào)配原則-固定資產(chǎn)調(diào)配應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則，根據(jù)工作需要和固定資產(chǎn)的使用狀況，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)配。-優(yōu)先滿足重點(diǎn)工作和緊急任務(wù)的需要，提高固定資產(chǎn)的使用效率。2.調(diào)配程序-使用部門因工作需要調(diào)配固定資產(chǎn)的，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)調(diào)配申請表，說明調(diào)配的原因、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。-資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)本局的實(shí)際情況和固定資產(chǎn)的使用狀況，對調(diào)配申請進(jìn)行審核，提出調(diào)配意見，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。-經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)調(diào)配申請，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理調(diào)配手續(xù)，調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬和保管臺賬。3.調(diào)配交接-固定資產(chǎn)調(diào)配時(shí)，調(diào)出部門和調(diào)入部門應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫固定資產(chǎn)交接單，注明固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、完好狀況等信息。-交接雙方應(yīng)在交接單上簽字確認(rèn)，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。八、固定資產(chǎn)的處置1.處置范圍-固定資產(chǎn)有下列情形之一的，應(yīng)進(jìn)行處置：-已達(dá)到規(guī)定的使用年限，無法繼續(xù)使用的；-因技術(shù)進(jìn)步等原因，需要更新?lián)Q代的；-因損壞、丟失等原因，無法修復(fù)或找回的；-因工作需要，調(diào)整用途或調(diào)出本局的。2.處置審批-固定資產(chǎn)處置實(shí)行分級審批制度。處置金額在規(guī)定限額以下的，由資產(chǎn)管理部門審批；處置金額在規(guī)定限額以上的，由局領(lǐng)導(dǎo)審批。-處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，填寫固定資產(chǎn)處置申請表，說明處置的原因、方式、數(shù)量、價(jià)格等信息，并附相關(guān)證明材料，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。-資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對擬處置的固定資產(chǎn)進(jìn)行評估，提出處置意見，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.處置方式-固定資產(chǎn)的處置方式包括出售、報(bào)廢、捐贈、無償調(diào)撥等。-出售固定資產(chǎn)應(yīng)按照公開、公平、公正的原則，通過拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行，確保處置收入最大化。-報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行鑒定和審批，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。-捐贈固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。-無償調(diào)撥固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理調(diào)撥手續(xù)，調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬和保管臺賬。4.處置收入管理-固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)、足額上繳財(cái)政，納入本局的預(yù)算管理。-財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)處置收入的管理，確保處置收入的安全和完整。九、固定資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)周期-本局應(yīng)每年至少組織一次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。-在發(fā)生機(jī)構(gòu)改革、人員變動、資產(chǎn)處置等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)清查盤點(diǎn)。2.清查盤點(diǎn)方法-清查盤點(diǎn)工作應(yīng)采取實(shí)地盤點(diǎn)、賬賬核對、賬實(shí)核對等方法，全面清查固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等情況。-清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表，注明固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀況等信息。3.清查盤點(diǎn)結(jié)果處理-清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，清查盤點(diǎn)人員應(yīng)出具清查盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明清查盤點(diǎn)情況和發(fā)現(xiàn)的問題。-對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等問題，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。-對因管理不善造成固定資產(chǎn)損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督-本局應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。-審計(jì)部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)