共建裝備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司共建裝備的管理，提高裝備的使用效益，保障公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有參與共建裝備管理的部門、單位及個人。（三）基本原則1.統(tǒng)一領導原則：共建裝備管理工作在公司統(tǒng)一領導下進行，確保管理工作的協(xié)調(diào)性和一致性。2.分級負責原則：明確各級部門在共建裝備管理中的職責，做到責任到人，各司其職。3.管用結合原則：注重裝備的使用與管理相結合，提高裝備的使用效率，充分發(fā)揮其效能。4.安全高效原則：確保裝備的安全運行，同時提高裝備的管理和使用效率，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。二、管理職責（一）公司管理層職責1.負責制定共建裝備管理的方針、政策和戰(zhàn)略規(guī)劃。2.審批共建裝備的購置、報廢等重大事項。3.協(xié)調(diào)解決共建裝備管理工作中的重大問題。（二）裝備管理部門職責1.貫徹執(zhí)行公司有關共建裝備管理的規(guī)章制度。2.負責共建裝備的選型、采購、驗收、登記、建賬、立卡、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報廢等全過程管理。3.定期組織對共建裝備進行清查盤點，確保裝備賬實相符。4.建立健全共建裝備技術檔案，收集、整理、保管裝備的相關資料。5.對各部門的共建裝備管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。（三）使用部門職責1.負責本部門共建裝備的日常使用、維護和保管。2.按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用裝備，確保裝備的安全運行。3.定期對裝備進行檢查、保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和報告裝備故障及損壞情況。4.配合裝備管理部門做好裝備的清查盤點、維修、報廢等工作。5.負責提出本部門共建裝備的購置、更新、改造等需求。（四）操作人員職責1.經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉裝備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。2.嚴格按照操作規(guī)程操作裝備，不得擅自更改操作程序。3.做好裝備的日常維護保養(yǎng)工作，保持裝備的清潔、整齊。4.發(fā)現(xiàn)裝備異常情況及時停機，并報告相關部門。5.妥善保管個人使用的工具和附件，不得隨意轉借他人。三、裝備購置與驗收（一）購置計劃1.使用部門根據(jù)工作需要和裝備現(xiàn)狀，提出共建裝備購置計劃，明確裝備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.裝備購置計劃應經(jīng)本部門負責人審核后，報裝備管理部門。3.裝備管理部門對各部門上報的購置計劃進行匯總、審核，結合公司實際情況，提出綜合購置計劃，報公司管理層審批。（二）采購實施1.裝備管理部門根據(jù)批準的購置計劃，按照公司采購管理相關規(guī)定組織采購。2.在采購過程中，應充分考慮裝備的質(zhì)量、性能、價格、售后服務等因素，選擇合格的供應商。3.采購合同應明確裝備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.裝備到貨后，裝備管理部門應及時組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括裝備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能、隨機附件及資料等。3.驗收合格的裝備，由裝備管理部門填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的裝備，應及時與供應商協(xié)商解決，直至退貨或換貨。四、裝備使用與維護（一）使用管理1.使用部門應根據(jù)裝備的性能和操作規(guī)程，合理安排裝備的使用，確保裝備的正常運行。2.嚴禁超性能、超范圍使用裝備，不得擅自拆卸、改裝裝備。3.裝備使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程，持證上崗，不得違規(guī)操作。4.使用部門應建立裝備使用臺賬，記錄裝備的使用時間、使用人員、運行狀況等信息。（二）維護保養(yǎng)1.裝備管理部門應制定共建裝備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。2.維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由使用人員負責，定期維護保養(yǎng)由裝備管理部門組織專業(yè)人員進行。3.裝備維護保養(yǎng)應做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等。4.裝備管理部門應定期對裝備的維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。（三）故障維修1.裝備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告裝備管理部門。2.裝備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行維修。3.維修人員應認真檢查故障原因，制定維修方案，及時排除故障。4.對于重大故障或維修難度較大的裝備，裝備管理部門應組織相關技術人員進行會診，共同制定維修方案。5.維修后的裝備應進行試運行，確保故障排除，性能恢復正常。維修記錄應詳細記錄故障現(xiàn)象、原因、維修過程及更換的零部件等信息。五、裝備調(diào)配與租賃（一）調(diào)配1.因工作需要，各部門之間可以進行共建裝備的調(diào)配。2.裝備調(diào)配應填寫裝備調(diào)配申請表，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責人簽字后，報裝備管理部門審批。3.裝備管理部門根據(jù)審批意見，辦理裝備調(diào)配手續(xù)，同時調(diào)整裝備臺賬和檔案。（二）租賃1.公司內(nèi)部各部門因臨時工作需要，可以租賃共建裝備。2.租賃裝備應填寫裝備租賃申請表，明確租賃裝備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、用途等，經(jīng)本部門負責人簽字后，報裝備管理部門審批。3.裝備管理部門根據(jù)審批意見，與租賃部門簽訂裝備租賃合同，明確雙方的權利和義務。4.租賃部門應按照合同約定支付租金，并負責租賃裝備的使用、維護和保管。租賃期滿后，應及時歸還裝備，裝備管理部門應對租賃裝備進行檢查驗收。六、裝備清查與盤點（一）清查盤點計劃1.裝備管理部門應定期組織共建裝備的清查盤點工作，制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等。2.清查盤點計劃應報公司管理層批準后實施。（二）清查盤點實施1.清查盤點工作由裝備管理部門牽頭，組織使用部門等相關人員參加。2.清查盤點應采取實地盤點的方式，對裝備的數(shù)量、規(guī)格型號、技術狀態(tài)、存放地點等進行逐一核對。3.清查盤點過程中，應認真填寫清查盤點表，詳細記錄裝備的實際情況。（三）清查盤點結果處理1.清查盤點結束后，裝備管理部門應根據(jù)清查盤點結果，編制清查盤點報告，分析存在的問題，提出處理意見和建議。2.對于賬實不符的裝備，應查明原因，分清責任，按照規(guī)定進行處理。3.清查盤點報告應報公司管理層審批后存檔。七、裝備報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的裝備。2.因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復的裝備。3.國家明令淘汰或禁止使用的裝備。4.其他符合報廢條件的裝備。（二）報廢申請1.使用部門或裝備管理部門發(fā)現(xiàn)裝備符合報廢條件時，應填寫裝備報廢申請表，詳細說明裝備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，并附相關證明材料。2.裝備報廢申請表經(jīng)本部門負責人簽字后，報裝備管理部門審核。（三）報廢審批1.裝備管理部門對報廢申請進行審核，提出審核意見后報公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)裝備管理部門的審核意見，對報廢申請進行審批。（四）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的裝備，由裝備管理部門負責組織處置。2.報廢裝備的處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，應按照國家有關規(guī)定和公司相關制度進行。3.報廢處置過程中，應做好記錄，包括報廢裝備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。4.報廢處置收入應按照公司財務管理規(guī)定進行核算和管理。八、裝備技術檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.共建裝備的購置合同、發(fā)票、驗收報告等原始資料。2.裝備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)手冊、技術圖紙等技術文件。3.裝備的運行記錄、維修記錄、故障處理記錄等使用檔案。4.裝備的清查盤點報告、報廢申請及審批文件等管理檔案。（二）檔案建立1.裝備管理部門應在裝備購置驗收后，及時建立裝備技術檔案。2.檔案管理人員應按照檔案管理的要求，對檔案資料進行分類、整理、編號、裝訂，并妥善保管。（三）檔案保管1.裝備技術檔案應存放在專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定和公司相關制度執(zhí)行。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱裝備技術檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)裝備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。3.查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司管理層定期對共建裝備管理工作進行監(jiān)督檢查，裝備管理部門定期對各部門的裝備管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括裝備管理制度的執(zhí)行情況、裝備的使用維護情況、裝備的安全狀況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）考核1.建立共建裝備管理工作考核制度，對各部門的裝備管理工作進行考