公路學會管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范[公路學會名稱]（以下簡稱“學會”）的組織運作，充分發(fā)揮學會在公路行業(yè)的橋梁和紐帶作用，促進公路科學技術(shù)的發(fā)展與進步，加強行業(yè)交流與合作，提高公路行業(yè)的整體水平，為我國公路事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力支持。適用范圍本辦法適用于學會的所有會員、工作人員以及學會開展的各項活動和業(yè)務(wù)?；驹瓌t學會遵循民主辦會、科學決策、規(guī)范管理、服務(wù)會員的原則，嚴格遵守國家法律法規(guī)，依照本辦法及相關(guān)行業(yè)標準開展工作。會員管理會員類別1.單位會員：凡從事公路工程相關(guān)業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位、科研機構(gòu)、社會團體等，承認學會章程，自愿申請加入，經(jīng)學會理事會批準，均可成為單位會員。2.個人會員：具有工程師及以上職稱，或從事公路工程相關(guān)專業(yè)工作五年以上，或在公路行業(yè)有一定影響的人士，承認學會章程，自愿申請加入，經(jīng)學會理事會批準，均可成為個人會員。會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.優(yōu)先參加學會組織的各類學術(shù)會議、培訓、考察等活動。3.優(yōu)先獲得學會提供的技術(shù)咨詢、信息資料等服務(wù)。4.對學會工作有批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。5.入會自愿，退會自由。會員義務(wù)1.遵守學會章程，執(zhí)行學會決議。2.維護學會合法權(quán)益，關(guān)心支持學會工作。3.積極參加學會組織的活動，完成學會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費。5.向?qū)W會反映情況，提供有關(guān)資料。會員入會與退會1.申請加入學會的單位或個人，需填寫入會申請表，提交相關(guān)證明材料，經(jīng)學會秘書處審核后，報理事會批準。2.會員退會應(yīng)書面通知學會，并交回會員證。會員如果一年不繳納會費或不參加學會活動的，視為自動退會。3.會員如有嚴重違反學會章程的行為，經(jīng)理事會表決通過，予以除名。組織架構(gòu)會員大會1.會員大會是學會的最高權(quán)力機構(gòu)，每屆任期[X]年。2.會員大會的職權(quán)包括：制定和修改章程；選舉和罷免理事；審議理事會工作報告和財務(wù)報告；決定學會的工作方針和任務(wù)；決定終止事宜；決定其他重大事宜。3.會員大會須有[X]以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導學會開展工作，對會員大會負責。2.理事會由會員大會選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)不超過會員總數(shù)的[X]%。理事會設(shè)理事長[X]名，副理事長[X]名，秘書長[X]名。3.理事會的職權(quán)包括：執(zhí)行會員大會的決議；選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務(wù)狀況；決定會員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)；決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任；領(lǐng)導學會各機構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項。4.理事會須有[X]以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。常務(wù)理事會1.常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會的部分職權(quán)，對理事會負責。常務(wù)理事人數(shù)不超過理事人數(shù)的[X]%。2.常務(wù)理事會的職權(quán)包括：執(zhí)行理事會的決議；決定學會年度工作計劃和重要活動安排；審議學會年度工作報告和財務(wù)預算；決定學會重要事項的決策和協(xié)調(diào)；決定其他需經(jīng)常務(wù)理事會審議的事項。3.常務(wù)理事會須有[X]以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。辦事機構(gòu)學會設(shè)立秘書處作為辦事機構(gòu)，負責處理學會日常工作。秘書處設(shè)秘書長[X]名，副秘書長若干名。秘書長主持秘書處工作，副秘書長協(xié)助秘書長工作。分支機構(gòu)與代表機構(gòu)1.學會根據(jù)工作需要可設(shè)立分支機構(gòu)和代表機構(gòu)，分支機構(gòu)和代表機構(gòu)不具有法人資格，在學會授權(quán)范圍內(nèi)開展活動。2.分支機構(gòu)和代表機構(gòu)的設(shè)立、變更和終止，須報學會理事會批準。會議與活動管理會議管理1.學會定期召開會員大會、理事會、常務(wù)理事會等會議，會議的組織和籌備工作由秘書處負責。2.會議通知應(yīng)提前[X]個工作日發(fā)出，明確會議時間、地點、議程、參會人員等事項。3.會議應(yīng)做好記錄，形成會議紀要，并及時傳達給相關(guān)人員。會議紀要應(yīng)包括會議基本情況、討論內(nèi)容、決議事項等?；顒庸芾?.學會開展的各類學術(shù)交流、培訓、咨詢、科普等活動，應(yīng)提前制定活動方案，明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、經(jīng)費預算等。2.活動方案須報學會理事會或常務(wù)理事會批準后實施。3.活動組織過程中應(yīng)做好安全保障、宣傳報道、資料收集等工作，確保活動順利進行。4.活動結(jié)束后，應(yīng)及時進行總結(jié)評估，形成活動總結(jié)報告，上報學會理事會。財務(wù)管理經(jīng)費來源1.會費收入。2.捐贈收入。3.政府資助或項目經(jīng)費。4.學會開展活動的收入。5.其他合法收入。經(jīng)費使用1.學會經(jīng)費主要用于開展學術(shù)交流、培訓、咨詢、科普等活動，以及維持學會日常運轉(zhuǎn)、人員薪酬、辦公設(shè)施購置等方面。2.經(jīng)費使用應(yīng)嚴格遵守國家財務(wù)制度和學會相關(guān)規(guī)定，實行預算管理，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。3.學會各項經(jīng)費支出須由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)秘書長審核，理事長審批后報銷。財務(wù)審計1.學會每年應(yīng)委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進行財務(wù)審計，審計報告應(yīng)向理事會和會員大會公布。2.學會應(yīng)接受會員大會、理事會和相關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督，定期公布財務(wù)收支情況，確保財務(wù)工作規(guī)范、透明。資產(chǎn)管理資產(chǎn)范圍學會資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項等；固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備、交通工具、圖書資料等；無形資產(chǎn)包括學會名稱、商標、著作權(quán)等。資產(chǎn)登記與管理1.學會應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，對資產(chǎn)進行分類登記、核算和管理。2.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進行清查盤點，確保賬實相符。資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.無形資產(chǎn)應(yīng)加強保護，依法維護學會的知識產(chǎn)權(quán)和聲譽。資產(chǎn)使用與處置1.學會資產(chǎn)應(yīng)主要用于開展業(yè)務(wù)活動，不得挪作他用。2.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，按照國家有關(guān)規(guī)定進行評估和審批。資產(chǎn)處置收入應(yīng)納入學會財務(wù)統(tǒng)一管理。信息管理信息發(fā)布1.學會應(yīng)建立信息發(fā)布平臺，及時發(fā)布學會工作動態(tài)、學術(shù)成果、行業(yè)資訊等信息。2.信息發(fā)布應(yīng)嚴格審核把關(guān)，確保信息真實、準確、合法。重要信息應(yīng)報學會領(lǐng)導審批后發(fā)布。信息保密1.學會工作人員應(yīng)嚴格遵守信息保密制度，對涉及學會機密、會員隱私等信息予以保密。2.未經(jīng)學會授權(quán)，任何單位和個人不得擅自披露學會信息。獎勵與處罰獎勵1.學會對在公路科學技術(shù)研究、行業(yè)發(fā)展、學會工作等方面做出突出貢獻的會員和單位，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。處罰1.會員如有違反學會章程、不履行會員義