公司蓋章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范印章使用風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類印章管理，包括但不限于行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法、合規(guī)、合理。2.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章安全。3.登記備案原則：對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。4.安全保密原則：印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，防止印章信息泄露。二、印章的種類及用途（一）行政公章1.用于公司對外發(fā)布的正式文件、信函、報表等。2.用于公司與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等。3.用于公司辦理各類資質(zhì)證書、許可證等相關(guān)手續(xù)。4.其他需要加蓋行政公章的事項(xiàng)。（二）合同專用章用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。2.用于公司與銀行等金融機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)時需要加蓋的印章。（四）法定代表人章1.用于公司法定代表人授權(quán)他人辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時的簽字蓋章。2.用于公司重要文件、合同等需要法定代表人簽字的場合。（五）其他印章根據(jù)公司實(shí)際需要，設(shè)立的其他專用印章，如部門章、項(xiàng)目章等，其用途由公司另行規(guī)定。三、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章取回，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制日期、領(lǐng)取人等。（二）印章的啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)布印章啟用通知。2.印章啟用通知應(yīng)明確印章的使用范圍、審批流程、保管要求等事項(xiàng)，并發(fā)放至各相關(guān)部門和人員。3.印章啟用后，原印章如有廢止，應(yīng)及時辦理廢止手續(xù)，并將廢止印章交回行政部門統(tǒng)一保管。四、印章的保管（一）保管人員1.公司各類印章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等重要印章的保管人員應(yīng)由公司正式員工擔(dān)任，不得委托他人代管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章帶出公司或交予他人使用。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。2.印章交接時，應(yīng)由公司行政部門派人監(jiān)交，確保印章交接手續(xù)完整、規(guī)范。交接完成后，原保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章管理規(guī)定。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請表》應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的不同，分別經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》交至印章保管人員處。3.印章保管人員在收到《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真審核用印事項(xiàng)是否符合審批要求，用印文件是否齊全、規(guī)范。審核無誤后，方可在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印申請人等信息。4.用印完成后，印章保管人員應(yīng)及時將印章歸位保管，并將《印章使用申請表》和《印章使用登記表》存檔。（二）審批權(quán)限1.一般事項(xiàng)用印，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后即可。2.重要事項(xiàng)用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大事項(xiàng)用印，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。2.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或更改用印內(nèi)容。3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在對外提供的擔(dān)保、承諾等文件上加蓋印章。六、印章的廢止與銷毀（一）印章的廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章時，由行政部門填寫《印章廢止申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)布印章廢止通知。2.印章廢止通知應(yīng)明確廢止印章的名稱、廢止日期等信息，并發(fā)放至各相關(guān)部門和人員。（二）印章的銷毀1.廢止的印章應(yīng)由行政部門統(tǒng)一保管，定期進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門會同審計(jì)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，如粉碎、焚燒等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。3.印章銷毀后，行政部門應(yīng)將《印章銷毀申請表》和銷毀記錄存檔，以備查詢。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，審計(jì)部門負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行定期審計(jì)。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否符合保管要求。2.印章使用流程是否規(guī)范，是否經(jīng)過審批。3.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時存檔。4.印章廢止與銷毀是否按照規(guī)定辦理。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事